活动策划方案.doc

目录一、活动背景2二、活动目的4三、活动内容4四、经费预算11五、活动中应注意的问题及细节12六、活动负责人及主要参与者14“Up Man 加油”游戏 活动策划书一、活动背景随着“奔跑吧，兄弟”的热播，群众对奔跑兄弟关注度越来越高，全国掀起了一起奔跑热潮，应群众的呼吁与要求，我们集聚了专业的游戏设计师与运营师，创立了“up man 加油”，此活动面向热衷于跑男的观众，同时也面向需要为员工提供素质拓展培训的全国大中小型企业。1、 组织部门本次活动由山东星飘飘文化传媒有限公司全力打造。2、 活动开展原因为都市男女打造的全新户外体验游戏；为企业提供专业有效的素质拓展培训；为群众打造一个属于自己的演绎平台。3、 市场竞争的分析1） 外部环境存在的机会因综艺节目“跑男”的热播，群众对跑男中游戏的认可度相当高，愿意参加到类似跑男活动的群体也非常多。群众对跑男的追捧，为我们组织的活动提供了消费群体。2） 外部环境的劣势外部市场组织的活动基本都是对“跑男”形式上的一种copy，游戏内容毫无新意，环节较少，游戏场地有限。3） 内部具有的优势 首先在人力资源方面我们拥有专业的游戏设计人员与游戏运营人员，游戏的内容是在跑男的基础上在做创新，使游戏更具有吸引力； 其次在游戏内容方面我们会根据客户提出的要求，量身定制游戏内容； 最后在服务方面我们不仅会提供游戏的场地，还会根据客户的需求，通过拍摄及时记录客户在游戏中的精彩瞬间，制作专属自己的游戏视频。同时，为保证游戏的安全，我们会根据每个环节的内容配置工作人员与医护人员，为客户提供全方位的服务，保证了游戏的效果。4） 内部存在的潜在威胁因为跑男的热播，类似于跑男的活动也会被其他竞争对手抓住商机，一些企业也可以自己组织类似于跑男的拓展活动，这样会减少我们的消费群体。二、活动目的公司组织本次活动是应广大群众的呼吁，将综艺节目反应在现实生活中；同时为了进一步推动体育活动精神，让群众的身心都得到放松，减少压力，公司还可通过活动培养团队默契。而且公司组织此项活动还可以有效的宣传公司，提高公司的企业形象，同时可以为公司寻找多名赞助商，有助于扩大企业的规模，有利于企业的发展。三、活动内容资源需要人员安排（工作人员5人、外聘人员4人）游戏现场管理人员（1人）：统筹游戏执行的整体进度，对突发情况做出合理判断，启宏观调控作用。游戏现场执行人员（2人）：负责游戏现场的维护工作，并作为游戏裁判人员，判定游戏胜负。同时对游戏突发状况及时向管理人员反馈，并按照管理人员意见进行执行。游戏医务人员（1人）：负责对游戏中出现的意外情况进行及时处理，对意外受伤情况进行紧急救治，同时对现场紧急医疗器具进行保管。游戏现场机动人员（1人）：作为备用人员使用，负责游戏环节中出现人员不足或无法预测情况发生时，管理组可及时对人员进行合理安排。外聘摄像专业人员（4人）：根据顾客不同消费标准，配置不同数量的摄像人员，负责游戏环节的全程录像拍摄。摄像人员按日收费。取费预算标准按照4.1预算费用进行参考。备注：当工作人员充足且具有专业摄像知识情况下，可安排工作人员暂代外聘摄像人员一职，根据实际情况进行调整，合理降低预算费用。所需场地主场地：济南贵和皇冠假日酒店所需材料指压板、绑腿巾、气球、相机、跳绳、铅球、警戒线、四巧板、眼罩、麦克风、大盆子、名牌、口哨、计时器、信封、胶水、宽胶带、竹筐等活动项目参赛队伍：每次参赛共4支队伍，每支队伍5人费用标准：人均50元（无摄像）第一环节：你说什么我知道本轮环节，两支参赛队10人抽取十张卡片，每张卡片均写出一句短句或成语。抽到卡片后两支参赛队员分散安排于酒店限定内，之后参赛队员可自行选择对方参赛队员进行攀谈，通过语言诱导，诱使对方说出我方抽到卡片上的内容，对方说出后即判定我方胜利，失败方由工作人员安排离场，不得与其他队友交流，直到一直参赛队伍人员全部淘汰，则判定失败。现场人员配置：五位工作人员对两两交谈的5对队员进行监督，安排失败方休息区等候，继续监督胜利方下一场比赛，随着参赛人员减少，闲置工作人员可开始负责现场外围工作。第二环节：指压板接力赛主要培养团队精神和人的忍耐力。第一回合：每队挑选两名队友参加比赛，将两人的脚绑在一起，并排在指压板上走5米（两人并排走的宽度不得超过60厘米，用警戒线标注），之后在指定地点完成跳跃式自拍（切记要两人都在照片里才算通关）。第二回合：每队再挑选两名队友在第一回合的指定地点处等候第一组队友，此时要求两名队友背靠背，手拉手。第一组队员完成自拍后拿上旁边放置的气球，将气球放置第二组队员的中间，由第二组队员进行护送气球，同样是要求走在指压板上，前进5米。在指定地点将气球压爆，则算通关。第三回合：每队最后一人在第二组完成气球爆破后，将工作组准备铅球挂在身上，开始在指压板上跳绳，跳够10个算过关。现场人员配置：两名现场执行人员跟进两队比赛人员，按要求做出判决，管理人员为两队计时，由于本项比赛运动较大，医务人员随时待命，随机人员负责现场秩序。活动要求1.本轮游戏通过各组总共用的时间决定输赢；2.每一组犯规者游戏就重新开始（从第一回合开始）。费用标准：人均100元（一个固定机位全程摄像）除以人均50元包含环节外：第三环节：脑洞大开第一回合的游戏主要培养的默契度，第二回合则是锻炼每个人的形象思维能力与及时应变能力第一回合：每队选派三名队友，在制定地点根据工作组提供的四巧板和图纸，用四巧板拼出图纸的图形，经过工作人员鉴定无误后算通关；第二回合：每队选择两名队友，其中一名负责比划，另一名负责猜。两名队友面对面站立，中间间隔2米。工作组员会在猜的那名队友身后1米的距离出题，题目内容多为脑筋急转弯，比划的队友得到答案后，通过肢体语言表达。每题用时一分钟，共十题。现场人员配置：每队分派两名工作人员，其中一名负责比赛中参赛队员是否存在违规情况，另一名负责在第二轮比赛中出题。一人负责维持现场秩序。活动要求1.本轮游戏通过各组所用时间与回答对问题的次数来裁定胜负。第四环节：随音乐一起摇摆此环节游戏主要是放松心情，培养默契。第一回合：每队选出一名队员蒙眼，其他队员则需要根据歌词猜歌名，工作组会朗读一段歌词，由四支参赛队竞答，麦会在队伍前面10米处，要想抢到麦回答问题，每队成员需要出一名队员蒙眼，其他队员负责将蒙眼的队友放到盆中，推行至放麦的地方，由蒙眼队友进行抢答。此回合共进行3次。每次蒙眼的队友可以调整。第二回合：从第一回合播放的歌曲中挑选一首歌曲，每支队伍有二个小时时间排练选择的歌曲。两小时后各队进行才艺大比拼，通过演唱和跳舞的方式表演出来。现场人员配置：每队分派两名工作人员，其中一名负责比赛中参赛队员是否存在违规情况，另一名负责在第一轮比赛中出题。一人负责维持现场秩序。活动要求1、第一回合根据每队所用时间排出名次，第二回合根据名次选择歌曲；2、第二回合由群众演员作为评委，进行投票选择优胜者。费用标准：人均200元（二个固定机位、一个跟拍）除以人均100元包含环节外：第五环节游戏：我就相信你本轮游戏考验的是团队的默契程度，本轮游戏需要三个成员，一位成员蒙着眼睛拿着水壶，另一名进行语言指导，另一名则手拿着杯子坐在凳子上接水，水杯接满着既挑战成功，第一名减去最后一名的时间就是获取时间。现场人员配置：两名现场执行人员跟进两队比赛人员，按要求做出判决，管理人员为两队计时，医务人员随时待命，随机人员负责现场秩序。第六环节游戏：还记得大明湖畔的“夏雨荷”吗？本轮环节由工作人员私下通知两支参赛队中各一名队员扮演“夏雨荷”（为提高游戏的意外性可选定男生来扮演此角色），之后将存放“夏雨荷”信息的二十只箱子藏匿于酒店内（每队十只），工作人员根据参赛队成绩提供难易不同的信息后，两支队伍十名参赛队员分散于酒店指定范围内，队员需在规定时间内尽可能保护本队“夏雨荷”的线索的同时，尽可能多的获得对方“夏雨荷”的线索，在规定时间到达后，在集结点集合，两队成员轮番互相猜测对方谁是扮演“夏雨荷”人员。之前成绩优先的队伍先发起猜测。先猜到的队伍获胜。现场人员配置：本轮为开放性活动，故工作人员未必需要现场实时跟随，可分派两至三人分区域进行巡视即可，剩余一人负责现场管理，医务人员待命。费用标准：人均300元（四个机位、可固定可跟拍、含午餐）除以人均200元包含环节外：第七环节游戏：终极撕名牌这一环节的撕名牌游戏并非如此简单，撕名牌环节仍然是以队进行。本轮游戏在开始的半个小时内不允许大家互撕名牌的，而是需要在酒店内寻找济南风景秀丽的照片四十张（工作人员会提前将照片藏好），其中也会有些特殊功能卡片。半小时后终极撕名牌开始（道具有：选择复活已淘汰选手卡四张、被撕无效卡一张、反弹卡一张道具卡片每人仅限使用一次），风景卡片大家可以通过撕对方名牌的方式获得，在限定时间内最终获得最多照片或全部撕掉对手名牌的参赛队为获胜队。现场人员配置： 撕名牌大赛必须在有监控摄像头的地方进行（因为工作人员人手不够），5个工作人员其中2个负责在监控室查看各个角落撕名牌的情况，玩游戏的人中出现淘汰者（被撕了名牌的人），由剩下的两名工作人员分别带回休息室，最后一名工作人员为医务人员，负责紧急救援工作与其他临时安排的工作。4、 经费预算5、 1.人工成本按照活动实际效果和投入的不同，活动费用有人均50300元的不同档次，具体费用档次情况如下： 1、人均50元：没有摄像，2-3个游戏 2、人均100元：一个固定机位，全程摄像，4-5个游戏 3、人均200元：二个机位，一个跟拍，6-7个游戏 4、人均300元:4个机位（可跟拍，可固定）7-8个游戏摄影人员：每人1500元/日2场地济南贵和皇冠假日酒店（具体费用咨询酒店）3.材料材料名称单价（元）个数总金额（元）指压板5100500相机44002000跳绳520100铅球51575眼罩520100麦克风4150600大盆子650300队服40502000其他材料500合计61754.餐饮费（仅为人均100元标准提供）服务项目金额（元）午餐800元桌备注：每桌按一般标准为8人桌五、活动中应注意的问题及细节1、安全信息1）工作人员的数量：约5人2）识别标志：安全工作人员均佩戴工作牌。3）活动场所消防安全措施：准备消防器材2、活动规模1）活动场所可容纳的人员数量：100人2）活动预计参加人数：约100人3、安全措施前期1）根据决赛游戏效果的需要，事先做好游戏的实验工作。2）比赛前，检查好决赛所需各游戏设备的使用情况，包括：名牌、特定协会徽章，旅游协会会旗。中期： 人员分配点：2人跟进各队，1人机动，1人负责室内活动现场的管理，1人负责医疗救