硕士论文格式检查表.doc

硕士论文格式检查表题目: 日期： 作者: 学号: 序号检查点检查结论备注1.导师职称是否正确2.封二中的“学号” 3.多处封面的年月是否统一4.英文封面页，英文标题是否翻译正确尽可能缩小图元的上下幅面，一般每个图元中的文字应该占50%的上下篇幅，如果本身就一行文字，图元占据了很大的上下篇幅，将很不美观5.删除封面之前的页面6.检查各种可能的错别字7.检查自绘图（非界面图），图中各图元的底色必须使用无色，否则打印效果很差。现在有几位同学的自绘图，底色用蓝色(浅蓝色)，文字用白色，黑白打印看不清，必须改为底色无色，文字黑色。8.图中文字大小与正文相当，即字体大小不小于10磅，检查你在visio中设置的字体大小，如果图片在word的显示比例是80%，visio中必须用12磅，依此类推，如果显示比例是70%，visio中文字必须用14磅，且图中文字不要用浅色的，要保证黑白打印清晰9.尽可能缩小图元的上下幅面，一般每个图元中的文字应该占50%的上下篇幅，如果本身就一行文字，图元占据了很大的上下篇幅，将很不美观10.是否删除了原始模版文件中的前两页11.是否删除了论文中的批注12.摘要中的段落缩进 13.中文摘要的关键词14.中文摘要一定要咬文嚼字，语句通顺，是整篇论文的门面，也是审稿的时候读得最仔细的部分，摘要要讲清楚，为什么做这个工作，怎么做，这样做带来什么好处或者带来哪些效果，解决了哪些问题15.中文摘要篇幅，一般3/4页以上，中文摘要需体现做了哪些设计，列出在正文重点论述的模块名或者子系统名，尽可能少的使用套话，固定句式中要有与项目名、模块名相关的参数化描述。16.在【本文的组织结构】，相关章简介中列出在正文部分重点论述的设计与实现工作，即重点论述的模块名或者子系统名17.本章小结，如果是有关于需求分析、设计、实现的章，小结中，也要列出重点论述的模块名或者子系统名18.参考文献20篇左右，且每篇文献必须在正文加引用19.英文摘要的Keywords20.英文摘要的拼写与语法错误检查，21.英文摘要对于“本文”的对照翻译不要使用“The paper”或者“This paper”，而是翻译为“The thesis”，“this thesis”，因为，英文中，学位论文对应的标准单词是 thesis或者 dissertation，一般不用paper，paper一般用于表示发表的小论文(journal paper or conference paper)。22.英文摘要的段落是否与中文摘要一致，是否有不全的，没有翻译的内容23.目录中是否有丢失的页码是否有“错误！未定义书签”24.章序号是否使用“第一章”、“第二章”、“第三章”、“第四章”、“第五章” 25.除了第一章、第二章、末尾章外，其他各章标题必须体现项目名，其他各章中的二级标题或者三级标题，必须体现该项目中的模块名。26.每章是否另起一页，请学会使用分页符控制分页不知道分页符，请搜索27.检查页眉是否正确，与所在章的标题一致，每章之间有隐含的分节符，以保证每章的页眉不一样不知道分节符，请搜索28.第一章、第二章最容易产生抄袭文字，是否将抄袭文字精简，并改为用自己的语言重新组织这些文字29.在技术综述中，每一种技术的简述不得超过2页，建议一般控制在一页左右。30.第一章末尾是否清晰31.每章是否都有本章小结32.目录是否严格使用三级目录（四级目录必须删去）33.是否有孤立的三级目录34.目录编号中是否有不连续的35.目录编号中是否有重复的36.目录中章节的页码是否有误，建议目录使用Word自动生成37.不同等级的目录是否使用缩进38.图目录的编号是否正确39.表目录的编号是否正确40.图编号是否有不连续的41.表编号是否有不连续的42.Visio绘图或者word绘图、或者其他工具绘图，图元尽量使用黑白色，且尽量用无色底色。严令禁止使用蓝色底色和白色文字的配色方案！43.“如图所示”、或者“如下图所示”是否改为“如图x.y所示”，必须点名图序号44.“如表所示” 、或者“如下表所示”是否改为“如表x.y所示”，必须点名表序号45.图编号中是否有重复的46.表编号中是否有重复的47.图中的文字是否足够清晰，文字的大小合适，图的背景色是否影响打印效果48.从其他文献摘录的图，若线条或文字不清晰，请使用visio重画此图49.Visio画的图转成pdf是否保证图中文字有效，没有丢失50.是否存在图表编号与图表不在同一页的情形51.非某章末尾页清除大幅留白，最多不超过4行52.代码是否使用了1行1列的表格框（且使用黑色实线条边框），并标注图名和图序号。且在一个表格框中连续的代码行累计不超过1页(可以跨页计算)，如果项目中的实际代码行超出一页，请自觉精简，可以用汉字注释省略了哪些代码。53.正文中的标题是否使用黑体三号54.正文中的文献引用是否采用作者名,年代的标注方法55.正文中的贴图是否清晰56.数学公式是否使用微软公式编辑器57.参考文献的编写格式是否正确，按照不同的类别，参考模板58.参考文献的索引是否采用作者名, 年份59.多个作者，英文文献是否使用 第一作者姓氏 et al., 年份，中文文献是否使用 第一作者姓氏等, 年份60.正文中引用是否采用作者名, 年份61.参考文献排列的段落是否采用悬挂缩进62.参考文献的排序是否按照英文文献在中文文献之前63.英文文献作者姓氏的字母顺序64.中文文献作者姓氏的拼音顺序65.相同作者同一年份有多个文献，是否在年份后加 a/b/c做小编号66.所列参考文献在正文是否都有引用67.致谢放在参考文献后面，致谢中导师的姓名汉字和职称是否正确68.如果是以关于信息系统的软件项目写论文，必须提供数据库表结构设计和ER图设计69.正文篇幅必须满50页，正文篇幅计算：从第一章至末尾章，不含目录、致谢、参考文献等，如果正文篇幅不足50页，不要发给我70.第三章第四章合计35页以上71.所有代码累计禁止超过5页，所有界面累计禁止超过5页！72.文献引用的中括号在句号内，禁止放在句号外。73.禁止在硕士论文中撰写类似教科书（编程书）一类的内容，例如如何创建一个市面上已经很流行的Android应用74.禁止在论文中贴界面设计模版的界面，必须提供系统实际运行的界面75.每个章每个节的标题是否与所属段落内容完全吻合，是否存在标题大内容小，或者标题小内容大，或者标题与内容无法对应的问题！76.请认真使用书面语，禁止使用口语化的文字！77.尽量不要使用设问语句！不要使用自问自答方式。78.任何标题和正文文字都要消除广告语！79.末尾章终结与展望依然是论文正文，撰写与项目和论文有关的具体工作总结和展望，不要写个人的工作感概，相关感慨可以列入致谢部分。80.压缩左右幅面，不要超出边线框81.论文中禁止贴纯粹HTML代码！82.表格单元格的文字段落不要有首行缩进！单元格左对齐（有时也可以适当使用居中对齐，整齐美观即可）！单元格的内容尽量控制在一行！单元格内使用五号字体、单倍行距。依据排版需要，可以适当调低单元格的左右上下边距为（0.3mm至0.8mm）。83.二级标题、三级标题都定格，不要有首行缩进！84.（1） 双向检查，正文标注的引用，如果参考文献没有，请在参考文献补充此文献；或者是错误的引用，就删除该引用标注。（2） 参考文献中所列文献，必须在正文有引用标注，如果没有引用标注，两种处理：（a）在正文添加引用，或者（b）删除没有引用的文献。85.正文段落的行距是否都是1.5倍行距？86.英文标题大小写规范。实词,即名词 形容词 副词等 首字母要大写. 虚词,即介词 冠词 连词等要小写. 但是首字母一定是大写的。87.Visio绘图转word不要使用截屏方式，图中不要出现网格88.每一章的小结篇幅控制在8行以内，要言简意赅，突出重点，不要从该章现有文字直接大段粘帖！89.第一章末尾节【本文组织结构】，对每一章做小结，每一章的简介控制在24行之内。要言简意赅，突出重点，！90.重复率检测使用中国知网 CNKI，不同的检测网站使用的文献数据库有差异，结果有差别。南大研究生院统一使用中国知网CNKI，一定要降低重复率。91.正文开始的页面使用阿拉伯数字编码，摘要至正文之前的编码使用罗马数字编码。92.所有图均使用白底黑字，图元大小和文字大小匀称得体。93.所有图形或者界面图贴入word中，都要去除word默认的段落首行缩进2字符，仔细检查，且图形或者界面图的段落属性以居中排列。94.每幅图是否在段落中消除了首行缩进，并居中95.每个表格是否在段落中消除了首行缩进，并居中96.表格内的单元格是否在段落中消除了首行缩进97.表格中不要有空行！98.表格排版紧凑原则，以最小的行数填充最多的文字篇幅！灵活合理的设置列距。99.图或者表中禁止使用阴影文字100.是否存在标题党问题！标题是对整篇论文中心思想的浓缩，如果标题中的关键词在正文找不到，