浅谈项目管理的十大原则.doc

计算机学院07级学年论文浅谈项目管理的十大原则专业名称 管理科学与工程类 班 级 07信管班 学 号 00713066 姓 名 李雨 指导教师 李平 2010年 9月 9 日浅谈项目管理的十大原则内容摘要 项目管理的十大原则包括：工欲善其事，必先利其器；名不正则言不顺，言不顺则事不成；其身正，不令而行；凡事预则立，不预则废；磨刀不误砍柴功；统筹兼顾；无以规矩不成方圆；欲速则不达；众人拾柴火焰高；不知言，无以知人也。关键字 项目管理，原则1.1 章 概 述何谓“项目管理”，“项目管理”给人的一个直观概念就是“对项目进行的管理”，这是其最原始的概念。随着项目及其管理实践的发展，项目管理的内涵得到了较大的充实和发展，“项目管理”有了更深层次的意义。“项目管理”是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定的需求和期望。不同职能部门的成员因为某一个项目而组成团队，项目经理则是项目团队的领导者，他们所肩负的责任就是领导他的团队准时、优质地完成全部工作，在不超出预算的情况下实现项目目标。项目的管理者不仅仅是项目执行者，他参与项目的需求确定、项目选择、计划直至收尾的全过程，并在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行全方位的管理，因此项目管理可以帮助企业处理需要跨领域解决的复杂问题，并实现更高的运营效率。所以我们今天来谈谈项目管理的十大原则。项目管理的十大原则包括：工欲善其事，必先利其器；名不正则言不顺，言不顺则事不成；其身正，不令而行；凡事预则立，不预则废；磨刀不误砍柴功；统筹兼顾；无以规矩不成方圆；欲速则不达；众人拾柴火焰高；不知言，无以知人也。2.1 章 工欲善其事，必先利其器工欲善其事，必先利其器；要做好一件事，准备工作非常重要。对于一个项目来言准备的东西需要很多，对项目进行前期调查、收集整理相关资料，制定初步的项目可行性研究报告，为决策层提供建议。协同配合制定和申报立项报告材料。这是行动准备，作为团队的领导者还要提高巩固团队成员的思想准备，如果是自发组织的队伍那思想上的工作会比较容易，大家自发组织在一起目的会很统一，而随即组成的队伍，就需要团队领导者注意调动大家的积极性，提到大家对组织目标的重视度和认可度。作为一个团队领导者，要准备的还有很多，首先要准确及时的了解团队所拥有的资源，包括人力资源和物力资源，教育者讲究“因材施教”，而一个团队领导者则要“因材分工”，根据每个队员的能力和客观条件的限制，分配给每个人足以匹配的任务，既可以在个人的能力范围之内，又不可以太简单。其次，要统筹规划，制定出错略的进度计划，根据项目的推进不断的及时调整。成为一个成功的领导者，经验的准备是不可或缺的前提。2.2 章 名不正则言不顺，言不顺则事不成名不正则言不顺，言不顺则事不成；名正才能言顺。所谓不在其位，不谋其政，如果你要想做一件事，可是这件事本来不属于你管，或者说你还没有取得管的权力，要想取得大家的信任，能顺利办好事就很不容易。比如说你要组织一个学生活动，这些学生为什么会服从你的组织和领导？要么组织赋予了你职位权力，要么你得到了广大学生的支持（领导权力）。而这两个都需要正名的：前者是上级和组织赋予你的，后者是下级和广大成员赋予你的。如果名不正，别人为什么会甘心让你去领导？他们必然会不服，会在活动的过程中表现出消极的态度甚至设置很多障碍（或许他们的目的并不是想组织事情的真正目的的达到，而只是意气用事的反对你，他们或许处于完全的无意识状态），加大活动组织和事情处理的难度。所以，团队领导者的含义要贯彻给自己，给队员。团队领导者有不同于队员的权利，自然也就会有不同于队员的义务和责任，诚如上述原则所说，要正名，龙生九子，每个人的能力更是有高有低，做项目是件集社会综合的活动，涉及很广，所以就很难用单方面来衡量一个人的能力，自然，作为领导者要具备的更是综合能力，同时让人信服就成了一个很关键的问题。通常作比较，人们会倾向于选择较客观，叫显而易见的来衡量，然而管理能力，却是主观的东西，看不见，摸不着，却是项目进展不可缺的。不精于管理，或者不通管理的人，自是不会在意，所以，管理决定的团队的发展方向，领导者是团队扬帆的舵手，是每个队员应有的认识。2.3 章 其身正，不令而行其身正，不令而行；领导者必须慎重其行为。领导者本身的行为正当，即使不定任何法令、约束，人们也会自然而然的效法的行为，走上正道。但是，如果领导者本身的行为不正当，胡作非为，这样，即使定下了严格的法令、法律，人们也是不会听从的。同样，项目管理中，想要队员有积极的工作态度，团队领导者自己必须具备积极的工作态度。一个为人谨慎，严格要求自己的领导，手下的队员自然也不会过于懒散。同样，领导者的能力在一定程度上影响着队员的能力。2.4 章 凡事预则立，不预则废凡事预则立，不预则废；我们深入到项目进展的每一步里，会发现，每一个脚步都需要有准备，有计划。细到每天的每个队员的分工安排，进度监督，阶段成果制定，检测。2.5 章 磨刀不误砍柴功磨刀不误砍柴功；在刀很钝的情况下，严重影响砍柴的速度与效率，在砍柴前虽然费一些时间来磨刀，并不立即去砍柴，但一旦当刀磨得很快，砍柴的速度与效率会大大提高，砍同样的柴反而用时比钝刀少。落到我们的项目中，从需求分析到系统设计需要六天，而我们的开发时间只有十一天，不难看出这需求分析和系统设计的磨刀作用。需求分析和系统设计至于IT项目诚若磨刀之于砍柴，不过原型法除外，在瀑布模型，生命周期模型中，这是不容忽视的。数据库之于系统的重要性同样相似，对于信息系统来讲，信息即是核心，何谓信息，最实质的信息的载体就是数据。所以信息系统的操作是建立在数据的基础上的，可见数据库设计，测试数据的编写之于整个系统的磨刀作用。2.6 章 统 筹 兼 顾统筹兼顾；作为团队的领导者，切忌不要把自己陷在细节工作里，这样会很难把握住全局，团队的领导者与队员的区别，不止于权利和工作，更是责任。一个团队的领导者的工作是如何让团队在有限的时间和有限的资源下最大程度的满足顾客的需求，换句话说，一个团队的领导者要负责团队的整体，还有团队的结果，所以在项目的推进过程中要尽量做到全面照顾，整个团队像是海面上扬帆起航了的船只，如果做不到统筹兼顾，那么船只很容易漂不稳，偏向某一方，最后导致整个船只被大浪吞噬。2.7 章 无以规矩不成方圆无以规矩不成方圆；系统开发有系统开发的模型，团队工作有团队工作的守则，人是有惰性的生物，自觉性是一种来之不易的品德，在工作压力下如何制定有效的“规矩”值得深思。松弛有度无疑是一个团队最佳的状态。而这一松一驰都是由“规矩”来掌握的，规矩则是由人来遵守的。我们从另一个角度看，如果制定了很好的规矩，但是没人去执行，亦是徒然。管理，很像是博弈，是管理者与各种有碍项目进展的因素展开博弈，而“规矩”则是用来控制人们偏离主工作，主节奏的一种方式。2.8 章 欲 速 则 不 达欲速则不达；凡事都要讲究循序渐进，有了量变才会有质变。在有限的时间内完成能够满足人无限欲望的结果，难免会陷进慌乱急速的场面，人始终都是一种有局限性的生物，做项目，做事，都是一样，我们只能是在一定程度上满足需求者的欲望。所以，不要急着向前，而忘了照顾脚下。脚踏实地，一步步的稳健的，打好基础是关键。就如我们这一期的项目，在需求分析阶段，马马虎虎的编写出了测试数据，同时也有了数据库设计的轮廓，编写者在开展这项工作的时候想，现在是需求阶段，数据库设计是系统设计阶段的工作，只要大体的写出来就可以，现在时间紧，不必考虑太多。草草的完成了大体的数据库设计，转手开始了其他的工作，当下一个阶段进行时，其他人拿到手，扫了一眼这半成品就风风火火的开始了“数据库设计”。因为两个人的“欲速”和浮躁，导致数据库设计漏洞百出，进行到了编程阶段有不得不重新修改数据库，不是字段就是表关系，直接导致建立在数据库逆向生成代码基础上的工程一次次重建。脚踏实地，扎实稳健的走好每一步在很多时候都是必须的。2.8 章 众人拾柴火焰高众人拾柴火焰高；人力作为项目管理的第一大资源，自然是不容忽视。相同的项目，拥有四个人的团队与拥有九个人的团队相比在项目的进行中显得捉襟见肘。作为领导者的小组长，不得不陷在一个又一个的细节里，当然这不代表结果没法拿出手，但是相比之下，队员与队长的压力无形中浓缩了好几倍。如果一不小心，有个不堪重压的队员，那简直是麻烦重重啊。凡事都有度，不多不少是正好。2.10章 不知言，无以知人也不知言，无以知人也；在管理的含义中，还包含了一个“监控”。一个团队的领导者，要监控队员的工作，把握全局的方向。对