某公司人力资源部岗位职责.doc

人力资源部岗位职责 人事部属于行政管理中心，由主管人事副总经理直接领导。人事部设人事部主任、人事专员2个岗位，负责公司人事工作及重要档案管理工作。岗位名称：人事部主任直接上级：主管人事副总经理岗位职责：一、 协助主管人事副总经理制定人事管理制度，人力资源建设计划，人员成本费用预算计划，员工劳动合同签署工作安排。1、 根据公司总体规划，协助主管人事副总经理制定公司人事管理制度。2、 制定人事部工作计划，并安排实施，将计划实施结果进行总结，上报主管人事副总经理。3、 参与公司年度预算费用控制工作，制订人员成本费用预算计划及本部门费用计划与申请。4、 协助主管人事副总经理做好员工劳动合同签署的安排与实施。二、 招聘、人才引进、人才资源库建设1、与各部门保持密切联系，及时了解各部门人力需求。（1）随时跟踪各部门人事变动，了解人力需求情况。（2）协助各部门进行人力结构分析，提出人力结构优化方案，进行岗位、机构调整，对人事变动和需求进行汇总，确定引进方案。2、 组织人才资源信息搜集工作，建设人力资源库。（1）与各类招聘网站建立联系，定向搜集人才信息。（2）通过现场招聘会现场搜集人才信息。（3）对人才信息进行加工处理，建设和丰富人才库。3、组织招聘工作（1）选择招聘网站、招聘会、广告等适当形式，进行人才招聘。（2）组织人力需求部门相关人员对条件适合人员进行面试或考试，确定录用人选。三、薪酬福利管理、绩效考核、考勤、社保、劳资关系等日常工作1、协助主管人事副总经理制定与实施薪酬、奖金福利计划与方案，安排员工工资与福利发放。2、组织考勤工作，保证公司正常的工作秩序。（1）监督各部门员工考勤执行情况。（2）对考勤结果进行统计。3、组织绩效及人事考核工作。（1）协助主管人事副总经理建立有效的激励机制，对各部门员工进行绩效考核工作。对各部门绩效评价过程进行监督控制，不断完善绩效管理体系，计算发放绩效奖金。（2）协助各部门对录用员工进行试用考核。（3）结合制度遵守情况，对员工进行综合考核。4、安排员工五险一金及补充商业保险的办理，包括日常缴纳、增减、报销、提取等工作。5、及时了解与学习国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策，进行劳资方案与合同签订、解聘与劳动关系研究工作。6、协调劳资关系，与员工进行积极沟通，帮助各部门建立积极的员工关系，处理劳资纠纷和员工投诉。四、员工培训，沟通渠道与员工职业生涯规划1、根据公司计划与需求，联系各类培训机构，组织安排各部门各专业的员工培训。不断提升员工素质，提高人力资源利用水平。2、协助建立公司内部畅通的沟通渠道，塑造、维护、发展和传播企业文化，为公司员工设计职业生涯规划。五、解决公司各部门的人员协调工作，处理人事变动1、对各类人事变动进行及时处理。（1）对各类人事变动进行及时备案登记，办理有关手续。（2）将人事变动情况及时通知有关部门。2、协助人事变动部门，调整业务工作。六、负责给各级管理机构上报报表1、集团人才管理数据情况报表2、统计局服务业统计报表3、劳动保障部门及公积金中心规定的报表七、负责人事部的季度、年度计划与总结工作。八、做好董事会及管理层会议记录、决议，协助拟定各类重要文件并做好保存、归档。1、负责做好董事会及管理层每周例会的会议纪要，发放给相关参会领导，了解会后的贯彻执行情况，并做好保存、归档。2、协助拟定公司各类重要决议、文件、文稿、报告、总结、规划及其他文字材料。3、负责处理公司领导签批的重要文件、函电等，对公司各部门起草的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。4、负责有关重要文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作，做到手续完备、及时准确。5、保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内容及活动情况，并及时反馈。6、搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工作。7、保存整理好公司历史文件。九、管理公司机要文件、档案，做好收发文、借阅管理1、建立公司档案管理制度。2、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照公司档案管理制度的要求管理档案管理室。3、负责公司档案管理制度规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。4、 负责档案管理整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证档案柜内无灰尘，整洁美观。5、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。6、明确档案利用工作的目的，做好借阅工作，不断提高服务质量。7、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。8、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入柜归位。 9、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。 10、严禁出现以下行为：（1） 毁损、丢失或私自烧毁公司档案（2）私自向外界提供、抄摘公司档案（3）涂改、伪造档案（4）未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。岗位名称：人事专员直接上级：人事部主任岗位职责：一、协助人事部主任做好人事部日常工作，做好人事部工作计划的实施、落实。二、人力配置与调配管理1、负责新员工入职手续办理，通知协调新员工入职前的准备工作，指导新员工入职。2、协调办理员工转正、晋升、转岗、解聘等调配手续，协调办理员工离职手续。三、. 劳动合同管理1、负责与新员工签订劳动合同。2、负责劳动合同的续签、变更管理。3、负责劳动合同相关资料的收集整理。四、.人事信息与内部档案管理1、负责内部员工档案的收集建立和整理，2、建立并维护公司人事管理信息库，3、收集员工配置的各项数据并制作月报。五. 员工考勤管理1、负责员工考勤信息的收集和管理。2、负责员工休假和补助、加班等管理，指导各部门的考勤管理。六员工公积金、保险与人事关系转移1、负责员工人事档案和人事关系的调转。2、负责员工相关证照的办理和人事名额申请事宜。3、计算并定期