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文档简介

办公室主任岗位职责（1） 协助领导贯彻落实会议决定；督促检查各部门工作执行情况；协助领导处理日常事务工作，负责收集建议，组织做好保密工作。（2） 负责上呈、下达和综合协调工作；负责组织单位主要工作报告、计划总结材料的编审；审查各部门起草的文稿；批办打字复印及上级公文和下级的请示报告。（3） 负责文件的管理控制工作，组织实施公司的体系运行工作，对运行情况进行检查、监控。（4） 组织安排公司全面性会议的筹备工作；负责公司交通工具及通讯设备的管理调度。（5） 负责党组织建设管理工作，组织达标验收。负责党员发展，党员民主评议，评先评优等工作。（6） 负责组织落实人力资源发展规划及人力资源之基本制度。（7） 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理、管理副经理提供公司工作简报。（8） 做好总经理和各部门的信息传递工作。（9） 负责公司会议及其他重大会议、活动的会务工作。（10） 组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。（11） 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作；负责掌印，合理合法使用公司印信。（12） 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。（13） 负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和文书档案的管理；组织做好公司文件的编号及发放。（14） 负责对外各种来信、来访的接待、联系；处理重要信函，接待重要客人。（15） 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。（16） 负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向领导报告工作。（17） 负责行政值班安排和内部检查工作；做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。（18）完成其他临时性的工作任务。
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