劳动防护用品管理规定.doc

劳动保护用品管理规定1 目的为加强公司劳动保护用品的管理，更好的保证公司全体员工的安全和健康，根据中华人民共和国劳动保护用品管理规范中的有关规定，并结合公司实际情况，制定本管理规定。2 适用范围 本制度适用于欧意德动力集团变速箱厂所有人员。3 劳保用品管理3.1 劳保用品是指在生产（工作）过程中，公司为保护作业人员的安全和健康而提供的必需物品。3.2 劳保用品是预防生产（工作）过程中发生人身伤害事故和职业危害的一项辅助性措施。公司在按标准为作业人员配置劳保用品的同时，还必须从设备改造、工艺改进、环境改善及污染治理等方面积极采取措施，从根本上消除职业危险及危害因素，确保安全生产。3.3 劳保用品是公司发给作业人员在生产（工作）过程中使用的必需物品，作业人员在生产（工作）时必须正确使用，不得擅自修改式样、涂改标志、漂染颜色或将劳保用品转让他人。3.4 劳保用品必须符合相应的国家标准或地方规范，特种劳保用品必须是具有相应生产资质厂家的合格产品。3.5 与本制度配套实施的劳动保护用品发放年限和标准（附件1），应当遵循使用期限不得超过有效期限的原则，由生产管理部根据各工种生产作业劳动防护的实际需要进行制定和调整。3.6 生产管理部是公司劳动保护用品标准制定与管理归口部门，负责制定劳动保护用品管理规定及发放标准，并根据管理规定监督考核。3.7 采购部是公司劳动保护用品发放与保管归口部门，负责按照生产管理部下发的需求计划进行采购、入库、发放工作。 劳动保护用品管理规定3.8 按月领取的劳动保护用品的领用时间应在每月初1日5日之间（遇到节假日可延期发放时间），其他时间不予以发放。各单位在领用劳动保护用品时，应由单位经理/主任签字方可领用，不允许替领、冒领，各部门领用的劳动保护用品分发给员工本人时，需有员工签字。3.9 各部门除因生产需要领用手套外，其他原因需领手套时，必须经生产管理部经理审批后，方可一次性供给。3.10 因特殊原因（如当月增加产量等），有关单位需增领劳动保护用品时，应经本单位主管领导签署意见后，由生产管理部经理审批，方可领用。3.11 因当月任务削减，但其部门劳动保护用品已发放，发放超出部分，从次月劳保用品中扣除。4 劳动保护用品的资金来源4.1 按控股集团工作服购置的标准（二年一周期），员工工作服购置款不发给个人集中使用，在财务部设立工作服基金科目，依据集团劳动保护用品管理制度，统一制作、发放、管理、使用。4.2 工作服基金使用审批流程。由生产管理部根据工作服使用周期提出需求计划，人力资源部、财务部审核，由主管生产副总会签，公司总经理批准，财务部作抵扣处理。5 劳保用品计划及审核5.1 各部门应在每年11月30日前，向生产管理部提出下一年度劳保用品的需求计划。5.2 生产管理部根据需求计划，编制下一年度的劳保用品采购预算，并报公司主管领导和财务负责人审批，落实费用预算，并由采购部负责做好采购安排。5.3 公司劳保用品管理员应建立劳保用品出库登记表（附件2）并按配置标准审核作业人员领用劳保用品的使用期限。不得任意扩大、变更和调整劳保用品配置标准。5.4 有些工种所配置的劳保用品，如确因生产原因不能正常使用到规定期限的、或确因生产实际需要，需向作业人员增发劳保用品的，应由所属部门向生产管理部提交经部门主管 劳动保护用品管理规定领导签署的书面申请报告，说明理由和具体数量，经生产管理部主管领导审核确认，给予一次性补充发放。6 劳保用品入库验收6.1 劳保用品验收要做到“四不入库”，即质量不合格不入库，规格型号不符不入库，数量不符不入库，凭证不全不入库。6.2 因质量、数量、规格型号等原因不符合入库条件的劳保用品，采购部应及时联系供应商纠正更换。6.3 劳保用品可由采购部直接送到劳保用品仓库，采购部相关人员应根据物资验收流程严格验货，确认无误才能办理入库手续。6.4 已验收入库的劳保用品应及时建帐、立卡，并注明名称、数量，做到帐、卡、物相符。登记卡必须字迹端正，不得任意涂改。7 劳保用品发放和领用7.1 生产管理部按照国家规定、集团要求、生产的需要，制定劳动保护用品发放年限和标准（附件1），采购部应严格执行，不得任意扩大发放范围和提高标准。7.2相关部门根据采购计划、入库单据及发票登记收入明细账及总账；需购置工服员工填写工服购置申请一式三份，经部门负责人确认，生产管理部门审核后，到财务办理交款；财务部门根据工服购置申请开具收款收据，并在工服购置申请上加盖出纳名章及现金收讫章；财务部门根据收据及工服购置申请冲减工资项下工服购置补贴款并进行相应账务处理；工服实物保管部门根据财务签章的工服购置申请发放工服并登记出库数量帐，员工应在工服购置申请库房留存联上签收。7.3 因特殊需要增加新工种或个别工种需要调整标准时，应由所在部门提出书面申请，报生产管理部统一汇总，经生产管理部部长审批后方可执行，否则视为无效。7.4 新员工凭生产管理部开具的三级教育卡和综合管理部开具的人事调令单由劳保库统一按标准（附件1）发放劳动保护用品。7.5 新入司未配备工服生产工人、辅助工人，入职后第一个发放周期内每人冬季/夏季工 劳动保护用品管理规定作服各一套；第二个发放周期每人冬季/夏季工作服各一套。7.6 新入职未配备工服管理人员、工程技术人员、不在生产现场的辅助工人每个发放周期冬季/夏季工作服各一套。劳动保护用品管理规定作服各二套；第二个发放周期每人冬季/夏季工作服各二套。7.7 员工变换工种和职能部门、车间之间内部人员调动时，可凭人力资源部人事动态表，获生产管理部安技主管签署意见后，由公司劳保用品仓库按新工种的配置标准发放劳动保护用品并重新计算使用期限。同时收回老工种尚未到期，新工种不需配置的劳保用品。7.8夏装及春秋装都已配备且使用满两年时，员工需要购置新的工服，由集团每半年（每年3月、9月）统计一次，经人力资源部、财务部门核对无误后，由生产管理部申请购置工作服，采购部负责采购.7.9 员工领用劳保用品时，应根据所从事的工种，按自身穿戴适当、合适的规格领取劳保用品，并在岗位作业时正确穿戴，保证正常使用。7.10 员工应特殊原因离岗，但人事关系仍保留在公司的，所领用的劳保用品由本人自行保管，回公司工作时，原来领用劳保用品的使用期限应相应延长。7.11 凡公假、病（伤）假、产假、脱产学习或借调离岗一个月以上的员工，应按离岗时间相应延长劳保用品使用期限。7.12 在使用期限内因各种原因而补发的劳保用品，一律自补发之日起重新计算使用期限。7.13 员工退休时，劳保用品不再回收。退休后经公司聘用继续来工作的，按新员工发放程序执行。7.14 公司劳保管理人员应严格按配置标准发放劳保用品。所有发放物品，应在仓库保存的劳保用品出库登记表（附件2）上做好记录，并做好仓库各类劳保用品的明细帐册，年底前还应做好库存报表。7.15 劳保用品领料单应由申请人按规范进行填写，填写时应注意以下要求：a) 领料单原则上为一人一单，填写必须清晰，不得有任何涂改，如有涂改做废单处理。b) 各部门单据保管者应按照本规定中有关工种及配置标准指导领料申请人填写统一的劳保用品领料申请单，领料单需填写的内容包括：申请人姓名、领料部门、成本中心号、劳动保护用品管理规定申请日期、物料描述、计量单位、申请数量（必须使用中文大写，避免涂改）等信息，待申请人所属部门及物料管理部门负责人签字确认后方可领取。 c) 为避免料单涂改，领料单中的劳保用品规格型号，由劳保仓库管理员根据员工实际领用情况进行填写；d) 劳保用品需本人到仓库领用，劳保用品领出不能更换。 8 劳保用品使用情况8.1 员工应正确佩带与使用劳动保护用品，不得任意损坏、丢失、改制、转让或销售，违反规定者将纳入公司绩效考核。8.2 员工进入生产现场时必须正确穿戴劳保用品，机床操作人员必须佩戴工作帽，留长发者长发不准露出工作帽。8.3 生产现场噪声超过85分贝，作业人员必须佩戴防噪声耳塞。8.4 电工作业或使用110V及以上电压的手持电动工具作业，必须按规定使用相应的绝缘用具。8.5 安全防护帽、安全带、绝缘用具等特种劳保用品在使用前要进行检查，严禁使用过期或不合格的物品，保证劳保用品的切实有效。8.6 各工种人员必须穿着规定要求的工作鞋上岗作业。8.7 作业场所劳动防护有特殊要求的，必须按规定要求使用必需的劳保用品。9 劳保用品的赔偿9.1 员工故意破坏或变卖劳保用品的，一经查实，视其情节轻重，除按原价赔偿外，根据公司奖惩制度予以处理。9.2 员工因保管不妥而丢失个人劳保用品的，需重新申请购领对应劳保用品（购领金额从员工次月工资里扣除），具体流程为：员工出具书面劳保用品丢失/损坏说明 （格式见附件3） 员工所在部门负责人签字确认 综合管理部负责人签字确认 缴纳财务部购领劳保用品产生的费用，财务部收款人确认签字并加盖相关印章 交安环科劳保用品丢失/损坏证明进行备案 执行一般劳保用品领用程序。9.3 员工终止劳动合同或离职办理手续时，其劳保鞋、劳保服使用满一年以上的不要求赔偿但需完整交还仓库劳保仓库，其劳保鞋、劳保服使用一年以下的应以12个月为基数，计算出该员工应扣除的劳防用品相应金额。如劳防用品未到实际应使用期限的，扣除金额的计算公式为：劳防用品购入价格应使用的月度数量剩下的月度数量，由劳保仓库管理员在员工离职单上填写应扣款金额后，由综合管理部处理，劳防用品由员工自行处理。9.4 员工在职期间因丢失或损坏劳保用品而购领的，在终止劳动合同或办理离职手续时，劳保用品赔偿同样执行9.3条款。9.5 员工因工作原因需使用劳保用品而来不及办理领用手续的，应到公司劳保用品仓库办理借用手续，并在五日内办理领用手续。否则劳保仓库将通过综合管理部在五日后以赔偿金方式从借用人的工资中扣除。10 劳保用品的报废10.1 安全防护用品需按配置标准的使用期限到期后必须报废，并重新领用。10.2 各种工作服、工作鞋根据各工种使用期限，到期报废领用。10.3 劳保用品报废物品由公司采购部劳保管理人员做好账册，主管人员批准后集中作报废处理。11 其它规定11.1 未列入劳保用品配置标准的工种，公司采购部可参照工作性质相近工种的配置标准发放，并进行备案。11.2 新增加工种或原工种需变动配置的劳保用品，由所属部门根据其工作性质和个体防护需要，提出配置标准意见，报公司生产管理部核定，经分管生产领导签批，财务部确认后，由采购部采购并进行发放。11.3 服务商及其他访问人员进入生产作业现场必须正确穿戴劳动防护用品，具体细则由生产管理部负责制定