统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格

2018/1/11,统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,1,计算机应用基础网考辅导,第四章Excel 电子表格朱学良,2018/1/11,统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,2,考试大纲要点,1. Excel的基本知识,2. 工作表的建立与编辑,3. 公式与函数的使用,4. 数据处理（排序、筛选等方法）,5. 图表的使用,2018/1/11,统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,3,Excel的功能,Excel的基本功能： Excel是微软公司办公套装软件Office的重要组成部分之一； Excel是一种专门用于数据管理、数据处理和数据分析等操作的通用电子表格软件。 它以电子表格的方式进行数据的统计、分析和管理，它可以把文字、数据、图像、图表和多媒体对象集合于一体。,2018/1/11,统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,4,Excel的窗口组成,菜单栏,常用工具栏,格式工具栏,编辑区,活动单元格,名称框,工作表标签,状态栏,标题栏,文档窗口按钮,行标识,列标识,滚动条,标签滚动按钮,程序窗口按钮,2018/1/11,统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,5,工作表,1.工作表直接记录数字、文本、图表等数据资料；2. 每张工作表有一个用于识别的名称(标签) （默认Sheet1、Sheet2、）标签可设各种颜色 ；3.工作表是由256列和65536行组成的二维（平面）表格； 列的编号用字母A、B、C、Z、AA、AZ、BA、BZ、CA、IV表示； 行的编号用数字1、2、3、65536表示。,2018/1/11,统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,6,单元格,Excel的单元格1.工作表行列的交叉点被称作“单元格”；2. 单元格用“单元格地址” 标识，单元格地址是用其所处的列和行的编号组成的，如A3；3. 单击某个单元格，它就会成为活动单元格，它的地址会显示在单元格名称框中，活动单元格接受输入的数据；4. 单元格是工作表中最基本的存储数据的单元，每个单元格最多存储3万2千个字符。,注意哦，列号在前，行号在后。,2018/1/11,统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,7,工作簿,工作簿就是Excel程序的文档，是管理相关工作表、图表等资料的“文件袋”；启动Excel程序时，它会新建1个工作簿，其默认名称为Book1 ；工作簿以文件形式存储在磁盘中，扩展名文件名为.xls ；每个工作簿至少包含1张工作表，默认含有3张工作表，而最多可容纳255张工作表，一个工作簿中的工作表不能同名。,2018/1/11,统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,8,工作表,工作表是Excel工作簿的基本操作对象，具有二维表格形式；工作表的默认名称为sheet，依次为sheet1，sheet2，sheet3， ；每个工作表有256行和65536行，其中列以英文字母标示，仿次为 A、B、Z、AA、AZ、BA、BZ、IV；行编号用阿拉伯数字表示，依次从1 65536；工作表行与列交叉处称为单元格，用列标+行号表示单元格名，又称单元格的地址。,2018/1/11,统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,9,工作簿、工作表和单元格关系,1. 单元格构成工作表2. 工作表构成工作簿3. 工作簿是文件，是工作表的容器；,几个单元格,一张工作表,一个工作簿,2018/1/11,统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,10,Excel文档的建立,新建Excel文档(工作簿)： 1. 单独启动Excel程序时它会自动新建1个工作簿，其名称默认为Book1； 2. 在Excel已经运行的情况下，可以利用其【文件】菜单下的新建命令；或者利用快捷工具栏中的【新建】按钮,2018/1/11,统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,11,打开Excel文档,打开Excel文档(工作簿)： 第1步：打开【文件】菜单，选择打开命令（快捷键：Ctrl+O） 第2步：在“打开”对话框中找到要打开的Excel文档，双击或单击【打开】按钮；(参见下页图示)或者直接单击常用工具栏的【打开】按钮，系统也会弹出“打开”对话框。在“文件”菜单下列出了一些（默认数为4个）本机最近打开过的Excel文档名称，可以单击文档名打开它。,2018/1/11,统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,12,保存Excel文档,Excel程序的【文件】菜单下提供了保存和另存为两个命令，常用工具栏中还有一个保存按钮（功能与菜单中的保存 命令相同）。如果正在编辑的文档已经在磁盘上保存过了，选择【文件】菜单下的保存命令、或者工具栏上的保存按钮、或者Ctrl+S如果要将正在编辑的文档换名保存、或者更改保存的位置、或者以其它文档格式保存，选择【文件】菜单下的另存为命令，程序将弹出“另存为”对话框；,2018/1/11,统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,13,选定工作表,选定一张工作表：1.直接单击要选定的工作表的标签即可；2.被选定的工作表的标签变为白底显示模式；3.当工作表很多，要选的工作表的标签不可见时，可以右键单击标签滚动按钮区，在弹出的列表中选择工作表名。,2018/1/11,统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,14,选定多张工作表,选定多张相邻工作表的方法：按住Shift键，单击要选定的第一张工作表和最后一张工作表的标签即可。选定多张不相邻工作表的方法：按住Ctrl键的同时，直接单击要选定的那些工作表的标签即可。注：当工作表很多时，应该使用标签滚动按钮，使要选的工作表的标签可见，才可操作。,2018/1/11,统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,15,插入工作表,使用快捷菜单的命令插入工作表：右键单击工作表标签，选快捷菜单中的插入项命令，选择【工作表】单击【确认】按钮，或者单击【插入】菜单中的工作表命令，确认即可。即可插入一张工作表；若先选定多张工作表，上面的操作可以一次插入多张工作表；,2018/1/11,统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,16,删除工作表,使用快捷菜单的命令删除工作表：右键单击工作表标签，选快捷菜单中的删除项命令，单击【确认】按钮，或者选定要删除的工作表，单击【编辑】菜单中的删除工作表命令，确认即可。即可删除这张工作表；若先选定多张工作表，可以一次删除多张工作表；,2018/1/11,统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,17,重命名工作表,工作表重命名选定工作表，右键单击标签选重命名使之反白显示，修改名字，回车即可；也可双击工作表标签使工作表名反相显示后予以修改。,2018/1/11,统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,18,移动和复制工作表,操作方法：选定要移动的工作表；选择快捷菜单或【编辑】菜单中的移动或复制工作表命令；在弹出的“移动或复制工作表” 对话框中选择目标工作簿和目标位置，确认即可。在弹出的“移动或复制工作表” 对话框中，勾选“建立副本”即可实现工作表的复制,2018/1/11,统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,19,使1个单元格为活动单元格,E1,鼠标操作：单击键盘操作： Enter：活动单元格下移(同) Shift+Enter：活动单元格上移(同) Tab：活动单元格右移(同) Shift+Tab：活动单元格左移(同) Home：活动单元格到当前行的A列 Ctrl+Home：活动单元格到A1,2018/1/11,统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,20,选定单元格区域、行或列,连续区域的多个单元格：鼠标拖动选定整行或整列：鼠标单击行标或列号；选定连续的几行（列）：鼠标在行号（列标）上拖动选定不连续的几行（列）：按住Ctrl键单击行号（列标）选定不连续的区域：按住Ctrl键单击单元格；选定所有单元格：Ctrl + A或单击“全选”按钮。,E1,2018/1/11,统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,21,输入数值数据,单元格中输入的信息主要有数字、文本、日期、时间和计算公式，还可以是批注、超级链接、电子图片等。 基本操作方法：1）选定要保存数值的单元格，2）输入数值，3）按回车或Tab键等选新的单元格，或单击编辑栏左侧的“输入”按钮（小勾）。数值默认向右对齐合法字符：00，.（小数点）、+、-、（）、$、%、/（分数线）、E、e、，（千分位分隔符）,2018/1/11,统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,22,输入分数,提问,要输入四分之三，我按了3/4回车后，它显示成了“3月4日”！这是咋回事儿？,分数的输入规则：在输入分数之前先输入0和空格，接着再输入分数，你该输入：0 3/4,问题,2018/1/11,统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,23,输入文本数据,基本操作方法：1）选定要保存文本的单元格，2）输入，3）按回车或Tab键等选新的单元格。 文本默认向左对齐数字作为文本输入：在输入时必须在它的前面加一个英文的单引号（）,注意，中文的单引号不管用哟！,2018/1/11,统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,24,输入日期或时间,基本操作方法：1）输入当前日期：Ctrl+；（分号）2）输入其它日期：如2006年2月20日，输入 06 / 2 / 20或 06 - 2 - 203）输入当前时间： Ctrl+Shift+；（分号）4) 输入其它时间：如下午2点30分10秒，输入14:30:10（也可以输入2:30:10 PM）日期、时间数据默认向右对齐,要在同一个单元格中输入日期和时间，怎么做？,在日期和时间之间加一个空格就行了,2018/1/11,统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,25,数据填充,输入数据序列“自动填充”法：用于快速填入相同的数据、或等量增减的序列1）填充相同的数据：用鼠标拖动活动单元的填充柄至希望的区域即可2）填充序列：选定两个已有数据的单元，用鼠标拖动填充柄至希望的区域,演示,2018/1/11,统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,26,等比数列填充,使用插入菜单中的填充-序列命令，可按需要填充等比数列、等差数列、日期、时间等序列。,演示,2018/1/11,统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,27,单元格、行、列的删除,单元格的删除删除操作：选定；编辑；删除；设置对话框。行、列的删除：选定；编辑删除,2018/1/11,统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,28,单元格、行、列的插入,单元格的插入插入在活动单元的上方或左侧选定；插入单元格；设置对话框。行的插入：选定（一行或多行）； 插入-行注：1）对列的插入方法相同；2）上述操作也可以使用快捷菜单中 的相应命令。,2018/1/11,统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,29,行、列的移动和复制,整行（整列）的移动：选定；拖动行（列）的边框。整行（整列）的复制选定；复制；定位；粘贴。说明：,2018/1/11,统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,30,单元格的编辑,包括单元格内数据的编辑、单元格合并、单元格数据的复制和移动等操作。编辑数据：删除数据：修改数据：合并单元格：相邻的多个单元格可以合并成一个单元。选定；单击常用工具栏合并及居中按钮。,2018/1/11,统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,31,删除与清除,删除单元格可用编辑菜单的“删除”命令，这时整个被选中的区域连同其中的数据全部被删除，但是工作并没有破损，所以必须选择用右边或下面的单元格移过来补。,除了删除以外，Excel还可以用“清除”的方法，来删除数据，这时工作表并没有破，而是像用橡皮一样把单元格中的数据“擦”掉。 只“清除”内容，只“清除”格式， 只“清除”批注及 “清除”全部、,Del键只清除内容,2018/1/11,统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,32,设置列宽和行高,包括：调整行列尺寸、设置文本和数值格式、设置边框和底纹、打印区域和页面设置设置列宽和行高：设置列宽：1）鼠标拖动：2）用列宽命令：3）用最合适的列宽命令：设置行高的方法与设置列宽的方法完全类似。,2018/1/11,统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,33,设置文本格式,文本格式：包括字体、字号、字形和颜色。使用字体选项卡完成设置：1.选定单元格或区域；2.格式3.单元格格式打开“单元格格式”对话框；4.选择字体选项卡。5.进行设置，完毕，确认。,2018/1/11,统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,34,设置数字格式,可以设置数字的显示方式，包括小数位数、千位分隔符、货币符号、负数表达方式、百分比表示等等。设置方法：打开单元格格式对话框，在其“数字”选项卡中设置。,2018/1/11,统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,35,用格式工具栏设置格式,设置文本格式：使用格式工具栏提供的格式按钮：,2018/1/11,统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,36,设置边框,设置边框：格式 单元格格式 边框,2018/1/11,统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,37,设置底纹,设置底纹：格式 单元格格式 图案,2018/1/11,统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,38,设置对齐方式,设置对齐方式：设置方法：利用单元格格式对话框中的“对其”选项卡进行设置；直接使用格式工具栏中的格对齐方式按钮,2018/1/11,统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,39,设置条件格式,除了上面的格式设置外，还可以根据单元格区域内数据的条件自动设置字体及底纹、边框等的格式，叫做“条件格式。设置方法：选中要设条件格式的区域，打开“格式”菜单，选择“条件格式”命令，在对话框中进行设置。同一个区域，最多可以使用3个条件格式,2018/1/11,统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,40,Excel 数据类型,单元格的数据类型单元格中只保存三种类型的数据：数值、文本、公式数值是需要进行数学计算的数据，如工资额、成绩、货物数量、日期和时间等。文本说明性、解释性和描述性的数据为文本类型。有些不需进行数学计算的数据也作为文本，如编号类型的数据。公式是以等号（=）开始的能对工作表数据进行运算的方程式。公式按规定的运算优先次序进行数学运算，还可以比较工作表数据或合并文本。公式中主要包含运算符、函数、数值、单元格及单元个区域引用等。默认情况下Excel将公式保存在内部，而在视图上显示它的计算结果。,2018/1/11,统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,41,公式的构成,公式的构成和作用下面是一个公式的构成示例。,2018/1/11,统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,42,公式中的运算符,2018/1/11,统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,43,公式中的单元格引用,三类引用的概念1. 相对引用：如E4=D3+D4,相对引用,2. 绝对引用：绝对引用要在行列的标号前加一个$符号3. 混合引用：公式中引用了一个既包含相对引用又包含绝对引用的地址。如，A$5、$B3。,绝对引用,2018/1/11,统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,44,函数的组成,函数的组成：函数的名称是函数间相互区别的标识，称为“函数名”，以英文表示，如SUM()。函数的参数是函数计算的原始数据。，使用时，必须按规定提供参数的类型和个数，并且参数需有确定的值。参数的类型主要有：数值、文本、逻辑值、数组、单元格引用以及错误值（如，#div/0！(P.146)）等。参数可以是常量、公式、或函数。常用函数: (参见P.164 表4-3),2018/1/11,统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,45,插入函数,函数的输入有三种方法：1. 键盘直接输入：与单元格中数据输入法相同。2. 插入-函数；3. 使用常用工具栏“自动求和”按钮或编辑栏中的“插入函数”按钮,“插入函数”对话框,2018/1/11,统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,46,数据的查找与替换,查找方法 使用编辑菜单中的查找命令（或Ctrl+F）。 搜索范围: “单元格匹配”:替换方法:使用编辑菜单中的替换命令（或Ctrl+H） 。搜索方式:“单元格匹配”:全部替换:,2018/1/11,统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,47,数据排序,方法1、单击清单中任一单元格，使用数据菜单中的排序命令:方法2、单击排序列中任一单元格，使用工具栏的排序按钮,注：若要按笔划排序或按行排序，按选项打开选项对话框设置。,2018/1/11,统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,48,数据筛选 自动筛选,数据 -筛选 -自动筛选用户可以定义对某列进行筛选的条件,2018/1/11,统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,49,数据筛选 高级筛选,数据 -筛选 -高级筛选用户可以同时对多条件进行筛选,条件区域,数据区域,2018/1/11,统考复习辅导.计算机应