晚会现场策划 (2).doc

晚会现场策划 (2) 校报记者团团庆晚会现场策划书晚会背景西安建大报学生记者团已经走过十五个春秋，团庆作为记者团优良的传统。 再一次举办以“在你身旁”为主题的团庆晚会即是对优良传统的继承也是对即将来临的记者节的一个纪念。 晚会目的庆祝记者团的第十四个生日，增强社团凝聚力和成员的荣誉感，扩大校报记者团在学校的影响力，提升社团品味，锻炼及培养成员的工作能力，进一步加强自身的能力，建立“相亲相爱一家人”的社团生活奠定基础。 活动地点南院三楼工会活动时间xx年11月13日14:30-17:30活动参与人员 1、嘉宾宣传部领导、校报部老师、部分老记者 2、晚会观众记者团全体成员 3、晚会演员记者团新老成员 4、工作人员记者团成员，具体划分为六个组第一组纪律组组长董新宇副组长张涛成员张涛组组员（六人）主要职责负责晚会现场的纪律、座次的安排、第二组舞台组组长马静云副组长李桐宇成员李桐宇组（六人）主要职责 （1）舞台的设计 （2）负责晚会期间舞台灯光、音响的监管与维持 （3）负责节目音乐、颁奖音乐、PPT、视频的播放第三组礼仪、主持人组组长杨露副组长何祥军成员本部秘书处主要职责 （1）礼仪人数的确定、培训（晚会现场，引导老师及老记者。 其中门前礼仪小姐负责迎接嘉宾老师并带其入席。 2名礼仪小姐负责、食品、饮料的发放，并负责场维持场内秩序，处理紧急情况） （2）主持人的选拔、培训（本次活动的主题、形式需要活泼、奔放） （3）督促主持人写好节目串词第四组机动组组长刘昌盛副组长苏永超成员苏永超组（六人）主要职责 1、该组属于晚会流动工作组，负责临时事务和紧急情况的处置 2、晚会现场遗漏相关物品购买事宜；第五组现场布置及卫生组、组长薛凯强副组长祁枚丹成员祁枚丹组（七人）主要职责负责晚会前会场卫生清理、晚会现场布置及晚会后善后事务活动流程（一）前期准备 1、晚会策划 2、节目收集，排练和彩排 3、安排晚会具体工作人员并确定相关节目负责人 4、确定晚会节目流程及演出总时间 5、活动宣传以及舞台布置、演出服装道具、音箱设备等的落实。 6、晚会彩排 7、邀请嘉宾等（二）活动当天安排 1、早上830之前参与晚会的所有工作人员包括演出人员必须到场，做好晚会开始前的各方面准备。 （如节目准备会场布置卫生打扫音箱设备灯光设备等） 2、下午1300各部分工作人员正式进入工作岗位； 3、1330，晚会负责人以及各组负责人进行开场前的核查检查工作，如发现问题要及时解决。 节目负责人开始召集本节目相关演员做好上台准备。 4、1415，礼仪工作人员正式邀请嘉宾和与会同学有秩序入场 5、1425，节目主持人准备，开场节目准备 6、1430晚会准时开始（开场节目过后，主持人上场致开幕词，邀请嘉宾讲话并宣布晚会正式开始） 7、1700左右，晚会结束，主持人致闭幕词，嘉宾宣布晚会结束。 与会老师同学合影留念 8、1710观众退场之后卫生组及时清理会场，做好相关演出物品安放。 具体晚会流程开场舞青春乐园主持人致开幕词以及介绍到场嘉宾李友海老师致辞宣传部老师讲话老记者致辞乐器单簧管牧羊姑娘诗歌歌颂记者生活剧幸福在身边合唱最初的梦想街舞秀乐队吉他表演真的爱你相声五官说舞蹈舞好心情独唱I laymy loveon you话剧孔雀东南飞三句半戏说校报记者团歌舞爱诗歌朗诵一路走来四人合唱相亲相爱唱一小半以后演员登场合唱 4、主持人致闭幕词紧急预案 1、停电问题预防措施活动前做好现场电力和照明的排查工作；应急处理若演出时停电，相关人员尽快打开应急照明组织大家有秩序撤离 2、失火问题预防措施检查好场地的消防设施和通电线路，并要求晚会现场不得吸烟应急处理门口礼仪及时疏散人群，保障通道畅通，并及时灭火报警。 3、部分节目无法上场预防措施事先与各节目负责人联系好，如有变动，及时通知应急处理找节目代替上场 4、现场音箱麦克风问题预防措施在活动前进行调试，以确保其正常工作。 应急处理准备好备用设备经费预计1，舞台布置用品120元2，横幅及宣传板;100元3，服装及道具200元4，小礼品;200元5，水果，杯子，矿泉水等200元6，其他130元总计900元帐务管理（发票，账目记录，统计，会