物料管理系统使用手册.docx

一、登陆界面用户名为员工编号，初始密码为：111，登入系统后可自行修改密码。二、系统功能模块三、业务申请1.物资申请第四步：填完申请单后点击申请第三步：点击新建第二步：选择物料类别第一步：选择计划类型说明：1.申请单只能填写同一物料类别的物料。2.点击新建按钮新建时，请务必将必填项（带感叹号的为必填）填入后，再点击新建或者按Enter键新建下一条记录，务必保持只有一条记录处于编辑状态。3.若需要修改新建好的记录，选中需要修改的记录，然后点击修改按钮，修改后点击保存按钮。第六步：点击确定按钮第五步：选择审批人2.新物料申请第二步：录入需要申请的新物料后，点击申请按钮，提交申请信息第一步：点击新建按钮说明：1.点击新建按钮新建时，请确保物料类别、费用科目、物料描述、计量单位不能为空，填写完一条记录后，再点击新建或者按Enter键新建下一条记录，务必保持只有一条记录处于编辑状态。2.若需要修改新建好的记录，选中需要修改的记录，然后点击修改按钮，修改后点击保存按钮。3.我的申请历史显示自己申请过的物料清单（状态信息、审批数量），可按条件查询（物料描述、申请状态、申请日期）。4.新物料申请历史显示自己申请过的新物料的申请状态信息。第一步：点击需要审批的物料清单四、业务审批1.我的审批第四步：1.若点击确定按钮表示进入下一审批流程；2.若点击驳回则该申请单不被批准（报废）3.点击取消按钮关闭当前窗口第三步：可对审批数量进行修改和添加审批意见第二步：选择下一审批人2.新物料审批第二步：1.点击审批表示批准2.点击驳回表示不批准第一步：勾选需要审批或者要驳回的物料3.我的审批历史（物资申请单）第二步：填入入库物料相关信息，信息填完后，点击新建按钮或者按Enter键新建下一条记录第一步：点击新建按钮五、物料管理1.物料入库第三步：完成录入后点击入库说明：1.入库数量不能大于申请数量，如果超过，超出部分重新新建，并记录出库类型（异常或原包装多送）2.当该记录中的未入库数量为“该物料已满”或“该物料已存在”，出库类型必须选择异常或原包装多送。3.如果出库类型选择“正常”，则未入库数量必须存在。第一步：点击新建按钮2.物料出库第三步：完成录入后点击出库第二步：填入出库物料相关信息，信息填完后，点击新建按钮或者按Enter键新建下一条记录说明：1.库存为0或者不存在该物料不能出库。第一步：点击新建按钮3.物料转库第三步：完成录入后点击转库第二步：填入转库物料相关信息，信息填完后，点击新建按钮或者按Enter键新建下一条记录说明：1.该物料库存为0或者不存在，就能转库2.转出成本中心与转入成本中心不能相等。4.未按时到货信息（系统当前时间大于要求到货时间）选择条件，点击查询按钮5.更新入库信息（入库时，收货号和R3收货日期无法及时填入，需要补录）第四步：修改完后，点击更新按钮第二步：选中需要修改的记录第三步：点击修改按钮，这条记录处在编辑状态，编辑完后可点击保存按钮。第一步：选择查询条件，点击查询按钮，显示出需要修改的信息6.库存查询6.1申请单物料到货情况根据查询条件查询信息导出查询结果的信息6.2投入库根据查询条件查询信息导出查询结果的信息6.3产出库导出查询结果的信息根据查询条件查询信息6.3转库导出查询结果的信息根据查询条件查询信息6.4库存查询根据查询条件查询信息导出查询结果的信息6.5投入产出根据查询条件查询信息导出查询结果的信息说明：投入产出中的日期不能为空。6.6异常入库根据查询条件查询信息五、员工信息维护1.信息修改（当前用户可修改自己的密码）2.现有员工信息设置第二步：点击修改按钮，使得选中的记录处于编辑状态第三步步：修改完后点击保存按钮第一步：选中需要修改的人员3.添加新用户说明：用户名、密码、工厂、工厂简写、姓名、权限不能为空。六、采购清单管理1.采购清单分配第三步：分配完后点击确定按钮第二步：选择采购人第一步：点击需要分配的物料清单2.物料采购第二步：点击确定第一步：勾选需要处理的物料3.修改已分配物料（对于那些已分配给采购员，采购员无法处理，