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文档简介
代管养协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方是一家依法注册成立的有限责任公司,主要从事XX领域的产品研发、生产与销售。基于自身业务发展及资产管理的需求,甲方拟通过委托代管的方式,将其名下位于XX省XX市XX区XX路XX号的商业用房(以下简称“代管标的物”)交由乙方进行出租及日常管理。该商业用房建筑面积XX平方米,用途为商业零售,具备良好的地理位置及市场潜力,甲方希望通过专业的租赁及物业管理服务,实现资产的保值增值,并确保租赁过程的合规性与高效性。
在当前市场经济环境下,甲方认识到专业的资产管理服务对于提升资产运营效率的重要性,因此选择乙方作为代管服务提供方。乙方具备丰富的商业地产租赁及管理经验,拥有专业的团队及完善的服务体系,能够为甲方提供包括市场调研、租赁谈判、合同签订、物业维护、租金收缴等全方位服务。基于双方的信任与合作关系,甲方同意将代管标的物委托给乙方进行管理,双方经友好协商,达成如下协议。
协议的签订基于以下前提条件:
(1)甲方合法拥有代管标的物的所有权,并保证其权属清晰,无任何法律纠纷或限制性权利负担;
(2)乙方具备从事商业地产租赁及物业管理服务的资质,能够独立履行协议约定的各项义务;
(3)双方均同意遵守协议约定的权利与义务,并按照约定的价格与支付条件、履行期限等条款执行。
在后续章节中,双方将进一步细化权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任等核心条款,确保协议内容完整、明确,并符合双方的共同利益。本章节作为协议的起始部分,不仅明确了当事人的基本信息,也为整个协议的执行提供了逻辑支撑,确保后续条款的制定能够围绕双方的核心需求展开,避免出现遗漏或冲突。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在商业用房代管事宜中的权利与义务,确保代管标的物能够通过乙方的专业管理,实现租赁收益最大化及物业价值保值增值。协议范围包括但不限于以下内容:
1.乙方根据甲方授权,负责代管标的物的租赁市场调研、租户筛选、租赁合同谈判与签订、租金及物业管理费的收缴与结算、物业日常维护与管理等事项;
2.甲方享有对代管标的物租赁经营活动的监督权,以及租赁收益的最终分配权;
3.乙方享有在授权范围内处置代管标的物租赁事务的自主权,以及按照协议约定获取服务费用的权利;
4.双方就代管期间的物业维护标准、租赁风险控制、市场变化应对等事项进行协同管理。
本协议的签订基于双方对代管标的物市场前景的共识,以及乙方专业服务能力的认可,旨在通过明确的责任划分和协作机制,实现资产的长期稳定收益。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:
1.“代管标的物”指甲方委托乙方管理的位于XX省XX市XX区XX路XX号的商业用房,具体信息以甲方提供的权属证明及房产文件为准;
2.“租赁合同”指乙方代表甲方与租户签订的关于代管标的物租赁使用的协议;
3.“代管服务费”指乙方按照本协议约定向甲方收取的服务费用,包括但不限于租赁代理费、物业管理费等;
4.“租金收入”指代管标的物在租赁期间产生的全部租金收入,扣除相关税费及乙方合理支出后的净额;
5.“物业管理费”指代管标的物日常维护、清洁、安保等产生的费用,由乙方承担并凭有效凭证向甲方申请报销,超出约定标准的部分需经甲方书面同意。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权对乙方的代管行为进行监督,包括但不限于查阅租赁合同、财务报表、物业管理工作记录等,乙方应予以配合;
(2)甲方应确保其对代管标的物拥有合法、完整的所有权或处分权,并承担因权属问题产生的全部法律责任;
(3)甲方有权决定代管标的物的租赁底价、租金调整策略及租户类型,乙方应基于市场情况提供专业建议;
(4)甲方应按时向乙方提供代管标的物相关的权属证明、房产图纸等必要文件,并确保其真实性;
(5)甲方应按照本协议约定及时支付乙方代管服务费,如有争议,应通过友好协商解决;
(6)甲方应配合乙方处理因代管标的物产生的重大法律纠纷或政府监管要求,并承担相关费用。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权根据本协议约定,全权负责代管标的物的租赁管理及日常事务,包括但不限于:
-开展市场调研,分析租赁趋势,制定租赁策略;
-发布租赁信息,筛选优质租户,租赁谈判;
-起草、审核租赁合同,代办租赁登记手续,确保合同效力;
-收取租金及押金,开具相关票据,并定期向甲方报告收款情况;
-负责代管标的物的日常维护、清洁、安保协调,处理小型维修事务,重大维修需经甲方批准;
-建立租户档案,处理租户投诉,维护良好的租赁关系;
-每月向甲方提交财务报表,包括租金收入、支出明细、服务费结算等,并接受甲方审计;
-在租赁期间,如市场租金出现显著上涨,乙方有权提出调整租金的建议,经甲方书面同意后执行。
(2)乙方应具备专业的商业地产管理资质,配备经验丰富的团队,确保代管服务质量符合行业标准;
(3)乙方应将代管标的物的租赁收入优先用于支付甲方应得的租金份额及约定费用,剩余部分归乙方所有(如协议另有约定除外);
(4)乙方应妥善保管代管标的物的钥匙、门禁卡等物品,不得擅自转交第三方;
(5)乙方应购买相关责任保险,覆盖代管期间可能发生的意外损失,并将保险单副本提交甲方备案;
(6)乙方在代管期间,如遇租户违约或物业重大损坏等情况,应立即通知甲方,并采取合理措施减少损失;
(7)乙方不得利用代管标的物从事与租赁管理无关的活动,不得泄露甲方商业秘密或租户信息;
(8)乙方应定期向甲方汇报代管标的物的市场动态及潜在风险,并提出改进建议。
双方权利与义务的设定旨在构建权责清晰的协作框架,甲方通过授权专业服务提升资产运营效率,乙方通过履行职责获取合理回报,双方的共同目标是实现代管标的物的可持续价值增长。
第四条价格与支付条件
1.代管服务费:甲方同意按照以下方式向乙方支付代管服务费:
(1)基础服务费:每月人民币XX元(大写:XX元整),自本协议生效之日起按月支付,于每月X日前由甲方支付至乙方指定账户;
(2)租赁代理费:按照代管标的物实际出租面积的月租金的X%收取,在租赁合同签订后X日内支付首期,剩余部分在租赁期内按月或按季分摊支付;
(3)租金结算:乙方每月收到的租金扣除代管服务费、物业管理费、税费等必要支出后,净额于次月X日前支付至甲方指定账户。甲方有权要求乙方提供详细的租金收支报表。
2.支付方式:甲方通过银行转账方式支付代管服务费,乙方应在收到款项后向甲方出具等额发票。支付账户信息如下:
开户行:XX银行XX支行,
户名:XX有限责任公司,
账号:XXxxxxxxxx。
3.付款时间:所有款项支付均应按照本协议约定的时间节点执行,逾期支付视为违约,乙方有权要求甲方支付逾期付款利息,利率为LPR+X%。如因甲方原因导致乙方无法按时收款,乙方应承担相应损失。
本协议的价格与支付条件是基于双方对代管标的物市场价值及乙方服务成本的共同评估,明确了费用构成、支付方式及逾期责任,旨在保障双方的合法权益,确保代管服务的顺利开展。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。协议期满前X个月,如双方无书面异议,本协议自动续展X年,续展次数不限;如需终止,任何一方应提前X个月书面通知对方。
2.关键时间节点:
(1)本协议生效后X日内,乙方应完成对代管标的物的首次全面检查,并向甲方提交检查报告;
(2)乙方应在收到甲方授权后X日内,启动代管标的物的首次租赁推广工作;
(3)每月X日前,乙方须向甲方提交上月的财务报表及租赁情况报告;
(4)每年X月,双方应召开年度总结会议,审议上一年度代管业绩及本年度计划。
3.履行地点:本协议项下的所有义务均应在代管标的物所在地履行,相关文件交换应以书面形式为主。
履行期限的设定明确了协议的存续周期及关键工作节点,有助于双方合理安排工作计划,确保代管服务的连续性与规范性,同时也为协议的续展或终止提供了操作依据。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未按时支付代管服务费,每逾期一日,应按逾期金额的X%向乙方支付违约金,逾期超过X日,乙方有权暂停代管服务,直至款项付清,并保留解除协议的权利;
(2)如甲方提供的代管标的物权属存在瑕疵或涉及法律纠纷,导致乙方无法正常履行租赁管理义务,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失,包括但不限于律师费、诉讼费等;
(3)如甲方擅自干预乙方的正常租赁管理工作,或拒绝提供必要的协助,经乙方书面催告后仍未纠正,乙方有权调整服务方案,由此产生的后果由甲方承担。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未能按照本协议约定提供代管服务,或因重大过失导致甲方利益受损(如租赁合同签订存在重大瑕疵、物业严重损坏等),乙方应赔偿甲方直接经济损失的X%,但赔偿总额不超过代管标的物年租金的X%;
(2)如乙方未按时向甲方支付租金结算款项,每逾期一日,应按逾期金额的X%向甲方支付违约金,逾期超过X日,甲方有权要求乙方提供担保或解除协议;
(3)乙方在代管期间泄露甲方商业秘密或租户信息,造成甲方或租户损失的,应承担全部赔偿责任,并承担相应法律责任;
(4)如乙方擅自改变代管标的物的用途,或利用代管标的物进行非法活动,甲方有权立即解除协议,并要求乙方赔偿全部损失,乙方还应承担相应的法律责任;
(5)乙方在租赁管理过程中存在重大失误,导致租赁合同被解除或租金大幅减少,乙方应承担违约责任,赔偿甲方因此损失的X%,并承担相应的法律责任。
3.违约金上限:本协议约定的违约金条款旨在约束双方履行义务,任何一方主张违约金时,应提供充分证据证明对方违约行为及损失程度。如违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求进一步赔偿。
4.解除协议:如一方严重违约,守约方有权书面通知违约方解除本协议,违约方应在收到通知后X日内纠正违约行为,否则守约方有权采取进一步措施维护自身权益。
5.不可抗力:如因不可抗力导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力情形消除后,应继续履行协议。
违约责任的约定旨在明确双方在协议履行过程中的责任边界,通过违约金、赔偿等条款强化履约约束力,保障守约方的合法权益。同时,协议也保留了根据实际情况调整违约责任的权利,以适应复杂的市场环境及双方需求变化。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
(1)自然灾害,如地震、台风、洪水、暴雪、雷击等;
(2)战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱、骚乱等;
(3)政府行为,如法律法规的变更、征收、征用、政策调整等;
(4)瘟疫、传染病疫情等公共卫生事件;
(5)罢工、劳资纠纷、社会运动等社会事件;
(6)网络攻击、系统故障等不可归责于任何一方技术原因。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,说明不可抗力情况及其可能影响履行的程度。通知内容应包括不可抗力的具体事实、发生时间、影响范围以及预计持续期限。
3.责任免除:因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,双方应尽快恢复履行协议义务。
4.协商处理:如不可抗力持续超过X日,双方应就协议的变更或解除进行协商。协商未果的,可依照本协议第八条约定解决争议。
5.举证责任:主张不可抗力的一方应承担举证责任,提供相关证据证明不可抗力的存在及其对协议履行的影响。
不可抗力的规定旨在合理界定双方在特殊情形下的责任界限,通过明确的通知义务和免责条件,保障协议的稳定性,同时为不可预见的风险提供法律依据。双方均应本着诚信原则,妥善处理不可抗力事件,避免扩大损失。
第八条争议解决
1.协商:双方因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应在诚实信用原则基础上进行,双方应指定代表进行沟通,争取达成书面和解协议。
2.调解:如协商不成,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则,调解协议经双方签字盖章后具有约束力。
3.仲裁:若调解仍无法解决争议,或双方在协议中明确约定仲裁的,任何一方均有权将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为代管标的物所在地。
4.诉讼:如双方未选择仲裁,且未在调解失败后X日内达成仲裁协议,任何一方均有权向代管标的物所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院诉讼应适用中华人民共和国法律。
5.证据与法律适用:双方在争议解决过程中提交的所有证据材料均应真实、完整,并符合相关法律法规的要求。争议解决应适用中华人民共和国法律,并遵守相关司法解释。
6.争议专属:本协议的任何争议应通过本协议约定的方式解决,任何一方不得就同一争议向其他机构或法院提出诉讼或仲裁,但法律规定或本协议另有约定的除外。
争议解决条款的设定旨在为双方提供一个清晰、高效的争议处理机制,通过协商、调解、仲裁或诉讼等途径,确保争议能够得到公正、及时的解决,维护双方的合法权益,并尽可能减少争议对协议履行的影响。双方均应自觉履行协议约定,共同维护良好的合作关系。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式进行,可通过专人送达、挂号信、快递服务、传真或电子邮件等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意,并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头承诺或约定均不构成对本协议的变更。
3.分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议某一部分被认定为无效,双方应协商替换为内容最接近的有效条款。
4.保密条款:双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密承担保密义务,非经对方书面同
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