项目公司用章管理办法.docx

公司印章使用管理办法一、管理1、经总经理授权由综合管理部负责公司的公章管理工作，启用、回收印章，监督印章的保管和使用；财务用章由财务资金部保管，合同章由商务合约部保管。 2、设立印章管理登记制度，使用公章必须有详细的登记记录。二、保管及使用1、公司综合管理部、财务资金部及商务合约部设印章保管人员，保管公司印章，对公司印章管理员有监管权。 2、公司综合管理部设全职或兼职印章管理人员，负责保管公司的公章、专用章等； 财务资金部设全职或兼职印章管理人员，负责保管公司财务专用章、发票专用章和个人名章；商务合约部设全职或兼职印章管理人员，负责保管公司合同专用章， 保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。除总经理同意外，不得擅自转交他人代管； 3、保管人员应对文件内容和“用印审批表”上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章； 4、严禁在空白介绍信上用印，确因工作需要，需经常务副总经理同意，并办理登记手续。5、印章管理员因工作调动离开本岗位，必须办理印章交接手续，并书面报公司常务副总经理。6、印章管理员保管印章要牢固加锁，确保印章安全，防止印章被盗用或丢失。印章临时交接（因管理员休假、外出等原因）必须由交接双方按照本规定要求办理，填写“借用印章登记表”并由印章管理员留档备查（包括临时交接期间用印文件），不得委托他人代取代用。7、印章临时管理员或特殊情况下的印章管理人员，在持有印章期间有妥善保管印章的义务。印章保管员应提前将临时管理期限和临时管理人员报上级主管领导备案。临时保管按转移手续办理，管理期间以“转移印章登记表”中记录内容为准。三、印章式样、停用、备案1、式样执行国家公安机关和当地管理部门及公司要求，印章刻制具体要求：包括规格、外形、材质等由公司综合办负责依法制定。由制发机关根据实际需要确定。2、停用因公司撤销、名称变更或换用新印章而需要停止使用原有印章时，应按照印章制发机关及公司管理要求封存、销毁或换用新印章，印章管理员应填报“印章停用新刻申请表”报总经理审批后，由印章管理员办理新刻具体事宜，并在综合办及上级管理部门两人以上监督的情况下封存或销毁印章，启用的新章由印章管理员重新填报印章管理员职责确认书报综合管理部及总经理备案。四、审批 （一）公章使用审批手续1、各部门若需加盖印章，经办人填写印章使用申请表；2、常务副总经理审批；在相关人员因外事活动等原因不能审核时，印章管理员需通过电话/邮件等方式进行沟通后办理用印，并由承办人负责补办相关审核、审批手续； 3、已盖公章的文件若不能使用，必须交回原管理部门销毁。五、盖章规范1、落款处加盖的印章要端正、清晰，印章应加盖在文件规定位置或者单位名称书写位置；2、在合同上盖公章，必须盖骑缝章。六、执行与监督、处罚公司应严格执行本规定，综合办负责本规定执行情况的监督工作。各部门人员在印章使用过程中违反本规定，除承担由此造成的一切经济损失外，将视情节轻重提出对相关责任人及主管领导给予批评、罚款、记过、降级、开除的经济或行政处罚，构成犯罪的交由公安机关依法追究其刑事责任。严禁私刻有公司字号的各类印章；严禁使用电子章;严禁未经用印审批流程批准，用有公司字号的印鉴签订各类经济合同、协议。以上两条如有违反，一经发现，立即开除相关责任人，并依法追究其经济及刑事责任。附件：1、盱眙县泗州港务有限公司印章使用登记表 2、盱眙县泗州港务有限公司印章使用申请表附件一盱眙县泗州港务有限公司印章使用登记表序号日期事 项份数