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专设闭幕式策划书 广西大学行健文理学院理工学部第五届“专业作品设计大赛”闭幕式策划书广西大学行健文理学院理工学部广西大学行健文理学院理工学部学生委员会二一二年四月【活动背景与目的】本次专业作品设计大赛遵循历届大赛“自信、自立、自强”的精神，把实践与知识放在同等高度，在实践中锻炼同学们的动手能力。 本次大赛历经长达六个月之久，在我们理工学部全体师生的共同努力下，本次大赛终于接近尾声。 此次广西大学行健文理学院理工学部第五届专业作品设计大赛闭幕式不仅要对在本次大赛中获奖的选手进行颁奖以资鼓励之外，我们邀请到广西大学行健文理学院的各级领导以及学院的各学生代表进行成果展示，以鼓励曾经为此大赛付出了辛勤汗水的所有师生。 广西大学行健文理学院理工部二0一二年四月【活动时间、地点】时间xx年04月26日地点广西大学行健文理学院活动中心5楼【前期具体组织安排】 一、办公室 1、拟定闭幕式策划方案，完成后交予老师及常委审核； 2、负责嘉宾牌、邀请函的制作，并发送请柬，通知各嘉宾及老师参加； 3、负责活动场地的申请。 4、根据策划进行各兄弟部门的闭幕时候准备工作的跟进。 二、宣传部完成海报的制作及展架的搬运工作。 三、学习部 1、邀请主持人并撰写主持人讲词； 2、完成对大赛获奖情况等闭幕式ppt中所需资料的收集。 四、科技部 1、闭幕式所需的ppt及成果展示ppt的制作； 2、现场音乐的制作； 五、生活部 1、筹备闭幕式所需物资，矿泉水、桌椅板凳等； 2、与组织部一起进行会场桌椅的布置。 六、组织部 1、和生活部一起完成会场桌椅布置； 2、完成现场座位安排表并制作标签将其贴在椅子上。 七、外联部 1、完成横幅的制作与张贴； 2、入场时维持场外的秩序，并协助纪检部对各单位进行签到。 八、文化部 1、申请音响、话筒、灯光等闭幕式所需的控音光设备； 2、在闭幕式开始前10分钟进行设备适用及排除可能出现的故障。 九、机动小组的组成从每个部门各抽派一人完成机动小组的组建。 十、晚会彩排注意事项 1、搬运学生会器材； 2、借用所需工具工作； 3、舞台及灯光安装调试工作； 4、音箱设备调试工作； 5、测试闭幕式所需现场音乐及ppt； 6、维持秩序工作人员到位； 7、保持会场环境清洁，注意通风； 8、禁止任何人携带易燃易爆物品入场； 9、严格检查，保证各种设备正常使用并遵守操作规程； 10、保证出口及过道畅通，避免人员拥挤现象。 （如需要人员调动或者出现特殊情况，请及时与机动小组联系）【闭幕式期间的具体安排】 一、入场负责部门纪检部、外联部及礼仪队主要负责任务 1、场外礼仪引导礼仪队； 2、入场签到纪检部； 3、场外秩序维持外联部； 4、场内嘉宾入席引导礼仪队及常委； 5、场内学生入席引导办公室。 （机动小组协助维持场内外秩序，并针对出现紧急情况进行处理） 二、音乐及ppt的放映负责部门文化部具体任务 1、会前十分钟协同设备负责人对音响灯光等进行调试并试放现场音乐及ppt； 2、配备现场电脑操作人员。 三、现场秩序维持负责部门纪检部具体任务确保会场秩序。 （机动小组协助纪检部进行现场秩序维持） 四、会场礼仪负责部门礼仪队具体任务引导上台的嘉宾及获奖选手。 五、突发事件处理负责部门机动小组具体任务如遇到停电等突发事件时，配合维护现场秩序，立即联系相关工作人员第一时间解决此类事件和问题。 八、现场摄影负责部门记者团具体任务对闭幕式进行全场拍照，完成各嘉宾所需要的合影，并落实好采访报道工作。 九、后期收尾负责部门全体学生会成员具体任务 1、将桌椅摆放整齐及会场的清洁全体学生会成员； 2、剩余物资的处理生活部； 3、音箱灯光等设备的文