人事招聘与任用管理制度.doc

洛阳同麟塑化有限公司 人事招聘与任用管理制度第一章 总则为优化公司人力资源配置，吸引和保留优秀人才，为公司持续稳定发展提供人力资源保障，同时明确和规范公司的招聘原则和操作流程，特制定本管理规定，此制度适用于我公司所有员工。第二章 人员需求作业第一条、各部门根据实际需要申请增加人员时，须填写招聘需求申请表，由本部门直接主管领导提出申请，再经各分管主管核准后，交行政部统一组织招聘。第二条、行政部依据核准后的招聘需求申请表，通过人才交流会、刊登招聘广告及院校招聘等渠道，遵照公正、公平、公开的原则进行招聘、初试、面试及任用工作。第三条、为合理利用资源，统筹安排工作，各部门人员需求批准后的计划须提前10-15工作日报行政部。第三章 员工招聘、面试及任用第五条、用人部门填写招聘需求申请表将需招聘的相关岗位任务说明书和招聘任职资格条件书面详细描述，行政部根据批准的招聘需求申请表制作招聘岗位职位说明书，通过相应的招聘途径发布以获得应聘简历。第六条、行政部电话或邮件通知应聘者携带个人简历、相关学历证、技术资格、职称、毕业证及身份证等原件和复印件等相关资料并填写应聘人员登记表，由用人部门、行政部组成招聘小组；并明确各方职责：一、用人部门主要职责1、负责提供专业技术测试题；2、负责招聘人员专业胜任素质项的考察、评价；3、协助参与涉及本业务职位人员专业胜任素质项的考察、评价；4、应聘岗位的详细说明，业务流程介绍；二、行政部主要职责1、负责整个招聘过程组织、安排；2、负责招聘人员基本胜任素质项的考察、评价及涉及公司薪酬、福利、培训发展等事项面谈；3、负责出具应聘人员综合评价意见。招聘小组各方根据笔试、面试情况填写面试评价表，总经理根据各方评价出具综合评价意见进行复试，决定是否录用。第七条、面试及笔试的组织由行政部主导进行，初试由行政部门与用人部门主管共同进行，行政部与用人部门主管共同确认面试合格后，由总经理进行复试，复试合格并确定薪酬待遇后,再由行政部通知应聘人员按规定时间办理入职手续。第四章 入职及试用第九条、经总经理核准录用的应聘人员，需备齐相关资料一、必备资料除入职登记表、应聘人员登记表外，办理入职均须提供：1、近期免冠白底1寸照片4张；2、身份证复印件（正反面在一页上）2张；3、毕业证、学位证（本科以上）复印件2张；4、近期更新的应聘简历1份；二、因岗位专业要求或后续公司管理需要提供的资料如下：1、职业资格等级证书复印件2份2、技术职称等级证书复印件2份3、驾驶执照证件复印件2份4、近期体检证明原件1份5、特种行业上岗证复印件2份6、社保卡或社保手册（蓝本）复印件2份7、其它公司要求的资料原件或复印件 逾期未报到且未事先说明理由者，视为自动放弃，行政部通知用人部门并另行招聘；入职登记表必须经行政主管审核总经理签字批准。第十条、新聘员工报到时，需如实填写相关资料，如有虚报或伪造上述证件或相关资料者，一经发现即解除劳动合同。第十一条、新聘人员在指定日期到公司报到，报到时需携带第九条规定的相关资料，资料不齐者不予办理入职手续，如有特殊原因经公司行政主管同意也可先办理入职手续后补资料，但最迟不超过填写入职登记表之日起7个工作日内补齐，员工工作的薪资以到岗且计算考勤（指纹打卡）之日起计算。1、凡有下列情况之一者，不予录用：1.1、曾在本公司严重违纪被公司解除劳动合同者；1.2、被通缉在案者；1.3、因各种原因被判刑者；1.4、吸食毒品者；1.5、体检不合格或患传染性疾病、慢性病难以治愈者；1.6、未成年者（未满18周岁）；1.7、入职所需的资料原件或复印件在入职登记填写之日起7个工作日内仍未补全的。2、 新聘人员需到行政部录入指纹及领用相关工作所必需的办公用品。 4、公司按新员工入职流转单顺序办理所有手续完毕后，行政部向员工发放试用通知书后进行入职培训后转至用人部门，用人部门应按照本部门的培训流程对新员工进行培训，以确保新进人员尽快达到公司用人要求。第十二条、操作流程 招聘管理工作流程图单位名称流程名称招聘管理工作流程层 次2任务概要公司招聘管理单位总经理行政主管行政部各职能部门节点ABCD108765432112131415911审批初试审核审核增补申请/审核办理入职手续录用通知发布招聘信息确定招聘渠道校园媒体网络推荐自荐信发布招聘信息外部内部选择招聘渠道发出需求信息招聘会初试专业筛选批准人员评价/确定薪资初试/资格验证筛选收集筛选简历无结束有有无编制提出招聘需求开始第五章 试用与转正第十三条、试用期：员工的试用期时间根据其与公司签订的劳动合同书的期限依法确定；试用期考核表是对新员工进行试用考核的标准的明确与记录，行政部应确保此表在员工入职时提供并签收确认。第十四条、转正：1、在试用期内，对业务素质、工作绩效、适应能力等方面进行考核，表现出色的员工，该员工所在部门主管可以提出缩短试用期的建议，由行政主管报请总经理核准后，办理提前转正手续。2、试用期内员工转正，需到行政部填写员工转正申请表，由部门主管、行政主管同意并签字后报总经理核准，完成转正手续。第十五条、试用期内离职1、经考核，员工不符合录用条件的，公司有权立即解除劳动合同。2、员工在试用期内解除劳动合同，应当提前3日书面通知行政部。 试用转正工作流程图单位名称流程名称试用转正工作流程层 次3任务概要员工试用转正工作单位总经理分管领导行政及人力资源部用人部门员工节点ABCDE1110987654321合格不合格审批审核结束转正存档签署审核意见报到/办理手续发出试用通知转正通知入职培训开始接收直接领导对试用员工工作评价，签署意见试用考核表试用期试用期结束转为正式员工终止合同转正申请接收注：试用考核表中业务考核部分由用人部门提供标准及考核数据。第六章 人事异动第十八条、内部岗位调配1、公司调配公司因经营管理需要，拟调整员工工作岗位的，由员工所在部门主管与员工进行沟通，经员工同意后，办理工作移交手续。2、员工申请调配2.1、员工主动申请岗位调配时，应向本部门主管提交书面岗位调配申请表，由人事工作人员、员工所在部门、员工申请调往的部门三方相关人员讨论后提交薪资调整审批表经行政主管初审后，由总经理核准。2.2、员工申请未获批准的，由员工所在部门的负责人与员工进行沟通，做出原因说明，员工仍在原岗位工作。2.3、员工申请获得批准的，由员工所在部门的主管与员工进行沟通，说明本部门工作移交事宜及到新部门报到的时间，员工应当在规定的时间内完成交接，履行新职。2.4、员工的工作岗位调整的，员工应当在岗位调动三个工作日内配合行政部工作人员办理劳动合同变更手续。第十九条、员工职位晋升具备如下情形的，公司可以对员工酌情晋升：1、公司的管理岗位出现空缺；2、员工的工作表现突出；3、员工具备空缺岗位所需要的领导、管理、组织等方面的能力；4、员工符合公司对空缺岗位的其他要求。第二十条、离职1、劳动合同终止公司与员工签订的劳动合同到期，任何一方拟不再续订劳动合同的，劳动合同到期终止。员工拟不再续订劳动合同的，应当在劳动合同期满前30日书面通知直接上级及公司人事部门。因员工怠于通知，导致离职手续延迟到劳动合同终止后办理的，不视为合同的延续，员工亦不得因此向公司主张任何补偿。劳动关系存在期间内的薪资在公司薪资发放日按规定领取。2、劳动合同解除2.1协商解除经员工和公司协商一致，可以解除劳动合同。2.2员工单方解除劳动合同员工单方解除劳动合同即员工辞职。员工因个人原因欲离开公司，可以依法单方解除劳动合同。员工辞职应当递交书面的离职书面申请表，部门负责人收到员工的申请后，应当与员工进行面谈，就其真实辞职原因与其沟通，为公司的发展、招聘工作的改进、管理的改进提出建议。面谈后，交接人、部门主管应当在离职交接流程审核表表上签署意见后，由行政主管签字报总经理核准后到行政部办理离职相关手续。2.3公司单方解除劳动合同公司解除劳动合同的程序按照法律规定执行解除劳动合同。第二十一条、工作交接及离职手续1、员工无论因何种原因离开公司，均应当严格按照本规定办理工作交接和离职手续。 2、员工离职、解除劳动关系，均须于批准前填写离职交接流程审核表经部门主管、行政主管和总经理审核签字，清结一切财物及所管物品后，方可离开。3、除公司另行指定人员外，员工应当与其直接主管进行工作交接。交接的内容包括但不限于：移交因工作所获得的文件、资料（无论何种介质，包括所有原件及备份）、证件、门禁卡；工作交接，包括将未完结工作的进展情况、后续计划、注意事项、联系人资料等信息整理成书面材料移交给接收人；财务部门清备用金或借款。4、 试用期员工须在2日内，正式员工须在3日内结清所有手续。离职人员逾期不办理移交或移交不清者，员工视同劳动关系被解除，部门主管负连带责任。如员工在公司有借款，逾期不办理移交手续者，视情节轻重，对部门主管另行处罚。 第二十二条：操作流程 调动管理工作流程图单位名称流程名称调动管理工作流程层 次2任务概要员工调动管理工作单位总经理分管领导行政部用人部门预调动员工节点ABCDE897654312NY审批审核开 始取消岗位调整存档结束执行批示/通知调薪晋升降职转岗待岗根据公司发展或规划需要，提出岗位调整议案拟定调动方案汇总并形成处理意见获知工作交接根据业务规划和工作计划，或员工不胜任岗位工作，提出岗位调整的书面报告书面意见工作交接因个人特长等提出岗位调整的书面申请 离职管理工作流程图单位名称流程名称离职管理工作流程层 次2任务概要员工离职管理工作单位总经理/分管领导行政部员工所在部门离职员工计划财务部节点ABCDE987654321NY审批审批结束劳动关系处理社保停缴公积金停缴离职面谈存档员工离职通知发布开除文件并送达员工交接顺利可办理离职申批