京诚公司员工个人帐户管理办法.doc

中冶京诚工程技术有限公司文件京诚公司2006055号 签 发： 施 设关于印发京诚公司员工个人帐户管理办法的通知各部门、事业部：现将京诚公司员工个人帐户管理办法印发你们，请遵照执行。特此通知。附件：京诚公司员工个人帐户管理办法2006年7月1日主题词：个人帐户 管理办法附件：京诚公司员工个人帐户管理办法 FA-2300-1000-0606 1 目的为了及时、准确地统计员工的各项费用包干和专项奖励的收入和消费支出情况，准确核算各项成本，特制定本办法。2 适用范围本办法适用于京诚公司本部和在亦庄办公区或白广路办公区办公的所有子公司。3 员工个人帐户统计（核算）范围该帐户统计（核算）京诚公司支付给员工（与公司签订劳动合同、聘用合同的人员）的各种包干费用，如工作餐、通勤、取暖费、员工专项奖励等。个人帐户中的金额可以采用员工卡（一卡通）消费或报销等方式使用，员工个人帐户金额与员工卡中的金额等值。4 具体办法4.1 财务与会计部为每位符合本办法统计范围的员工建立一个个人核算帐户，明细记录、反映各位员工的各项收入及支出情况。4.2 各项收入由公司人力资源部负责根据公司文件京诚公司员工通勤、工作餐、单身住宿管理办法（0000-AM2400）规定，按月计算上月21日至本月20日所有符合条件员工（包括亦庄办公区和白广路办公区）的各项包干数额及根据公司其他文件规定计算的其他收入数额，如取暖费等，在每月23日17：00前交到本部财务与会计部和各子公司财务与会计部。4.3 员工通勤费支出由公司行政部负责（委托图文信息部代为管理）在每天中午12：00前将前个工作日中午、晚上和当天早上的通勤刷卡数据输入终端，自动扣减员工个人帐户额度。4.4单身宿舍费用支出（包括亦庄办公区和白广路办公区）由公司行政部负责（委托图文信息部代为管理）根据公司文件京诚公司员工通勤、工作餐、单身住宿管理办法（0000-AM2400）规定，按月计算上月21日至本月20日所有符合条件员工的单身宿舍费用实际发生数（补贴扣减数之一），在每月23日17：00前交到本部财务与会计部和各子公司财务与会计部。4.5工作餐支出由工作餐消费系统在员工刷卡消费时，自动从个人帐户中扣除本次消费金额。4.6财务与会计部（包括本部和各子公司）在取得4.2、4.4所述数据后，在每月25日17：00前计算出各员工应补充到其个人帐户中的数额并代为充值到员工卡，员工可从任一终端查询卡内余额。其计算公式为：应补充数额=各项补贴数-单身宿舍费用实际发生数4.7行政部负责每月25日17:00前将各子公司上月21日至本月20日所发生的通勤费和单身宿舍费用数报各子公司和财务与会计部，由财务与会计部负责在本月30日前从各子公司收取上述费用，相关发票由行政部负责提供。工作餐费用由各子公司与配餐公司自行结算。4.8劳动合同员工、聘用合同员工的个人帐户中初始金额为650元，初始金额从员工个人工资或返聘金中扣取。4.9 符合建立个人账户条件人员发生的各种收入额，将计入部门成本。4.10 外借人员乘车、就餐同样刷卡，由各部门负责统一将充值人员名单（包括员工编号、员工姓名、部门编号、部门名称、充值金额）在每月23日12：00前报财务与会计部，由财务与会计部在25日前进行充值，每月办理一次，但费用从部门应发奖金额中扣回。4.11 员工个人帐户余额每季度可在财务与会计部报销一次（具体时间另行通知），财务与会计部（包括本部和各子公司）整理出每位员工在此时间段的剩余可报销额度数，并发给各部门。可报销额度帐户余额650元。年末须清算可报销额度，剩余可报销额度不结转下年使用，将同年度奖金一起发放，并与奖金合并计算个人所得税，个人帐户超额消费部分（剩余可报销额度如为负数）将从个人年终奖金中扣减。4.12员工在帐户可报销额度数内报销费用时，须经部门负责人签字确认。费用的报销形式为差旅费、交通费、汽油费、符合公司规定的交通费（发票抬头为中冶京诚工程技术有限公司或各子公司）。5 员工中途离职，需填写员工离职个人费用清算表（表样见附表），结清个人账户，多退少补；需补给员工现金的，员工应用符合4.12款规定的费用票据报销或视同个人收入缴纳个人所得税。6 各部门提供给财务与会计部的表格格式另行通知。7 本管理办法自发布之日起施行，由财务与会计部负责解释。附表： 员工离职个人费用清算表员工姓名员工编号原部门人力资源部（根据考勤情况计算员工离职前应发的通勤额度）经办人签字： 人力资源部负责人签字：企业管理部（根据实际情况计算员工离职前应扣的通勤费用） 经办人签字： 企业管