档案材料分类方案、归档范围、保管期限.xls

档案材料分类方案 归档范围 保管期限 归 档 范 围 归档部门收集部门保管期限 一级类目二级类目三级类目四级类目 综合文 件 工程管理文件 招标文件工程科经营科永久 投标文件 评标报告 投标文件工程科经营科永久 清评标报告 资审文件工程科经营科永久 合同书 协议书 中标通知书 中标公告 工程合 同书 协议书 工程科经营科永久 总监办下发的开工令工程科经营科永久 技术文件及补充文件 本项目适用的规范 规程和标准 的目录清单 工程科经营科30年 技术规范的补充文件 修改文件 和有关细则 工程科经营科30年 建设单位往来文件 大随指发各类关于进度 安全 质量 环保 安全 技术 费用 控制文件 简报 会议纪要等 工程科项目部 永久或30 年 大随指收各类关于进度 安全 质量 环保 安全 技术 费用 控制文件 简报 会议纪要等 工程科 项目部 经营 科 永久或30 年 工程质量责任登记表工程科项目部30年 其它文件及资料 与监理 施工往来函件 按部门 类别 文号顺序排列 工程科项目部30年 决算和 审计文 件 支付报表 报表 帐薄 凭证 银行对账单 会计电算化数据备份 电子版 工程科财务部永久 财务决算文件工程科经营科永久 工程决算文件工程科经营科永久 项目审计文件工程科经营科永久 其他文件 施工 资料 竣工图表 设计变更一览表 设计变更与竣工图档号对照一览 表 施工单位项目部永久 变更图纸工程科项目部永久 工程竣工图 线路地理位置图工程科项目部永久 竣工总说明图工程科项目部永久 工程竣工表工程科项目部永久 路线平纵面缩图工程科项目部永久 公路平面总体竣工图工程科项目部永久 路线平 纵面竣工图工程科项目部永久 路基竣工图工程科项目部永久 路面竣工图工程科项目部永久 涵洞竣工图工程科项目部永久 通道竣工图工程科项目部永久 小桥竣工图工程科项目部永久 中桥竣工图工程科项目部永久 大桥竣工图工程科项目部永久 特大桥竣工图工程科项目部永久 互通式立交竣工图工程科项目部永久 分离式立交竣工图工程科项目部永久 公铁立交竣工图工程科项目部永久 排水工程竣工图工程科项目部永久 防护及砌筑工程竣工图工程科项目部永久 交通安全设施竣工图工程科项目部永久 收费系统竣工图工程科项目部永久 通讯系统竣工图工程科项目部永久 施工 资料 竣工图表工程竣工图 监控系统竣工图工程科项目部永久 档案材料分类方案 归档范围 保管期限 归 档 范 围 归档部门收集部门保管期限 一级类目二级类目三级类目四级类目 供电照明系统竣工图工程科项目部永久 房屋建筑工程竣工图工程科项目部永久 绿化及环境保护工程竣工图工程科项目部永久 通讯管道 土建 工程 预埋管 线及其他工程竣工图 工程科项目部永久 线外工程竣工图工程科项目部永久 通用图工程科项目部30年 电子光盘工程科项目部永久 施工 资料 工程管理文件 施工组织机构及人员 施工机构 人员配置及其变化情 况 工程科项目部永久 岗位责任划分 各级施工人员的工作范围 责任 划分 工作制度 工程科项目部10年 施工组织设计 标段开工报告 施工组织设计 施工方案 计划 工程科项目部10年 技术交底文件 开工前交接桩记录 控制点的复 测 施工控制点的加密定位 水 准点 基准点 导线点 测量 复核记录 工程科项目部30年 施工图审查及处理情况工程科项目部30年 各种类 各层次技术交底及记录工程科项目部30年 会议纪要 记录各类会议纪要 记录工程科项目部30年 施工质量管理 文件 工程质量管理文件 工程质量往来文件工程科项目部30年 工程质量自检报告及工程质量检 验评定资料 工程科项目部永久 工程质量事故及处理情况报告 补救后达到要求的认可证明文件 工程科项目部永久 桥梁荷载试验报告工程科项目部永久 桥梁基础检验汇总资料工程科项目部永久 施工中遇到的非正常情况记录 处理方案 施工工艺 质量检测 记录及观察记录 对工程质量影 响分析 工程科项目部30年 交工验收施工单位自检评定资料工程科项目部30年 材料及标准试验 工地试验室管理文件工程科项目部30年 原材料 外购成品 半成品抽报 告及资料 工程科项目部30年 外购材料 产品 出厂合格书 检验报告及质量鉴定报告 工程科项目部30年 各种标准试验 配合比设计报告工程科项目部30年 质量监督部门 检测部门 业主 等单位对原材料 外购成品 半 成品抽检 试验资料 工程科项目部30年 施工工序资料 路基工程工程科项目部永久 互通立交工程工程科项目部永久 路面工程工程科项目部永久 施工 资料 施工质量管理 文件 施工工序资料 桥梁工程工程科项目部永久 交安工程工程科项目部永久 施工 资料 竣工图表工程竣工图 档案材料分类方案 归档范围 保管期限 归 档 范 围 归档部门收集部门保管期限 一级类目二级类目三级类目四级类目 房建工程工程科项目部永久 机电工程工程科项目部永久 绿化工程工程科项目部永久 缺陷责任期资料缺陷责任期整改情况文件工程科项目部永久 施工资 料 施工安全及文 明施工文件 安全生产的有关文件 安全组织机构及人员 岗位责任 安全保证体系 施工专项技术 方案 安全技术交底文件 工程科项目部30年 安全事故的调查处理 文件 工程科项目部30年 文明施工 廉政建设 环境保护有关文件 工程科项目部30年 进度控制文件 进度计划 文件 图 表 批准文件 工程科项目部永久 进度执行情况 文件 图表 工程科项目部永久 有关进度的往来文件工程科项目部30年 计量支付文件 工程变更令 变更申请及其附件工程科项目部永久 计量支付报表工程科项目部永久 合同管理文件工程科项目部30年 施工原始记录 施工日志工程科项目部30年 天气 温度及自然灾 害记录 工程科项目部30年 测量原始记录 未汇 入施工质量控制文件 的部分 工程科项目部30年 各工序施工原始记录 未汇入施工质量控 制文件的部分 工程科项目部30年 会议纪要 记录未汇入工程管理文件的部分工程科项目部30年 施工照片 音像资料 重大活动 重大事故处理工程科项目部永久 隐蔽工程 关键工序 桥梁等结 构物重点部位施工 工程科项目部永久 其他原始记录工程科项目部30年 工程音 像资料 重大活动 重大事故处理工程科项目部30年 隐蔽工程 关键工序 桥梁等结 构物重点部位施工 工程科项目部永久 设备材 料类 招标投标文件 材料招标文件及附件工程科项目部30年 设备采购招投标文件 及附件 工程科项目部30年 设备材 料类 招标投标文件 材料设备采购各类合 同 协议书 工程科项目部30年 管理性文件 材料设备供应商或承 包商资料 工程科项目部30年 施工 资料 施工质量管理 文件 施工工序资料 档案材料分类方案 归档范围 保管期限 归 档 范 围 归档部门收集部门保管期限 一级类目二级类目三级类目四级类目 采购