虎门一号房地产展策划方案.doc

虎门一号房地产精品展策划方案一、策划背景如何让更多的目标消费者全面、深度的了解房地产企业和其开发的楼盘，光靠铺天盖地的媒体广告轰炸已经难以收到理想的效果，房地产版块的广告海洋已经淹没了真正的有效讯息，让更多的消费者感到的是无所适从。随着文化市场的崛起和发展，借助于文化产品的高品质的促销推广活动逐渐被越来越多的地产商所认识和接受，这一营销模式的采用，不光在形式上更能让消费者所接受，同时它还能让企业的企业文化通过最直接的方式感染消费者，在企业和消费者零距离的接触当中，可以最有效的讨好消费者，企业亲和力的增强无形当中又让消费者买单的机率提高几成。为了庆祝今年中国成立60周年，以及加快房地产业发展，规范房地产市场秩序，活跃房地产市场，提高企业的全新服务品牌，回报各个业主一直以来的支持；至此，我们综合目前东莞房地产市场状况，以及消费者购房心理情况，举行了以主题为“十二兽首跃港城，虎门一号现惊喜”的大型展会，主要以圆明园十二件生肖兽首像展示为主，东莞时报收藏俱乐部的相关精品以及楼盘效果展示图为兼。二、活动说明1、东莞目前还没有任何企业做过此类型活动，主题比较新颖，历史文化比较深厚，特别在虎门这个历史文化悠久的港城，定会吸引更多观众的眼球；2、圆明园十二件生肖兽首像在广州有做过巡展，影响力很不错，相信在东莞的影响力也并不比广州差，特别是在房地产行业，风水是特别注重；3、展品比较独特，受众度高，对企业品牌、楼盘宣传有一定的效果；4、借助近期网络对圆明园十二件生肖兽首像的炒作，以及各大媒体的宣传，群众对历史遗物的重视，吸引更多客户到展厅参观；5、现场布置比较新颖，展品和楼盘资料交叉展示，让群众在观看展品的同时也了解楼盘的相关信息，使以前的平面宣传转为立体效果宣传。三、活动目的1、促进业主和开发商之间的相互交流与联系，营造一个温馨大家庭的环境，让所有的业主都有归属感，为XX公司在东莞房地产行业中奠定殷实的基础。2、借助此次展会活动，吸引更多的客户到展厅参观；增强意向客户的信心，消除持卡观望者的顾虑；3、通过此次活动，借助媒体的报道和业主的口碑，提升XX公司和虎门一号楼盘的知名度。4、通过此次活动，展示企业形象和楼盘品质，让更多的业主增进对开发商实力的认知，感受XX公司的企业文化和人文理念，从而提高楼盘的业绩。5、利用此次活动的宣传同竞争对手陈旧的传播方式区别开来，通过全新的形式，营造赢家氛围，使人们感受到XX公司是同竞争对手陈旧的传播方式区别开来，进一步人们感受到XX公司才是地产界的翘楚。同时，也使人们感受到，XX公司和那些只会在电视上挥金如土的地产商不同，它所经营的，不止是房子，更是一种生活方式，一种文化，从而推动虎门一号的销售。四、活动单位 主办单位：XX公司 承办单位：东莞时报 媒体支持：东莞时报、东莞日报、南方都市报、羊城晚报、东莞时间网、东莞阳光网五、活动主题十二兽首跃港城，虎门一号现惊喜六、活动时间2009年7月26日28日（三天）七、活动地点虎门一号展厅（面积待定）八、参展人员1、当地政府人员2、东莞时报收藏俱乐部VIP会员3、楼盘业主4、银行、邮局、写字楼等年轻白领一族九、活动展品圆明园十二件生肖兽首像、东莞时报收藏俱乐部的相关精品以及楼盘效果展示图、十、活动安保东莞典藏文化传播有限公司为精品展所有展品投保，并聘请专业的保安机构（东莞保安公司第九服务部）对展出实行安保工作，楼盘保安协助负责外围保安，赞助承办楼盘或企业对展出的物品安全不负任何责任。十一、现场布置1、场外：刀旗300面、空飘8个、主题横幅1条，指示牌2个2、场内： 划分为三个区域：签到区、舞台区、展示区；各区域用展板、主题广告板、警戒线进行区分；场内布置隆重、大气、温馨。签到区：领导签到，礼品的派放；舞台区：搭建灯光舞台，悬挂巨幅此活动背景，并通过燃放冷焰火调动现场气氛，彰显企业气势，用于活动的开场仪式、时尚魅力的节目表演；节目暂定为魔术、杂技；为了调动现场气氛，安排领导现场抽奖。展示区：（活动开始是封闭的）展示圆明园十二件生肖兽首像、东莞时报收藏俱乐部的相关精品、楼盘效果展示图，其中各个展示品还配带相关历史背景宣传资料，展品有序地交叉摆放，使参观者在了解历史文化中，同时也把楼盘相关信息传递到脑海里，宣传效果达到立体传递。十二、前期媒体宣传十三、活动流程1、活动前由XX公司通过相关媒体广告和邀请函书面通知相关人员到场；2、活动当天（7月26日）8：309：00各个场面设备进行检查；3、9：009：30在活动现场各入口由4名礼仪小姐迎宾、接待；并发放抽奖礼券（进场前200名）。现场开始播放背景音乐，烘托气氛。舞台区：9：3010：204、活动正式开始，主持人介绍活动内容以及领导嘉宾；5、领导发言，并说明举办本次展示活动的理由及相关情况；6、节目一：魔术表演7、在音乐会期间燃放烟雾，通过抽奖活动调动现场气氛，把整场活动推向高潮，给参观者一份特大的惊喜；领导抽出三个等奖（一等奖一名，二等奖二名，三等奖三名）8、 最后用杂技表演结束舞台区表演；展示区：8、10：20开始，由领导带头参观，期间穿插媒体记者采访、提问；参观时间到18：00结束。9、 剩余27、28日用于免费参观，参观时间为：9：0018：00十四、活动人员分工及主要职责1、执行组：组成成员：A、 B、广告公司负责人2、接待组：组成成员：广告公司合礼仪小姐（工作人员2名）主要职责：全面负责相关领导、业主等参加活动的接待工作，同时将接待所需的物品、礼品全部准备就绪。3、后勤组：组成成员：虎门一号（工作人员3名）：主要职责：现场饮水以及医疗急救用品等；4、安全保卫组：组成成员：专业保安、楼盘保安（约10名，双方各出5个）：主要职责：负责拟定和实施活动的安全保卫方案，提前消除一切不安全隐患，并制定保卫、治安、防火等措施；现场活动因展品比较昂贵，保卫人员必须严密看守每个展示品，以确保活动顺利开展。5、协调联络组：组成成员：虎门一号（工作人员2名）+执行组A主要职责：活动全程协调、联络、解决。6、媒体组：组成成员：主要职责：负责媒体宣传的跟进、宣传稿的撰写、发布。7、物料组：组成成员：广告公司（2名）主要职责：负责活动现场由广告公司所提供物料的准备及安装。8、演艺组：组成成员：广告公司（1名）主要职责：负责演员的调配及舞台效果，控制整个舞台表演流程。十五、具体日程安排如下：1、准备阶段（7月15日7月24日前）（1）建立机构，分解任务 （2）拟定各项活动方案，做出概算 （3）活动宣传资料的落实：设计画面、现场布置效果图、活动宣传内容等等（4）礼品购买2、实施阶段（7月24日7月25日）（1）完成活动画面喷绘（2）落实参观人员的邀请3、宣传阶段（7月20日7月25日）（1）报纸宣传（2）网站宣传4、布展阶段（7月25日）（1）完成会场布置及宣传广告；（2）做好布展期间的交通、安全等工作；（3）执行组对布展情况检查落实。5、会展阶段（7月26日7月28日） （1）7月26日上午9：00活动开始；（2）每日展会有关情况的新闻快报； （3）各项活动相继开展。6、总结阶段 （1）通报成果；（2）召开总结大会。十六、活动费用1、媒体宣传2、现场物料（1）刀旗：300面*10元/面=3000元（2）空飘：8个*250元/个=2000元（3）横幅：1条，（4）指示牌：2个（5）宣传版面：12个，尺寸为1.2m*2.44m，（6）舞台背景板及喷绘：55元/m2 （7）抽奖箱、抽奖卷（8）签到台：背景板及喷绘（9）警戒条3、节目表演（1）礼仪小姐：4人*