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文档简介
河 北俊 联编号:版 本 号A劳动合同管理程序修改次第00页 次6/6劳动合同管理程序受控状态:受控发放编号:000生效日期:版本/修改次第更改页次/章节编制审核批准生效日期A/00首版发布1目的1.1规范员工劳动合同签订与续订工作程序,确保公司劳动合同管理符合法律法规要求。1.2明确劳动合同续订原则。1.3明确劳动合同终止与解除的条件。2范围本程序适用于与河北俊联集装箱房有限公司正式建立劳动关系的员工(由集团直接任命的公司总经理、副总经理除外)。3定义三期:指女职工孕期、产期、哺乳期。4职责4.1人事行政部负责:a) 识别相关法律要求;b) 合同文本(条款)设计;c) 员工劳动合同初签;d) 劳动合同续订审批工作的组织、部门员工合同续订意见的汇总报批及合同续订手续的办理。4.2公司各部门负责按要求完成本部门员工劳动合同续订意见的拟订工作。5程序5.1流程图:劳动合同管理流程5.2劳动合同文本的确定人事行政部应根据法律法规规定,结合公司实际情况,确定标准的劳动合同文本。劳动合同条款一般包括如下内容:a) 必备条款:劳动合同的基本条款,包括:合同期限、工作内容、劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止的条件、违反劳动合同的责任。b) 附加条款:在基本条款的基础上,由公司与员工根据需要另行订立的条款,如员工接受专业培训后在公司服务的最低期限等条款。5.3劳动合同的初签员工被录用后,经确认未与其他单位保持劳动关系的,由人事行政部与员工直接签订不超过一年的劳动合同,其中试用期不得超过法律法规规定的期限。5.4劳动合同的续订5.4.1人事行政部于员工劳动合同到期前30日内制作续订劳动合同审批表(见附录A),交员工所在部门就劳动合同续订资格及续订期限填写具体意见。5.4.2人事行政部汇总各部门意见后呈总经理批准,并根据审核批准意见制作签订劳动合同职工花名册(见附录B)。5.4.3经认定为合格的员工,人事行政部组织员工办理合同签订手续,并及时到上级劳动管理部门办理合同鉴证。5.4.4经认定为不合格的员工,由人事部门按人事异动管理程序相关规定办理离职手续。5.4.5有关合同期限的规定5.4.5.1原则上,员工每次续订劳动合同期限不超过2年。5.4.5.2公司与员工续订劳动合同时,主要考虑的因素包括:a) 行政奖罚情况,依公司员工行为规范及奖惩管理制度有关规定执行;b) 质量奖罚情况,参见下表:员工类别续 订 合 同 期 限 ( 一 般 原 则 )前期无处罚记录前期有处罚记录(未超限度)前期有处罚记录(超出限度)有奖励 记录无奖励 记录职员、部长2年12年1年6个月工人1年1年6个月终止合同 注: 1)表中“前期”指员工上一合同期;2)“限度”指前期质量奖罚(次数、金额)相抵后,处罚次数月均1次或处罚金额月均100元。 c) 个人工作能力、现实表现等,由所在部门客观评价,并作为续订合同期限的参考依据。d) 年度个人绩效考核情况。5.4.5.3病休编外人员的劳动合同一般最长续订至其医疗期满之日。5.4.5.4对于女职工休产假、哺乳假期间续订劳动合同的,可将其合同续订至“三期”结束之日。5.4.6签(续)订劳动合同时,为简化作业程序,在取得上级劳动部门认可的前提下,可采取集体签字方式签订合同,并预先将通行合同条款(含附加条款)通告员工。5.5劳动合同的解除公司与员工解除劳动合同主要包括以下情形:a) 合同期内员工提出辞职的;b) 经公司与员工协商一致解除劳动合同的;c) 生产经营性裁员;d) 严重违反公司各项规章制度,应予立即解除劳动合同的。5.6劳动合同的终止5.6.1有下列情形之一的,合同到期予以终止劳动合同:a) 公司由于生产经营原因,确需终止部分员工劳动合同的;b) 依本程序第5.4.5.2条款之规定,到期予以终止劳动合同的;c) 员工不能胜任工作,经培训或调整岗位后仍不能胜任的;d) 员工由于患病或非因工负伤(医疗期满),不能从事原工作,也不能从事公司另行安排工作的;e) 经常消极怠工者;f) 年内累计受记过(或相当记过)以上处分超过2次的;g) 合同到期时仍列为编外人员的(工伤未愈仍在治疗中、工伤已愈申请复工暂未安置或患病处于规定医疗期内的除外);h) 其他公司认为有必要终止员工劳动合同的。5.6.2终止或解除劳动合同的,有关手续按人事异动管理程序之规定办理。5.7终止或解除劳动合同引发劳动争议的,按法律事务管理程序规定执行。6记录TJCC-HF-113(T) 续订劳动合同审批表 由人事行政部保存二年TJCC-HF-137(T)签订劳动合同职工花名册 由人事行政部永久保存7相关文件7.1中华
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