岗位说明书撰写培训教材PPT演示课件

岗位说明书撰写培训 1 人力资源管理框架图 公司实施战略任务 目标 设定组织结构 确定部门任务目标 岗位设定与岗位分析 岗位说明书 岗位评价 制定薪资方案 岗位目标 绩效考核 员工招聘 员工培训 2 人力资源价值链 做得如何 激励性 价值创造 价值分配 价值评估 价值链 再循环 做什么 谁来做 怎么做 岗位分析 绩效考核 薪酬福利 3 组织结构好比房子的框架 部门就是各个不同的房间 岗位设置就是在各房间摆椅子 岗位分析就是判断坐在椅子上的人应做哪些工作 应给什么回报以及坐在这把椅子上的人应具哪些条件 岗位分析与组织设计的关系 一个企业好比一座房子 4 岗位分析层级 确定组织架构 确认部门职责 清点部门岗位 进行工作分析 撰写工作描述 撰写任职资格 完成岗位说明书 确定战略目标 组织层部门层岗位层 5 何时做岗位分析 建立一个新的组织工作内容 性质发生变化重新定岗定员制度建立或完善的需要 6 谁来做岗位分析 人力资源管理者岗位的主管人员岗位员工透过三者的共同努力与合作来完成 7 如何制作岗位说明书 8 岗位说明书包含的内容 1 岗位基本信息2 工作描述2 1工作条件2 2工作时间特征2 3内外部协作关系2 4职责概述2 5主要权力2 6职责范围 负责程度 应达成目标3 岗位规范3 1岗位资格3 2职能标准3 3培训发展 9 岗位基本信息填写说明 10 岗位基本信息的填写说明 注1 岗位名称必须写全称 不能有缩写 好的岗位名称往往很接近岗位内容 并能把一项工作与其它工作区别开来 在确定岗位名称时 要注意以下几点 岗位名称应该较准确地反映其主要工作职责 岗位名称应该指明其任职者有组织等级制度下的相关等级 如初级工程师 11 注2 本栏填写担任此岗位工作的实际人数 如果有兼职人员 在数字后面注明 兼 岗位基本信息的填写说明 12 岗位基本信息的填写说明 13 岗位基本信息的填写说明 14 工作描述填写说明 15 工作描述填写说明 16 工作描述填写说明 17 注3 此处要求填写的协调关系 必须是本岗位一定去协调和完成的 但不包括要求或指导其它岗位去完成的工作 注4 此处填写与该岗位有同一直接上级主管的岗位名称 注5 此处填写与该岗位因工作需要而经常进行协调沟通的单位名称 17 管理权限按照参与管理程度的高低 可以划分为知情权 建议权 审核权和决策权四种 其行使方式一般为 知情权 备案 通报 查询 参与等建议权 提议 提案 推荐等审核权 审查 核对 会审 会签等决策权 决定 批准 裁决 否决等 参与程度 权威性 低 高 低 高 3 4 2 1 工作描述填写说明 18 工作描述填写说明 19 19 工作描述填写说明 20 某公司销售部经理的主要权力填写示例 某公司维修工程师的主要权力填写示例 20 工作描述填写说明 注6指用简练的语言文字阐述岗位的总体性质 中心任务和要达到的岗位目标 基本参考格式是 按照 规章制度 计划等 执行 完成 任务 达到 目的 生产经理范例 为确保产品质量及交货期 按照技术部的工艺和质量体系要求 制定生产计划并监督执行 负责现场管理 保证生产顺利进行 21 职责描述填写说明 22 职责描述填写说明 23 职责描述填写可能用到的动词 计划 规划 执行 分析 审查 观察操作 安排 草拟 解释 参与 修订建议 提议 盘点 推行 协助 注意记录 采购 提供 维护 签订 搜集通知 测试 编撰 评估 预估 预测计算 查核 核对 改善 洽询 洽商运作 设计 整合 完成 汇整 推动 24 工作描述填写说明 注7 岗位负责程度是按照该岗位在完成某一职责时 被授权的程度 所承担的责任和完成此项职责的工作量来区分的 1 全权 动词用 负责 岗位被完全授权处理并完成对应职责 并对该工作所产生的结果承担全部责任 2 部分 动词用 参与 岗位被部分授权 与其它岗位合作处理并完成对应职责 并对承担的工作质量 正确性 合理合法性等承担部分责任 3 协助 动词用 配合或协助 岗位在未被授权 不能做出决定性命令的情况下 协助其它岗位处理和完成对应职责 不对所承担的工作质量承担责任 25 工作描述填写说明 26 岗位规范填写说明 27 岗位规范填写说明 28 岗位规范的填写说明 注9 岗位资格是指在能够胜任本岗位工作的资格要求 在岗位人员招聘时 此项内容可以作为招聘条件在人员发展管理时 此项内容可以作为在岗人员的培训依据 29 岗位规范的填写说明 注10 根据公司人员结构和素质 证书等级规定如下 1 中高级管理人员 要求持有相关中级证书 如中级经济师 中级会计师 中级人力资源管理师等 2 一般专业人员 要求持有与本职工作密切相关的证书 为避免不必要的人力成本和培训成本 不要求列出所有有关系的证书 3 一般行政及其它事务性人员 要求持有相关初级证书 如助理经济师 助理会计师 助理人力资源管理师等 4 上岗证 对于国家规定的一些岗位必须持有上岗证方可上岗 30 注11 性格特征依部门进行区分 性格特征尽量用形容词描述 岗位规范的填写说明 31 岗位规范的填写说明 注12 能力要求依岗位所处级别区分 能力用名词表示 32 岗位规范的填写说明 注13 主要知识技能是依据岗位所承担的职责而要求岗位承担人需要具备的理论知识 根据岗位所处级别不同 知识技能的要求会不同 但由于主要知识技能与岗位职责密切相关 所以无法列出统一规定 一般情况如下 对于中高级管理人员的知识技能要求 倾向于宏观的 理论的 管理的知识及法律法规等 对于基层管理人员和一般人员 倾向于微观的 实务的 操作的知识及流程等 33 岗位规范的填写说明 注14 操作技能是依据岗位所承担的职责而要求岗位承担人需要具备的操作方法 工具等 根据岗位所承担的职责不同 操作技能的要求会不同 但由于操作技能与岗位职责密切相关 所以无法列出统一规定 34 岗位规范的填写说明 某公司项目经理的任职资格填写示例 35 岗位规范的填写说明 某公司总经理的任职资格填写示例 36 注15