提升施工企业财务管理的质量.doc

提升施工企业财务管理的质量一、引言随着改革的不断深入，市场化进程不断加快，加强财务管理是施工企业适应市场环境的必然要求。施工企业只有牢固树立企业管理以财务管理为中心的经营理念，重视财务集中管理，特别是资金集中管理，才实现企业资金的良性循环，保证生产的正常进行，使企业健康发展，提高经济效益。二、现代施工企业财务管理存在的问题(一)资金控制能力较差，债权债务关系不能及时清理目前，各类施工企业资金分散在各子分公司，各子分公司资金分散在各个项目上，企业无法实时掌握了解整体资金情况，无法掌握动态的资金信息。同时，也带来了资金成本和资金安全的问题，给企业造成巨大的经营风险。债权债务关系存在着管理问题。首先，是应收账款管理不力，由于确认收入的依据不充分，导致应收账款不实；其次，竣工工程结算严重滞后；第三，大量存在3年以上的应收账款，严重影响了企业资产和损益的真实性；第四，大量预付分包工程款长期挂账，资产存在虚增或潜亏现象。(二)社会信用普遍降低，拖欠款项逐年增加企业管理者只重销售而忽视包括应收账款管理在内的内部管理，而客观上他们对于应收账款管理无论是经验还是理论都十分缺乏。企业之间尤其是施工企业与开发商之间相互拖欠贷款，造成逾期应收账款居高不下，已成为经济运行中的一大顽症。(三)收益性支出与资本性支出的界限不清，资产管理不当由于一些施工企业未能严格划分收益性支出和资本性支出，从而影响企业的当期损益，同时使企业资产的安全性、完整性失去应有的监督。并且长期存在大额预提费用。一方面，由于建设单位供料结算严重滞后，施工企业靠预提费用平衡材料成本；另一方面分包工程未按规定进行进度结算，靠预提费用平衡分包成本。再加上受核算或资金影响，职工奖金未能及时作表发放，靠预提费用平衡人工成本。这些都容易造成企业当期损益的不实。(四)实行会计委派制存在一定的问题一是财务人员的培养使用监督关方面不太严格，有的项目部存在非财务专业人员和无会计从业资格证的人员混进入财务队伍工作的现象。缺少对项目部财务人员的检查频度和力度，还存在着业务素质低下的财务人员，财务队伍的整体素质有待提高。二是会计委派制的有效性和独立性有待加强，既要坚持委派，又要避免要被委派会计与项目经理搅在一起，串通一气吞食公司财产现象。三是会计人员的职业道德建设和廉政建设有待加强。四是缺乏对项目基础会计工作及项目会计核算工作的及时监督检查。(五)企业经营成本过大由于市场竞争的日益激烈，一个工程项目，从工程信息的取得到中标签订合同，历时少则几个月，多则几年，投入的人力、财力物力越来越大，更不敢统计未能中标的工程项目。大额的经营成本已经成为施工企业的沉重负担，严重影响了施工企业经济效益的提高。业务招待费存在失控现象。施工企业下属部门较多，地域分散且流动性强，使业务招待费超支现象时有发生。(六)固定资产管理不当由于施工企业具有产品的固定性和施工作业场所的流动性的特点，施工作业一般由分公司或项目部完成，而公司对固定资产实施统一管理，随着目前市场竞争的加剧，公司在固定资产的管理上对分公司和项目部进行了放权，但由于相应的管理措施没有跟上，导致有的分公司和项目部将一些固定资产流失现象严重。长期以来，实际工作中普遍存在重购置，轻管理的现象，忽视现有资产的管理使用，轻视现有资产的合理搭配和使用效益，造成了不必要的浪费。三、加强现代施工企业财务管理的措施(一)全方位更新企业财务管理观念企业应充分重视财务管理的重要性，加强财务管理工作，把财务管理渗透到企业法人治理结构和组织管理的各个层面，由企业主要领导主管，建立起事前、事中、事后全方位的财务监控体系。既要不断更新拓展财务管理理念，又要脚踏实地，采用层层递进的多道财务保安防线，实现财务管理的法制化、科学化。还应运用信息技术、互联网、电子商务等现代化手段，改造企业传统的业务流程和运作模式，以成本、效益为核心，通过提升企业的财务管理水平，使企业节支增效，为企业参与市场竞争奠定良好的企业管理基础。(二)加强对存货和应收账款的管理1.加强存货管理尽可能压缩库存物资，避免资金呆滞。制定合理的库存量，既要防止停工待料，又不至于库存太多而占用较多的流动资金和库存费用，维持均衡生产。要降低进货成本，一是采取批量集中进货，可获得较多的商业折扣；二是通过增每次进货数量，减少进货次数，以降低采购费用支出。二者有机结合可达到一个最佳的批次批量。2.加强应收账款管理应收账款的拖欠是建筑企业普遍存在的老大难问题。究其原因一是业主资金不到位，为了进度急于上马，使得建筑企业从总包到分包层层资金到不了位。二是甲方把工程专用资金垫支到其他用途或拆东墙补西墙用于别的工程。三是人为因素造成，认为拖欠工程款在业内是习以为常的事，能拖就拖，拖到最后成为死账，以达到赖账的目的。3.加强资金管理，提高资金使用效益企业管理的核心是资金管理，财务管理的最大课题也是资金管理。因此，应得到足够的重视。应实行资金的集中管理、集中核算、集中控制，加强资金的预期管理。施工企业要根据年度生产规划和目标，核定企业内部所属单位完成计划期生产经营任务所需的资金数量，各单位要明确对资金管理和使用应承担的责任。将利润管理贯穿于企业资金管理、生产管理的全过程。施工企业在加强各项基础管理工作，建立健全内部管理控制制度的同时，应成立内部资金结算中心，负责核算、评价和考核各工程项目责任单位的经营和管理状况。4.加强固定资产管理，提高财务人员的管理水平对新建资产要确保及时准确入账，并正确计提折旧。对久拖未决的工程项目要督促有关方面及时编制决算。对随意处置固定资产的行为要严肃处理，并令其补偿损失。对该报废的资产及时向主管部门申请报废。对未在资产目录中列出的新设备要及时向主管部门反映，并积极探讨对策。同时财务人员还要熟悉生产技术设备，经常深入施工现场了解资产的使用、变动情况，加强与实物管理部门、使用保管部门的联系，及时掌握资产变动情况。固定资产的购置严格按照企业制定的固定资产内部控制制度和业务流程来进行。5.严格管理费用支出为有效控制管理费用支出，制订领导、项目部等单位的招待费、交通费、通讯费、办公费等管理费用控制指标，实行定额控制。计划财务部建立相关的经费台帐，当经费使用达到80%时，计划财务部向各单位提出预警加强控制，月度或累计经费超支的一律不得报销，若违反规定报销结算的，将追究责任。凡节约的，按节约额的20%给予奖励。这样，各单位能够转变观念，有效地节约大量资金，减少费用的发生。四、切实加强财务管理防范审计风险近年来外部审计力度在逐年加大，一方面是国家审计署、铁道部加大了对铁路建设项目的审计力度，另一方面在日常经营活动中，经常接受上级管理部门、税务稽查部门等各种审计检查。各项目部的主管领导和财务主管，必须对审计检查工作有一个清醒的认识，发现问题，就要严格整改，绝对不能马虎大意。一是要做好相关会计核算的基础工作，杜绝不合规发票特别是假发票给企业带来的审计风险。二是要抓好往来账、备用金账户及个人借款的彻底清理工作，做到坚决彻底，不留隐患。三是要严格按照架子队的或劳务分包形式管理好外包单位，避免给我们的信誉评价带来不良影响。四是要继续严格项目资金管理，严禁出现挤占、超拔工程款的现象。五、依法进行税务策划，有效降低企业负担要加强税收政策的研究，有选择地参加一些这方面的培训学习，提高政策水平。要积极向税务师