绩效考核与薪酬体系设计方案(49页).ppt

某某物业公司绩效考核与薪酬体系设计方案 2 绩效管理的目的 经营规划目的将员工的工作活动与组织的目标联系起来 某某物业规划通过绩效管理体系落实到个人 当组织目标发生变化的时候 组织所期望的结果 行为以及员工的特征需要随之发生相应的变化 管理目的组织在多项管理决策中都要使用到绩效管理信息 尤其是绩效评价的信息 薪资管理 加薪 决策 晋升决策 保留 解雇决策 临时解雇 对个人绩效的承认等 开发目的对员工进行进一步的开发 以使他们能够有效地完成工作 绩效管理系统不仅要指出员工绩效不佳的方面 同时要找出导致绩效不佳的原因 比如技能缺陷 动机问题 或是某些障碍抑制了员工提供绩效等 3 设立绩效考核应坚持以下原则 以帮助提高员工绩效为导向定量与定性考核相结合多角度考核公平 公正 公开 4 考核总体维度 考核维度 业绩考核 能力考核 能力素质 专业知识技能 关键业绩指标KPI 工作目标设定GS 态度考核 5 业绩考核的基本原则 6 关键业绩指标 KPI 与工作目标设定 GS 在业绩管理体系中互相配合 7 考核职责划分 总部人力资源部 物业公司高层领导的考核机构 职责为 负责制订物业公司总经理及副总经理的考核管理办法组织实施对物业公司总经理及副总经理 及有关部门主管以上人员的年度考核 考核工作具体组织执行机构 职责为 制订员工考核管理办法对各项考核工作进行培训与指导 并为各部门提供相关咨询对考核过程进行监督与检查对员工年度考核工作情况进行通报对考核过程中不规范行为进行纠正与处罚协调 处理考核申诉的具体工作组织实施考核 统计汇总员工考核评分结果 并严格保密建立员工考核档案 作为薪酬调整 职务升降 岗位调动 培训 奖励惩戒等的依据 物业公司人事部 各部门经理或主管 1 负责本部门考核工作的整体组织及监督管理2 负责处理本部门的关于考核工作的申诉3 负责对本部门考核工作中不规范行为进行纠正和处罚4 负责帮助员工制定季度工作计划和考核标准5 负责所属员工的考核评分6 负责部门内员工考核等级的综合评定7 负责所属员工的绩效面谈 并帮助员工制定改进计划 8 关键业绩指标 KPI 的定义和价值 9 工作目标设定 GS 的意义 弥补完全量化的KPI 更加全面反映被考核人的工作表现 使基层人员对本岗位工作有明确的认识 10 GS设置原则 SMART 具体 具体的业绩和成果 可衡量 认可 可行 相关 质量 数量 时间 费用 上下相互认可 有挑战性 但可行 与经营目标紧密相关 11 物业公司高层领导 中层经理和普通员工由于各自的岗位不同 考核的重点也不尽相同 12 考核体系 高层管理人员 13 公司绩效考核表 14 总部副总裁考核物业公司总经理打分表 15 物业公司员工考评总经理打分表 16 总经理考核主管物业副总经理打分表 17 财务部考核主管物业副总经理打分表 18 物业公司员工考评主管物业副总经理打分表 19 总经理考核主管经营副总经理打分表 20 财务部考核主管物业副总经理打分表 21 物业公司员工考评主管物业副总经理打分表 22 总经理考核主管职能副总经理打分表 23 考核体系 部门经理层 24 物业管理部门绩效考核打分表 25 经营部门绩效考核打分表 26 主管副总经理考核部门经理打分表 27 物业公司业绩评估及奖惩的流程 收集数据 业绩评分 业绩成就分类 决定奖惩后续工作 工作内容 负责单位 发放与收集各类考核表收集财务数据收集营运数据 核实与统计各项考核分数汇总各个考核指标分数 得出最终分数 根据业绩类指标达成率将受约人排名分类利用业绩类与能力类 个人能力 指标得分排名制作业绩矩阵完成综合 业绩类与能力类指标 业绩排名 根据浮动薪酬的计算方法 参考业绩合同综合分值计算各人年度奖金按照综合业绩排名结果落实非物质奖惩 计财部人力资源部 非财务报表数据 人力资源部 处理 直接上级财务部 收集 提供数据 人力资源部 处理 人力资源部 牵头 提建议 薪酬考核小组 决议 28 业绩考核的结果是人员变动的根本依据 低 中 高 高 中 低 能力潜力 业绩 经常使用硬性等分 以使每个分类都达到一定的百分比超级明星10 15 中坚力量25 30 表现尚可者25 40 业绩不佳者15 25 失败者5 10 29 业绩后续管理及奖惩措施存在多种形式 奖励和业绩后续管理 使人员重视合适的事情激励人员发挥最大潜力 物质 认同 事业机会 非物质奖励 加薪 现金奖励 对业绩卓越者说 干得好 张榜公布业绩结果 公开奖励 提升 解雇 放假 渡假 旅行 聚餐等等 不管是物质性还是非物质性 通常任何奖励的重要的因素都是它所代表的认同和欣赏 一般人员考核 考核流程图 考核步骤 考核评分方法 考核的误区 31 一般人员季度考核流程 被考核人 同级人员 直接上级 人力资源部 审批人 评分 评定等级 评定等级汇总 得分汇总 审批结果汇总 反馈下属 审批 评价结果 32 考核步骤 考核期初 被考核者与直接上级商定绩效目标考核期末 各考核人给被考核者评分人力资源部将考核评分进行汇总 反馈给部门主管部门主管综合评定下属的等级人力资源部汇总综合评定结果报各审批人质询 审批 反馈到部门部门主管将考核结果反馈给被考核者 并就其绩效和进步状况进行讨论和指导员工对考核结果如有申诉 人力资源部协调和处理 33 第一步 上级与下级协商目标 填写考核评分表 业绩目标 态度 主管根据部门目标进行任务分解参照上阶段目标情况 确定每项任务的完成标准确定每项任务或指标的权重值 根据上阶段表现情况提出要求 要点 深入沟通 协商一致 互相理解 不只单向下达任务认同是关键 34 第二步 考核期中上级与下级回顾目标 业绩目标 找出可能妨碍下属实现绩效目标的问题所在 指出改进办法根据部门任务变化情况增加任务事项或修改绩效标准 特殊情况 要点 及时沟通 及时调整计划性 35 考核期中绩效辅导 找出可能妨碍下属实现绩效目标的问题所在 知识 态度 外部障碍 技能 有做这方面工作的知识和经验吗 有应用知识和经验的相关技能吗 有不可控制的外部障碍吗 有正确的态度和自信心吗 绩效诊断箱 36 考核期中绩效辅导 就可能妨碍下属实现绩效目标的问题指出改进办法 知识 态度 技能 外部障碍 发展策略 管理策略 发展策略应该以在职培训和自我启发为主 脱产培训为辅 37 第三步 被考核人与上级共同认定绩效完成情况 要点 我们需要的是回顾和发现问题 不是滔滔不绝的解释 被考核人上级根据期初任务目标 逐条与被考核人认定完成程度 38 第四步 评分与汇总 上级就任务绩效和态度指标独立评分 要点 对各项考核要素严格评分深刻理解指标及标准含义 避免偏差 39 评分方法 根据绩效指标的实际完成值与目标值 确定得分 40 第五步 部门主管根据比例限制和综合得分评定员工等级 部门主管根据人力资源部反馈的统计分数 综合评定员工考核等级 要点 严格按照比例限制和综合得分情况评定等级 41 综合评定等级定义 等级 优 良 中 基本合格 不合格 定义 实际表现 显著 超出 预期计划 目标或岗位职 责 分工要求 在 计划 目标或岗 位职责 分工要 求所涉及的 各 个方面 都取得 特别出色 的成 绩 实际表现 达到或 部分超过 预期计 划 目标或岗位职 责 分工要求 在 计划 目标或岗位 职责 分工要求所 涉及的 主要方面 都取得 比较出色 的成绩 实际表现 基本达 到 预期计划 目 标或岗位职责 分工要求 无明 显失误 实际表现 基 本达到 预期 计划 目标或 岗位职责 分 工要求 在 主要方面有 明显不足或 失误 实际表现 未达到 预 期计划 目 标或岗位 职责 分工 要求 在很 多方面失 误或 主要 方面有 重 大失误 42 考核结果的硬性比例限制 随着管理科学化推进及管理职业化水准的提高 会由硬性的 比例分配 过渡到适当灵活的 比例控制 没有比例限制容易造成考核流于形式 只有拉开距离 才能找到最优秀的员工 才能真正起到激励先进 鞭策后进的作用客观上 员工的表现也的确存在差异站在理性角度 比例控制的理论基础是统计学的 正态分布 如果没有比例限制 会造成所有的人的评价都在良好以上的现象 成了 大锅饭 在许许多多公司实际操作中都有这样的教训 为什么要做比比例限制 43 考核结果总体分布模型 优 良 中 基本合格 不合格 正态分布模型 考核结果中优的比例不超过5 优与良之和不超过15 不合格不超过5 44 第六步 审批 各审批人质询 审批所负责的考核结果 要点 是否超过各类指标比例限制业绩评价是否明显偏离标准 45 第七步 反馈 直接上级向下级反馈考核结果 共同协商 提出改进措施 要点 深入沟通 直面问题坦诚的沟通比委婉的解释更易得到认同 46 反馈 考核结果反馈的重要性 绩效能力 加薪 奖励 升职 降薪 惩罚 降职 考核 考核最主要的目的是帮助员工个人和组织改进绩效 而能否及时而妥善的对考核结果进行反馈 将直接影响到整个考核工作的成效没有反馈的考核相当于半途而废 如果考核永远是考核者的暗箱操作 考核将因为失去员工的参与和信任而失去评价和激励的作用 47 考核反馈对员工的影响 员工对反馈信息进行理解和解释并提炼出重要的信息 接受信息的员工认为反馈信息正确的描述了自己的工作情况和成绩或公正 客观地指出了自己的不足 员工根据反馈信息 决定是否保持或增强被考核为有效的行为 改变或消除无效的 不良的行为 根据绩效反馈的结果 重新审视和订立自己的目标 接受反馈 反馈的知觉 行为意向 意向反思 48 考核反馈的技巧 强调具体行为 明确指出好在哪里 差距在何处 在反馈的时候应当指出