榕树林爱心协会简介.doc

协会简介 榕树林爱心协会是一个由爱心人士和优秀大学生组成的社会公益团体，以反哺家乡、服务社会为宗旨，开展以义务教学辅导、帮扶困难学生为主的公益服务活动。 到目前为此，爱心协会已举办五期义务教学辅导活动，服务学生200余人。在接受服务的167名高三学生中，有103人考上本科院校（一本16人，二本87人，不含艺术生）。可喜的是，许多受助学生考上大学后，又成为了活动的志愿者。他们不仅参与日常的管理工作，在大学里宣传并组织了榕树林爱心传递活动，部分成员还回到自己所在的农村积极开展义教活动。星星之火，已呈燎原之势。 除义教和爱心传递活动外，我们还在丹江小学、污讲小学、水尾中心校成功开展了献爱心和帮扶结对活动，为乡村学校和留守儿童带去了爱心和希望，并成功促进一对一帮扶结对4人。另外，协会于2010年为病重回乡的大学生潘海天成功募集到住院资金5000元，在社会上引起强烈反响。 协会挂靠于共青团榕江县委员会，设常务副会长1名，下设秘书处、财务部、宣传部、教学培训部、外联部和项目策划部。各部门之间精诚合作，立足本土，展望未来，为建设和谐、美好、幸福的榕江贡献力量。 部门及人员职责一、会长及副会长职责（会长空缺或受委托后常务副会长代行会长职责）：总体负责本协会对内对外一切事务，制定年度工作计划，全面领导协会内各项工作；负责把握整合各方面资源，对协会发展提出战略性规划；对关系协会发展的重大事项进行决策。向会员大会提交年度工作报告；审批财务和临时性活动并提名副会长候选人、秘书长；保证协会日常工作的展开。 二、秘书长职责：协助会长开展日常工作，监督各部门工作，管理社团内部档案；负责做好每次活动的开展。三、办公室（或秘书处）职责及范围（一）办公室管理人员在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作；（二）负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作；（三）负责文书管理、办公用品管理、会议管理，保证各项事务有序开展；（四）协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务；（五）负责内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待等工作；（六）收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋；（七）会员管理；（八）活动策划，计划制订并监督执行；（九）协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作。办公室事务包括：文件文书管理组、办公用品管理组、会议管理组、会员管理、项目策划组（活动项目计划和安排）、日常事务管理（接待管理、后勤管理）、教学培训组（义务教学辅导和义工人员培训）主要负责人： 会员管理：项目策划管理组： 文件文书管理组： 办公用品管理组： 会议管理组： 日常事务管理组：教学培训组：四、宣传部职责及范围对协会的活动和整个形象进行宣传，宣传方式有电子海报、手工海报、手工宣传栏、摄影作品、新闻报道、系列节目制作和网络宣传。宣传部下设手工组（海报制作、摄影）、媒体项目组（节目报道和专题片制作）和网络服务组（微博、QQ群、网页宣传维护）。人员安排：手工组：吴忠亮、杨希；媒体项目组：刘渝、王丹丹网络服务组：吴开勇、杨勇、朱永鹏、韦健、潘石、王丹丹（制作社团网页，维护社团网站；管理社团论坛）五、外联部职责及范围：主要职责是联系赞助。负责与企事业单位、社会人士、新闻媒体及各项活动相关部门的沟通联系，保证日常工作及活动的正常进行，为协会争取更多的支持； 对外，要展示协会风采,加强与外界的联系，扩大社会影响；对内，要为各类活动提供资金支持，增进内部交流与沟通。（所有在榕树林爱心会员皆为该部公关组成员）主要负责人：张焱贻主要成员：杨勇、谭元照、田羽等六、财务部工作职责及范围：（一）加强协会财务管理，健全财务制度，规范经费收支，坚持财务规章制度及有关费用开支标准；遵循“厉行节约，制止浪费,量入为出，合理使用”的原则管理和使用资金，确保协会工作的正常运转。（二）协会为非赢利性组织，经费来源主要为：1.会费收入；2.社会组织、团体和个人捐赠；3.政府及有关部门资助；4.在核准的范围内开展活动或服务的收入；5.其他合法收入。（三）经费支出的范围：1.用于协会章程规定的业务活动和与协会宗旨相符的公益事业；2.用于保障协会正常运转所必须办公设备、用品的购置及开支；3.用于协会开展调查研究所必须的经费开支；4.用于协会间开展交流活动所必须的经费开支；5.理事会决定的其他开支（四）经费开支接受会员代表大会的监督。（五）协会实行经费支出层级报批管理制度，单笔金额在500元以下的开支由秘书长审批，单笔金额在500元以上2000元以下的开支由常务副会长审批，单笔金额在2000元以上5000元以下的由会长审批，单笔金额在5000元以上的要报协会常务理事会研究决定并由会长审批。（六） 协会发生的各项经费应当在依法设置的会计账薄上统一登记、核算。会计不得兼任出纳，会计管账不管钱，出纳管钱不管账。（七）实行内部稽核，原始凭证须有经办人签字证明、审批人审核同意、会计复核等不同人来完成。严禁白条垫账。（八）出纳人员的现金日记账应做到日清月结，以保证账账相符、账实相符。（九）对会计凭证、账薄、报告及其他会计资料应建立档案，妥善保管。（十）会计人员出现变动时，必须与接管人员办清交接手续。（十一）协会的银行帐号、账户不得出租、出借或转让其他单位或个人使用。同时未经理事会批准，不得将公款借外单位，以及私自以协会名义对其他单位和个人提供经济担保或帮扶。（十二） 实行民主理财，财务公开。财务部负责人每月或每季度通过不同形式以收支记账法向全体会员代表报告财务收支状况，如实反映协会收支情况。（十三） 协会的现金支出凭证除需要有经办人签字外，还必须有财务负责人（协会会长）签字。严格控制开支，紧缩管理费支出。（十四）本协会的支出必须用于协会章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。二、会员管理制度及权利与义务会员管理：协会为会员建立个人档案，记录会员参加的各项活动。以便于更好的联系和管理，从而保证协会活动的正常进行。纳新工作结束后，从新成员中挑选出部分精英负责各项工作的管理，做到明确分工，责任到人。（一）会员的权利与义务1.社员须热爱祖国，热爱家乡，有公德心，遵纪守法。2.会员享有选举权和被选举为协会理事会会员的权利。 3、会员享有对社内日常运作的知情权和质询权。 4、会员享有发表意见，提出建议、批评和申诉的权利，有要求有关部门五个工作日内给予答复或改正的权利。 5、社员享有参加协会组织的各类活动的权利。 6、会员有遵守协会章程的义务。 7、会员有接受并完成理事会成员（部门负责人）下达工作的义务。 8、会员有服从组织和安排，团结广大会员的义务。 9、会员应积极参与协会活动和建设，收集活动资料和信息，努力提高自身知识水平。 10、会员有推荐优秀人才和活动，反映协会内不良现象和不正之风，时刻维护协会良好形象的义务。 11、会员有参加会员大会大会、各项活动及培训的义务。 12、会员有交纳会费的义务。（以每年12元为底，上不封顶）（二）对违规会员的处理 有下列行为之一者，经调查取证，广泛征求会员意见，上报理事会集体讨论，取消其会员资格：（主要针对管理工作人员） 1、对影响协会正常工作和活动的开展者； 2、有攻击本协会的言论和行为，以及组织和煽动闹事，破坏协会正常工作者； 3、在招收新会员以及其他活动过程中，徇私舞弊或谋取私利者； 4、在活动进行中，因个人原因对活动的开展造成重大危害者； 5、无故不参加协会会议活动，累计达三次者（不针对协会会员，只针对管理人员）；6、无故不参加或无正当理由拒绝参加，或唆使他人不参加、拒参加活动者； 7、被国家追究刑事责任者给予除名。 8、担任协会干部职务的会员违反规定，取消其职务的同时取消理事会成员资格及会员资格。9、取消计划中的活动的决定，须由理事会讨论通过，会长