工程竣工结算管理办法(最终).doc

工程竣工结算管理办法为了进一步加强结算工作的管理，公司决定由经营结算管理小组负责统筹协调结算管理工作，公司经营部为主要职能部门。结算管理小组负责对公司所属各单位的所有工程结算报出的审核工作。工程结算实行审核制和备案制。 一、结算管理小组成员：组 长：公司总经理 副组长：主管经营副总 主管生产副总 主管经济副总 组 员：经营部相关人员二、工程结算工作程序（一）工程结算报告的编制工程结算是工程造价管理的终点站，也是工程成本管理控制的最终阶段。为了有效推动竣工工程结算工作，简化结算报审手续，要求项目部在结算报出之前首先将工程结算报告上报经营部，使审核结算资料人员对结算工程基本情况大致了解，从而加快审核速度，工程结算报告预算主管负责汇总，商务经理审核具体内容为：1、工程概况技术主管编写 工程结构形式、特点、装修情况、建筑面积、开竣工时间等。2、承包范围技术主管编写 简述总承包范围，建设单位分包情况等。3、合同情况预算主管编写（1）合同形式(固定单价或固定总价等说明)；（2）合同价款及支付原则；（3）合同工期及实际工期；（4）工程量计算原则、相关定价原则及结算原则；（5）合同价款、洽商变更、现场签证、人材机等结算调整原则。4、资金支付情况预算主管编写，财务主管配合 简要阐述工程款回款状况及回款比例，建设单位是否按合同约定履约执行工程款支付规定。5、工程结算状况概述（1）工程实际发生成本明细表财务主管负责，相关部门配合要求在上报结算资料前必须将工程发生的实际成本入齐，成本数据真实、准确，成本报表必须由项目经理、商务经理及财务主管签字认可，同时上报公司财务部审核。（2）结算造价简要分析并提供施工过程中重要经济资料（2）.1提供工程结算资料收集、批准和未定价问题的台帐；1、 技术主管负责洽商变更签认和未签认台帐2、 预算主管提供认价和未认价台帐（2）.2提供工程中重要变更的报告、协议等文件完成情况；（2）.3提供工程中重大问题与业主洽谈的记录或会议纪要；预算主管负责汇总，相关部门提供资料（2）.4提供工程结算汇总表（2）.5编写结算造价简要分析预算主管编写（3）工程结算与工程成本控制目标对比预算主管编写 预计结算收入与工程成本控制目标（计划成本）对比，对照相关项目分析，做出明细表并简单说明。（4）工程钢筋、商砼等大宗材料采购量价与中标（合同）预算量价对比明细表预算主管编写（5）人工实际支出与中标（合同）预算收入对比表预算主管编写（6）工程竣工验收技术资料交验情况说明技术主管编写6、工程盈亏结论并简单分析商务经理编写 针对工程结算做出本工程预计盈亏结论，简要分析盈亏问题所在，提出结算存在问题等。（二）结算书的编制 1、建立备案报告制度：建立施工过程中合同重要变更备案制度及报告制度，施工过程中的重要变更（如：工期、造价、索赔等）及时上报经营部门；2、收集结算资料：施工过程中及时收集整理经济变更、洽商、索赔等与结算相关的经济资料，并建立台帐；3、结算书的编制：在结算管理小组及经营部等部门指导下，按照合同、招标文件及建设单位的具体要求，由各单位商务经理、预算主管牵头，预算部门人员负责具体编制工作； 4、结算资料的报出：工程结算书严格按照合同约定时间（一般为竣工验收后28天内）报送建设单位，同时保证公司经营部的审核及项目部修改时间。难点1：内部结算，成本收口时间。难点2：预算部门结算书编制时间。（三）结算书的报送及审核1、经公司经营部审核合格的工程结算书按公司结算文件的统一格式或按建设单位要求的结算格式装订、登记、盖章报出，结算单位预算部门必须留存一份完整的结算资料原件备案； 2、 结算书在报送建设单位之前，工程成本必须按照财务部门的要求整理封口，并由财务部相关负责人审核、签字。3、在结算洽谈过程中，对于重要的经济洽谈，需公司提供指导的，结算单位提出书面申请，经营部负责组织相关人员召开结算谈判策划会议，制定相应的方案协助和指导结算单位应对结算谈判。4、工程结算价款确认后，结算单位应在一周内上报公司经营部进行备案登记，结算单原件留存公司经营部。5、工程决算确定后，商务经理应及时告知本单位财务部门，财务部门依据决算数额进行收入调整，确定最终收益。 三、具体规定（1） 结算金额在100万元以下（含100万元），由各单位自行编制结算书报公司经营部备案登记。（2） 凡结算金额在100万元以上的工程，各单位在工程结算书编制完成后，须报经营部审核；（3） 审核时间规定：A、 结算金额在1000万元以内的在3个工作日内提出审核意见完成审核；B、 结算金额在5000万元以内的在35个工作日内提出审核意见完成审核；C、 结算金额在一亿元以内时，在57个工作日内提出审核意见完成审核；D、 结算金额在一亿元以上时，在510个工作日内提出审核意见完成审核。（4）结算管理小组审核无误后的结算书，由结算单位经办人员按照公司的统一规定填写结算专用章审批表，统一装订，会签后经公司主管领导批准，加盖公司结算专用章，形成结算文件，一式四份（或按建设单位要求）报出。结算书审核不合格的，结算单位按结算管理小组审核提出的书面修改意见，由具体编制人员进行修改，修改完成后，再次报审直至合格。（5）工程结算确认后，应及时将结算原件交给公司经营部备案登记存档，经营部负责将其复印件传递给相关部室，原件在经营部保存一年后，移交给公司档案室，公司档案室负责工程结算资料原件的最终存档管理。（6）在本办法实施过程中，如有单位未经过结算管理小组确认擅自报出结算书或