房地产中秋节活动方案.doc

云南中泰置地有限公司YUNNANREALESTATE. CO.LTD月满情缘欢聚中秋xxxx中秋客户答谢会活动执行方案 营销部 2014.8.18一、活动目的1、利用中秋节事件营销，通过中秋节暖场活动，活跃现场气氛，提高客户来访率；2、通过暖场活动，为项目营销中心聚集人气，提高项目认知度；3、通过口碑扩大项目影响力与知名度，提升良好的社会形象，为后期销售打下良好的口碑基础；4、回馈老客户，稳定客户情绪，提高老客户购买信心；5、活动中穿插项目宣传片播放，达到项目广告多元化宣传。二、主题月满情缘欢聚中秋xxxx中秋客户答谢会三、活动时间2014年9月4日周四18:30-21:00四、活动地点“xxxx”营销中心五、活动内容主要形式：蛋糕DIY活动，现场热场表演，抽奖，商家联盟。1、蛋糕DIY 活动时间：2014年9月4日18：30 -20：30 活动地点：“xxxx”营销中心 参与对象：老客户、意向客户、现场新客户需登记后参与活动 活动内容：l 邀请蛋糕师傅给大家示范了手绘蛋糕的做法，客户、来宾在蛋糕师傅的指导下，体验自己动手的乐趣，自己手绘属于自己的专属蛋糕（客户可以活动时间内自由参与）l 蛋糕为事先制作完成，活动现场参与客户只需领取蛋糕及奶油、果酱等材料给蛋糕绘图或者写字即可l 客户绘制的蛋糕，当场送给客户作为纪念。 2、热场表演 目的：l 以精彩节目表演吸引周围的人，让人群长时间现场停留，聚集人气l 营造较好的活动现场氛围，带动客户的来访率l 通过口碑扩大项目影响力与知名度l 穿插项目知识问答，深化项目优势客户传播度活动时间：2014年9月4日19:00 -20：30 活动地点：“xxxx”营销中心 参与对象：营销中心现场全体客户 活动内容：l 中秋歌舞表演（节目串烧）3、抽奖活动 目的：l 以抽奖形式吸引老客户、意向客户来到营销中心参与活动l 以抽奖形式留住现场客户，保持营销中心氛围l 以抽奖形式回馈老客户 活动时间：20:40-21:00 活动对象：缴纳报名申购金老客户、意向客户 活动形式：l 客户到达营销中心，至前台，由前台接待将客户邀请函副卷投入抽奖箱，作为抽奖卷l 活动尾声进行抽奖，随机选取现场人员进行抽奖 奖品设置：l 一等奖（1名）：洗衣机/电冰箱（800元以内）l 二等奖（5名）：电饭煲/蒸汽挂烫机（200元以内）l 三等奖（10名）：嘉华代金卷（50元）4、商家联盟(与物业管理公司、嘉华蛋糕协商具体展销时间及价格) 活动时间：2014年9月2日-9月8日 活动地点：“xxxx”营销中心 邀请联盟单位参展 联盟形式：l 联盟商家参与我公司中秋活动，我公司提供或出租适当展位为其展销月饼或其他商品，增加我项目现场人气l 联盟商家至我公司营销中心外场展销月饼或其它产品，自备相关销售道具（户外伞、桌椅等）六、老客户回馈 目的：回馈老客户，稳定客户情绪，提高老客户购买信心 客户回馈对象：缴纳报名申购金客户及意向登记客户 回馈时间：2014年9月4日-8日 回馈方式：回馈礼品 回馈礼品设置：嘉华礼品包（30元以内） 数量：150人七、客户邀约 邀约对象：缴纳报名申购金客户、意向客户 客户邀约期：8月25日-9月4日 确定来访人数：8月31日确定注：为保证活动氛围及项目口碑广告宣传，活动当天邀约公司家属参与相关活动。八、执行工作计划序号完成时间工作内容责任方具体事项18.19确定方案营销部上报公司领导确认方案28.20确定月饼联盟商家（嘉华）营销部商洽合作细节、方式，确定合作意向38.20确定活动公司营销部现场布置及主持人、表演人员邀约48.25物料设计稿确定营销部背景板、LOGO贴、宣传展架、抽奖券、抽奖箱等58.30确定物料制作公司营销部相关设计物料制作68.30小礼品、抽奖奖品采购采购小组送至营销中心78.25-9.2客户邀约营销部电话邀约，确定到场人数89.4（17：30前）物料到位、完成现场布置营销部99.4（17：30前）DIY相关物料准备营销部按每人每份分装，现场发给客户进行制作体验，（100份）109.4晚18:30活动举行九、活动分工序号组名负责人职责完成时间1指挥组活动总指挥9.42领导组活动准备、执行工作总领导9.43筹备组1. 活动方案撰写8.1842. 联盟商家确定8.2253. 活动公司确定8.2264. 活动场地布置9.675. 物料制作对接8.2286. 广告推广公司物料设计对接8.2097. 活动流程对接及执行9.6108. 媒体投放计划8.2211执行组1. 活动执行9.6122. 活动善后，效果评估9.7133. 活动安保9.6144. 后期推广物料收集9.715后勤组1. 物料采买8.30162. 后勤保障9.6173. 礼品、奖品采买8.30184. 车队服务8.22-9.619来宾关系组1领导、来宾、客户邀约及接待9.420公关组1. 场地协调8.202. 广场舞人群提前通知营销部配合3. 协助来宾关系组进行领导邀约及接待注：相关政府领导活动邀请9.3-9.6十、活动流程序号时间内容备注114:00-17:30现场布置，物料到位17:00月饼联盟商家相关现场物料到场，人员到位，物料检测完成。218:30-19:001、 客户陆续到达，签到，邀请函卷投入抽奖箱，领取并粘贴LOGO贴，等待活动开始2、 外来客户需到营销中心内签到台签到方可参与活动1. 置业顾问负责接待各自客户；2. 置业顾问带领各自客户到签到台签到，简单描述活动流程；319:00-19:10主持人开场白，主持人大概介绍活动流程419:10 活动开始； 主持人组织来宾观看蛋糕DIY流程并鼓励客户参与蛋糕制作；主持人及相关人员组织好现场秩序519:10-20:201、 主持人鼓励客户参与蛋糕制作体验2、 由月饼制作师分发给每一位体验客户适量蛋糕制作物料3、 客户制作好的蛋糕，现场送给客户作为纪念主持人把控活动节奏，主持维持现场秩序620:40-21:00抽奖主持人把控抽奖流程718:30-21:00热场节目表演、产品问答、礼品赠送产品问答礼品为公司定制雨伞一把，邀约客户可获得小礼包一份。十一、活动现场分工区域人员安排责任人职责所需物料现场流动保安1名负责现场秩序与安全保洁人员2名现场清洁卫生，内外场各一个前台登记区2人营销部负责当场客户签到、抽奖券发放、为签到客户贴LOGO贴签到本、LOGO贴、抽奖券营销中心内水果、饮料领取区1名综合部负责餐饮区的秩序维护，为客户提供水果、饮品等一次性餐具、水果、饮料等外场活动区总控负责活动现场的总协调音响设备、椅子、户外帐篷、桌子、背景板主持人1名活动公司提供负责现场活动秩序、活动流程把控和现场气氛的调动音响调控师1名活动公司提供负责现场音响设备的调控工作 表演嘉宾（3-5人）活动公司提供热场表演蛋糕DIY活动蛋糕制作师傅2名嘉华蛋糕店提供负责蛋糕制作流程演示，现场蛋糕制作指导全场拍照活动拍照人员1名综合部活动现场内、外场拍照十二、现场布置及功能分区图现场布置1、 背景板2、 来宾休息区预计摆放60把椅子3、 月饼展示区由嘉华自行搭设（户外伞、长桌、桌巾）5、蛋糕DIY区 长桌、桌巾、DIY材料、户外伞、活动流程示意图。功能分区示意图十三、活动物料及费用预估分类项目数量规格单价合计备注活动物料背景板1面1000遮阳伞4把自有长条桌子（含桌巾）6张1000租用椅子80蛋糕DIY所需物料100烤好的蛋糕、奶油、果酱等202000公司同意此方案后与嘉华蛋糕协商LOGO贴2000.5100抽奖箱及奖券200展架450200演出配置表演嘉宾5人3001500主持人1人1000音响设备及操控师1套1500租用礼品、奖品一等奖奖品1洗衣机/电冰箱800800一等奖奖品二等奖奖品5电饭煲/蒸汽挂烫机2001000二等奖奖品三等奖奖品10嘉华代金卷50500三等奖奖品一次性餐具200一次性餐具一次性手套500双0.150一次性