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文档简介

RS-DY0002 广东荣盛实业投资有限公司GuangDong Rongsheng Property & Investment co.,Ltd 会议管理制度一、 总则为了加强工地的规范化管理，完善各项工作制度，提高会议的效率和质量，特制本制度。二、 会议安排 为避免会议过多、重复，本工地正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按照例会规定的时间、地点、与会人员、会议议题等要求组织召开。本工地的例行会议安排如下： 时间：星期四晚上7：30开始地点：二楼会议室 主持人：项目经理与会人员：所有施工员、各部门主管、各班组长会议议题：项目管理周例会会议记录：综合文员、资料员三、 适用范围所有施工员、各部门主管、各班组长。四、 会议要求（一） 会议采取签到制，班组人员需注明班组名称（二） 与会人员必须在规定的时间内到达会议地点，并主动到会议管理人员处签到，不得出现迟到、早退或缺席等现象，违者处以罚款：迟到罚：200元/次；缺席罚：500元/次，从班组进度款内扣除。会议管理人员要对会议纪律作好记录。（三）尽量缩短会议时间，提高会议质量。要求会议发言人搜集整理好资料、争取做到会前准备充分、会中积极参与、会后认真落实。（四）会议室内不得大声喧哗、乱扔垃圾，努力营造一个干净、整洁、安静的会议环境。（五）会议召开期间，所有与会人员必须将手机关机或调为静音，不得无故离席，如遇紧急或突发状况须向项目经理请示后方可离开。（六）会议主持人要做好会前资料的搜集、整理、发放；会中要掌控会议进程、协调会议矛盾；会后做好会议资料的回收或发放、落实会议的重要决策。（七）发言人的发言要简洁、精辟直指问题要害，不得长篇大论拖延会议时间。会议讨论的话题要紧紧围绕会议的议题，发现问题、提出问题、解决问题。（八）会议记录人员要做好会议记录。（九）会议结束后，由会议管理人员做好会议室的整理工作，关闭灯、窗和空调。五、 会议原则简明、高效、和谐。六、 制度的权限本制度从下发之日起即时生效。七、 附表东语花园项目部会议签到表会 议 签 到 表会议主题： 项目管理周例会 会议时间： 2011 年月日时 星期： 会议地点： 保利东语花园东区项目部会议室 序号姓名职务序号姓名职务12622732842953063173283393410351136123713
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