员工离职制度及程序.docx

XXXX航运有限公司员工离职制度一、 总则 (一) 目的 为维护公司和员工的利益，特制定本制度（公司对此制度享有解释权）(二) 范围 公司岸基地全体各级员工的离职(三) 职责 1. 行政人事部负责本制度制定、修改、废止、解释之起草工作2. 总经理负责本制度制定、修改、废止、解释之核准工作(四) 签署生效 总经理签署之日起生效二、 定义： 员工离职：指员工与公司终止雇佣关系。三、 程序 (一) 提出离职的时间：1. 正式员工应提前30天向其部门经理提出离职申请，经部门经理批准之后，方可按公司规定办理离职手续。2. 试用员工提出离职申请，应至少提前3个工作日后（特殊情况除外），得到部门经理批准之后，方可办理离职，以便部门安排工作交接，未按规定办理离职的员工，将进行一定的经济处罚。(二) 办理离职的注意事项：1. 任何人员离职，必须经过部门领导的批准之后，本人再到行政人事部办理相关离职手续。2. 全部的离职手续办理完毕之后，由公司签发正式的离职证明书。3. 仅由部门经理签字同意的行为，不视为已完成离职手续。4. 未完成离职手续而擅自离开公司的行为，公司可根据相关法律规定，视其给公司造成损失的大小，责令其给予公司一定的经济赔偿。5. 离职人员在离开工作岗位之前，必须在部门经理的监督下，妥善办理有关部门办公设备、物品、其所办理的公司事务及其所持有的公司文件、政策等资料（包括电子版）的移交工作。6. 离职人员在公司服务期间所担任之工作内容，所使用之办公设备（包括但不限于有关之软、硬件），所接触的公司有关之业务政策、方法及构想等均属公司所有，离职人员不得擅自带离公司或到其它公司继续使用，否则，公司可视其给公司造成损失的大小，责令其给予公司一定的经济赔偿；违反其他有关刑事、行政法律责任的，公司有权向有关司法、行政机关要求处理。7. 任何离职人员或在职人员，不得任意散布任何对公司不利或有害之消息，否则，一经查实，公司可根据相关法律规定，视其给公司造成损失的大小，责令其给予公司一定的经济赔偿。8. 所属部门负责人应与离职员工积极沟通，探究离职原因，对绩效良好的员工努力挽留。9. 行政人事部也应于离职员工进行离职沟通，对业绩良好的员工，进行面谈挽留。(三) 员工离职时，部门经理和行政人事部应采取以下措施：1. 行政人事部审查其劳动合同，需要停止投保的，应及时办理。公司代交投保费用的员工，立即通知财务部。2. 部门经理应检查离职人员所携带的资料与物品，并在相关的离职手续上签字确认。3. 由行政人事部安排面谈并记录谈话内容，并存入员工档案。4. 对于开除的员工，行政人事部将予以追回其福利。5. 离职员工需填写员工离职表，由部门经理及总经理签字批准后，提交行政人事部备案。6. 员工离职申请获准后，办理离职移交手续，所属部门应安排其他人员接替其工作。7. 如有特殊情况不能按正常离职时间办理离职手续的，需所属部门经理和总经理批准，并将相关资料及工作交接完毕。(四) 离职员工应移交的工作及物品：1. 在您离开的最后一个工作日，您将有义务配合任何部门做好职务、财物等的交接。2. 特殊岗位需要员工不在岗的交接，员工在离职后的一个月内配合公司，做好后期的交接工作，比如电话咨询等等。3. 移交公司的文件、项目资料、电脑磁盘。4. 移交公司分配使用的车辆、住房等属于公司的财物。5. 移交公司钥匙、宿舍钥匙以及员工领用的办公用品等。6. 部门负责人审查员工的福利状况，上报行政人事部7. 配合公司做好离职沟通，比如对公司的评价及建议。8. 清算财务部门的领借款手续、社保费用等等。9. 转调人员关系、档案、保险、户口关系。(五) 工资福利结算款项：1. 离职员工工资、所享受福利待遇结算日为正式离职之日。2. 公司未付的奖金、佣金、加班费。3. 公司拖欠员工的其它款项。(六) 工资福利结算款项须扣除以下项目：1. 员工拖欠未付的公司借款、罚金。2. 员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金。3. 原承诺培训继续服务期未满的培训补偿费用。4. 如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后再办理手续。5. 员工的工资不可以找人带领，必须本人领取。 (七) 其它相关规定：1. 离职人员必须本人亲自到公司办理离职手续。2. 离职手续办理完毕后，由行政人事部出具离职证明。3. 离职手续办理完毕后，离职者即与公司终止雇佣。4. 人员的离职情况，由行政人事部每月汇总后报告给财务部及总经理(八) 特别解雇程序：1. 员工严重违反公司规章制度，严重失职，营私舞弊，泄露公司机密，造成公司重大经济利益损失和恶劣影响的，公司可按国家有关法规给予立即解雇的处分，不提供任何经济补偿。2. 由员工填写员工离职表，经部门负责人、行政人事部、总经理签字批准后，行政人事部备案。3. 解雇程序同离职手续，必须在处分当日完成。原则上我们不希望您离开公司，但是对于您的其他选择我们将十分尊重，上面相应的程序将帮助您办理离职手续。四、 附件： 1. 流程：【流程1】员工离职流程2. 表格：【表格1】员工离职表【表格2】离职证明离职流程员工提出离职申请按权限进行审批是否正式员工是否申请后一个月生效生效期以试用员工为准员工办理离职手续人力资源部确认是否可以离职行政人事部汇总上报总经理员工离职是否形成文件记录离职交接单 填表日期： 年 月 日姓 名部门交接原因 离职一、文件移交：名 称数量起讫时间接收人监交人二、主要工作移交：工 作 内 容接 收 人监交人三、工作关系移交：.四、办公用品、设备移交：序号物品名称接收人序号物品名称接收人142536五、待办事项： 移交人签名：部门经理签名：员工离职批准表员工编号：_ 填表日期： 年 月 日第一项姓名部门 职务入职日期申请离职日期： 合同到期日期预计离职日期：种类： 辞职 辞退 开除 合同到期第二项直接主管意见： 签字： 部门经理意见： 签字： 人力资源部意见： 签字： 总经理意见： 签字： 第三项离 职 确 认工资社保福利购衣考勤其它财务部业务部门其它部门第四项以上无误，请本人签字确认！ 签字： 离 职 证 明