《广州稳固公司六周年庆暨答谢会策划书》.doc

方案一 方案二 宴席布置：贵宾席以红色或是金色为主并配上大型插花及名牌，嘉宾席以米色或是象牙色为主放置名牌。 答谢会入场形式：在答谢会开场之即由工作人员和礼仪小姐先请嘉宾入场并协助按名牌入席，之后每一名贵宾由一名礼仪小姐引导从酒步入红地毯，现场司仪隆重介绍，摄影同步投放在室内，由礼仪小姐引导入席 舞台搭建:（略） 造型: 铝合金钢架: 其它: 合计: 室外装饰价格（略） 走道造型: 地毯350米: 易拉宝三个: 门口横幅: 贵宾花束若干: 稳固LOGO签名板合计: 演艺价格: 主持人两名: 醒狮6头12人: 女子水鼓8人 女民歌手两名: 民乐6人 四川变脸一人: 杂技6人: 民族舞一人: 男歌手一名 魔术两名 舞蹈演员8名: 小提琴三人 礼仪身高(165-170)12人: 礼仪服装12套 (租用)旗袍或是小礼服: 化妆师8人: 摄像机三台8人 (一台12米的摇譬,一台移动, 一台固定加后期制作): 摄影师三名: 合计:RMB: 总计: 不含税RMB: 含税 注:以上价格可随稳固公司的实际需要调整 礼仪小姐服饰 8PCS 冷烟花 礼炮彩球 6.01 特别效果 6 1PC DVD PLAYER 5.04 1套 彩幕35m2 5.02 1套 LED电视墙15m2 5.01 0 VIDEO SYSTEM:视频系统 5 8PCS HEADSETS 1PC INTERCOMMUNICATION STATIONS INTERCOM SYSTEM有线对讲机 4.01 BACKSTAGE 后台设备 4 GROUND SUPPORT TRUSS SYSTEM 1LOT LITEC四方形铝合金架 3 * 合计 人员交通餐费 7.02 运输 7.01 其他 7 * 活动背景: 伴随广东稳固集团逐年稳健的发展和成长,其公司品牌在行业中的地位日益突出,成为行业的领军企业之一.今年10月28日正逢公司成立六周年之际,为感谢相关领导和客户朋友们的长期支持与厚爱,特此举办”公司六周年庆典暨答谢会”活动. 活动目的: 在公司周年庆之际,联系广大合作客户,加强双方的沟通,完善公司的各项服务工作,寻找新的合作契机. 活动基本思路: 1. 通过答谢酒会整体包装以及整体形象展示,进一步诠释稳固公司形象,竭力为目标群体打造自我展示的良好环境，力争实现企业形象塑造与市场促销双重目的。 2. 为扩大本次答谢会的的宣传效果,本次答谢会实施方案将从前期特色宣传、现场精装布置、答谢会流程运作等方面着手，力图将公司理念传达给社会,在目标群体形成固有印象，以绝对优势占领本行业市场。 3. 为达到预定的社会效应与宣传效果，追求“借势造势”的轰动效应，本次答谢会将在前期宣传酝酿的基础上，拟郑重邀请各级领导、行业精英、公司高层负责人、业界同行以及社会其它关注本公司发展的人员参加答谢会。整场活动将由特约媒体记者现场专访，日后及时在广播电台、电视台播报以及在报纸、杂志、网络等媒体上用软文等方式报道，以达到预期宣传效果。 方案实施： 本次答谢会实施方案将从前期筹备、现场精装布置、活动流程运作、后期跟进等方面着手，力图将这次酒会的影响力无限扩大。 一、前期筹备 1成立周年庆典活动组委会； 2草拟本次活动邀请领导客户及参加的媒体名单,设计 制作好邀请函,并开始邀请. 邀请函共分两联，第一联 抽奖，第二联领取礼品。 3落实本次活动的举办场所. 4根据邀请领导客户的背景,购买精美礼品,并设计制 作好礼品包装袋 5详细的会场活动方案的完成 6庆典现场的设计及制作 7嘉宾与媒体的确认 8主持人的确定 9酒席的确定 二. 现场精装布置： 地点：东方宾馆宴会厅 时间：2010年10月28日 具体布置： 迎宾区：包括酒店外的广场及大门部分、酒店大堂部分、人行通道走廊部分、会场大门部分的内容。 A. 酒店外的广场及大门部分：酒店大门广场上悬挂本次活动名称、主题条幅；在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。事先请礼仪小姐在大门处迎宾。 B. 酒店大堂部分：设置指示牌 C. 人行通道走廊部分：装饰有行业及节日特色的造型，并在人行通道走廊铺设红地毯，地毯终端安置一台和室内会场投影仪相联接的摄像机。 D. 会场大门部分： 在大堂近门入口处左侧设立嘉宾签到处，并配置相关宣传资料，并设置不锈钢展牌，显示宴席位置。在签到处左面设置有公司LOGO背景的签字板，同时为签字的来宾在签字板前照相留念，并现场打印给嘉宾。来宾签字后同时将抽奖卷放进抽奖箱。 右面设置几面资料墙，展示介绍稳固公司形象和项目，曾做过的重大工程以及参与的慈善，救灾等相片和相关文字 签到处配多名礼仪小姐微笑肃立迎接，并依据嘉宾不同的身份，由礼仪小姐负责给嘉宾戴花 并引导签名，派发礼品袋（袋内放入精美礼品及公司的宣传册和碟）。重量级贵宾由礼仪小姐引导进贵宾室休息。 贵宾室内配置两名服务小姐 邀请专业的小提琴或是古筝于迎宾处演奏 E. 会场部分：舞台布置：主题背景板造型设计，以庄重喜庆突出本次酒会主题。采用投影机的表现形式，播放公司宣传的影片，图片，并配以此次答谢酒会的主题，用七彩灯光打亮整个背景。 整个会场配置一台固定摄影机，一台移动摄影机，一台摇臂摄影机 。 具体实施流程: 稳固公司成立六周年庆典及答谢酒会 时间: 2010年10月28日17：00-21:00 出席嘉宾: 各级领导，行业精英，公司高层负责人、业界同行以及社会其它关注公司发展的人员、新闻媒体(分为报纸广播电台、电视台、杂志、网络)等。 时间流程表：（18：0021：00） 18：00主持人开场白，接着在悠扬的音乐声中, 每一名贵宾由一名礼仪小姐引导步入红地毯，现场司仪隆重一一介绍，摄影并同步投放在室内，由礼仪小姐引导入席。 18:10 主持人邀请邓总上台,致词感谢和欢迎各位领导嘉宾的到来，并简单介绍下公司的发展和曾做过的重大项目。（同步播放相应的影片或是图片,发言稿和图片由稳固公司提供）18：20 由领导，行业精英，客户代表致词（发言人员由稳固公司安排） 18：35 在欢快的鼓声中六只醒狮登场表演,恭贺稳固庆典之喜. 同时会场礼花绽放（冷烟花），答谢会正式开始。 18:45激情的8人女子水鼓掀起现场之节日气氛,意喻稳固公司风生水起.,财源广进 18:50 主持人串词 18：52 轻脆的女声响起,带来（好日子,好运来）两首民歌. 19：00 民乐合奏步步高茉莉花（让主办方与来宾在愉快中交流及进餐。） 19：15 精彩的四川变脸表演 19：20 第一轮抽奖（抽奖方法及规则见附件） 19：30 惊险的杂技表演开始了 高空晃梯 19：40 悠扬的葫芦丝带来了跳着孔雀舞的美丽女孩。 19：45 帅气的男歌手,用浑厚的嗓音唱响了(西海情歌,黄昏) 19：55 神奇的漂浮桌子空缸来鱼魔术表演 80:10 第二轮抽奖（抽奖方法及规则见附件） 20：20 壮观的舞蹈千手观音 20:30 生日歌响起,在歌声中礼仪小姐推出生日蛋糕,主持人邀请公司高层,重要领导,及客户代表上台一同切蛋糕.共庆稳固集团生日快乐! 20:45 在欢乐的女声民歌(越来越好)声中,空中的彩球打开,五彩的彩纸飘撒,在快乐的气氛中主持人结语,并宣布酒会结束. 21:00 工作人员协助嘉宾离场 参与活动的员工设备配置安排表 1) 策划设计、场地布置、人员联系、活动负责人安排表。（暂略）2) 财务审计、物料采购、总体调度安排表。（暂略）3) 公关、保卫、后勤人员安排表。（暂略） 经费项目及预算 1PCS CANARE 16CH LOOM CABLE 多芯信号线 1.09 2PCS SONY CD PLAYER镭射唱机 1.08 2PCS SONY MD PLAYER 1.07 1PC MIDAS 32CH AUDIO MIXER 调音台 1.06 6PCS SHURE U2/BETA 58 UHF WL MIC手提无线咪 1.05 2PCS LA AUDIO EQ231 EQ 均衡器 1.04 2PCS MEYER SOUND UPA-1P MONITOR SPEAKER 监听音箱 1.03 2PCS MEYER SOUND 650P SUB-WOOFER 超低音箱 1.02 4PCS MEYER SOUND MSL-4P SPEAKER 音箱 1.01 AUDIO SYSTEM:音响系统 1 A.表演舞台报价(略） 1LOT CABLE线 2.11 1PC 300A 取电箱 2.1 2PCS 2500w追光灯 2.09 2PCS SMOKE烟机 2.08 1LOT TL THEATRELIGHT DIMMER 控硅(2K/24CH) 2.07 1PC AVOL