2019中国扬州互联网跨境电商创业创新发展主题高峰论坛活动策划案

活动总体思路 活动内容 活动运作方式 活动细节把控 目录 CONTENTS 1 2 3 4 活动阶段内容安排 5 活动预期评估 5 01 PART1 活动背景活动意义活动主要人员活动时间及地点 活动总体思路 2017中国 扬州 互联网 跨境电商创业创新发展高峰论坛 以扬州为范本 围绕助力小微企业创业创新和外贸企业转型升级 探讨和分析跨境电商发展趋势及产业格局 探讨跨境电商产业链整合与升级方向 展望产业未来 为跨境电商小微企业注入新的活力 为其保驾护航 论坛旨在围绕两创示范的工作目标进行深入交流和探讨 活动指导单位 活动主办单位 活动定位 城市名片01 政企互助02 融合发展03 招商引资04 活动地点 活动时间 活动对象 赞助方 活动的首要工作 扬州市某酒店会议室 具体待定 2017年12月12日左右 具体日期待定 全国跨境电商企业和小微企业均可报名参与 活动赞助商具体待定 活动时间以及地点的确定 直接决定了活动的整个前期筹备和阶段性工作 因此时间地点很重要 早点确定 便于整体工作的推进和安排 02 PART2 活动主题诚邀嘉宾具体内容 活动内容 论坛主题 国内知名专家学者 国内知名电商企业家 具体内容 起点 特别 结束 启动仪式二选一 03 PART3 广告宣传赞助方案场地布置现场控制 活动运行方式 活动赞助回报 1 所有宣传媒体冠名标志2 活动物料广告标志3 广告宣传3次重复播报4 现场签名墙 海报回报5 宣传片片尾鸣谢6 赠送门票7 特邀赞助商嘉宾出席 名额组委会依据实际要求来定 第一步 第二步 第三步 第四步 04 PART4 不确定因素应变措施执行细节 活动细节把控 四大疑问 必须签约雇佣一个专业的安保团队负责整个活动的安保和突发事件应急措施处理 会务组成员要对所需人力 物力 材料 场地做到轮番检查确认 以免出现低级错误 会务组还可以成立3 5人的应急小组 针对活动期间突发状况第一时间进行梳理 针对活动期间可能发生的突发事件做好提前预防和解决方案 01 02 03 05 PART5 活动阶段安排 成立会务组会务组成员会务组职责进度规划进度流程 2017年11月23日会务组成立 2017年11月25日确立整个活动环节 2017年12月11日会前讨论会 会务组的成立标志着活动正式启动 01 02 03 04 05 会务组组长 场地组 宣传组 志愿者组 安保组 负责和把控整个活动期间会务工作 负责活动场地选址 敲定 布置 应急措施一系列的安排 负责整个活动的媒体宣传和执行推广安排 主要负责所有嘉宾的接待和生活 包括礼仪安排工作 负责活动现场的整个安保工作 广告宣传物料 接待物料 其他物料 签到墙 海报 宣传单页 宣传手册等 交通汽车 鲜花 贵宾休息室的贴心布置 嘉宾定制礼品 贵宾证 会务组工作证 吊牌 签字笔 手提袋 签到本等 06 PART6 活动预期评估 资金分配其他成本预期成果 一般会选择扬州本地的著名星级酒店大型会议厅 租用1天 包括场地布置所需 预算25万 主要是会务组成员 志愿者团队 安保 临时工等人工成本的费用 预算10万 节目表演 其他费用 接待和午宴费用 定制礼品 宣传片制作 不限于突发事件 应急措施的费用 因此整个活动执行 需要一定的预留成本 为解决突发事件做好准备 3