总经办岗位职责.doc

总经办职能说明书：1. 根据总经理要求,组织总经理办公会及总经理参加的专题会议,做好会议记录,督办,检查会议决定事项的贯彻落实情况；2. 组织制定公司年,季度工作计划,指挥调度公司生产经营工作,协调处理执行过程中出现的问题;对公司生产经营活动中各种信息数据收集,整理,统计,并经分析汇总形成生产月报,双周报,周报,为经营决策提供依据；3. 组织制定公司的各项规章制度,工作标准,工作流程等,监督检查执行情况；4. 负责公司公文起草,公文,资料的收发,传递,审批,督办,立卷,归档及公司印鉴,介绍信的使用与管理;5. 负责公司的内部安全,车辆调度,维修保养,管理和办公用品的计划,保管,发放工作.6. 负责审查企业内部控制制度的建立,对公司建设、实施项目的预结算和财务,采购,销售等工作进行审计.7. 负责公司法律诉讼与非诉讼法律事务纠纷的处理,法律咨询工作,对合同的进行法律把关.8. 负责公司企业文化的建立,对外宣传及报纸的编辑,出版和公司网站的维护管理工作;9. 负责公司VIP客人及上级领导的接待工作,并负责接待公司总裁的宾客及联系行政事务的来宾;10. 负责公司的对外联系,处理和接待群众来信,来访工作,做好外宾接待.11. 执行国家保密法和企业保密制度,负责公司的机要保密工作;12. 负责公司内部基本设施的管理工作;13. 完成总经理交办的其他工作任务.总经办经理工作职责：1. 根据总经理要求,组织总经理办公会及总经理参加的专题会议与活动,督办、检查会议决定事项的贯彻落实情况；2. 组织制定公司年,季度工作计划,指挥调度公司生产经营工作,协调处理执行过程中出现的问题；掌握公司各种信息数据，为总经理经营决策提供依据；3. 组织制定公司的各项规章制度,工作标准,工作流程等,监督检查执行情况；4. 负责审查企业内部控制制度的建立,对公司建设、实施项目的预结算和财务,采购,销售等工作进行审计.5. 负责公司法律诉讼与非诉讼法律事务纠纷的处理,法律咨询工作,对合同的进行法律把关.6. 负责公司企业文化的建立；7. 负责公司的对外联系,处理和接待群众来信,来访工作,做好外宾接待；8. 执行国家保密法和企业保密制度,负责公司的机要保密工作；9. 负责对公司各部门采购、报销申请的审核。10. 负责对本部门人员的绩效考核，公出、请假的审核。11. 完成总经理交办的其他工作任务。总裁秘书工作职责：1. 协助总经办经理安排和组织各项会议与活动；2. 按要求起草会议决议和纪要,督促检查决策执行情况并做好信息反馈；3. 认真贯彻国家保密法的规定,严禁将有关公文,材料中涉及到的秘密向外泄露； 4. 协助总经办经理做好本部门行政事务工作及领导检查和来人接待工作；5. 负责公司公文起草,公文,资料的收发,传递,审批,督办,立卷,归档及公司介绍信的使用与管理；6. 督促、归纳、总结、保存各部门主管周工作计划及周工作例会纪要文档；7. 负责公司的内部安全,车辆调度,维修保养；8. 完成领导交办的其他工作事项。前台工作职责：1. 做好来访客户以及其它人员的接待工作；2. 负责公司总机的接听和转接工作；3. 负责图书、资料、报刊的维护、借阅登记工作；4. 负责办公室往来信件、资料、报刊的收发处理工作；5. 处理公司公共区域、会议室及总经理办公室等保洁工作；6. 负责公司酒店机票预定工作；7. 员工考勤情况登记及统计；8. 协助客服人员办理相关业务；9. 完成主管临时安排的其它工作任务。行政专员工作职责：1. 采购和管理公司办公用品，控制办公用品消耗；2. 负责监督公司固定资产购买、配置、领用、登记等管理工作；3. 维护管理公司办公电脑、打印机、复印机、照明灯具等办公设备；4. 根据公司制订的福利制度确定福利的分配、发放；5. 公司办公环境的维护管理，确保整洁、有序、宽松；6. 组织公司内部员工活动，建立员工与公司的沟通渠道；7. 负责图书、资料、报刊的维护、借阅登记工作；8. 完成主管临时安排的其它工作任务。人力资源专员工作职责：1. 办理员工的聘用、调动、离职等人事手续；2. 组织员工的职称与技术等级评审；3. 负责人事档案的收集、整理、存档，保证档案的完整、真实；4. 劳动合同的签订、续签、鉴证、解除等手续的办理；5. 办理公司员工社保医保手续；6. 负责公司人员招聘，包括筛选简历、安排并参与面试，保证及时提供具备任职资格并具有发展潜力的候选人；7. 新员工试用期考核跟踪管理工作；8. 负责员工薪资统计工作；9. 拟定公司各项规章制度，合理制定薪资制度及绩效考核制度；10. 选择适合的培训课程及资料，安排公司内部培训；11. 配合各部门主管宣贯并组织绩效考核工作，建立绩效考核文档资料；12. 完成主管安排的临时工作任务。财务（出纳）工作职责：1. 认真审查各种报销或支出的原始凭证，对违反国家规定或有误差的，要拒绝办理报销手续。2. 要根据原始凭证，记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。3. 严格遵守现金管理制度，库存现金不得超过定额，不坐支，不挪用，不得用白条抵顶库存现金，保持现金实存与现金帐面一致。4. 负责到银行办理经费领取手续，支付和结算工作。5. 加强安全防范意识和安全防范措施，严格执行安全制度，认真管好现金、收据及其他证卷。6. 负责对报销等单据的复印留底7. 负责作好工资、奖金等的发放工作。8. 及时与银行对帐，作好银行对帐调节表。9. 根据规定和协议，作好应收款工作，定期向主管领导汇报收款情况。10. 负责公司水电租金等有关物业费用的办理。11. 出纳人员要加强法制观念和自身道德素质的培养，不断提高业务水平，以优良的服务态度，高素质的服务质量，做好出纳工作。12. 完成主管安排的临时工作任务。资源与运营管理工作职责：1. 策划推进公司的业务运营战略、流程与计划，组织协调公司各部门人力资源执行、实现公司的运营目标。2. 修订及执行公司战略规划及与日常营运作相关的制度体系、业务流程； 3. 策划推进及组织协调公司重大运营计划、进行市场发展跟踪和策略调整； 4. 建立规范、高效的运营管理体系并优化完善； 5. 制定公司运营标准并监督实施； 6. 制定公司运营指标、季、年度发展计划，推动并