广州图创计算机软件开发有限公司是一家图书馆大型软件开发具有.doc

投标书 广州图创计算机软件开发有限公司目 录一、系统管理21、馆藏地点设置22、文献流通类型设置23、订户设置34、操作员设置45、工作站设置46、书目控制号分区设置57、条码结构与分区参数设置6二、采访管理61、编目62、打印书标83、打印个别登记帐94、总括登记帐105、审校数据批交送10三、流通管理111、办读者证112、借书处理123、还书处理134、续借135、其他136、流通查询137、流通统计13四、连续出版物管理201、期刊编目202、期刊订购213、期刊记到224、装订处理24 一、系统管理1、馆藏地点设置系统管理员-通用业务参数-馆藏地点设置,根据需要设置。2、流通制度设置系统管理员-流通业务参数-普通外借规则设置:（1） 读者流通类型：读者类型名，有效期，读者证押金，可借文献数，工本费，验证费等参数按本馆实际情况写。（2） 文献流通类型：文献流通类型和馆藏地点是对应的，也就是哪个馆藏地点放什么类型的书(3)借阅规则：这里主要设置读者可借阅的册数，天数及过期罚款和丢书罚款等。（4）借阅权限：某种读者的借阅权限即：某种读者可借哪种文献类型的书，可借阅的本数和天数。3、订户设置：就是本馆的代码，本馆的名称及本馆的馆藏地点。4、操作员设置：屏幕左上方为操作员列表，其他部分为当前操作员的所有设置。修改在操作员列表以外的其他部分进行。一旦参数被修改，存盘按钮变亮，点按即可存入数据库，否则可放弃修改，换操作员或退出程序。“可用系统”如不设则相应菜单不能点按。设了“可用系统”则相应菜单能点按，且所有可用系统对应的权限被放入权限表，用户可进一步设置。新操作员要点按“新建”，进行设置。5、工作站设置：新建了操作员，要在这里设上可操作的地点及文献流通类型。6、书目控制号分区设置01是中文图书，02西文图书，11中文期刊，12西文期刊7、条码结构与分区参数设置：读者条码结构参数是设置读者条码号长度的（总长，前缀，有效位及是否有校验位）。文献条码结构参数是设置文献的条码的长度的。条码总分区参数及条码工作区参数是在自动分配条码时才用，否则不用设。二、采访管理：录入书目增加馆藏1、编目在采访管理-验收管理-到书验收处理:先设置一下参数，如下图：可以设置自动取条码，也可手动输入。建议新手手动输入。设置好以后，可以进行编目了，编目前先查重，可以按ISBN或题名查重。在中央书目库查出的：右到书。在采编书目库查出的：到书。在外部书目库查出的：先复制到采编书目库，根据需要修改后，在到书。如果在任何一个书目库都查不到的数据，点新书目，做完书目，在到书。2、打印书标编目管理-输出产品-书标。打开格式设计，根据书标的大小设好底板的大小，在打印机里设置书标纸张的大小，设好以后按条码号查询出来，点打印就可以了。3、打印个别登记帐采访管理-验收管理-个别登记帐:按批号打印就可以了.4、总括登记帐采访管理-验收管理-总括登记帐：按批号查询出来打印就可。5、审校数据批交送把采编书目库的书交送到总书目库去，编目管理-分编管理-审校数据批交送。这样整个的编目过程就完成了，图书可以流通了。三、流通管理1、办读者证流通管理-读者事务-读者记录管理,点新记录,录上读者证号,读者名称,流通类型,其他的根据情况填写.存盘就可,一个读者就做好了,可以借还书了.2、借书处理流通管理-流通事务处理-借书处理，用扫描枪扫上借书证的条码号，然后扫上书的条码号，借书处理成功。3、还书处理只需要扫上书的条码就可。4、续借续借有两种，可以按书续借和按证续借5、其他流通处理还有污损、丢失、罚款等功能，点相应按纽就可 6、流通查询有文献当前借阅查询、读者当前借阅查询、文献借阅史查询、读者借阅史查询 7、流通统计可以统计文献借阅统计、文献还回统计、读者借阅统计流通日志统计可以统计多项内容如下：四、连续出版物管理1、期刊编目连续出版物管理-订购编目-期刊编目处理：先查重，如果期刊书目库有的就不用再做了，如里在期刊外来书目库查到的，复制到期刊书目库就可，如果两个书目库都查不到，就要做新记录了。2、期刊订购连续出版物管理-订购编目-订购处理:先进行参数设置,设控制号分区、订购批标识、订购号、征订年。设定好已后，先查出要订购的期刊，进行预订。3、期刊记到要进行记到的期刊，必须要先进行预订，预订完以后期刊来了就可以进行记到了。连续出版物管理现刊管理普