思科与金融系统年会策划方案.doc

思科与金融系统年会策划方案 北京敦煌秀富咨询有限公司驾驭全新增长模式，成就零售银行未来坛思科亚太区金融系统高层论坛xx策策划方案中国上海xx年年1月月8日11日北京敦煌秀富咨询有限公司 一、会议基本概况?日期xx年1月8日11日?城市中国上海?酒店上海淳大万丽酒店（上海长柳路100号）?目标人数280人 二、会议日程Day1xx年1月8日周四09:00-24:00Airport pickup09:00-24:00Check In18:00-24:00Buffet DinnerDay2xx年1月9日周五08:30-08:40OPENING VIDEO08:40-09:00OPENING SPEECHBy GordonAstles,President,Cisco AsiaPacificTHEME TBA09:00-10:00KEYNOTE SPEECHBy DouglasA.Jaffe,Research ManagerFinancial Insightsrends andChallenges inMulti-Channel andeBanking10:00-11:00GENERAL SESSIONBy DennisZiengs,CEO,Fortis AsiaExperience inBancassurance andCross-Selling i11:00-11:30GROUP PHOTO12:00-13:00LUNCH北京敦煌秀富咨询有限公司14:00-15:00GENERAL SESSIONBy JamesT.Le Mon,Vice President,Global TechnologySolutions,JP MorganChaseEvolving theRetail BranchNetwork15:00-16:00GENERAL SESSIONBy TBA,ABN AmroEfficiency andExperience inGlobal Operations16:00-16:15AFTERNOON BREAK16:15-17:05GENERAL SESSIONBy TBA,Cisco Systems&IBMSolutions forRetail Bankof theFuture17:05-17:20END OFDAY1WRAP-UP17:20-18:30OPEN TIMEPREPARATION FORGALA DINNER18:30-19:00Cocktail19:00-21:00IBM SPONSOREDGALA DINNERDay3xx年1月10日周六08:30-09:15KEYNOTE SPEECHBy H.Krishnamurthy,Principal ResearchScientist.Indian Instituteof ScienceInvesting inIT ina DevelopingEconomy09:15-10:45PANEL DISCUSSIONPanel Participantsincluding:All Day1&Day2presenters09:00-10:00KEYNOTE SPEECHBy DouglasA.Jaffe,Research ManagerFinancial Insightsrends andChallenges inMulti-Channel andeBanking10:45-11:00END OFSUMMIT WRAP-UPBy TBA11:00-12:00BREAK北京敦煌秀富咨询有限公司12:00-13:00LUNCH13:00-19:00Tour Group1Golf Group2Zhouzhuang Group3Tongli Group4Shanghai19:00-21:00Catering Dinner21:00-22:00Take dragonboat toview sightof HuangpuRiver.Day4xx年1月11日周日07:00-14:00Check Out07:00-18:00See Off 三、人员分工安排OVERALL PROJECT会议前期总负责Vivian WangRSVP跟踪Sammi WangAP联络及安排Lala WuHotel跟踪及确认Lily LiAV&Design跟踪及协调Jiang Yan旅游及晚宴节目安排确认Peter Zhang会议现场总负责Vivian Wang接送机安排及协调Jiang Yan/Sammi Wang签到/住宿安排及协调Lily Li会议现场负责及协调Lala Wu晚宴安排及协调Sammi Wang旅游活动安排及协调Peter Zhang北京敦煌秀富咨询有限公司1月7日周三全员培训各环节主要负责人再次培训及确认Vivian Wang各环节就各自工作人员培训及确认各环节负责人酒店布置大堂/签到处/房间等Lily Li交通车辆(接机牌，湿纸巾，矿泉水等)Peter Zhang会场布置Lala Wu1月8日周四接机安排浦东机场VIP接机别克接机Peter Zhang浦东机场贵宾接机每45分钟一班，详见接机表Peter Zhang虹桥机场VIP接机别克接机Sammi Wang虹桥机场贵宾接机每45分钟一班，详见接机表Sammi Wang签到安排VIP预留VIP休息室，由专人带到房内Vivian WangAP独立签到台，签到处办理入住Lily LiCisco Internal提供房号，前台办理Lily LiCustomer独立签到台，设置休息区域，签到处办理入住Lily LiPartner独立签到台，签到处办理入住Lily LiPresses独立签到台，签到处办理入住Lily Li会场准备会场布置及装饰背板，日程板，指示牌等Lala Wu AV设备安装与调试与AV公司协调Lala WuDemo安装与调试Lala Wu会议彩排Lala Wu其他会场相关工作Lala Wu北京敦煌秀富咨询有限公司1月9日周五会议现场会议现场总负责Lala WuSpeaker Lala WuAV（Barco/幕布/麦克/笔记本电脑/VCD等）Sammi WangDemo展示区PT1译员Lala Wu场外协调（预定茶歇/用餐等）Lily Li灯光PT2座位引领PT3签到处PT4会议结束翻台及晚宴布置Lala Wu晚宴演出调度与协调Sammi Wang晚宴用餐及现场协调Lily Li其他安排部分人员接机及签到安排Peter Zhang新到人员的会议入场及用餐等安排Peter Zhang1月10日周六会议安排（上午）会议现场总负责Lala Wu现场其他安排（同上）同上旅游安排旅游总负责Peter Zhang高尔夫线路Vivian Wang周庄线路LalaWu同里线路Lily Li北京敦煌秀富咨询有限公司上海市内Jiang Yan酒店留驻Sammi Wang部分送机/Check outPeter Zhang晚宴晚宴准备Peter Zhang用餐现场Sammi Wang游船各条线路负责人1月11日周日送机安排浦东机场VIP接机别克送机Peter Zhang浦东机场贵宾接机每45分钟一班，详见送机表Peter Zhang虹桥机场VIP接机别克送机Sammi Wang虹桥机场贵宾接机每45分钟一班，详见送机表Sammi WangCheck OutVIPVIP休息室，直接Check OutVivian WangAP独立签到台，办理Check OutLily LiCisco Internal直接前台办理Lily LiCustomer独立签到台，办理Check OutLily LiPartner独立签到台，办理Check OutLily Li 四、晚宴方案（一）10月月10日晚宴时时间10月10日18:30-21:30地地点淳大万丽酒店大宴会厅人人数280人用餐形式围桌式晚宴形式鸡尾酒会+节目欣赏节目设置北京敦煌秀富咨询有限公司18:30-19:00鸡尾酒会民乐队表演背景春江花月夜高山流水等19:00-19:05致辞19:05-19:30晚宴用餐民乐队表演欣赏19:30-19:35晚宴用餐主持人串词19:35-19:55晚宴用餐杂技表演19:55-20:00晚宴用餐主持人串词20:00-20:15晚宴用餐三十年代老上海风情表演（歌舞）20:15-20:30晚宴用餐游戏（风情上海歌舞秀）20:30-20:35晚宴用餐主持人串词20:35-20:45晚宴用餐近台魔术20:45-21:00晚宴用餐游戏21:00结束（二）10月月11日晚宴时时间10月10日19:00-21:00地地点上海大剧院多功能宴会厅人人数280人用餐形式围桌式地点简介上海大剧院位于市中心人民广场，南临人民大道，西沿黄陂北路，东临市政大厦，占地面积约为2.1公顷，建筑风格独特，造型优美。 它成为上海又一个标志性建筑，使人民广场成为上海名副其实的政治文化中心。 大剧院顶楼的多功能宴会厅外观呈船形，全为玻璃外墙，因此在此用餐，可在品尝美味的同时更能欣赏到上海的美丽夜景灯火辉煌的人民广场等。 闹中取静，环境高雅。 时时间10月10日21:00-22:00地地点黄浦江上人人数280人形形式坐龙舟游黄浦江（附图） 五、旅游方案北京敦煌秀富咨询有限公司（一）线路一高尔夫活动时时间10月10日11:0019:00地地点上海银涛高尔夫俱乐部人人数50人地点简介座落于上海虹桥西区的徐泾古镇旁，位于被商业内人士称为高尔夫之路的318国道上，前枕徐家汇商圈，虹桥经济技术开发区，古北高级新区，后拥著名的淀山湖国家风景区。 仅10分钟车程即可抵达上海红桥机场，即使驶抵浦东陆家嘴金融中心也只需30分钟车程。 银涛高尔夫球场具有浓郁的澳洲球场风格，强烈的对比线条，通透的球道景观，跌岩起伏的球道走势，皆表达高尔夫球作为一种运动所具有的阳刚之美。 （二）线路二周庄时时间10月10日13:0019:00地地点周庄人人数70人地点简介周庄距市区车程在1.5小时左右，往返需2-3个小时。 周庄镇位于苏州城东南公里，昆山市境内西南公里，宛如一颗灿烂的明珠镶嵌在上海大观园旁的淀山湖畔，已有九百余年的历史。 周庄的魅力，还在于它的文化蕴涵。 沈厅、张厅、迷楼、叶楚伧故居、澄虚道院、全福寺等名胜古迹，具有一定的历史、文化和观赏价值。 诚如像著名古画家吴冠中撰文说“黄山集中国山川之美、周庄集中国水乡之美”，海外报刊则称“周庄为中国第一水乡”。 （三）线路三同里时时间10月10日13:0019:00地地点同理人人数70人地点简介北京敦煌秀富咨询有限公司同里距市区车程在1.5小时左右，往返需2-3个小时。 同里，是代表江南水乡风貌的千年古镇，它以“小桥、流水、人家”的水乡景观和人文荟萃，文物古迹遍地的特点而闻名于海内外。 1982年被列为江苏省唯一的省级文物保护单位，1998年同里古镇被国家列入了申报世界文化遗产的预备清单，私家宅园退思园已列入世界文化遗传。 同里镇四面环水，镶嵌于五湖之中。 川字形的15条小河把镇区分隔成七个小岛，而49座古桥又将小岛串为一个整体。 建筑依水而立，以小桥流水人家著称，素有东方小威尼斯之誉，是目前江苏省保存最为完整的水乡古镇。 （四）线路四上海市内时时间10月10日13:0019:00地地点上海市内人人数70人地点简介豫园中国明代江南名园。 在上海南市区旧城厢内。 明嘉靖三十八年 (1559)始建，万历五年 (1577)后陆续拓地七十余亩而成。 园主潘允端，上海人，曾任四川布政使等职。 取名豫园，乃“豫悦老亲”之意。 园景设计和堆叠假山都出于当时名匠张南阳之手。 外滩观光隧道外滩观光隧道建在南京东路外滩与浦东东方明珠塔之间，全长646.70米，是中国第一条越江人行隧道。 人行隧道的两岸出口有自动扶梯输送游客，整个过江时间约需2.5-5分钟，运输能力最高可达5280人/时。 外滩观光隧道是上海新的交通旅游项目之一。 六、细节实施方案（针对某些重点或是特别的环节） (一)会前准备1RSVP工作专人专线负责RSVP工作，提前两周开始每日更新确认人数，会议前一天会再次作会议提醒并作会议确认。 特别确认客户的往返航班信息，制作接机航班信息表。 有其他需求的（火车）将根据统计情况安排。 北京敦煌秀富咨询有限公司2AP客户联络及确认3负责与AP方面的负责人联络，保证参会人员信息的准确性。 特别确认客户往返航班信息，保证国际到达客户的顺利接机安排。 4酒店/旅游相关事宜确认酒店根据以上统计人数及时与酒店联系，作好酒店房间，用餐等各环节的工作安排。 旅游作好会前人数统计工作，安排好车辆调度，确保在有效时间内的最佳旅游线路。 (二)VIP接待(包括Cisco VIP)Cisco VIP嘉宾接机确认准确抵达信息，VIP接机指示牌。 通知酒店安排VIP接机，由酒店销售总监迎接并直接带至VIP客房。 签到直接进行客房，不安排签到。 相应会议资料将提前准备交由酒店服务生直接送至客房客房服务客房将准备一份此次会议专门提供的温馨小礼品准备好接线板便于VIP嘉宾能够及时处理工作提醒VIP嘉宾烫衣服务，体贴到嘉宾的晚宴着装会议安排专人负责VIP的接待，准备VIP休息室；开场前5分钟，专人引领VIP嘉宾入会场会议期间的其他所有VIP服务均有专人负责晚宴专人引领VIP入席；致辞的嘉宾也将有专人引领至相应位置；需要离开酒店的，均安排专车接送。 旅游专人负责全程陪同离店直接楼层VIP休息厅办理离店手续，安排专车送机北京敦煌秀富咨询有限公司 (三)接机/签到服务户客户VIP嘉宾接机确认准确抵达信息，安排专车接机。 签到专人引领至签到处，安排签到并专人陪同送至客房，资料同时递至客房。 客房服务客房将准备一份此次会议专门提供的温馨小礼品；准备好接线板便于VIP嘉宾能够及时处理工作；提醒VIP嘉宾烫衣服务，体贴到嘉宾的晚宴着装会议安排专人负责VIP的接待，准备VIP休息室；开场前5分钟，专人引领VIP嘉宾入会场会议期间的其他所有VIP服务均有专人负责晚宴专人引领VIP入席；致辞的嘉宾也将有专人引领至相应位置；需要离开酒店的，均安排专车接送。 旅游专人负责全程陪同离店确认返程航班信息，提醒办理离店手续，专人由房间带至签到处办理离店手续。 安排专车送机。 北京敦煌秀富咨询有限公司 (四)会议安排接机服务人员安排每个机场设6人左右，国内国际每个接机口3人职责安排每个接机口3人，一个总协调，不得离开接机口，保证不遗漏一个来宾。 另2人可往返班车及接机口，保证接到的来宾能顺利上车。 接机标识至少三个明显接机标识。 A带有会议名称的明显接机标识B单独Cisco Logo标志，此标识简单明显，此标识可迅带引领来宾抵达接机人员处C此次会议接机专用易拉宝，可作为集合地点，在抵达人数较多时，此标识可成为暂时集合指示地点，集中后统一带至车位接机车辆安排每个机场全天安排18趟33座金龙接机，具体将根据最终的抵达航班信息调配车辆。 车辆内备水及湿纸巾。 其他方式抵达如来宾有其他方式抵达（火车或是自带车），将在会前作出统计，视实际情况另行安排。 签到服务签到台设置设于酒店大堂内明显位置，并有明显标识根据来宾的不同性质设立不同的签到台，分开签到便于人员分流，同时对不同性的来宾可安排理周到全面的服务人员安排每个签到处，设签到人员2人，在大厅入口处安排2名引领人员，根据其性质带至相应的签到台签到物品发放签到时，每人均会收到大会欢迎信一封，胸卡一个，这将为来宾接下来的行程作最好的指导。 VIP签到处设置休息区域，签到后专人引至房间来宾签到处签到，发放相应物品，专人引至电梯口Partner签到处同上媒体签到处同上Cisco Internal签到，发放相应物品，通知房间号，引至前台办理入住房间安排每位参会的来宾进入房间都将看到一张温馨的欢迎卡，同时还有一份具有当地特色的小礼包。 VIP来宾服务VIP休息厅设置专门的VIP休息厅VIP Opening专人提前五分钟提醒并引领至相应地点会场工作Speaker/AV等在人员分工表中有详细说明合影合影照片北京敦煌秀富咨询有限公司 (五)晚宴安排 (六)旅游安排1月月10日晚宴会场翻台提前通知酒店，会好翻台准备演员就位提前通知相关人员就位舞台布置/翻台会议结束后，引领出会议厅，二者