教学仪器设备管理办法.doc

教学仪器设备管理办法第一章 总则第一条教学仪器设备是学院教学科研的技术物资基础，为了加强教学仪器设备的管理，保障学院的教学、科研工作持续发展，根据教育部颁布的高等学校仪器设备管理办法，结合我院具体情况特制定本办法。第二条设备管理总的任务是正确贯彻执行上级部门的有关规定，通过采取一系列技术、经济、组织措施对学院的教学设备的购置、使用、维护、更新直到报废的全过程进行综合管理，以达到设备寿命周期费用最经济、设备综合效能最高的目标。第三条学院的教学仪器设备实行院、系二级管理体制，贯彻统一领导、管用结合、责任到人的原则。第四条仪器设备的管理须符合科学、合理、经济的原则，在购置、验收、使用、维护直至报废的整个过程中，要加强计划管理和技术管理，充分发挥仪器设备的作用与效能，保证教学、科研工作的需要，不断取得好的效益。第二章 管理范围第五条单价在800元以上，使用年限在一年以上的设备列入学院固定资产。凡不同时具备以上两个条件的其他仪器设备列为低值品或易耗品，按低值品和易耗品管理办法执行。单价在10万元以上列为精密贵重仪器和大型设备，按精密贵重仪器和大型设备管理办法执行。第六条教学仪器设备不论是有价或无价的调入和赠出都必须按其价值报增入帐或减出帐。第三章 计划管理第七条学院仪器设备的购置，要根据教学的需求和发展的趋势，区分轻重缓急，量力而行。由各部门制定年度购置计划，经系、处一级领导同意后，由教务处汇总平衡，列入学院年度基本建设和财务计划，并提请主管院长批准后执行。价格1万元以上的设备，必须附有可行性论证报告，其内容包括购置理由、投资效益预测、选型论证、安装使用、操作人员条件等，由教务处审查汇总报学院领导召集有关人员会审批准后执行。因计划不周而造成的积压浪费，学院将追究有关人员的责任。第八条使用单位因工作任务增加，临时提出的计划申请亦参照第七条并按下列权限审批。1、800元以下，由各系（院）、处主管领导批准；2、800元以上3000元以下，由教务处长批准；3、3000元以上5000元以下，由主管院长批准；4、5000元以上10000元以下，由院长批准；5、10000元以上须提出可行性分析报告，经教务处会同使用单位专家、教师评议后，报学院领导召集有关人员会审批准后执行。第九条自制仪器设备（包括请外单位加工制造的）必须申报计划，并应对其技术设计的科学性、可行性及经济合理性进行论证，经同意批准后试制。试制结束后经技术鉴定合格予以验收入帐。第十条已批准的仪器设备购置计划由教务处负责协调，交后勤部门采购、审计处审计，货到后行政资产处办理入、出库手续。第十一条仪器设备的统计资料，是制定计划的重要依据，教务处要随时掌握仪器设备的分类、数量、金额、分布和使用情况，经常对其进行分析研究和汇总工作，以进一步加强计划管理，提高管理水平。第四章 技术管理第十二条为使仪器设备经常处于完好可用状态，各级管理单位必须建立岗位责任制，制定操作规程及使用和维修保养制度，并有专人负责技术安全工作，做到责任到人、坚持制度。一般仪器设备应做到随时保养和维修。精密仪器设备应做到精心维护、定期检修检测。各单位负责人应参与上述制度和规程的制定，并报教务处备案。第十三条仪器设备到货后，使用单位要及时清点、检验、安装和调试，进行验收，学院领导和教务处要监督检查验收工作。对质量不合格的仪器设备，使用人员应在十天内写出报告，写清存在的问题，报相关部门，以便及时办理“拒付”或索赔手续，避免造成不必要的损失。第十四条为了确保仪器的精度和性能，应对其性能和指标进行定期检验、计量和标定。如仪器设备已不符合使用要求或需要改进性能，可采用以旧换新的方法购置。第十五条供学生使用的精密贵重仪器和设备，一定要在指导老师的指导下进行操作。精密和贵重的仪器和大型设备要建立完整的技术档案，包括仪器设备出厂的技术资料，从购置到报废整个寿命期间的管理、使用、维护、检修、检验等记录和文书资料，使之成为仪器设备管理和使用的技术依据。第十六条行政资产处应分级对仪器设备建立总帐、分类帐，使用单位要指定专人管理仪器设备及卡片，一物一卡，一式两份签章后，一份留使用单位，一份交行政资产处。行政资产处每年必须与使用单位全面或部分核对帐、物、卡一次，做到帐、物、卡相符，帐帐相符。第十七条教务处实训干事要经常了解使用部门对仪器设备的使用管理情况，逐步掌握仪器设备的状况、完好率、利用率等，以便采取相应措施。第十八条对长期不投入使用的仪器设备，应进行封存并妥善保管，定期进行清洁卫生。第十九条确因技术落后、损坏等原因不能修复使用或维修费用过高无修复价值的仪器设备，可申请报废。报废仪器设备，必须经技术鉴定和主管部门、监审部门审核，报主管院长批准后予以报废并进行财务处理，10000元以上的仪器设备报废须经院长批准。第二十条对于工作不负责任，造成仪