excel技巧的整理.docx

常用办公软件 excel技巧的整理、讲解，在这里给读者们看一看，给大家一些提示，希望在你在平时能用得上。1、两列数据查找相同值对应的位置=MATCH(B1，A：A，0)2、已知公式得结果定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)已知结果得公式定义名称=GET.CELL(6，Sheet1!C1)3、强制换行用Alt+Enter4、超过15位数字输入这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来?选中A到C列，点击右键，取消隐藏选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。6excel中行列互换复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可7excel是怎么加密的(1)、保存时可以的另存为右上角的工具常规设置(2)、工具选项安全性8、关于COUNTIFCOUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1：A10，=90)介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1：A10，80)-COUNTIF(A1：A10，90)9、根据身份证号提取出生日期(1)、=IF(LEN(A1)=18，DATE(MID(A1，7，4)，MID(A1，11，2)，MID(A1，13，2)，IF(LEN(A1)=15， DATE(MID(A1，7，2)，MID(A1，9，2)，MID(A1，11，2)，错误身份证号)(2)、=TEXT(MID(A2，7，6+(LEN(A2)=18)*2)，#-00-00)*110、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2。11、一列中不输入重复数字数据-有效性-自定义-公式输入=COUNTIF(A：A，A1)=1如果要查找重复输入的数字条件格式公式=COUNTIF(A：A，A5)1格式选红色12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%，如果没有，请手工加上13、excel下拉菜单的实现数据-有效性-序列14、 10列数据合计成一列=SUM(OFFSET($A，(ROW()-2)*10+1，10，1)15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP，MATCH)(1)、根据符合行列两个条件查找对应结果=VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，FALSE)(2)、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)=INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1，A1：A7&B1：B7，0)16、如何隐藏单元格中的0单元格格式自定义0;-0; 或 选项视图零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情况了。17、多个工作表的单元格合并计算=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1：Sheet3!D4)18、获得工作表名称(1)、定义名称：Name=GET.DOCUMENT(88)(2)、定义名称：Path=GET.DOCUMENT(2)(3)、在A1中输入=CELL(filename)得到路径级文件名在需要得到文件名的单元格输入=MID(A1，FIND(*，SUBSTITUTE(A1，*，LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1，)+1，LEN(A1)(4)、自定义函数Public Function name()Dim filename As Stringfilename = ActiveWname = filenameEnd Function19、如何获取一个月的最大天数：=DAY(DATE(2002，3，1)-1)或=DAY(B1-1)，B1为2001-03-01数据区包含某一字符的项的总和，该用什么公式=sumif(a：a，*&某一字符&*，数据区)最后一行为文本：=offset($b，MATCH(CHAR(65535)，b：b)-1，)最后一行为数字：=offset($b，MATCH(9.9999E+307，b：b)-1，)或者：=lookup(2，1/(b1：b1000)，b1：b1000)评委打分中，如何去掉两个以上最高分，两个以上最底分，求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。看看trimmean()函数帮助。被去掉的分数：最大两个：=large(data，)最小两个：=small(data，)怎样很简单的判断最后一位是字母right(a1)*1出错的字母=IF(ISNUMBER(-RIGHT(A1，1)，数字，字母)=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1)，字母，数字)如何 设置单元格，令其不接受包含空格的字符选定A列数据有效性自定义公式=iserror(find( ，a1)数据-有效性-自定义-公式=len(a1)=len(trim(a1)原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22现在是=sum(n(offset(a1，(row(1：10)-1)*3，)在一个工作表中引用其他工作表中的数据，但是被引用的工作表不是固定的，根据我输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据，请问在公式里怎样引用?=INDIRECT(A1&!&E1) A1为工作表名奇数行求和 =SUMPRODUCT(A1：A1000)*MOD(ROW(A1：A1000)，2)偶数行求和 =SUMPRODUCT(A1：A1000)*NOT(MOD(ROW(A1：A1000)，2)查看字符串字数=LEN(A1)求非空单元格数量公式计算出来的数据，COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了)=COUNTIF($E：$E536，?*)动态求和公式，自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和.=SUM(INDIRECT(A1：A&ROW()-1)20、比较好用的excel文档修复工具excelRecovery21、 excel开方运算将8开3次方，可以用这个公式，在单元格中输入=8(1/3)22、单元格中的数据分散对齐文本格式全角输入23、查找工作表中的链接Ctrl+ 或编辑链接24、如何让空单元格自动填为0选中需更改的区域查找空替换025、把word里的数字转换到excel 方法有多种，选中复制设置输入单元格为文本选择性粘贴值 选中表格转换为文本粘贴分列对分列选项设置为文本另存为文本文件excel中打开文本文件对导入文本对话框进行对应设置在WORD操作中，遇到数学公式时，我们往往都要通过公式编辑器来录入，其实，除了公式编辑器以外，在word中还有一个编辑公式的利器：域。有了这个工具，应付一般的数学公式编辑还是绰绰有余的。一、分式的输入如果用域来解决的话，那么分式的输入还是很简单的。比如我们要输入数字四分之三，只要在相应位置按下“Ctrl+F9”快捷键，就会产生一个空域(一对大括号)。将鼠标定位于大括号内，然后输入“eq f(3,4)”，然后再点击右键，在弹出的菜单中点击“切换域代码”命令，就可以得到标准的分式四分之三了，如图1所示。其它的分式可以模仿来写，不用担心分式中的那条横线，它会根据分子、分母的长度自动调节长度的。需要注意的是，域代码必须在英文的半角状态下完成输入，此外，那对大括号不能手工输入，只能用快捷键来完成。二、带根号的分式先说一个单纯的三次根下二这样的数字输入吧。还是先按下“Ctrl+F9”快捷键，然后在大括号内输入域代码“eq r(3, 2)”，选中代码中的数字“3”，将它的字号调小，然后按下右键菜单中的“切换域代码”命令，就可以得到数字三次根下二了，如图2所示。显然，如果要得到二次方根，那么只要将代码中的数字“3”改成“2”就可以了。不过，通常我们的习惯是二次方根的数字“2”是忽略不写的，所以，域代码中的第一个数字我们也可以直接略掉的，直接写代码“eq r(, 2)”就行。至于带根号的分式，那就简单了。只要把分式和根式的代码结合起来，在相应的位置改换一下就可以了。因此二分之三次根下二这样的数字，其域代码应该是“eq f(r(3,2),2)”。按下“切换域代码”后，得到的效果还可以吧?看图2就知道了。三、输入向量符号向量符号是在英文字母的上方加一个箭头符号。用域功能也可以很容易实现这个要求。在大括号中输入域代码“eq o(,a)”，其中，箭头符号可以使用“插入符号”的方法来实现。如果我们这时点击右键菜单中的“切换域代码”命令的话，您会发现，得到的结果只是箭头与字母重叠在一起，并不是我们希望的结果。那么，如何使箭头向上移动呢?选中域代码中的箭头，点击右键，然后在弹出菜单中点击“字体”命令，打开“字体”对话框。点击“字符间距”选项卡，然后点击“位置”下拉列表，选择“提升”，并用其后的“磅值”微调按钮设置提升值为“5磅”，如图3所示。确定后就可以使箭头符号向上移动5磅的位置，这样，就可以移动到字符的上方了。现在，再选中域代码，然后点击“切换域代码”命令，就可以得到预期的效果了，如图4所示。如果您觉得这样子操作比较麻烦的话，还可以直接在域符号中输入代码“eq o (sup5(),a)”，这样，同样可以实现将箭头向上提升5磅的效果。如上图4所示。怎么样，不难吧?如果您经常要录入数学公式，但却没有安装公式编辑器或者烦了公式编辑器，那么，不妨试试用域代码来编写公式，呵呵，感觉一定很不错的!你在使用PPT时，是否想过怎样做才能取得更好的效果？一些简单的法则，往往含义深刻，让人受益匪浅。日本著名风险投资家盖川崎（Guy Kawasaki）就提出了PPT演示的10/20/30法则：演示文件不超过10页；演讲时间不超过20分钟；演示使用的字体不小于30点（30 point）。10页：不要用很多的内容来使你的PPT显得很充实，10页足已，太多的内容让人更无法记住重点。而如果你是写给VC（风险投资家），Guy Kawasaki建议要写出以下10个要点：问题、你的解决方案、商业模式、关键技术、市场推广计划、竞争、团队、业务预测及里程碑、现状及时间表、总结。自己定义 结构更清晰项目符号和编号对字体的醒目美观起了很大作用，但PPT默认的“点”比较单调，我们能否自己动手，把需要的调出来？提示：执行“格式项目符号和编号”命令，在“项目符号项”或“编号”中，选择你中意义的模板，或者单击“自定义”，就可以在新弹出对话框中选择多种多样的项目符号了。样式更加丰富，结构更清晰。超级链接 内容更丰富总感觉内容不够，万一客户想进一步看到详细的资料呢？提示：有枝叶方有效。首先，选超级链接的对象（文字、图形），单击“幻灯片放映动作设置”或“自选图形|动作按钮”，选一种按钮，拖动出图形案钮，然后在“动作设置”对话框中选“超级链接”，选中要链接对象确定即可。如果更改选中对象，进入“插入超级链接”，对“插入超级链接”对话框内容修改并确定，若选“取消链接”则超级链接就删除了。20分钟：虽然你可能有只有1个小时，但投影可能就需要很长时间，此外观众可能会迟到或早退，何况与听众的互动与问答时间又如此重要，所以只说20分钟时间是个明智的选择，而且听众往往对于超过20分钟的演讲会分心和感到厌倦。排练计时 精确把握时间有时候，我们可能越讲越兴奋,到了最后时间不多，只好草草收场。怎样精确地把握时间呢?要获得时间的保证，可以在正式演示前自己预演几遍。进入“幻灯片放映排练计时”，可手动控制幻灯片的播放，自定义每张幻灯片的播放时间，非常方便。快捷键 提速好帮手放映开始时，利用屏幕左下角的视图按钮可以在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。当然，如果按F5，就直接进入播放状态。默认状态下，按回车或空格都是下一页（如用无线鼠标便于站立状态的演讲），“”是返回上一页，Esc是返回普通视图状态。回答听者提问或者中场休息时，按B键，就直接切入了黑屏，再按一次就能恢复原状。30点字体：30点字体的话，在一页PPT里可放不下多少字。不过Guy Kawasaki认为使用大字体写更少的内容除了能够让听众看得更清晰之外，更重要的是这能够让你认真思考自己需要写出来的主要观点是什么，并能够更好地围绕这个关键点进行阐述和解释。高亮对比 字体更醒目字体大了，光线不够也不行。在演示时临时调整电脑设置吗？不用如此麻烦。在PPT中，采用高对比度来查看幻灯片即可。首先进入Windows的“开始设置控制面板”命令，双击“辅助选项”图标，在“显示”选项卡上，选中“使用高对比度”复选框，确定。然后在PPT的“视图”菜单上，指向“颜色/灰度”，执行“高对比度”命令。注意：高对比度设置是为在普通及幻灯片浏览视图模式下查看幻灯片和缩略图，它仅是一种屏幕设置，不影响实际的演示文稿，也不应用于打印的演示文稿。写得越多，内容越丰富，看起来就越有力吗？不然。关注整个PPT的逻辑主线，在阅读的过程中思考每一张PPT在整个陈述中的作用，相互之间是如何沿着合理逻辑延展看来，脑子里有一个“big picture”，将更丰富的数据、论据等内容作为“附件”，让正文变得直接和简洁，在陈述中自然转和，重点突出，才是硬道理。10/20/30法则，如果你觉得有道理，就尝试着改变自己的一些习惯吧。极品五笔使用技巧 1、设置光标跟随状态右键单击右下角的输入法提示图标，在弹出菜单中选择属性，在弹出的键盘属性对话框中选中极品五笔输入法，再点击属性，在弹出的对话框，将光标跟随选项去除，再点下确定钮就可以了。汉字提示栏以一个长条状显示在屏幕的最下边，丝毫不影响汉字的录入。 2、调整状态条的位置由于输入法状态条的权限较高，因此，它总是在所有的窗口之上，有时候我们在输入汉字时，会出现输入法窗口遮住提示栏的情况，这时候只要用鼠标拖动输入法状态条到屏幕任意一个地方再松开鼠标即可。如我们将状态条放到了WORD的标题栏上了，是不是有一点儿万能悬挂输入法的味道？3、输入法的缺省设置固定使用极品五笔输入法的人，希望一打开机子就有极品五笔伺候。要实现这一点，只需打开控制面板中的键盘、语言、在语言栏中选中极品五笔输入法，然后点击设置或默认和确定按钮，最后重新开机即可。 4、迁移你的自定义词组作为一个Windows的用户，恐怕重新安装操作系统是经常的事儿，但是一旦重新安装了操作系统之后，我们几乎又要重新安装所有软件。重新安装软件固然简单，但是我们自己定义的词组怎么办呢？其实不要担心。极品