公寓服务质量检查规程.doc

5SHLP 公寓作业文件范本WI/XX-00-07服务质量检查规程（公寓）1、目的规定管理处内部质量检查的程序，确保服务项目符合规定的质量要求。2、适用范围适用于管理处服务过程与服务项目的内部质量检查。3、职责3.1管理处各作业人员、主管/管理员负责对责任范围内的服务质量进行日检。3.2管理处部门主管/管理员负责组织对责任范围内的服务质量进行周检。3.3管理处经理负责组织对各服务项目的服务质量进行月检；负责组织对各作业管理人员、作业人员的工作质量进行季度考核。3.4管理处经理每月检查服务项目质量4、规程4.1日检1）设备人员每日对辖区各设备（设施）的运行状况进行巡视，并如实填写各设备（设施）运行记录表；设备主管/管理员对其进行检查，并履行签名手续，对记录或检查中发现的问题应及时分析原因，并采取相应的纠正措施进行处理。2）安保领班每日对辖区及各岗位安保队员工作进行检查，并如实填写巡逻情况记录表；安保主管/管理员对其进行检查，并履行签字手续。对记录或检查中发现的问题应及时分析原因，并采取相应的纠正措施进行记录。3）清洁、绿化领班每日对辖区的清洁、绿化服务质量进行巡视，并如实填写清洁服务质量巡视表、绿化服务质量巡视表，清洁、绿化主管/管理员对其进行检查，并履行签字手续，对记录或检查中发现的问题应及时分析原因，并采取相应的纠正措施进行处理。4）主管/管理员每日将记录和检查中发现的问题及处置情况填写在主管/管理员的管理日志之中。4.2周检部门主管/管理员二周一次组织对责任范围内的服务质量进行检查，并记录于相应的检查表，分管经理对其进行检查并履行签字手续。对检查中发现的问题应及时分析原因，并采取相应的纠正措施进行处理。4.3月检1）管理处经理依据服务项目质量要求ZW-WG-2每月组织对大厦/小区管理服务质量进行检查，并记录于检查表,对检查中发现的问题应及时分析原因，采取相应的纠正/预防措施进行处理。2）管理处经理依据服务项目质量指标统计方法ZW-WG-4每月对质量指标的统计情况进行检查，发现不符合要求即采取纠正措施。4.4季检1）管理处经理每季按公司制订的考核办法对主管/管理员的工作实绩进行考核、评价。2）部门主管/管理员每季按公司制订的考核办法对所属员工工作实绩进行考核、评价。3）管理处经理每季检查质量指标统计报表是否在次季5日前填妥上报。4.5返工或返修的检查对返工或返修后的服务过程由检查人员按标准要求重新验证并做记录。4.6记录的归档和保存1）日检记录季末交管理处管业部文档管理员归档和保存，保存期限为1年。2）周检记录季末交管理处管业部文档管理员归档和保存，保存期限为3年。3）月检记录年末交管理处管业部文档管理员归档和保存，保存期限为3年。4）季检记录直接由文档管理员归档和保存，保存期限为3年。5、附录1)服务项目质量要求ZW-WG-22)服务项目质量指标统计方法ZW-WG-43)服务过程质量检查表（月检示例）4)服务项目质量检查表（月检示例）5)安保服务检查表（周检示例）6)清洁服务检查表（周检示例）7)绿化服务检查表（周检示例）8)电梯系统检查表（月检示例）9)给排水系统检查表（月检示例）10)管理日志（示例）11)运行日志、巡视记录等日检记录（示例）清洁检查规程一、检查制度1、员工自查。每个员工都要根据操作规范和要求，对自己所负责的区域、项目不断地进行自查，发现问题及时解决。2、领班巡查。领班应把巡回监督检查作为自己的主要工作，每天对自己管区内的所有部位、项目进行巡回检查，不得少于一次。3、部门经理抽查。由部门经理或组织有关人员联合检查，每两周抽查一次，部门经理应协同上级领导或有关组织人员定期联合检查。二、清洁工作检查方法1、目的保证辖区环境的清洁卫生，对清洁工作作出客观评价。2、适用范围管辖区内的清洁卫生工作。3、职责1)清洁主管负责清洁工作的作业指导和日常巡查。2)管理处经理负责清洁卫生工作的检查。4、工作规程1)地面清洁工作检查A、检查地面（包括地下车库地面）有无杂物、垃圾，道路是否干净、无杂草。B、检查清洁工是否每日清洁垃圾桶，桶周围目视干净。C、检查花坛、草地是否每日清扫，无杂物。D、检查地面指示牌、宣传栏等是否清洁，目视无明显灰尘。2）楼层清洁工作检查A、目视大堂通道干净，无污渍，有光泽。B、目视楼梯台阶面干净，无杂物、污渍。C、楼梯扶手表面用纸巾抹拭50厘米，纸巾基本不被污染。D、转换层地面目视干净，无杂物。E、目视不锈钢表面无污渍，无锈迹，光泽明亮。F、各层电梯厅门表面无污渍，无锈迹，目视电梯轿厢地面无砂粒、无杂物、无灰尘。清洁检查标准项目标 准1.楼厅1.保持地面大理石无脚印、无污渍、无烟蒂、无垃圾。2.楼厅内的其它部位：如柱面、墙面、台面、栏杆、椅子、沙发、灯座等，保持光亮、整洁、无灰尘。3.玻璃门无手印及灰尘，保持干净、光亮、完好无损。4.楼厅内不锈钢烟缸，保持光亮、无烟灰迹、无痰迹。2、公共区域1.地面保持清洁、无污迹、无水迹、无脚印。2.走道四角及踢脚板保持干净，无垃圾。3.烟灰缸保持清洁，无污痕。4.垃圾箱放置整齐，把垃圾袋套在垃圾箱上，四周无散积垃圾、无异味。5.墙面及走道设施、门框、通风口、灯管，保持干净、无积灰。6.扶梯台阶保持清洁，无污物、无垃圾，扶杆上保持光亮，无积灰。7.保持电梯门光洁、明亮，轿箱及四壁地面干净、整洁。8.室外场地的地面，做到无垃圾、无烟蒂、无纸屑。3、地下车库1.保持地下车库道路畅通，无堆积垃圾及物品。2.保持地面无灰尘、无垃圾。3.保持地下车库空气流畅，无异味、无毒味，定期喷洒药水。绿化检查规程一、检查制度1、员工自查。每个员工都要根据操作规范和要求，对自己所负责的区域、项目不断地进行自查，发现问题及时解决。2、领班巡查。领班应把巡回监督检查作为自己的主要工作，每天对自己管区内的所有部位、项目进行巡回检查，不得少于一次。3、部门经理抽查。由部门经理或组织有关人员联合检查，每两周抽查一次，部门经理应协同上级领导或有关组织人员定期联合检查。绿化检查标准项 目标 准绿地保存率1.绿地保存率100%。新建绿地“黄土不见天”，不留死角。2.乔、灌、草等保存率95%以上，大乔木保存率98%以上。3.新建绿地，植物成活率95%以上。乔灌草配植1.以绿为主，植物造景。2.植物间留有适当的生长距离。3.绿地内，植物覆盖率80%以上，布局适应建筑功能需要。绿化面貌1.植物生长良好。2.乔、灌、草生长层次分明，绿篱连续、无空档，无死树枯枝，修剪合理、适时。绿地内清洁整齐。3.无明显病、虫害，无药害。4.绿化设施基本完好。5.及时处理绿化与其他公用设施的矛盾，保持绿化景观的完整