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文档简介

公司采购人员管理办法文件编号：MIO4-01厦门欧圣斯洁具发展 有限公司版次A发布日期2010.8.9页码/页数4/4文件制订、修改记录版次发行日期修订页码制订（修改）重点记录A2010.8.9首次发布要求分发总经理室工 程 部外 销 部内 销 部品 管 部采购课生 管 课仓 库 课装 配 课注 塑 课行 政 部财 务 部份数制订审核批准日期日期日期一、目 的：1.1 规范采购岗位职责，切实履行其岗位职能。；二、适用范围：2.1本公司对外采购员；三、权 责：3.1 物流部经理负责监督、检查。3.2 行政部负责所有人员行为的监督等；四、内容：4.1 岗位职责：4.1.1 根据生产计划和资金情况，编制采购计划；负责生产所用的原料、包装材料等的采购工作； 4.1.2 掌握好实际库存和在途物料情况；合理安排采购顺序，对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进，保质保量地组织好原料采购供应工作。4.1.3 采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善；4.1.4 考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面，在现有供应商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围，负责新增供应商的寻访、调查，并组织相关部门进行评估、审查。. 4.1.5 对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息（交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等）；市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略；4.2 道德准则：4.2.1 各种交易中，首先应考虑公司的利益，并信守及执行特定之政策。4.2.2 采购时应秉持公平无私的态度，遵循“公开、公平、公正和诚信”原则，以求每一元的支出均能获得最大的价值。4.2.3 诚实的执行业务工作，避免不正当的采购行为。接受供应商或其他合作方馈赠礼品价值300元以上的必须上交，由公司进行统一处理。4.2.4 保守公司采购工作机密。4.3 其它：4.3.1 每一年进行一次岗位调整,具体调整情况以人事公告为准。4.3.2 为激励采购对于成本的控制及下降，对于原来本属于行业行情的物料成本，通过谈判争取或供应商再开发的手段，达到成本下降目的的进行相应的奖励。4.3.2.1 把一段时期以来（比如半年、一年）基本稳定的价格或一段时期以来的平均价格或现行价格作为对采购部门奖惩的基础。4.3.2.2 以一年为期，在一年中凡是以低于基础价格采购的，且不差于原来品质、服务及付款方式等，其节约部分按10%比例奖励给采购课。采购课再按照成本节约的推动部门参与人员付出状况（包括品保、工程），进行呈报公司，分发到个人。五、相关制度 关于特殊
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