关于做好第三期计算机、打印机协议供货的有关要求.doc

关于做好第三期计算机、打印机政府采购协议供货有关事宜的通知县属各部门、事业单位、社会团体组织： 根据浙江省政府采购协议供货制实施办法（试行）的通知（浙财办字200332号）要求和浙政采办字20057号文件精神。全省第三期计算机、打印机协议供货招标已完成。现将中标供应商推荐（授权），并经我县采购办审核确认的本县协议供货商（具体名单见附件1）及协议供货产品的型号、价格、服务承诺等内容及执行本次协议供货制度的有关事宜通知如下：一、 协议供货的适用范围采购单位所采购计算机、打印机的单次数量30台以下（含30台）且预算采购金额30万以下（含30万）的，均因在协议供货机型范围内进行采购。不得采购协议供货范围外的非中标机型。如有特殊工作需要，需采购协议供货范围外的非中标机型，采购单位必须报县政府采购管理办公室审核同意后，委托集中采购机构实施采购，任何单位和个人均不得指定品牌采购。二、 协议供货有效期本次协议供货有效期，从2005年7月1日起至省采购办通知结束之日止。在此期间，协议供货商将按中标供应商签订的政府采购协议供货承诺书和协议（补充协议），向各采购单位提供中标产品和相关服务（具体品牌、规格型号、优惠率、价格和服务详见本通知四条规定的指定媒体）。三、 供货商供货商是指由省政府采购中心公开招标确定的中标供应商推荐（授权）我县本地的供货商，县政府采购管理办公室根据该供货商的公司基本情况（包括公司地址、规模、设备、人员结构、财务状况、近几年参加政府采购的情况等内容）进行审核确认。供货商向县政府采购办交纳协议供货履约保证金，与县政府采购管理办公室签订补充协议。四、 协议供货的信息公告为了使各采购单位详细了解中标供应商的各项具体承诺，省政府采购办在“浙江政府采购网”（/）、“中国浙江政府采购网”（/web/zhejiang.htm）等政府采购信息发布指定媒体上公告各中标供应商提供的中标产品品牌、具体配置、价格、优惠率、售后服务等信息。中标供应商提供的中标产品调整价格及协议供货有效期截止，也将通过上述媒体公告，不再另行发文通知。五、 采购价格本次协议供货的中标价格，采用在基准价的基础上实行差额差率计价的办法，优惠率具体分1-20台、21-40台、41-60台3档，采购单位根据计算机、打印机的实际采购数量享受该档优惠率。本次协议供货的基准价为市场价，由省政府采购中心负责核实，各中标供应商作出承诺确定。采购单位要切实维护自身权益，如发现协议供货商所提供的产品和服务的价格在完全可比的条件下，高于其他任何非政府采购价或市场平均价格时，应及时向县政府采购管理办公室反映。并提供相关证明材料。如调查属实的，县采购办将严格按照政府采购管理的有关规定和中标供应商的承诺对协议供货商进行处罚。在协议有效期内，如果中标产品的基准价发生调整或产品出现更新换代、停产等情况。协议供货商应及时将情况告知县采购办，在不降低产品和配置的前提下，将原中标机型一对一替换为新机型，替换产品的优惠率不低于该产品投标时的优惠率。六、 采购合同各采购单位进行采购时，应与协议供货商签订政府采购协议供货合同（合同样式见附件3）。政府采购协议供货合同文本是政府采购原始凭证，采购单位在签订合同时，应加盖单位公章。合同文本分别由采购单位、供货商和县政府采购管理办公室留存。七、 付款方式采购单位应按照合同约定及时向供货商支付货款。采购单位应根据货物的技术规格要求和质量标准进行检查验收并收取发票，在德清县政府采购协议供货货物验收单上签字盖章。报经县政府采购办（或采购中心）审核盖章后，由采购单位按合同约定自行向供货商支付。八、 权益保护 采购单位要充分利用协议供货制度规定的价格优惠和服务承诺，监督协议供货商履行承诺书和采购合同约定的应尽义务，出现合同纠纷时，按合同书规定方式进行处理。同时，采购单位也要注意维护供货商的合法权益，不得无故拖欠货款，不得向协议供货商提出超越协议供货范围的其他要求。九、 违规处理 对于违反规定的采购单位，县政府采购管理办公室及有关部门应按照政府采购法的规定进行处理，并同时进行通报批评。 协议供货商出现下列情形之一的，应按规定承担相关的经济、法律责任，并以予通报，情节严重的，由政府采购监督管理部门取消其协议供货商资格。1、 产品质量、配置不符合国家规定和协议承诺标准的；2、 没有按协议要求的时间供货、维修，或提供其他服务的；3、 没有按协议的价格或优惠率签订采购合同并供货的；4、 无故不提供协议供货范围内的型号产品的；5、 利用不正当竞争等手段，影响采购单位或采购人员的正常采购活动的；6、 违反法律法规规定的其他情形。实行政府采购协议供货制度是加强和提高政府采购工作效率的有效手段，充分体现了政府采购法有关政策要求，各部门、事业单位、社会团体组织应严格按照本次协议供货要求开展采购活动，工作中发现问题应及时向县政府采购管理办公室或其他政府采购监督部门反映。县采购办联系电话附件：1、计算机、打印机中标机型及协议供货商名单 2、德清县政府采购计算机、打印机协议供货补充协议 3、德清县政府采购协议供货合同格式 德清县政府采购管理办公室 二00五年七月十一日21附件1-1： 计算机协议供货商名单供货商名称代理品牌联系人联系电话公司地址湖州兆龙网络科技有限公司DELL台式机沈建平8075183武康镇永安街中贸大厦B座9楼DELL便携机沈建平8075183武康镇永安街中贸大厦B座9楼联想台式机沈建平8075183武康镇永安街中贸大厦B座9楼联想便携机沈建平8075183武康镇永安街中贸大厦B座9楼万思台式机沈建平8075183武康镇永安街中贸大厦B座9楼德清县进取电脑有限公司IBM台式机郑国新8076665武康镇南频街37-41号IBM便携机郑国新8076665武康镇南频街37-41号联想台式机郑国新8076665武康镇南频街37-41号联想便携机郑国新8076665武康镇南频街37-41号DELL台式机郑国新8076665武康镇南频街37-41号DELL便携机郑国新8076665武康镇南频街37-41号联想台式机郑国新8076665武康镇南频街37-41号索尼便携机郑国新8076665武康镇南频街37-41号德清永兴电子有限公司方正台式机郭德荣8063450武康镇长虹街333号方正便携机郭德荣8063450武康镇长虹街333号惠普台式机郭德荣8063450武康镇长虹街333号惠普便携机郭德荣8063450武康镇长虹街333号德清县思科电脑有限公司索尼便携机俞立群8064446武康镇中兴南路93号万思台式机俞立群8064446武康镇中兴南路93号方正台式机俞立群8064446武康镇中兴南路93号方正便携机俞立群8064446武康镇中兴南路93号IBM台式机俞立群8064446武康镇中兴南路93号IBM便携机俞立群8064446武康镇中兴南路93号惠普台式机俞立群8064446武康镇中兴南路93号惠普便携机俞立群8064446武康镇中兴南路93号德清县欣电数码科技有限公司IBM台式机钱卡峻8074251武康镇中兴南路供电大楼B座IBM便携机钱卡峻8074251武康镇中兴南路供电大楼B座打印机协议供货商名单附件1-2德清县进取电脑有限公司惠普打印机郑国新8076665武康镇南频街37-41号联想打印机郑国新8076665武康镇南频街37-41号联想打印机郑国新8076665武康镇南频街37-41号德清县永兴电子有限公司惠普打印机郭德荣8063450武康镇长虹街333号爱普生打印机郭德荣8063450武康镇长虹街333号德清县欣电数码科技有限公司爱普生打印机钱卡峻8074251武康镇中兴南路供电大楼B座佳能打印机钱卡峻8074251武康镇中兴南路供电大楼B座STAR打印机钱卡峻8074251武康镇中兴南路供电大楼B座惠普打印机钱卡峻8074251武康镇中兴南路供电大楼B座德清县思科电脑有限公司STAR打印机俞立群8064446武康镇中兴南路93号佳能打印机俞立群8064446武康镇中兴南路93号德清县蓝天数码办公设备有限公司佳能打印机8071071武康镇永安街166号STAR打印机8071071武康镇永安街166号OKI打印机8071071武康镇永安街166号爱普生打印机8071071武康镇永安街166号湖州兆龙网络科技有限公司联想打印机沈建平8075183武康镇永安街中贸大厦B座9楼德清县政府采购计算机、打印机协议供货补充协议编号：DQZFCG2005-XY-1甲方：德清县政府采购管理办公室乙方： 德清县政府采购管理办公室根据（浙政采字20057号文件）精神，对浙江省第三期（计算机、打印机）协议供货中标供应商授权在德清县的协议供货商进行审核并确认。现就协议供货有效期内乙方向甲方提供中标产品以及相关的伴随服务事宜，在中标供应商与省政府采购中心签定协议的基础上，签定以下补充条款：第一条：采购商品清单及协议价格乙方保证提供如下内容的合格产品： 金额单位：元协议产品名称型号 规格和主要配置基准价优惠率中标价第二条：甲方与乙方1、德清县国家机关、事业单位和社会团体（以下简称采购单位）与甲方享有同等权力，本协议下述各处所指甲方包含德清县政府采购管理办公室及采购单位。2、乙方是浙江省第三期协议供货（计算机、打印机）中标供应商授权在德清县的 供货商，乙方/并代表中标供应商对协议履行期间的行为负责任。第三条：供货期限、供货对象及供货数量乙方负责德清县各采购单位自供货协议生效之日起至本次协议供货截止期间 的供应。各单位纳入协议供货的数额规定如下：采购数量为30台以下（含30台）、采购金额预算为30万元以下（含30万元）。第四条：供货方式在供货期限内，乙方在与采购单位签署政府采购协议供货合同（以下简称合同）后，保证在5个工作日内派人送货至采购单位指定地点。第五条：验收 乙方将货物送至指定地点后，由采购单位根据货物的技术规格要求和质量标准，对货物进行检查验收。验收合格后，采购单位收取发票并在德清县政府采购协议供货货物验收单上签署验收意见及加盖单位印章。 货物的数量不足或表面瑕疵，采购单位应在验收时当面提出；对质量问题有异议的应在安装调试后7个工作日内提出。 在验收过程中发现数量不足或有质量、技术等问题，乙方应负责按照采购单位的要求采购补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切费用和损失。 采购单位在乙方按合同规定交货和安装、调试后，无正当理由而拖延接收、验收或拒绝接收、验收的，应承担由此而造成的乙方直接损失。 德清县政府采购管理办公室将会同监察、审计等部门以及聘请的技术顾问履行监督、检查的责任。第六条：履约保证金 乙方应向甲方交纳履约保证金；乙方在签署本协议前须交入人民币10000元的履约保证金。甲方在乙方协议履行完毕后5个工作日内无息退回履约保证金。第七条：货款的支付货款的支付实行采购单位直接支付的方式。供货商在所供货物/商品经采购单位验收合格后，凭供货合同、发票复印件和货物验收单到德清县政府采购中心签字盖章（确认），采购单位财务在收到经确认的货物验收单后10个工作日内全额付款给乙方。第八条：辅助服务乙方应提交所提供货物的技术文件，包括相应的每一套设备和仪器的中文技术文件，例如：产品目录、图纸、操作手册、使用说明、维护手册/或服务指南。这些文件应包装好随同货物一起发运。 乙方还应提供下列服务： （1）货物的现场安装、调试、启动监督及技术支持； （2）在采购单位现场就设备的安装、启动、运营、维护对采购单位操作人员进行培训。 辅助服务的费用应包含在协议价中，采购单位不再另行支付。第九条：协议生效1、本协议乙方和德清县政府采购管理办公室签字并加盖双方公章后生效。下列文件与本协议具有同等法律效力：（1）浙江省政府采购中心招标文件（招标编号：ZZCG2005A-GK-004或ZZCG2005A-GK005）；（2）中标供应商投标文件；（3）中标供应商与浙江省政府采购中心签订的政府采购供货协议、政府采购协议供货承诺书。如上述文件与本协议有不符之处，以有利于甲方的为准。 2、本协议一式二份，甲乙双方各一份。第十条：协议附件（一）协议供货中标供应商授权证明（二）供货商资格确认表 （三）协议供货产品清单及协议价格表 （四）协议供货产品服务计划表 （五）乙方指定负责政府采购业务联系人名单 甲方（公章）： 乙方（公章）：法定代表人或受委托人 法定代表人或受委托人 （签字） （签字）地址：德清县武康镇舞阳街228号 地址：邮编：313200 邮编：电话：8280257 电话：传真：8280257 传真：开户银行： 开户银行：账号： 账号：签约时间：2005年月日 签约地点：德清县财政局德清县政府采购（计算机、打印机）协议供货合同合同编号：DQZFCG2005-XY-1、 （填写中标供应商供货项目）中标供应商： 供货商： 需方： 为了保护供需各方合法权益，根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法、浙江省政府采购协议供货制实施办法（试行）等相关法律法规并严格遵循浙江省招标编号：ZZCG2005A-GK-004或005）招标文件、中标供应商投标文件、“浙江省政府采购供货协议”、“德清县政府采购（计算机、打印机）协议供货补充协议”的相关规定和“政府采购协议供货承诺书”中的相关承诺，签订本合同，并共同遵守。 一、合同采购的产品所需资金来源构成为：预算内（ ）；预算外（ ）；自筹（ ）。 付款方式为：财务结算中心支付（ ）；采购单位直接支付（ ）。 以上按实际情况打“”确认，涂改无效。 二、计算机、打印机品牌、型号、规格和主要配置、单价、数量、金额序号品 牌型号规格和主要配置基准价优惠率协议供货价格调整价格实际采购价格数量合计1234合计：人民币（大写）注： 1、本次招标确定的协议供货价格为采购单位购买中标产品时的最高限制价格，需方在签订每一单采购合同前，可以就中标产品的价格、服务条款、付款方式与供货商进行进一步的洽谈。若单次采购金额大于人民币30万元或采购数量超过30台时，采购单位必须按有关规定报政府采购监督管理部门重新确定采购方式。 2、优惠率：分1-20台、21-40台、41-60台3档。 3、“调整价格”指供货商根据需方的采购规模，在协议供货价格基础上给予的优惠。 4、“实际采购价格”=“协议供货价格”-“调整价格”。 三、保修期：上述产品的保修期为（ ）；免费更换时间为交货后（ ）月 故障响应时间为：（ ）小时内；故障排除时间为：（ ）小时内； 备品备件提供时间为：（ ）小时内。 四、交（提）货时间、地点、方式：供货商于 年 月 日前将货物送至以下指定地点交由需方指定收货人： 1、供货商应在交货前向需方提供交货计划； 2、运输、保险和装卸的费用由供货商承担。五、验收标准及提出异议时间：验收标准：1、浙江省政府采购（计算机、打印机）协议供货协议书第三、五、八、十二、十三条 2、装箱单； 3、供方保证一次开箱合格率大于98%（百分之九十八）。 提出异议时间： 六、货款结算：需方在货物验收合格后 工作日内全额支付给供货商货款。（最长不超过15个工作日） 七、违约责任： （1）供货商逾期履行合同的，自逾期之日起，向需方每日偿付合同总价