移动运营商集采流程.ppt

移动运营商集采流程 培训资料 目录 移动运营商物资采购的基础流程采购流程的组成阶段及大致工作时间采购流程中运营商在各个阶段工作的要点采购流程中运营商参与的各个部门及其职责细分 3 移动运营商物资采购与管理基础流程 总部需求采购流程 省分需求采购流程 描述 输入 输出 负责部门 采购需求 采购合同 物资到货 适用范围 属于总部直接投资 费用的项目 总部相关专业部门作为采购需求部门 负责编制采购需求表并提交总部物资采购与管理部属于省级分公司投资 费用 但由总部直接管理 可合并各省需求统一采购的项目 总部相关专业部门作为采购需求部门 负责编制采购需求表并提交总部物资采购与管理部 物资采购与管理部 采购需求 采购合同 物资到货 适用范围 省级分公司投资 费用中属于总部采购权限的独立项目 省级分公司作为采购需求部门 负责编制采购需求表并提交总部物资采购与管理部 总部相关专业部门参与采购需求的审核 物资采购与管理部 采购订单流程 采购需求 采购合同 物资到货 适用范围 属总部需求 省分需求采购的子流程 若采购需求物资属框架协议确定的物资 由总部 省分物资采购与管理部直接生成采购订单 通知供应商发货 并组织到货 物资采购与管理部 采购流程的五个阶段 编制采购方案相关部门审核公司领导批准 1 采购需求阶段 提出采购需求组织编制技术规范书 采购需求表项目信息需求物资采购预算 2 采购准备阶段 编制采购方案相关部门审核公司领导批准 采购方案审批表 表一 项目信息需求物资采购预算采购方案 3 采购谈判阶段 技术 商务谈判价格谈判 4 采购决策阶段 起草决策建议相关部门审核公司领导批准发出中选通知 采购结果审批表 表二 三 报价结果综合排序中选供应商 采购量 区域建议 5 采购合同签署与执行阶段 合同小签 大签组织到货组织付款 开始 总公司物资采购与管理部 总公司采购需求部门 总公司相关部门 总公司需求采购流程 采购需求阶段与采购准备阶段 会签 是否重大项目 是 否 总裁办公会评审采购方案 采购准备阶段 下接采购谈判阶段 参与 采购需求阶段 注 总公司采购需求部门包括网络建设部 移动网络公司网络建设部 运行维护部 移动网络公司运维部 管理信息系统部 业务支撑系统部 产品创新部 电子渠道中心等相关部门 有无库存 是 库存调拨流程 订单流程 是 否 否 有无框架协议 5个工作日 10 15个工作日 总公司物资采购与管理部 谈判小组 总公司需求采购流程 采购谈判阶段 采购谈判阶段 下接采购决策阶段 上接采购准备阶段 10 15个工作日 总公司物资采购与管理部 总公司采购需求部门 总公司相关部门 总公司需求采购流程 采购决策阶段 参与 是否重大项目 是 否 会签 采购决策阶段 上接采购准备阶段 下接采购合同签署及执行阶段 采购结果审批表 5 10个工作日 省级分公司 总公司需求采购流程 合同管理流程 结束 上接采购决策阶段 总公司 采购合同签署及执行阶段 采购合同签署与执行阶段 方式二 集中分签采购合同 15 20个工作日到我方合同大签为止 工程建设流程 合同预付款与到货款 工程初终验款 省级分公司 总公司 总公司需求采购流程 结束 上接采购决策阶段 总公司 合同管理流程 框架协议 订单结束 订单结束 订单结束 订单开始 订单开始 订单开始 注 采购订单流程适用于省级分公司 总部项目需要的框架协议物资采购 采购合同签署及执行阶段 采购合同签署与执行阶段 方式三 统签框架协议 15 20个工作日到我方合同大签为止 采购订单流程 采购订单流程 采购订单流程 开始 总公司物资采购与管理部 省级分公司 总公司相关部门 省分公司需求采购流程 采购需求阶段 采购需求阶段 是否总部集采范围 是 否 下接采购准备阶段 是否总公司操作 是 否 否 是 库存调拨流程 省级分公司采购流程 是 否 订单流程 有无库存 有无框架协议 5个工作日 总公司物资采购与管理部 总公司相关部门 省分需求采购流程 采购准备阶段 会签 是否重大项目 是 否 总裁办公会评审采购方案 下接采购谈判阶段 上接采购需求阶段 省级分公司 参与 采购准备阶段 10 15个工作日 总公司物资采购与管理部 谈判小组 省分需求采购流程 采购谈判阶段 采购谈判阶段 下接采购决策阶段 上接采购准备阶段 10 15个工作日 总公司物资采购与管理部 省级分公司 总公司相关部门 省分需求采购流程 采购决策阶段 参与 是否重大项目 是 否 会签 采购决策阶段 上接采购谈判阶段 下接采购合同签署及执行阶段 采购结果审批表 5 10个工作日 省级分公司 省分需求采购流程 合同管理流程 结束 上接采购决策阶段 总公司物资采购与管理部 采购合同签署及执行阶段 采购合同签署与执行阶段 分签采购合同 15 20个工作日到合同大签为止 工程建设流程 合同预付款与到货款 工程初终验款 采购订单流程 采购需求与订单签署阶段 开始 总公司 省物资采购与管理部 总公司 省 市采购需求单位 供应商 采购订单签署阶段 采购需求阶段 注 为提高采购效率 各级公司应建立基于框架协议下的订单授权机制 原则上应一次性授权采购部门根据审批后的采购需求直接与供应商签订采购订单 应一次性授权采购部门据采购订单直接与供应商签订采购结算单 有无库存 是 库存调拨流程 采购流程 是 否 否 有无框架协议 2 5个工作日 2 5个工作日 下接订单执行阶段 采购订单流程 采购订单执行阶段 总公司 省物资采购与管理部 总公司 省 市采购需求单位 供应商 采购订单执行阶段 工程建设流程 结束 上接订单决策阶段 方式一 定期结算单付款 方式二 直接对单个订单付款 工程初 终验付款依据 对于基于采购订单模式的物资 可根据框架协议的约定 付款可不与工程建设进度挂钩 直接分时间段付款 注 为提高采购效率 各级公司应建立基于框架协议下的订单授权机制 原则上应一次性授权采购部门根据审批后的采购需求直接与供应商签订采购订单 应一次性授权采购部门据采购订单直接与供应商签订采购结算单 采购需求阶段要点 1 采购需求阶段由采购需求部门牵头负责2 启动采购需要具备如下条件之一 1 同层级签报或管理层会议纪要 2 可研批复 3 费用预算批复 4 绿色通道批复对于纳入移动运营商的年度集中采购计划的采购 都依据计划安排启动采购3 采购需求表的主要内容 1 项目信息 2 需求物资 3 采购预算等4 对于省级分公司的需求 集团公司根据公司实际情况和发展需要 可对各省上报的设备数量进行适当调整 采购准备阶段要点 1 采购准备阶段由物资采购与管理部牵头组织 采购需求部门配合 编制采购方案2 采购方案的主要内容包括采购方式 供应商范围 评价方法 价格公式模版 报价方式 供应商中选原则 合同关键条款等3 采购方案根据审批权限 由相应层级会议或授权领导审批后执行采购方案可根据项目金额 项目性质等因素分为重大项目和一般项目两类 重大项目采购方案须经相应层级会议审批 一般项目采购方案 包括按照集中采购框架协议执行的订单采购 扩容采购等 可适当简化审批程序总公司重大项目的定义 1 集团集中采购项目 2 全国性新建项目 3 主体公司3000万元以上项目 4 移动网络公司1亿元以上项目以上均不包含按照集中采购结果执行的项目 如扩容 订单采购 采购谈判阶段要点 1 采购谈判阶段由物资采购与管理部牵头 采购需求等相关部门参与 组成谈判小组 纪检部门监督 依据采购方案组织进行2 采购谈判可分为两阶段实施 1 技术 商务谈判 确定配置清单 2 价格谈判3 谈判小组成员组成 1 总公司需求采购流程总公司物资采购与管理部 总公司需求部门 总公司相关专业部门总公司纪检部门总公司其它相关部门 相关省分公司 2 省分需求采购流程总公司物资采购与管理部 省级分公司物资采购与管理部 总公司专业部门 省级分公司专业部门总公司或省级分公司纪检部门总公司 省级分公司其它部门 采购决策阶段要点 1 采购决策阶段由物资采购与管理部牵头组织 依据采购方案和谈判结果提出决策建议 提交审批2 采购决策建议的主要内容 1 采购过程汇报 2 报价结果 综合排序 3 中标供应商与采购量 区域分配建议 采购合同签署与执行阶段要点 1 统签合同方式采购合同签署与执行阶段由物资采购与管理部牵头 采购需求部门 财务部门 法律部门等配合 组织合同小签 大签 到货和付款等相关事宜 1 采购需求部门负责技术及配置部分小签 物资采购与管理部负责商务部分小签 2 物资采购与管理部发起合同审签 法律部门 采购需求部门 财务部负责审核 3 对于骨干网备品备件 仪器仪表设备采用统谈统签的方式 付款方式视具体情况定2 集中分签合同方式物资采购与管理部牵头组织省级分公司集中分签采购合同 具体合同执行由省级分公司负责3 统签框架协议方式框架协议签署由物资采购与管理部牵头 采购需求部门 财务部门 法律部门等配合 组织框架协议小签 大签 公司总部 各省级分公司根据各项目的需求物资 引用框架协议直接签署订单 简式合同 框架协议的签署分工 1 采购需求部门负责框架协议技术及配置部分小签 物资采购与管理部负责商务部分小签 2 物资采购与管理部发起框架协议审签 法律部门 采购需求部门 财务部负责审核4 对于运行维护部提出的 由各省级分公司组织到货 付款的采购项目 由各省分公司的物资采购与管理部在到货 付款后将相关信息反馈总部物资采购与管理部 并抄送运行维护部 5 对于总部统谈统签的合同 物资采购与管理部在合同双方正式签订后个14工作日内下发各省分公司 6 物资采购与管理部要及时整理采购过程文件 并依据相关规定交档案管理部门归档备查 7 资本性支出类合同应按工程项目进行管理 合同履行及支付以工程项目流程即到货 工程初