物品管理制度.doc

城关中心幼儿园物资管理制度物资管理制度一、请购制度1.由年级组长在请购本上提出申请、登记。2.保教主任或园长批准。3.三天之后物品购齐，登记人账后方可领用。二、验收制度1.每样物品都要有人验收并签字。2.核对数字后方可入库或进班级。三、报销制度（具体看审批、报销制度）1.每张凭证必采由经手人、验收人及领导签字后方能报销，对不符事账务制度的收付款项，做好宣传解释工作。2.按时向会计报账，账钱相符，账账相符。四、出借制度1.物品自出库后，由谁领取负责保管，要留有借条。2.用毕后如数归还，保管员检查如有损坏必须赔偿，修复后方可归还借条。3.外单位借用同上点。五、领物制度要在领物本上签字，并要注明需求数量，应根据教育上的需要领用。六、保管制度1.物品进库前要整理好，编好号，放在一定的地方。2.每月检查一次，看是否有损耗。七、赔偿制度1.物品遗失需要赔偿。2.资产（电脑、空调、VCD、电视机、录音机、消毒柜、洗衣机等）在保修期一年之外使用不当损坏要赔偿修理费的50%，第二年赔偿30%。八、报废制度1.物品报废要确认是否报废，要填写报废单。2.报废单由保教主任签名，交予事务员，批准后方可销账。九、盘存制度1.仓库物品每两周小盘存核对一次，每月要大盘存核对一次。2.教室玩具资产每学期由事务员与班主任同时清点，双方签名认可。十、维修制度1.发现物品有损坏，先告知事务员老师。2.事务员老师统一派人维修。财产管理制度一、分类编号，登记建账。根据幼儿园财产种类繁多、规格不一的特点，按照一定的标准，把校产分为固定资产、材料和低值易耗品等三大类，固定资产不论是购入、自制、调拨的，在使用前必须进行验收编号，逐项登记、造表册。建立固定资产总账、分类账及明细账。坚持每月底会计根据保管员的验收入库单及报销单登记入账，做到账物相符。二、材料和低值易耗品，用量较大，又要保持一定的库存数量。三、建立库存材料明细账，进行核算管理，月底会计与保管员核对余额，并互相签字负责。四、购物验收制度。凡购进货物，需带实物和发票经保管员验收登记签字，领导审批，出纳才能付款，以防弄虚作假。五、领发登记制度。凡领物必须办理领物登记手续并签字，以明责任，防止校产的漏洞和遗失，掌握校产的去向及用途。六、保管责任制度。各组室需要的办公用具，电工、炊事等必需的工具，学生的课桌凳，寝室的床铺、玻璃等均应在期初办理交接手续。把保管责任落实到班组、室及个人。七、赔偿制度。凡是损坏、遗失校产者，决不姑息迁就，一定照价赔偿。八、幼儿园财产主要分为固定资产和低值易耗品。固定资产是指使用时间较长，单位价值较大，并在使用过程中基本保持其原有实物形态的物质资料。认定固定资产的标准一般为：1.使用时间在1年以上。2.单位价值在50元以上。3.耐用时间1年以上的成批种类财产（如课桌椅、图书、录像带、录音带和磁卡等）。固定资产的分类一般为：1.房产。2.家具设备:办公室桌椅、课桌椅、柜架、实验桌椅、会议桌椅、沙发、床铺等。3.教学设备：教学仪器、标本、模型、电教设备等。4.图书（包括声像资料）。5.文体设备：体育器材、乐器、服装等。6.炊具器皿。7.交通运输工具：机动和非机动车辆等。8.文物陈列品。9.医疗器械。10.办幼儿园与事务用品：电气设备、打字机、速印机、复印机、计算器等。11.生产劳动设备，指机械和工具等。12.其他。固定资产日常管理制度一、幼儿园固定资产应实行分工管理，做到权责统一。教学设备、电化教学设备由教导处确定专人管理，房屋、建筑物和管理用具由总务处管理，一般家俱、器具在统管与分管的基础上实行定位置、定数量、定管理人员。二、幼儿园必须建立固定资产的账卡制度，做到幼儿园根据每一件固定资产的不同特点设立账卡，予以登记，使用单位或个人也要按品名登记明细账卡，以便查对。三、幼儿园房屋建筑物应合理使用与及时维修保养。四、对幼儿园专用设备的管理应遵循以下几点：1.制定技术管理制度，定期检验、检验与修理，使其经常保持完好可用。2.做到不经批准不准拆改。3.专项设备管理人员必须娴熟操作技术，考试不合格者不能上岗。4.主要教学设备（含电教设备）、辅助设备和动力设备等要始终保持其配套的完整体系。5.对精密机械仪器应制订操作规程、使用制度、维修保养与交接制度，各学科、各部门对此应组织协作共用，提高其利用率。6.要经常对师生员工进行爱护设备的教育，提高其爱护设备的责任感。五、对交通工具应妥善维修保养，围绕教育、教学、科研和经营管理工作需要合理使用，并建立有效管理制度，以杜绝不正之风。六、幼儿园图书应设置管理部门图书室，制定严格的管理制度，使其为教育、教学和科研服务，防止图书资料的损坏和丢失。七、其他财产也应区别不同情况，制定具体管理要求。教学设施管理制度一、目的通过对学校幼儿园公共服务设施的管理，使所有幼儿园公共设施在使用中保持完好状态，满足教学服务的要求。二、适用范围本制度适用于本校管理权限内的幼儿园公共设施。三、职责1.总务处土建维修组负责校园规划，体育、基础设施的维修、保养的管理工作，并在施工部门交付使用时进行验收。2.主管副园长负责审查请购报告。3.总务处水电工负责水电设施的技术资料和档案的收集、整理、保管，并负责做好水电维修、保养记录。4.总务处木工负责家具的维修工作。四、工作程序1.教学设施的保养、维修按基础设施维修管理制度实施。2.水电工负责水电基础设施的维修。具体要求按基础设施维修管理制度实施。3.木工负责桌椅家具的维修。具体要求按基础设施维修管理制度实施。教学设备管理制度一、目的对本园教学设备的购进、使用、检验、维修、保养进行有效控制，以保证设备的适用性和有效性，使教学过程处于受控状态。二、适用范围本制度适用于本园所有设备的购进、使用、定检、维修和保养的控制。三、职责1.园长负责教学设备采购的审批工作。2.总务处负责制定本园日常办公用品的配置计划，提出采购要求，并负责购进和管理工作。3.总务处负责教学设备的配置计划，提出设备采购要求，并负责购进和管理工作。维修小组负责教学设备维修保养工作。四、工作程序1.教学设备的购进及验收(1)各部门负责人根据实际工作的需要，填写设备增置计划申报、审批表报校长批准后交总务处实施。(2)设备增置计划应包括：需购置设备的名称、型号、规格、数量。所购置设备使用部门及用途。需要投入使用的时间。相关部门负责人认为需要说明的其他事项。(3)园长认为有必要时，可委派专门人员完成对某些重要设备的购置工作。(4)各部门负责人协同总务处及供应商完成本部门的教学设备的安装、调试工作。(5)各相关部门组织好验收工作，验收内容如下：设备名称、型号、规格、数量是否与购置计划相符。设备功能、技术参数、指标的正确性。设备各配件及说明书、安装图、线路图、发票是否齐全。设备包装及外观是否完好。设备的供应方检定证书及标志的有效性。(6)由各相关部门的负责人做好设备或配件验收单，交总务处存档。(7)对于验收不合格的设备由验收负责人填写设备或配件验收单送部门负责人，由经办人与有关供应商联系退货或赔偿。2.教学设备的标识对所有教学设备进行编号，并在设备明显位置装上“设备卡”，其内容包括：设备名称、编号、设备管理部门、操作责任人等。3.教学设备的使用和日常维护保养(1)总务处设备科负责复印一份设备使用说明书分发给各使用岗位，说明书底稿由总务处设备科保存。(2)各有关部门内对重要(或复杂)设备使用人员进行培训，直到其能正确使用该设备为止。(3)各设备的使用者应严格按该设备使用说明书操作，发现问题及时报告本部门负责人。(4)各设备的使用人按该设备使用说明书的要求对设备进行清洁、保养，并做好设备日常保养维护记录。4.设备检修教学设备的日常小修由各使用者负责，当故障较大不能正常运行时，应报设备科或总务处检修并作记录。5.教学设备档案/台账由设备科负责建立并保存教学设备档案，内容包括：(1)该设备的名称、型号、规格、购进日期及本校编号。(2)该设备使用部门及使用记录。(3)该设备的检修记录。(4)其他需要记录的事项。(5)设备科负责全校教学设备台账并保存。声像档案管理制度一、总则1.为加强本幼儿园的声像档案管理，特制定本制度。2.本幼儿园的声像档案是指本幼儿园各部门或个人在社会实践活动中直接形成的，对国家、社会和幼儿园有保存价值的录音、录像、照片、影片等畏以文字说明的历史记录。声像档案一般由录单带、录像带、摄像带、影片（母片）、照片（含底片）等文字说明两部分组成。3.声像档宁是本幼儿园全宗的组成部分，必须由档案室实行集中统一管理。二、声像档案资料的收集1.收集范围（1）反映本幼儿园主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料。（2）各级领导人和著名人物参加的与本幼儿园有关的重大活动的声像资料。（3）本细以逸待劳园有关人员组织或参加的重要会议、会见以及外事活动的声像资料。（4）其他单位形成的与本幼儿园有关的重要声像资料。（5）其他具有保存价值的声像资料。2.收集时间（1）声像档案资料应在形成后一个月内随立档部门其他载体形态的档案同时归档；如有特殊情况可以适当延长归档时间。（2）档案部门应随时收集零散的具保存价值的声像资料。3.收集要求（1）录音带、录像带、摄像带、影片、照片（含底片）和文字说明要收集齐全，扫时归档并建立归档控制措施。凡未按规定归档的，其形成费用不予报销，以防散失。（2）接收原版、原件，特殊情况下可接收复制件。（3）声像资料的内容要真实，底片、原件与影像、复制品要相符。4.声像档案资料的征集档案部门有责任随时征集重要声像资料。5.声像档案费用的报销本幼儿园各部或个人凡按本制度第四点形成声像档案的费用，只要将档案资料按要求向档案室归档，经档案定签字认可，财务部六应给予核报费用。三、声像档案的整理声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于保管和利用。1.声像档案的整理由摄录人员负责，档案部门协助。2.分类、编号（1）照片档案按年代、问题分类。同属一类的照片按时间顺序编号，同时填写其底片号。底片在全宗内编流水号。格式：全宗号流水号。（2）录音带、录像带、摄像带按年代-问题分类，按内容编号。同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一个案卷号，然后每盘再依次编排序号。（3）编注与其他载体档案相系的参照号。格式为（档案形态）档号/（档案形态）档号。3.保管期限；应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效性等因素，划定保管期限。4.文字说明的编写（1）文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者（摄制者）等。（2）编写文字说明的要求：准确揭示档案材料的内容，概括其反映的全部信息，标注项目正确齐全。照片的自然张（内容相近的也可以若干张）编写文字说明。录音带、录像带、摄像带按案卷编写文字说明。一组声像资料联系密切的应加文字说明。文字简洁、语言通畅。时间用阿拉伯数字表示。5.编制格式（1）照片编制采用横写横式。其格式为照片/底片号-文字说明-参见号-摄制时间-摄制者。（2）录音带、录像带、摄像带的编制格式：在盒套上置标注页，按要求逐项填写。6.案卷要求（1）将具有共同主题内容的若干份声像资料组成案卷，集中编放。（2）卷内目录包括：照片、底片以自然张为单元填写卷内目录；录音、录像带、摄像带以盒为单元填写卷内目录。（3）卷内备考表，用于说明卷内声像材料的整理、变动情况。7.编目声像档案的著录依照档案、著录规则进行。四、声像档案的保管1.声像档案入库前要进行检查，对已被污损的，要进行必要的技术处理。2.保管条件：底片、胶片库温度应保持在1315之间，相对湿度应保持在35%45%；照片库温应保持在1424，相对湿度应保持在37.5%67.5%；录音、录像带库温应保持在1824，相对温度应保持在40%60。3.底片册、录音、录像带、摄像带应立放，磁带库必须避开30奥斯特以上的磁场，磁场盒与盒的间距不少于3毫米；存放磁带最好不用铁皮柜。4.地库存的照片档案，要两年检查一次。5.归档保存的声像档案，任何人不得私自撤销、抽出、清洗、消磁和涂改；销毁声像档案必须经过鉴定，征得归档单位同意，报经主管领导审批，登记造册。6.建立健全声像档案统计制度，做好声像档案收进、移出、库存数量、保管情况、提供利用及效果等项统计工作。五、声像档案的开发利用1.编制声像档案目录、卡片等检索工具，为利用提供方便条件。2.建立声像档案借阅、利用制度，严格审批手续，根据声像档案的机密程度，确定利用范围。3具有专利的声像档案，外单位利用时，应按中华人民共和国专利法的有关规定办理。已移交档案馆的，所得专利收益，原则上应拨给原移交单位，档案馆收取保管费。4.声像档案原版一般不得借出档案室之外。如有特殊需要，经主管领导批准后，方可限期外借。利用率高的声像档案可将复制件外借；外单位借用或复制声像档案，由档案室负责办理，并按有关规定收费，实行有偿服务。如在借用中造成损坏，则由借用单位负责赔偿。5.在不影响保密的前提下，各单位可利有声像档案举办报告会、展览会，编辑综合性或专题性画册、资料片等，积极开发利用现存的声像档案。低值易耗品管理制度一、幼儿园低值易耗品实行定额管理、定期核销、科室核算的原则。二、幼儿园低值易耗品是指文具和纸张，还有各项维修配件，节假日用品，如党旗、国旗、彩旗、横幅及劳保生活用品等等。三、总务处根据幼儿园各年级、科室低值易耗品实际消耗的统计分析资料，并结合当年幼儿园经费的可能和库存情况，在认真调查研究的基础上，作出采购计划，报校领导审批后购买。年度内各月份的低值易耗品的购置，可在批准的年度预算或储备定额内组织采购。四、低值易耗品入库前，必须及时认真组织验收，办理入库手续。验收时必须注意质量的检查；验收中发现问题应立即根据有关规定向供货或运输单位提出，及时办理退换或赔补手续。五、库房低值易耗品的管理应科学化，做到存放有序、零整分开、账物对号、固定存放，便于收发和检查，严防损坏、变质、丢失。六、严格领退手续，在用低值易耗品，应设立登记簿，登记其分布、使用及消耗情况，定人保管。使用损耗后，及时办理手续，以旧换新。七、建立清查盘点制度，坚持日清、月结、季盘点。盘点内容一般包括收发有无错误、账物是否相符、物品有无变质及损坏情况。八、清查盘点多年不用的积压、呆滞低值易耗品，对其应按有关规定，积极进行修旧利废、改制利用、变价出售和调剂处理。使用部门对于领取后多年不用的低值易耗品，应当办理退料手续。九、建立对账制度，仓库与财务保持金额账目相符。仓库保管应做到账、卡、物相符。十、对管理不善造成国家财产浪费、损失，私自挪作它用的部门或个人，按有关规定处罚。报废及赔偿制度一、报废：1.凡教学器材因使用年久，自然老化不能修复；因技术落后，无使用价值；损坏后无修复价值时，可按程序及规定办理报废手续，予以报废。2.需报废的各种器材，必须经维修部门和有关人员进行鉴定，出具证明方可报废。3.大型设备仪器报废时，由使用科室写出该设备仪器使用后效益分析及报废理由的书面报告，由校总务处组织鉴定作出评价，然后上报校长批准，方可办理报废手续。4.报废时由科室填写报废单，一式两份，随同物品一起送交总务处，办理报废手续。如因责任事故造成器材报废时，还应追究当事者责任。二、赔偿：1.由于管理不善造成低值易耗品丢失或损坏，按原价赔偿。工作中不慎损坏的低值易耗品，按其原价的50赔偿。2.由于责任心不强，未按要求操作，造成仪器损坏，损坏机件价值1000元以上，按10赔偿；1000元以下按3050赔偿；1万元以上者酌情研究赔偿；丢失者按原价赔偿。仪器损坏后，非维修人员擅自修理，致使损坏加重时，均按此条规定处理。3.凡故意损坏低值易耗品，应按原价加倍赔偿，教学仪器设备的赔偿价格按其使用年限折旧后确定。4.各类物品发生损坏后，对隐情不报者加倍处罚。教学物资进货检验制度一、目的通过对进货检验的控制，防止未经检验及不合格的教材、物资(含教学设备、教学用品)投入使用，以确保教学质量和服务质量。二、适用范围适用于采购的教材和物资的入库验证。三、职责仓管员负责对入库的教材和物资进行验证和记录，部门负责人负责监督。四、工作程序1.教材的选购按采购控制程序执行。2.教材仓管员和物资仓管员分别依据审批后的教材、物资采购计划对所购回的教材和物资进行入库检验。3.对批量购回的数量超10个(含10个)的物品，采取抽检的方式进检验，即从所购物品中按10%的比例抽查；对零