建筑企业采购管理系统设计稿毕业论文.doc

摘 要采购活动是人类经济活动的基本环节，也是现代企业从事生产经营活动的物质基础。无论是生产企业还是流通企业，离开了采购，起经营活动都是无法正常进行的，因此采购在企业的管理中，占有非常重要的地位。建筑企业的采购系统自然也就是非常重要的了。建筑企业采购管理系统是建筑企业必备的重要系统，而库存管理系统是采购管理系统的重要部分，库存管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强.数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。经过分析如此情况, 我们使用微软公司的VisualBasic开发工具, 利用其提供的各种面向对象的开发工具, 尤其是ADO, 是能方便而简洁操纵数据库的智能化对象, 短期内就可以开发出用户满意的可行系统。 关键词：库存管理 ADO面相对象库存ABC分析AbstractProcurement activities is a basic part of human economic activity, but also a modern enterprise engaged in the material basis of production and business activities. Whether manufacturers or distribution companies, left the purchase, from the business activities are not normal, so the management of procurement in the enterprise, occupies a very important position. Construction enterprise procurement system is naturally very important step forward.Building enterprise purchase management system is the important system for construction enterprise, and inventory management system is an important part of purchasing management system Stockpile manage system is a typical MIS.Its development mostly include the foundation and maintenance of the database and the development of the client application programme.For the former we must eatablish a better database,which has well data consistency and data security.For the latter we must make the programme has self-contained function and easy to be use.By analysing the situation,we use the VB of the Microsoft company as client tool,and use some of the tools of opp, especially ADO object,which can easily conveniently manipulate the database.We use it can develop a satisfactory system in short time .Key words: Stockpile manageADOOPP The analysis of ABC目录第一章 绪论11.1 研究背景11.2 课题的意义11.3 课题内容及结构11.3.1 课题内容11.3.2 课题结构2第二章 理论、系统分析32.1文献综述32.1.1建筑企业库存管理研究现状32.1.2 库存管理的重要性42.2库存管理的分类42.2.1控制的程度42.2.2订货过程52.3库存管理的目标52.4系统分析52.4.1资料收集62.4.2业务流程图72.4.3客户需求分析72.4.4系统结构确定82.4.5系统开发环境82.4.6数据分析82.4.7系统的功能模块9第三章 系统设计103.1总体设计103.1.1系统目标设计103.1.2开发设计思想103.1.3系统功能分析103.2详细设计113.2.1系统功能模块设计113.2.2数据库需求分析123.2.3数据库概念结构设计133.2.4数据库逻辑结构设计153.3编码设计173.4输入输出设计183.5系统安全性设计18第四章 系统实施194.1开发工具简介194.1.1 VB简介194.1.2 VB功能特点194.1.3 VB中的基本概念214.1.4 Access2003数据库简介224.1.5 SQL语句234.2登陆界面设计234.3系统主界面设计244.4系统子界面设计25结束语27参考文献28致谢29第一章 绪论1.1 研究背景建筑企业的库存物资管理往往是很复杂、很繁琐的。由于所掌握的物资种类众多，订货、管理、发放的渠道各有差异，各个企业之间的管理体制不尽相同，各类统计报表繁多，因此仓库的库存管理必须编制一套库存管理信息系统，实现计算机化操作，而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。根据当前的企业管理体制，一般的库存管理系统，总是根据所掌握的物资类别，相应分成几个科室来进行物资的计划，订货，核销托收，验收入库。一个完整的建筑企业采购管理系统应包括采购计划管理，合同收托管理、库存管理、定额管理、统计管理、财务管理等模块。其中库存管理是整个物资供应管理系统的核心。因此有必要开发一套独立的库存管理系统来提高企业工作效率, 而所使用的这套库存管理系统是企业生产经营管理活动中的核心，此系统必须可以用来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量，使企业生产活动效率最大化。通过对这些情况的仔细调查，开发了下面的库存管理系统。1.2 课题的意义通过建筑企业采购管理系统的研究，利用Access数据库和VB设计一个建筑企业采购管理系统，采购和库存是现代物流的核心。用户利用这个建筑企业库存管理系统，可以使工地的工作人员更好更快的获得相关的信息，比如：登记、查询货位查询货量、建材的出库与入库等等，能够缩短在采购物资和提取物资和提取物资的时间。采购者还能够利用此系统，货比三家，节约成本以及购买合格的建材，所以，建筑企业库存管理系统对用户意义重大。1.3 课题内容及结构1.3.1 课题内容结合Access数据库和VB知识，设计一个建筑企业采购管理系统。采购和库存是建筑企业管理的核心环节，它们是密不可分的。采购和库存管理的成功与否，直接影响整个系统运行的效果。研究库存管理系统，通过所学知识，设计一套库存管理系统，包括大材入库、出库，零星建材的入库和出库等等。用户通过这个库存管理系统可以实现登陆，查询，管理等功能。 1.3.2 课题结构本文第二章对建筑企业采购管理系统的概念和国内外研究现状进行了初步学习并说明了存在的问题；第三章对建筑企业采购管理系统中库存管理做了研究；第四章对实验的仿真数据进行分析，研究各参数建筑企业采购管理系统中库存管理系统的影响，并通过参数的调整使库存管理系统达到最优化；第五章结束语，对建筑企业采购管理系统做了总结。第二章 理论、系统分析2.1文献综述现代建筑企业物资管理的核心是存货的控制，所以建筑企业物资管理本质其实是库存的管理。建筑工程的施工活动包含有物资的采购、安装、调试、试运行、竣工验收等各个阶段，而库存管理是贯穿于整个安装工程，因此库存管理是整个建筑施工过程中一个最重要的内容之一。2.1.1建筑企业库存管理研究现状通过查找文献和资料，由于我国物流业发展还处于起步到成熟的阶段，整体的物流规划能力的经验尚不足，并且物流信息化程度不高，许多建筑企业库存管理还是以人工管理，直接导致了仓储和库存成本居高不下。但从20世纪60年代以来建筑企业信息化的趋势来看，建筑企业的库存管理也需趋向于信息化、网络化和高度集成化，随着信息技术的高速发展和国外大型建筑企业的纷纷涌入中国，作为现代企业的物流管理的核心部分库存管理，也要适应时代的发展1。随着计算机网络的发展，信息的交流体现出了高效，准确，快速等现象。库存管理系统属于典型的信息管理系统（MIS），它能够抛开繁琐的信息录入工作，避免由于疲劳产生的人为错误，并且给信息的保存等管理工作带来极大的方便，并且也提高了其安全性。为此建筑企业库存的经营者在日常的经营过程中迫切需要一个半智能化的系统来减轻日常经营的复杂度、繁琐度，增加服务客户的准确率，进而增加行业中的竞争力，提升盈利水平。作为计算机应用的一部分，使用计算机对库存信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。例如：快速检索、方便查找、可靠性高、保密性好、成本低等。这些优点能够极大地提高库存管理的效率，也是企业科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。因此，开发这样一套建筑企业库存管理软件成为很有必要的事情2。2.1.2 库存管理的重要性大多数库存管理理论认为，库存是物理上和逻辑上库房库位的所有有形和无形物料极其价值的总和，具体包括成品、原材料、在制品、在途品、生产前物料、备品备件等。虽然持有一些库存是必要的，过量的库存却非但没有用处而且占用了资金。占用的资金对于公司发展、新产品开发等都是非常需要的；减少资金占用还可以大大减少来自银行贷款的利息和风险。对那些采购量特别大、采购件市场价格有波动的物料库存，加强库存管理效果更为明显。因此，平衡公司库存投资与其它资金需求至关重要1。2.2库存管理的分类企业怎样管理库存，是库存管理的最大难点和挑战。因此，通过MRPII物料主计划模块和采购模块建立计划与控制系统以有效地实施库存管理和采购补偿成为题中应有之义。通过调查，我们得知任何库存均可分为如下三类：A类物品：高值价值占库存总值70-80%的相对少数物品。通常为物品的15-20%。类物品：中值总值占库存总值的15-20%。物品数居中，通常占物品的30-40%。类物品：低值库存总值几乎可以忽略不计，只占5-10%。是物品的大多数，通常占60-70%。显然，类物品是关键；如果我们把精力集中于类物品，使其库存压缩10-50%，就是总库存的相当可观的一笔压缩1。2.2.1控制的程度对A类物品严加控制，包括做完备、准确的记录，高层监督和经常评审，从供应商按大合同订单频繁交货，对车间紧密跟踪以压缩提前期。对B类物品做正常控制，包括良好的记录与常规的关注。对C类物品尽可能使用简便的控制，诸如定期目视检查库存实物、简要记录或以简便标志法表明补充存货已经订货，采用大库存量与订货量以避免缺货，安排车间日程计划时给以低优先级。在一切活动中给A类物品以高优先级以压缩其提前期与库存。对B类物品予以正常处理，仅在关键时给以高优先级。给予C类物品以最低优先级1。2.2.2订货过程对类物品提供及时、准确的采购信息和状态查询。计算机数据需要人工加以核对，进行阶段性盘点，以及频繁的评审以压缩库存。对类物品，按一定周期或当发生重大变化时评审一次库存数据和订货点，MRPII操作按例行公事处理。对类物品可以盘点处理或订货点计算，订货往往不用MRPII作计划，可以凭业务人员的经验加以控制。由上可以看出库存管理的重要性。因此，库存管理是企业管理的重要组成部分。市场需要库存商品提供给用户，企业的经营需要库存保证各种药品的供应以进行药品的销售，库存对生产效率的提高有着极其重要的影响。因此，库存管理系统是计算机管理系统的中心。因为，所有企业的经营活动都离不开物流的活动。2.3库存管理的目标库存管理的主要目标就是通过对仓库所有入出库活动的管理和控制及对库存数据有效的统计和分析，以保证企业生产中畅通的物流，使决策人员及早发现问题，采取相应措施，调整库存结构,缩短储备周期，加速资金周转，最大限度地降低库存占用，同时，通过周期性的仓库盘点，及时补救管理中的漏洞，使库存管理系统实时地反映企业中各个仓库的现时情况，为各类管理人员从不同侧面提供所需信息，以便协调企业经营收到更大效益，库存管理系统是协调企业生产经营的基础，其数据的准确性、方便的查询、有效的分析是整个计算机管理系统顺利运行的关键。2.4系统分析系统分析分为四个步骤，即系统调研分析、数据库设计实现、界面设计实现和系统功能设计实现。其中系统调研分析阶段是最基础、也是最容易被开发人员忽视的环节。2.4.1资料收集在整个系统分析阶段，搜集和查阅很多关于仓库库存管理方面的书籍，收集到了相应的入库单、领料单、报表等资料，这些资料可以用作数据库设计的依据,具体如下：表2.1 相关信息序号提纲1零件仓库划分成多少个区域2每个区域有多少个货架3每个货架上分多少层4架子上的每一层有多少个格子5零部件是如何进行物料编码的6仓库管理人员人数有多少7日均处理入库单数量大约有多少8日均处理出库单数量大约有多少9领料退回的处理方法10是否每天都要登记库存台账11库存台账有多少类型12仓库之间是否可以进行调拨13每次盘点间隔时间多长入库单是入库单位在把相应的零部件送人仓库时必须填写的单据；领料单是领料人员从仓库中领取零部件时必须填写的单据（即出库）；零部件台账（相当于本系统中的操作日志）实际是一个流水账，用于记录每天发生的入库、出库信息；物料卡（在本系统中用现有库存信息来表示）的作用是记录某一种零部件的数量变化，以便库管员盘查；报表是仓库向有关领导和部门定期提交的零部件库存汇总信息。收集到的入库单、领料单、零部件库存台账、零部件物料卡等单据和报表的实物样式在此略去，不一一列出。 2.4.2业务流程图在某公司的调研过程中，已了解到所涉及的业务主要是入库和出库，图3.1是系统入库、出库业务流程图。 不合格 领料合格财务处采购科工地财务处入库单入库出库处领料单登 帐盘 点统 计缺件单库存台帐报 表供应科财务处退货验收 图2.1 库存管理系统业务流程图外部环境 处理过程 决策过程数据存档 数据流向业务流程图说明： 图2.2业务流程图符号说明2.4.3客户需求分析用户需求分析就是在用户需求调研的基础上，确定系统的总体结构方案，完成相应的需求分析报告。在确定系统的总体结构方案过程中，包括确定应用程序的结构、系统开发环境和系统的功能模块。用户需求调研结束之后，应该立即进行用户需求分析。2.4.4系统结构确定从用户应用角度来看，可把系统的组成部分分成数据存储层、业务处理层和界面表示层等3个层次，而系统结构可归纳为：登陆界面、主操作界面、子操作界面等。2.4.5系统开发环境由于大多数公司内部使用的计算机平台都是基于Windows环境的。为了降低系统成本，应最大程度地利用现有的资源、兼容现有的环境，可确定使用下面的开发环境：网络操作系统：Window7；数据库服务器：MicrosoftAccessr2003；前端开发工具：visualBasic6.0(企业版)；数据访问对象：ADO（本系统使用ADO控件，简化编程）。2.4.6数据分析基本数据存储分类分为两种：仓库存储 、临时堆放，它在建筑工地的中可看为：大材入库和零星材料入库。 大材入库其中包括：工地名称；入库日期；供应商名称；付款标志；付款方式；采购经办人；金额合计。具体数据是：品名（白灰，白水泥，标准砖，槽钢，非烧砖，钢材等材料），规格，车数，车牌号，车载量，总量，单位，单价，金额，二级类别等。 零星材料入库包括：品名（锌板，焊条，螺丝等等），规格，单位，数量，单价，金额，二级类别。采购经办人，金额总计。大材出库包括：工地名称，出库单号，领料部门，工程进度，出库日期，领料人，制单人，二级类别，品名（膨润土，水玻璃等等），规格，单位，数量，单位，金额。零星材料出库所含项目基本和大材出库相同。库存分析：安全库存报警:通过对各种物品当前库存量和安全库存量的对比分析，对超过或低于安全库存量的物品进行报警，并可查询当前库存量等于安全库存量的物品。 安全库存预警输出的内容包括物品、物品的安全库存量、当前库存量及当前库存量与安全库存量的差。 各物品的安全库存量取自物品档案中各物品的安全库存量，当前库存量为各物品所有仓库的现存量之和，差量=当前库存量-安全库存量。短缺物品查询:通过对各种物品当前库存量和最低库存量对比分析，当前库存量低于最低库存量的物品表示短缺物品。短缺物品查询输出的内容包括物品、各物品的最低库存量、当前库存量及短缺量。 各物品的最低库存量取自物品档案中各物品的最低库存量，当前库存量为各物品所有仓库的现存量之和，短缺量=最低库存量-当前库存量。库存费用订货费:包括订货过程中发生的全部费用（差旅费，手续费，通讯费，招待费等等）。保管费:保管过程中发生的所有费用（出入库时的装载，搬运费，验收堆码检验费用等等。）。缺货费:缺货所造成的额外费用。补货费:补充货物所造成的费用。进货费与购买费由以上可知，库存过程的全部费用，在制定库存策略时，应综合考虑这些费用。 2.4.7系统的功能模块通过分析确定库存系统将包含6个主要功能模块，即系统模块、入库业务管理模块、出库业务管理模块、退料业务管理模块、盘点业务管理模块（报表输出）、需求管理模块。对于每一个功能模块，都包含了数据录入、编辑、查询、统计、打印、应急、帮助等功能。第三章 系统设计3.1总体设计3.1.1系统目标设计系统开发的总体任务是实现企业物资设备管理的系统化、规范化和自动化，从而达到企业仓库库存管理效率的目的。3.1.2开发设计思想建筑企业库存管理的物资主要是企业生产中所需要的各种设备、原材料及零部件。进货时经检查合同确认为有效托收后，进行验收入库，填写入库单，进行入库登记。企业各个部门根据所需要的物资设备总额和部门生产活动需要提出物资需求申请。计划员根据整个企业的需求开出物资设备出库单，仓库管理员根据出库单核对发放设备、原材料及零部件。有些设备使用完毕需要及时归还入库，填写还库单。根据需要按照月、季、施工进度等进行统计分析，产生相应报表。仓库库存管理的特点是信息处理量比较大。所管理的物资设备、原材料及零部件种类繁多，而且由于入库单、出库单、需求单等单据发生量特别大，关联信息多，查询和统计的方式各不相同，因此在管理上实现起来有一定的困难。在管理的过程中经常会出现信息的重复传递；单据、报表种类繁多，各个部门规格不统等问题。在本系统的设计过程中，为了克服这些困难，满足计算机管理的需要，我们采取了下面的一些原则：统一各种原始单据的格式，统一帐目和报表的格式。删除不必要的管理冗余，实现管理规范化、科学化。程序代码标准化，软件统一化，确保软件的可维护性和实用性。界面尽量简单化，做到实用、方便，尽量满足企业中不同层次员工的需要。建立操作日志，系统自动记录所进行的各种操作。3.1.3系统功能分析本系统需要完成的功能主要有以下几点。库存管理的各种信息的输入，包括入库、出库、还库、需求信息的输入等。库存管理的各种信息的查询、修改和维护。材料以及工具采购报表的生成。在材料库存中加入所允许的最大库存合最小库存字段，对所有库存物资实现监控和报警。工地各个部门的物资需求管理。操作日志的管理库存管理系统的使用帮助。3.2详细设计3.2.1系统功能模块设计在系统功能分析的基础上，考虑VB和Access的特点，设计出如图3.1所示的系统功能模块图。库 存 管 理 系 统系统维护帮助输入查看报表打印设置日志管理入库出库还库需求用户管理图3.1系统功能模块系统模块包括报表的打印及设置，操作日志的管理。管理员可以通过管理界面添加或删除用户，添加新管理员或删除原有管理员,验证用户的合法性，阻止非法用户登录。管理员或其他用户可以修改自己的密码。入库模块包括填写入库单，更新，删除入库记录，查看现有库存信息，入库记录的查询及打印出库模块包括填写出库单，更新，删除出库记录，查看现有库存信息，出库记录的查询及打印还库模块包括填写还库单，更新，删除还库记录，还库记录的查询及打印需求模块包括填写需求计划表，更新，删除采购计划信息，查看现有采购信息，采购信息的查询及打印，以及预测短期内的需求计划。3.2.2数据库需求分析在仔细调查企业库存物资材料管理过程的基础上，设计出本系统所处理的数据流程如图3.2所示。仓库现有库存各部门需求工地总体生产计划材料采购材料入库材料还库材料出库汇总处理 图3.2库存系统数据流程图通过对企业仓库管理内容和数据流程分析，设计的数据项合数据结构如下：设备代码信息。包括的数据项有设备号、设备名称。现有库存信息。包括的数据项有现有设备、现有数目、最大库存、最小库存等。设备使用信息。包括的数据项有使用的设备、使用部门。数目。使用时间、出库时状态等。设备采购信息。包括的数据项有采购的设备、采购员、供应商、采购数目、采购时间等。设备归还信息。包括的数据项有归还设备、归还部门、归还数目、归还时间、经手人等。设备需求信息。包括的数据项有需求的部门、需求设备、需求数目、需求时间等。有了上面的数据结构、数据项和数据流程，就可以进行下面的数据库设计。3.2.3数据库概念结构设计这一设计阶段是在需求分析的基础上，设计出能够满足用户需求的各种实体，以及它们之间的关系，为后面的逻辑结构设计打下基础。根据上面的设计规划出的实体有库存实体、出库实体、入库实体、采购实体、还库实体、需求实体。各个实体的E-R图及其关系描述如下：现有库存材料号现有库存最大库存最小库存图3.4库存实体E-R图入库材料号供应商信息采购价格、数量采购员图3.5入库实体E-R图出库材料号使用部门数量、时间经手人图3.6出库实体E-R图部门需求材料号需求部门需求数量需求时间图3.7需求实体E-R图还库材料号还库时间、人还库数量经手人图3.8库存实体E-R图计划采购材料号库存信息供应信息时间图3.9采购实体E-R图入库现有库存出库还库部门需求采购实体与实体间的关系E-R图如下所示：图3.10实体之间关系E-R图 3.2.4数据库逻辑结构设计在上面的实体以及实体之间关系的基础上，形成各个表格之间的关系。库存管理系统数据库中的各个表的设计结果如下面的几个表格所示，每个表格表示数据库中的一个表。表3.1 材料代码表字段名称数据类型可否为空说明材料号文本NOTNULL字段大小为6材料名称文本NULL字段大小为20表3.2 材料入库表字段名称数据类型可否为空说明用户名文本NULL字段大小为10密码文本NULL字段大小为15权限文本NULL 字段大小为10表3.3 材料入库表字段名称数据类型可否为空说明材料号文本NOTNULL字段大小为6入库日期时期/时间NULL无供应商文本NULL字段大小为20供应商电话文本NULL字段大小为15入库数量数字NULLINTEGER价格数字NULLINTEGER采购员文本NULL字段大小为i0表3.4 材料出库表字段名称数据类型可否为空说明材料号文本NOTNULL字段大小为6使用部门文本NULL字段大小为20出库时间日期/时间NULL无出库状况文本NULL字段大小为20经手人文本NULL字段大小为10出库数量数字NULLINTEGER领取人文本NULL字段大小为10用途文本NULL字段大小为20表3.5 现有库存表字段名称数据类型可否为空说明材料号文本NOTNULL字段大小为6主键现有库存文本NULLINTEGER最大库存文本NULLINTEGER最小库存文本NULLINTEGER表3.6 部门需求表字段名称数据类型可否为空说明材料号文本NOTNULL字段大小为6部门名称文本NOTNULL字段大小为10需要数量数字NULLINTEGER需求开始时间日期/时间NULL无需求结束时间日期/时间NULL无表3.7 还库表字段名称数据类型可否为空说明材料号文本NOTNULL字段大小为6还库时间日期/时间NULL无仓库管理员文本NULL字段大小为10归还数量数字NULLINTEGER归还人文本NULL字段大小为10表3.8 操作日志表字段名称数据类型可否为空说明操作员文本NOTNULL字段大小为10操作内容文本NOTNULL字段大小为100操作时间日期/时间NOTNULL无表3.9 设备采购计划表字段名称数据类型可否为空说明材料号文本NOTNULL字段大小为6主键现有库存数字NULLINTEGER总库存数字NULLINTEGER最大库存数字NULLINTEGER购买数量数字NULLINTEGER供应商文本NULL字段大小为10价格数字NULLINTEGER计划采购时间日期/时间NULL无3.3编码设计任何库存均可分为如下三类：A类物品：高值价值占库存总值70-80%的相对少数物品。通常为物品的15-20%。B类物品：中值总值占库存总值的15-20%。物品数居中，通常占物品的30-40%。C类物品：低值库存总值几乎可以忽略不计，只占5-10%。是物品的大多数，通常占60-70%。因此设计编码如下：材料号或者零件号 自定义自定义自定义例如设备号或零件号 A 0 1 0 2 A类消耗性物资常用零件3.4输入输出设计本系统界面标准Windows形式，键盘输入(也可以用条形码读取)，人机交互，容易使用。输入输出的设计考虑美观实用和通俗易懂，图文并茂，用户可以直观的看到相应的内容。用户通过VB设计的系统界面输入数据，与数据库形成数据交换，存储，形成报表等功能。3.5系统安全性设计系统数据库中包含多个二维表，所以在系统与数据库的连接上，并没有把数据库和系统的连接直接写入代码，而是通过对服务器端进行系统设置，使数据库名及路径不可见，并通过Access的数据库安全设置，保证了数据库的安全性。系统根据用户身份不同赋予不同权限，用户用密码登陆，同样也保证了系统数据的安全性。第四章 系统实施4.1开发工具简介本系统的前端开发工具，选择Visual Basic6.0，后台数据库采用Access2003。4.1.1 VB简介Visual意为“可视化的”，指的是一种开发图形用户界面的方法，所以Visual Basic是基于Basic的可视化的程序设计语言。在Visual Basic中，一方面继承了Basic所具有的程序设计语言简单易用的特点，另一方面在其编程系统中采用了面向对象、事件驱动的编程机制，用一种巧妙的方法把Windows的编程复杂性封装起来，提供了一种所见即所得的可视化程序设计方法。 4.1.2 VB功能特点具有面向对象的可视化设计工具在VB中，应用面向对象的程序设计方法（OOP），把程序和数据封装起来视为一 个对象，每个对象都是可视的。程序员在设计时只需用现有工具根据界面设计要求，直接在屏幕上“画”出窗口、菜单、按钮、滚动条等不同类型的对象，并为每个对象设置属性。程序员的编程工作仅限于编写相关对象要完成的功能程序，因而程序设计的效率可大大提高。 事件驱动的编程机制事件驱动是非常适合图形用户界面的编程方式。在图形用户界面的应用程序中，是由用户的动作即事件掌握着程序运行的流向，每个事件都能驱动一段程序的运行。程序员只要编写响应用户动作的代码，而各个动作之间不一定有联系。提供了易学易用的应用程序集成开发环境在VB集成开发环境中，用户可设计界面、编写代码、调试程序，直至把应用程序编译成可执行文件在Windows中运行，使用户在友好的开发环境中工作。 结构化的程序设计语言VB具有丰富的数据类型和结构化程序结构，作为一种程序设计语言，它还有如下一些特点： 强大的数值和字符串处理功能 丰富的图形指令，可方便地绘制各种图形 提供静态和动态数组，有利于简化内存的管理 过程可递归调用，使程序更为简练 支持随机文件和顺序文件的访问 提供了一个可供应用程序调用的包含多种类型的图标库 具有完善的运行出错处理 支持多种数据系统的访问利用数据控件可访问的数据库系统有：Microsoft Access、Btrieve、DBASE、Microsfot FoxPro和Paradox等，也可以访问Microsoft Excel、Lotus1-2-3等多种电子表格。 支持动态数据交换、动态链接库和对象的链接与嵌入技术DLL指的是动态链接库，允许可执行例程（一般服务于某个特定的函数或一组函数）以 .dll 扩展名单独作为文件存储的操作系统特性。只有在程序需要调用这些例程时才会加载这些例程。具体的说，比如C语言，要联编为EXE文件，有时需要进行一些系统功能调用（比如创建一个“典型”窗口），传统的DOS、老的UNIX都用LIB静态库函数。这样出现的问题是，对于多任务操作系统来说，要反复从硬盘把同一个函数库调用出来，浪费很多时间和空间。DLL作为动态链接库，从一开始就已经加载到操作系统内存，多任务调用时直接在内存中读写即可，不需要重复从硬盘加载。DDE是动态数据交换。传统多任务操作系统通过管道和SOCKET（套接字）、共享内存、信号灯等在进程之间交换信息。WINDOWS提出一些新的理念，比如DDE、剪贴板，用于桌面程序之间交换数据。DDE可以实现计算机对网络的进程内数据共享。OLE对象是指比如WORD，可以把一个EXCEL数据表格拖到文档里形成一个图标，双击这个图标不但能够启动EXCEL还能打开电子表格的数据，ODBC就是通过相同的国际标准定义的一系列函数接口来访问各种类型的数据库的方法。任何一种数据库只要声明符合ODBC标准，那么对于应用程序开发商和最终用户来说，不需要改变访问数据库的程序，而只需要在客户端上安装相应的驱动程序就可以实现不同的数据库的访问和移植。完备的HELP联机帮助功能与Windows环境下的软件一样，在VB中，利用帮助菜单和F1功能键，用户可以随时方便地得到所需要的帮助信息。VB帮助窗口中显示了有关的示例代码，通过复制、粘贴操作可获取大量的示例代码，为用户的学习和使用提供了极大的方便。 VB程序设计的概念就是面向对象的概念，对象就是数据（DATA）和代码（CODE）互相结合的综合体。Windows上面的每一个图标，包括窗口本身都是对象，如果没有任何事情发生，对象处于停顿状态。当存在外来事件时，程序段执行，它的执行是由外来事件决定的。因此是“事件”驱动的。 编写VB程序较为简单，首先将各个对象放在空白窗体上，然后将程序代码分别添加给对象或图标，将它们组合起来就可以随意运行了。 在VB中，窗体实际上是一个对象，VB的窗体含有许多内嵌特性，这使得用户界面部分的建立像是从一个目录中挑选一个个合适的控件，而不是从零开始一步一步地建立控件。这种开发者能亲眼看到的程序设计过程就是“可视化程序设计”（Visual Programming） 4.1.3 VB中的基本概念对象：面向对象编程（OOP）的提法大家一定也很耳熟，虽然Visual Basic并不是完全的面向对象编程，但也利用了对象编程技术。对象简单地说就是大家经常看到的各种窗口、按钮、文本框甚至打印机等。属性：如同电视有黑白、彩色之分一样，作为对象的Windows中的窗口也是有大有小，文本框的位置不可能完全一样，菜单要显示出不同的功能，这些都是由对象的属性决定的。不同对象的属性可能不同。属性一般决定了对象的位置、大小、显示等情况。方法：就是对象能够做的事，如打印机对象就有打印（Print）方法、窗口对象支持隐藏（Hide）方法、很多对象支持移动（Move）方法等。事件：就是对象对用户各种操作的反映情况。如用户用鼠标按一下按钮，就会触发按钮的“按”（Click）事件。控件：控件就是Visual Basic提供的编程用的模块，与对象有直接的联系，如同积木的木块，使用这样的控件，就可以像拼图或堆积木一样“搭”、“拼”你的程序界面。Visual Basic中使用控件，简化了Windows中的窗口、按钮等对象的编程设计。每个控件都有各自的属性、事件及方法。只需修改这些特征你就可以随心所欲地编程了。最重要的是，你可以利用成千上万的各种扩充的控件来快速构造几乎能满足你任何要求的程序。例如，如果你不满意Windows简陋的媒体播放器，你就可以使用VB的多媒体控件在1小时以内设计一个完全自己风格的能够播放CD、VCD的多媒体播放器，而功能完全与之相当。4.1.4 Access2003数据库简介作为Microsoft的office套件产品之一,access已经成为世界上最流行的桌面数据库系统。Access与许多优秀的关系数据库一样，可以让你很容易地连接相关的信息而且还对其他的数据库系统有所补充。它能操作其它来源的资料，包括许多流行的PC数据库程序（如dBase，Paradox，Microsoft FoxPro）和服务器、小型机及大型机上的许多SQL数据库。Access还完全支持Microsoft的OLE技术。Access还提供windows操作系统的高级应用程序开发系统。Access与其它数据库开发系统之间相当显著的区别就是：您不用写一行代码，就可以在很短的时间里开发出一个功能强大而且相当专业的数据库应用程序，并且这一愉快的过程是完全可视的！如果您能给它加上简短的VBA代码，那么您的程序决不比专业程序员潜心开发的程序差。Access将所有有名字的东西都成为对象（object），在Access 2003中，最重要的对象有表，查询，窗体，报表，宏和模块。表：用户定义的存储资料的对象。每一个表都包含有关某个主体的信息。表包括存储不同种类资料的字段（列），而记录（行）则收集特定主体实例的所有信息。查询：为来自一个或多个表的资料提供定制视图的对象。在Access中，可以利用图形化的实例查询机制（QBE）或通过SQL语句来建立查询。你可以在查询中选择、更新、插入或删除资料，也可以用查询来建立新表。窗体：窗体是主要的人机接口。大量的操作（几乎所有）都要通过窗体完成。窗体通过运行宏（macro）或Visual Basic for Applicatinns（VBA）过程，来响应大量的事件。Access 2003为我们提供了强大的（同时也是相当方便的向导）来建立标准的Windows窗体。报表：为格式化、计算、打印选定资料而设计的对象。它是衡量一个优秀的数据库的重要标准（有时甚至是唯一的标准）。宏：为了响应已定义的事件，需要让Access去执行一个或多个操作，而宏就是对这些操作的结构化的定义对象。它可以让你像堆积木一样建立一个功能强大的程序，而无须写大量的代码。模块：包括用VBA编码的定制过程的一个对象。模块提供了独立的动作流以捕获错误，而宏做不到。模块能直接响应窗体或报表事件，也可以从应用程序的任何地方被调用。4.1.5 SQL语句SQL语句概括起来可以分为数据操作语言，数据定义语言和数据控制语言几大组，它们用于对数据库数据的查询，修改和更新，是一种完备的数据处理语言。主要用到的数据操作语言主要是：SELECT:用于数据检索；INSERT:用于增加数据到数据库；UPDATE:用于从数据库中修改现存的数据；DELETE:用于从数据库中删除数据。4.2登陆界面设计所用主要控件，以及关键属性：表4.1 控件属性控件主要属性LabelCaption,backstyle,fonttextCaption, password charCommandcaption,font,style通过各个控件，设计出登陆界面，如图4.1图4.1登陆界面4.3系统主界面设计利用各个控件例如：Label ，Command，text等控件设计系统的主界面，主界面采用MDI的形式，上面分布：系统用户管理，入库单，出库单，直进单，退出系统等相应的功能。整个界面清晰，通过单击不同的菜单进入相应的功能。如图4.2，4.3。图4.2系统主界面图4.3系统菜单其中,系统用户管理包括：用户管理和修改密码功能。入库单包括：大材入库，零星建材入库等。出库单包括：大材出库，零星建材出库。直进单包括：大材直进，零星建材直入。4.4系统子界面设计通过单击系统主界面的各个功能键，可以进入相应的系统子界面。子界面中包含大量的用户需求的信息。如图4.4，图4.5，图4.6,图4.7等。图4.4大材入库子界面图4.5大材出库子界面图4.6零星建材入库图4.7零星建材出库子界面其他几个子界面不一一列出，用户通过这些子界面可以获取相关信息，为用户带来方便。结束语随着市场经济的发展和完善，采购已由单纯的商业买卖发展成为一种职能、一门专业。现代企业经营管理中，采购越来越重要，外购件与原材料的采购成功与否，大大影响到企业的竞争力。因此，走出传统采购认识的误区，正确理解采购和采购管理的重要性、运作模式与方法，是当今企业在全球化、信息化市场经济竞争中赖以生存的一个基本保障，更是现代企业谋求发展壮大的一个必然要求。因此，建筑企业采购管理系统可以给建筑企业带来很大的发展前景，不仅仅提高了施工进度，也可以在材料充足的情况下，把废料废材的比例降到最低，所以每个建筑企业具备一个采购管理系统是及其必要的。本文对建筑企业管理系统中库存管理系统做了一定的研究与设计，在独立完成Access2003和Visual Basic6.0的学习之后，利用这两款软件设计一套建筑企业采购管理统中的库存管理系统，用户可以利用此系统进行登录，管理，查询，输入数据，生成报表等功能。此系统可以帮助建筑企业节省大量的采购时间，提高材料采购的质量，省时省力，也能够帮助建筑工地合理的分配材料，不浪费建材，形成良性循环。所以，建筑企业库存管理系统对建筑企业有较大的帮助。对于建筑企业采购管理系统应该有一个和网络连接的功能，这样利于更新数据库，可以避免本身数据库数据的陈旧，能更好的与供应商联系。参考文献1 郝渊晓，张鸿，马健成.采购物流学M.广州.:中山大学出版社，2007:162-180.2 郭琪，张立科.Visual Basic数据库系统开发技术M.北京：人民邮电出版社，2003:99-205.3 曹文达，曹栋。建筑工程材料M.北京：金盾出版社，2004:482-4884 陈华. 库存管理系统中数据库的设计与实现J. 电脑开发与应用, 2009, (01)：58-69 .5 戴小波. 基于大型超市库存管理系统的设计方法J. 物流科技, 2007, (04)：125-178 .6 张莉萍. 库存管理系统J. 考试周刊, 2008, (01):45-85 .7 于艳秋. 库存管理系统的开发与设计J. 电大理工, 2004, (04) :458-462.8 叶绍松,阮祥发,赵燕. 基于SQLServer2000数据库的库存管理系统的设计与研究J. 机械设计与制造, 2006, (02) :236-258.9 卢圣晶. 企业库存管理系统J. 科技广场, 2007, (11):147-189 .10 薛惠,何栋. 企业库存管理信息系统的设计与实现J. 中小企业管