车辆管理、名片印制、环境卫生制度.doc

环境卫生管理制度第一条 适用范围本制度适用于全体。第二条 责任人第一责任人：责任区打扫人员；第二责任人：行政主管、各部门负责人。第三条 办公区域卫生标准1. 做好办公区域保洁全面工作，不得在公共区域堆放杂物影响办公环境美观。2. 保持前台大厅清洁环境每日清理，前台桌面物品摆放整齐。地面干净清洁、无杂物、污物。3. 所有办公区域要保持经常性的清洁，各自工位区域桌面要干净整齐，地面无污物、纸屑，一经发现及时清理。4. 会议室定期打扫并通风，为会议顺利进行提供良好环境。第四条 设备卫生标准1. 门窗、玻璃、桌面、打印机、饮水机、电话机等要干净清洁、无浮土。2. 第一责任人发现跑、冒、漏等紧急情况及时上报行政人事部进行维修，保证财产不受损失 。3. 对公共区域地面定期进行集体大扫除（包括饰品、多宝阁、书架等），打扫完毕由行政人事部监察。4. 下班关闭电脑，检查并关闭卫生责任区设备电源、门窗。第五条 部门负责人监督本部门人员保持环境卫生并做好个人办公设备和用品的清洁工作。第六条 卫生打扫完毕请清理自己使用的工具并将工具放回原位并摆放整齐。第七条 行政人事部进行定期与及不定期检查，对公司环境卫生状况进行监督检查，对于不合格或打扫不负责的区域将现场指出问题并立即改正。第八条 日常卫生区清扫和大扫除将计入个人绩效，做为月度考核、季度考核和年终考核的依据之一。车辆管理制度第一条 适用范围本制度适用于全体。注：公司车辆由行政人事部统一管理。第二条 用车管理流程1. 车辆使用部门派车前须填写车辆使用申请单，行政人事部接到填写完整并有部门负责人签字、主管副总签批的车辆使用申请单方可安排、调度出车。手续不全或公车私用的，行政人事部有权拒绝调派车辆（如遇领导不在情况，需经领导电话确认，事后补齐手续）。2. 特殊情况周六、日、法定假日必须由主管副总电话同意方可出车，否则行政人事部有权拒绝安排车辆。3. 司机接到车辆使用申请单上的指示出车，司机上车后按照单车行使记录表内容填写行车路线、初始里程，当司机完成该项行车里程返回后须在单车行使记录表内填写结束里程，驾驶员、使用人均必须签字确认，填写完整方可完成该项出车任务。4. 完成出车后驾驶员检查车况和后备箱，打扫车辆卫生，如发现后备箱留有货物必须运回公司。5. 出车完毕请驾驶员将行驶证、车钥匙交还行政人事部统一保管。第三条 车辆的使用原则使用车辆必须遵守以下情况，严格执行。行政人事部每月对车辆使用申请单进行检查，如发现有违使用原则者，行政人事部将视情节对用车部门负责人和使用人进行处罚，同时计入当月绩效考核。1. 派车范围及区间：西安市区和郊县。2. 驾驶员必须遵守交通法规，安全驾驶，用车前对车辆进行检查，证照必须保证齐全、合格。违章费用由驾驶员承担，并于当月从驾驶员工资中扣除。3. 用车人必须合理使用车辆，严禁超载，严禁携带易燃易爆品等，一旦发现严肃处理，因此造成损失的由用车人和驾驶员共同负责，公司保留追究用车人和驾驶员责任的权利。4. 严谨酒后驾车。酒后驾车一经发现立即开除并通报批评，若因此造成交通事故的，责任在我方的由使用人和驾驶员共同负责，同时公司将保留追究用车人和驾驶员责任的权利。 5. 用车人有监督驾驶员安全规范驾驶的义务，驾驶员有权拒绝不合理的用车，如发现相互包庇的现象，公司将严肃处理。6. 驾驶员发现车况存在问题时应及时向直属上级反应。第四条 车辆保养与维修1. 司机出车前检查车况、保持车辆清洁，车辆保养3000-5000公里/次，依法上路行驶，远离豪车。2. 车辆发生故障需要维修前，须由车辆使用部门填写车辆报修单，行政人事部审批后，方可定点维修（例行保养除外）。维修费用在500元以内需行政主管和行政经理审批，500元以上2000元（含）以内须主管副总审批，2000元以上须总经理审批。3. 行政人事部在车辆维修保养完成后填写车辆维修、保养台帐，将维修保养过程中的项目及金额逐一填写清楚。4. 突发状况需及时维修的可与行政人事主管电话确认后选择就近维修点维修，费用实报实销。第五条 车辆费用管控1. 行政人事部指派固定驾驶员每日对所管公务车辆进行检查并详细记录，填写单车费用统计清单记录单车每日所发生相关费用包括维修保养、车辆油卡充值、路桥费用等清单中所列明细填写完整，信息准确，该项记录作为车辆管理费用管控考核依据。2. 行政人事部每月10日前将单车行使记录表内各部门当月车辆使用信息汇总后，填制车辆里程月度摊销表由各部门签字确认可后报送公司财务部做车辆月度费用分摊。3. 车辆油耗的费用分担如何安排，是否考虑按照淡季旺季进行费用摊销？ 第六条 车辆年检、违章处理1. 行政人事部负责车辆保险到期续保、车辆年检、车辆信息变更等相关手续的办理。2. 行政人事部对车辆行驶情况定期网上查询有无违章记录及时处理。 第七条 车辆管理日常巡查1. 行政人事部每周三、周六对车辆进行常规检查，主要包括：车辆归库、车容、车貌、车况进行巡查，每日对归库车辆钥匙妥善保管。2. 行政主管每月进行不定期对车辆管理制度内所列要求进行巡查，该项检查结果作为绩效考核依据。涉及表单：车辆使用申请单 车辆报修单 车辆里程月度摊销表 单车行使记录表 车辆维修、保养台账 单车费用统计清单 年度车辆燃油登记表 盖章审批制度与流程第一条 适用范围 本制度适用于全体。第二条 盖章审批流程 用章人员从前台处领取盖章审批表，根据表格要求和需求内容填写相应栏目，盖章申请必须经过主管副总审批后印章管理人员才可盖章，市场业务类盖章必须经过总经理审批。第三条 用章原则1. 印章管理人员必须严格遵守盖章审批流程。2. 盖章审批时如遇特殊情况，审批领导外出时，可现场电话联系说明情况，并由印章管理人员与审批领导确认后方可盖章，过后进行补签。3. 绝对禁止未经审批的盖章行为，一经发现，严肃处理，因此而造成的一切后果由印章管理人员和当事人共同全部承担，且公司保留追究其法律责任的权利。4. 盖章审批单由印章管理人员留存。涉及表格：盖章审批表名片印制管理制度第一条 适用范围本制度适用于全体。 第二条 申请、印制、领取公司员工因工作需要印制名片时，需将印制的详