环安部文件柜管理规定.doc

文件柜管理规定1 目的1.1 为规范文件、资料的管理，防止文件、资料的丢失，提高工作效率，特制定本规定。1.2 任何文件在30秒内找到。2 适用范围环安部3 细则3.1必须按规定流程申请文件柜的购买，充分利用文件柜的空间，现场不得摆放多余文件柜和利用率低的文件柜。3.2 文件柜必须定置摆放，文件柜内的物品也必须分类并定置摆放。3.3 做好文件柜的标识：文件柜表面置（贴）标识，标识一律按固定格式书写，整齐的插在标识框中，无标识框的文件柜，标识一律贴在左上角与其他柜标签同等位置；文件柜内贴有“柜内物品清单”，清单一律贴在柜体内左侧左上角。3.4 文件柜内物品必须按“物品清单”摆放整齐，不允许混乱摆放。3.5 做好文件夹（盒）的标识：标识一律按固定格式书写，整齐的插在文件夹（盒）脊部，一般不需要在文件夹（盒）面上再做标识，如确实需要可以在面上增设信息标识。文件夹（盒）内资料必须编号，分类摆放，在文件夹（盒）脊标识上划上水平夹角的“行迹线”，一律用“蓝线”，宽度12毫米。3.6 文件必须装在文件夹（盒）内，文件夹（盒）内首页为卷内目录，文件夹（盒）必须直立标识向外放置在文件柜中。3.7 文件柜表面及柜内保持干净，无油污、无杂物、无垃圾等。3.8 文件柜损坏，或钥匙丢失，按规定程序申报维修，不得擅自撬文件柜；故意损坏的，按价赔偿。3.9建立文件柜管理台帐，每月月末组织对文件柜进行自查，发现不符合立即改正。要求的标识文件柜标识文件夹（盒）标识物品清单 卷内目录一号宋体加粗文件柜标识安全标准化管理责任人： 郁正龙 三号宋体，行距1.5倍一号宋体加粗文件夹(盒)标识三 落实责任五号楷体加粗四号楷体加粗标准化档案环安部郁正龙五 安全标准化四 监控体系三 安全投入二 责任落实目标考核档案目标考核档案目标考核档案目标考核档案环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙 安全生产外来文件九 事故管理八 应急救援七 宣传教育培训六 危险源点监控目标考核档案目标考核档案目标考核档案目标考核档案目标考核档案环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙六 管理台账五 管理制度四 组织保障三 落实责任二 合法经营标准化档案标准化档案标准化档案标准化档案标准化档案环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙十一 危险源管理十 事故及应急管理九 职业卫生与防护八 安全投入七 宣教培训标准化档案标准化档案标准化档案标准化档案标准化档案环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙十六 工业防火十五 安全用电十四 设备设施管理十三 现场管理十二 作业环境标准化档案标准化档案标准化档案标准化档案标准化档案环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙三号黑体加粗柜内物品清单五号宋体柜内物品清单序号物品名称管理责任人建档日期备注卷内目录 卷内目录序号文件名称文件编号存档人存档日期备注安全目标考核、消防管理责任人： 郁正龙 安全标准化管理责任人： 郁正龙 安全目标考核管理责任人： 郁正龙 四 法律法规文化三 环境应急预案二 专业技术 一 环境报表标准化档案标准化档案标准化档案标准化档案环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙 七 监测计量记录 五 排污许可证 六 环保监测结果 八 环境信息公开标准化档案标准化档案标准化档案标准化档案环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙 九 水电煤登记 十 环保设施自检 十二 排污口规范化 十一 管理机构制度标准化档案标准化档案标准化档案标准化档案环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙 十六 经济发展概况 十五 生产实施淘汰 十四 年度总结资料 十三 环评报告资料标准化档案标准化档案标准化档案标准化档案环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙 十八 环保文件十七行政处罚与现场笔录 十九 排放污物申报表标准化档案标准化档案标准化档案环安部郁正龙龙环安部郁正龙环安部郁正龙 二十 危废排污缴费 三 信息报送 二 防火检查与培训 一 责任制度落实标准化档案标准化档案标准化档案标准化档案标准化档案环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙 一 中复连众文件 六 义务消防队建设 五 消防设施安全管理 四 法律法规标准化档案标准化档案标准化档案标准化档案环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙 履职报告，排口报表，固废报表 安全生产整改指令书 连众职业健康监护档案 二 连众环境检测环安部郁正龙 中复连众文件 中建材中复文件 安监局文件 整改指令书文件管理文件管理文件管理文件管理环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙 驻外项目安全管理 专项安全生产检查 分发包项目管理 报中复、安监月报文件管理文件管理文件管理文件管理环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙三 企业环保工作情况二环评制度与三同时落实一 企业基本情况 安全生产检查通知 安全生产月度考核文件管理文件管理环保文件管理环保文件管理环保文件管理环安部郁正龙环安部郁正龙环安部崔久文环安部崔久文环安部崔久文安全、消防每日检查表安监安全检查表、指令书环保检查测量、会议纪要消防台帐、器材维护法律、法规及其它要求EO文件管理文件管理文件管理文件管理文件管理环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙董事长履职报告表文件管理文件管理文件管理环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙柜内物品清单物品名称管理责任人建档日期备注 一 环保报表文件夹 卷内目录序号文件名称文件编号存档人存档日期备注 二 专业技术培训文件夹 卷内目录序号文件名称文件编号存档人存档日期备注 三 环境应急预案文件夹 卷内目录序号文件名称文件编号存档人存档日期备注 四 法律法则文化文件夹 卷内目录序号文件名称文件编号存档人存档日期备注 五 排污许可证文件夹 卷内目录序号文件名称文件编号存档人存档日期备注 六 环保监测结果文件夹 卷内目录序号文件名称文件编号存档人存档日期备注 七 监测计量记录文件夹 卷内目录序号文件名称文件编号存档人存档日期备注 八 环境信息公开文件夹 卷内目录序号文件名称文件编号存档人存档日期备注 九 水电煤登记文件夹 卷内目录序号文件名称文件编号存档人存档日期备注 十 环保设施自检文件夹 卷内目录序号文件名称文件编号存档人存档日期备注 十一 管理机构制度文件夹 卷内目录序号文件名称文件编号存档人存档日期备注 十二 管理机构制度文件夹 卷内目录序号文件名称文件编号存档人存档日期备注 十三 排污口规范化文件 卷内目录序号文件名称文件编号存档人存档日期备注 十四 环评报告资料夹 卷内目录序号文件名称文件编号存档人存档日期备注 十五 年度总结资料文件夹 卷内目录序号文件名称文件编号存档人存档日期备注 十六 生产设施淘汰文件夹 卷内目录序号文件名称文件编号存档人存档日期备注 十七 经济发展概况文件夹 卷内目录序号文件名称文件编号存档人存档日期备注 十八 行政处罚记录文件夹 卷内目录序号文件名称文件编号存档人存档日期备注 十九排放污染物申报表 卷内目录序号文件名称文件编号存档人存档日期备注 环保文件 卷内目录序号文件名称文件编号存档人存档日期备注1 环保报表文件夹 卷内目录序号文件名称文件编号存档人存档日期备注 连众职业健康监护档案 卷内目录序号文件名称文件编号存档人存档日期备注12345一消防隐患整改 卷内目录序号文件名称文件编号存档人存档日期备注123345678二、消防应急预案 卷内目录序号文件名称文件编号存档人存档日期备注1 三、消防基本情况 卷内目录序号文件名称文件编号存档人存档日期备注12345 四、消防设施器材 卷内目录序号文件名称文件编号存档人存档日期备注12345 五、义务消防队 卷内目录序号文件名称文件编号存档人存档日期备注1236份46人56 六、消防制度职责 卷内目录序号文件名称文件编号存档人存档日期备注123456 卷内目录序号文件名称文件编号存档人存档日期备注123456 卷内目录序号文件名称文件编号存档人存档日期备注123456 卷内目录序号文件名称文件编号存档人存档日期备注123456 卷内目录序号文件名称文件编号存档人存