行政部岗位说明书.doc

行政部长岗位说明书岗位名称行政部长岗位编号直接上级分管副总经理隶属部门直接下级行政专员、IT专员、保安、保洁、律师、司机岗位综述：主持行政部工作，负责公司行政管理制度的审定与监督执行；重点负责公司外联工作，包括法务工作、公关接待等；负责督导办公、后勤管理工作，保障公司行政管理体系的顺畅运行。职责与工作任务：职责一职责表述：负责办公管理工作任务1.负责公司来往信函、文件收发、登记、传阅、批示工作；2.负责公司会议的组织安排、资料准备、会议记录、整理，并督查执行情况；3.负责公司对外各类文稿的拟订、审核；4.负责公司档案资料管理及保密工作；5.负责公司印章、介绍信等保管和使用审核；6.负责公司各部门之间的信息传递和协调；7.负责报刊征订发放工作；8.负责公司社会治安综合治理工作。职 责 二职责表述：负责公司公关接待工作任务1.负责公司各类公关事务的安排和管理；2.负责公司接待、礼宾服务的规范管理；3.负责公司的订房、订餐等相关服务；4.负责公司外部公共关系的协调、维护与开拓。职责三职责表述：负责公司法务工作工作任务1.负责公司各种资质的年检、复查、升级等管理工作；2.负责法律法规的研究工作，处理公司法律事务；3.负责各类经济合同、法律文本合法性、合规性的审核工作。职责四职责表述： 负责公司后勤工作工作任务1.负责公司办公车辆管理与调度，驾驶员的常规安全教育和考核，驾驶员费用报销的初审；2.负责公司厂区绿化、办公环境、员工食堂、员工宿舍等工作的管理； 3.负责公司办公及生活物品的统一申购、管理，并会同财务部监控办公费用的支出状况；4.负责公司固定资产及低值易耗品的管理；5.负责公司的安全保卫工作，维护企业员工人身安全及公司物资财产安全，确保公司办公、生活秩序不受干扰。职责五职责表述：督导公司信息工作工作任务1.负责计算机安全和保密工作的管理；2.负责计算机和其它办公设备的（打印机、扫描仪等）相关硬件设施的维护与管理；3.负责公司办公网络、设备的维护与管理，保证公司电脑等办公设备正常运转及办公网络的稳定。职责六职责表述：负责公司行政监督工作任务负责公司行政管理制度的建设、流程编写并监督执行。权利：1有权对本职责范围的文件、报表、数据等进行解释说明。2有权审定下属各单位的工作计划、方案、预算以及总结、报告等。3有权审核下属单位对外签署的合同文件。4有权审定公司印鉴、介绍信的使用申请。5有权要求公司各级部门提交总经理指定的文件、数据等资料。6有权调阅与指定编写的文件内容相关的历史文件、参考材料等。7有权对权限范围内的所有工作事项发布命令。8有权检查权限范围内的各岗位的工作状况、工作进度、工作标准，并要求相关人员出示辅助文件和材料。9有权申请调整本部门内管理人员的岗位。10有权审核、调整职责范围内人员的绩效考评结果。11有权调整本职责范围内物资、设备、人员的使用安排。12在公司总经理授权的情况下，可行使特殊的督导、决策权。13有权正式提交对公司的管理意见和建议。工作协作关系：内部协调关系公司各部门及相关机构外部协调关系政府及行业部门任职资格：教育水平专科以上学历专业中文、企业管理类及相关专业培训经历行政管理，机械类行业基础管理培训经验大中型企业5年以上相关职位工作经验知识企业管理、公文写作、宣传