2010大学计算机基础第4章-电子表格excel2003(1)

2018年1月12日星期五,1,大学计算机基础,主讲教师:杜云 -西南大学计算机与信息科学学院 E-mail：Dyun61163.Com,2018年1月12日星期五,2,第四章 电子表格Excel2003,2018年1月12日星期五,3,本章框架式目录,2018年1月12日星期五,4,1、Excel的启动与退出,Excel工作簿窗口,Excel程序窗口,2018年1月12日星期五,5,2 Excel窗口界面,编辑栏,菜单栏,工具栏,工作簿,工作表1,状态栏,2018年1月12日星期五,6,1、工作簿、工作表、单元格,工作簿（Book）Excel中用来存储并处理工作数据的文件，以.xls扩展名保存,2018年1月12日星期五,7,2、单元格地址,2018年1月12日星期五,8,3、工作簿的基本操作,1、创建与保存工作簿打开多个工作簿同一工作簿在不同的窗口打开（窗口菜单新建窗口）,2018年1月12日星期五,9,2、窗口的分割,、窗口的分割,作用？,2018年1月12日星期五,10,3、窗口的冻结,、窗口的冻结,作用？,2018年1月12日星期五,11,4、工作表的增减,2018年1月12日星期五,12,单击右键,5、工作表的更名,2018年1月12日星期五,13,6、单元格或单元格区域的选定,2018年1月12日星期五,14,1、关于记忆录入功能,Excel具有记忆录入功能，打开“工具选项编辑”窗口，选择“记忆式键入”选项，然后录入时可使用该功能，当输入字符时，它会自动找到匹配的记录供你选择，你可以继续输入，也可直接回车确定。 点击右键菜单命令“从下拉列表中选择”或 按Alt+可从列表中选择记忆的文本。 但该功能仅支持文本，不支持数字与公式。,2018年1月12日星期五,15,格式|单元格,2、如何输入日期时间数据,Ctrl+;,Ctrl+shift+;,如果要输入随电脑的系统日期变化而更新的日期，则在单元格输入： =today()， 要输入会自动更新的当前日期和时间，则输入： =now() 另外，日期显示格式可在“格式/单元格/数字/日期” 中设定。,2018年1月12日星期五,16,3、数字型字符数据的输入,2018年1月12日星期五,17,4、分数数据的输入,先输入0,空格再输入分数如 0 2/3,2018年1月12日星期五,18,5、数据填充,有规律的数据，例如等差、等比数列可自动填充。,例：甲、乙、丙.；星期一 、星期二.方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充,填充系统提供的序列数据,拖动填充柄填充数据,2018年1月12日星期五,19,利用“填充”命令填充数据,操作？,2018年1月12日星期五,20,鼠牛虎兔龙蛇马羊猴鸡狗猪,填充序列应用自定义序列,工具|选项,请快速完成1960-2010的天干地支与生肖对照表,2018年1月12日星期五,21,1）、导入Excel文件,6、数据的导入,1,2,2018年1月12日星期五,22,2)、导入Access文件,1,2018年1月12日星期五,23,3)、导入VF数据表,1,单击,2018年1月12日星期五,24,3,ODBC(Open Database Connectivity，开放数据库互连)是微软公司开放服务结构中有关数据库的一个组成部分，它建立了一组规范，并提供了一组对数据库访问的标准API（应用程序编程接口）。这些API利用SQL来完成其大部分任务。 一个基于ODBC的应用程序对数据库的操作不依赖任何DBMS，不直接与DBMS打交道，所有的数据库操作由对应的DBMS的ODBC驱动程序完成。也就是说，不论是FoxPro、Access还是Oracle数据库，均可用ODBC API进行访问,2018年1月12日星期五,25,4,6,5,2018年1月12日星期五,26,7,8,2018年1月12日星期五,27,9,10,2018年1月12日星期五,28,7、设置数据输入条件,2018年1月12日星期五,29,8、数据唯一性检验 身份证号码、学号等是唯一的，为了防止重复输入，我们用“数据有效性”来提示大家。操作步骤： 1、选中需要建立输入学号的单元格区域（如A2至A20列）， 2、执行“数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项， 3、然后在下面“公式”方框中输入公式： =COUNTIF(A:A,A2)=1 在A列检验。以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框，并拒绝接受输入的号码。 = COUNTIF(A:d,A2)=1 在A,B,C,D列检验,注意：仅再列中检验数据的重复,2018年1月12日星期五,30,9、为单元格添加单元格批注,2018年1月12日星期五,31,1、如何去掉网格线？1）除去编辑窗口中的表格线单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效；,2018年1月12日星期五,32,2、设置标题格式,【合并及居中】按钮,3)如何设置单元格对齐?,1)如何对单元格进行合并?单元格合并居中,2)如何使单元格进行自动换行?,2018年1月12日星期五,33,设置边框：填充颜色：,3、设置表中其它单元格的格式,4、页面格式设置,2018年1月12日星期五,34,没有安装打印机如何解决-安装默认打印机方法,1、打开控制面板-打开打印机和传真点击添加打印机.如图,5、打印预览,2018年1月12日星期五,35,2、启动打印机安装向导安装,3、再选择XP自带的打印驱动安装就可以了。最后一步不要选“打印测试页”。,说明：1、选择自动检测并安装即插即用打印机，任意选择一打印驱动程序安装即可2、如果没有检测到，请手动安装、先下载一打印安装程序，再安装3、还必须启动print spooler服务（方法：控制面板-管理工具-服务- print spooler（设置为启动）,2018年1月12日星期五,36,启动print spooler服务操作步骤,2018年1月12日星期五,37,1、运算符与公式,公式形式：操作数和运算符操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域、函数 算术运算符：、*、%、（）字符运算符： 关系运算符：=、=、,2018年1月12日星期五,38,含义： 单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用。,引用方式：相对引用绝对引用混合引用,2、单元格引用,2018年1月12日星期五,39,相对引用,例：在F2中输入公式 “C2+D2+E2”,相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址会随着改变。,2018年1月12日星期五,40,绝对引用,例：在F2中输入公式“$C$2+$D$2+$E$2”,设置绝对地址需在行号和列号前加符号“$”,绝对引用是指在把公式复制或填入到新位置时，使其中的单元格地址保持不变。,2018年1月12日星期五,41,混合引用,例：在F2中输入公式“C2+$D$2+$E2”,混合引用是指在一个单元格地址中，既有绝对地址引用又有相对地址引用。,引用多个单元格,引用连续单元格区域,2018年1月12日星期五,42,单元格区域命名及引用,1选定命名区域,2执行,3取名,3、命名区域,4点击,2018年1月12日星期五,43,概念对区域进行文字性命名，便于记忆与阅读命名选取区域单击名称框输入区域名,第二种方法,名称框,选取区域,2018年1月12日星期五,44,例如：求全年所有职工工资总和,2018年1月12日星期五,45,4、数据计算-基本操作-使用求和函数,双击看到计算结果,2.求和,单击看到计算公式,1.选取存放结果的单元格,2018年1月12日星期五,46,Sumsumif函数,条件求和函数，就是对数据集中满足一定条件的数据点求和， 也称做筛选求和。语法SUMIF(range, criteria，sum_range) SUMIF 函数语法的参数 说明range 必需。用于条件计算的单元格区域。 criteria 必需。用于确定对哪些单元格求和的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用、文本或函数。例如，条件可以表示为 32、“32”、B5、32、“32”、“苹果” 或 TODAY()。 注意： 任何文本条件或任何含有逻辑或数学符号的条件都必须使用双引号 (“) 括起来。如果条件为数字，则无需使用双引号。sum_range 可选。要求和的实际单元格 。,2018年1月12日星期五,47,具体操作为：1.先在数据清单的旁边输入要存放统计结果的表格，如图,2、在存放结果单元格输入公式，如统计职称为工程师的工资总和的公式为： =SUMIF(D3:D68,工程师,E3:E68),sumif函数应用实例,2018年1月12日星期五,48,使用IF函数,=IF(G490,优,IF(G480,良,IF(G470,中,IF(G460,及格,补考),执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。 可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。语法 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。 例如，A10=100 就是一个逻辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式即为 TRUE，否则为 FALSE。 Value_if_true ，logical_test 为 TRUE 时返回的值。 Value_if_false ，logical_test 为 FALSE 时返回的值。,2018年1月12日星期五,49,功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 格式：COUNTIF(Range,Criteria）参数说明： Range代表要统计的单元格区域； Criteria表示指定的条件表达式。【例】：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,“=80”），确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。提示：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。,Count函数COUNTIF函数,=COUNTIF(J3:J73,=不及格),=COUNTIF(I3:I73,60),2018年1月12日星期五,50,课堂检验测试,根据上图所示统计招收的各民族的学生人数 提示，使用函数countif(),2018年1月12日星期五,51,如何统计各分数段的学生人数？ -使用频度分布统计函数-FREQUENCY,函数FREQUENCY是以一列垂直数组返回某个区域中数据的频度分布语法形式为： FREQUENCY(data_array,bins_array) 说明： Data_array为一数组或对一组数值的引用，用来计算频度，在本例中为全班总评成绩所在区域的引用，即（i3:i73）。bins_array为一数组或对数组区域的引用，设定对 data_array 进行频度计算的分段点（或间隔）.在本例中不及格（小于或等于59分）、6070（大于59分且小于等于69分）、7080（大于69分且小于等于79分）、8090（大于79分且小于等于89分）及90分以上（包括90分）这几个分段点为：59、69、79、89,100,2018年1月12日星期五,52,具体操作为：1.先在数据清单的旁边输入要统计的分数分段点59、69、79、89，100这些值应当按升序排列，且放在相邻单元格的连续区域内，如图的L3:L7区域，即为参数bins_array。,2.选定输出结果的区域（M3:M73.输入公式“FREQUENCY(I3:I73,L3:L7)” ，即统计(I3:I73)中的数据在(L3:L7)各间隔中出现的次数。4.按 Ctrl+Shift+Enter组合键输出数组，在区域M3：M7中得到每个分段点出现多少个数据，即每个分数段的人数。,2018年1月12日星期五,53,=FREQUENCY(I3:I73,L3:L63),分段点的设置-根据实际需求,2018年1月12日星期五,54,工作表之间的数据引用计算,注意工作表的引用单个引用？多个引用？,=2000!C4+2002!C4,=SUM(2000!C5,2002!D6),2018年1月12日星期五,55,工作簿之间的数据引用计算,=一月!B4+二月!B4+三月!B4,=B4*$E$9-xsb.xls一季度!F4,2018年1月12日星期五,56,5、条件格式的使用,选单元格,2018年1月12日星期五,57,2018年1月12日星期五,58,1、创建图表 使用图表向导创建拄型图表 使用图表向导创建饼图表图表,拄型图的创建,2018年1月12日星期五,59,图表向导的使用：1）、选定工作表区域、2）、启动图表向导3）、按照向导依次操作完成-操作演示,2018年1月12日星期五,60,2、图表编辑,图表标题,2018年1月12日星期五,61,编辑图表,选择图表类型增加或删除图表元素图表标题X轴标题Y轴标题图表标记数据标签图例刻度线,2018年1月12日星期五,62,3、创建饼图,2018年1月12日星期五,63,通过本专题的学习，最终将在案例综合成绩管理中完成对工作表数据的管理，如统计、排序、筛选、分类汇总。,2018年1月12日星期五,64,数 据 库 管 理,建立清单 排序 筛选 分类汇总,以表单方式管理数据,对表中指定单元格区域的记录按行或列进行升序、降序或多关键字排序,指将不符合条件的记录暂时隐藏起来，只显示符合条件的记录,对清单中的记录按某一字段分类，然后对每一类做统计工作。,2018年1月12日星期五,65,一、数据清单的概念1.什么是数据清单 数据清单是包含相关数据的一系列工作表数据行，例如发货单数据库，或学生成绩表或联系电话等。数据清单可以象数据库一样使用，其中行表示记录，列表示字段。 数据清单的第一行中含有列的标记-每一列中内容的名称，表明该列中数据的实际意义，例如学生成绩表中的“姓名”表明该列中的数据为学生的姓名。2、建立数据清单注意事项 每张工作表只能使用一个数据清单 在一张工作表上只能建立一个数据清单。某些清单管理功能如筛选等，一次只能在一个数据清单中使用。 将相似项置于同一列 在设计数据清单时，应使同一列中的各行具有相同含义的数据项。 使清单独立 在工作表的数据清单与其他数据间至少留出一个空列和一个空行。在执行排序、筛选或插入自动汇总等操作时，这将有利于 Excel 检测和选定数据清单的范围。 不允许有空行或空列,2018年1月12日星期五,66,2018年1月12日星期五,67,2018年1月12日星期五,68,二、数据记录单 数据记录单是一个对话框，利用它可以很方便地在数据清单中输入、编辑或显示一行完整的信息或记录。也可以利用数据记录单查找和删除记录。 在使用数据记录单向新的数据清单中添加记录时，数据清单每一列的顶部必须具有列标。Microsoft Excel 使用这些列标创建记录单上的字段。 提示 数据记录单一次最多只能显示 32 个字段。,1、使用数据记录单为数据清单添加记录 步骤1:单击需要向其中添加记录的数据清单中的任意单元格 步骤2:在“数据”菜单上，单击“记录单”命令 步骤3:单击“新建”按钮步骤4:键入新记录所包含的信息。如果要移到下一字段，请按 TAB键。 如果要移到上一字段，请按 SHIFT+TAB 组合键 步骤5:所有字段中的数据输入完成后，按下 ENTER 键将添加记录 步骤6:单击“关闭”按钮完成新记录的添加并关闭记录单。,2018年1月12日星期五,69,2.使用数据记录单在数据清单中查找记录 A.移动记录 如果要每次移动一个记录，请使用对话框中的滚动条箭头。 如果要每次移动 10 个记录，请在箭头之间单击滚动条。 如果要移动到数据清单的下一个记录，请单击“下一条”按钮。 如果要移动到数据清单的上一个记录，请单击“上一条”按钮。 B.查找记录 步骤1:单击需要修改的数据清单中的单元格 步骤2:单击“条件”按钮,字段中的数据变为空白 步骤3:根据需要在字段中输入条件。例如查找数学不及格的记录，请在“数学”编辑框中输入高级筛选,2、将光标定位到数据清单内,2018年1月12日星期五,73,行:与的关系列:或的关系,2018年1月12日星期五,74,五、分类汇总,按某关键字段进行分类汇总，在汇总前必须按该关键字段排序,统计各学院招生人数-学院为汇总关键字，表必须按学院字段排序,取消汇总,2018年1月12日星期五,75,分级显示,汇总结果,2018年1月12日星期五,76,嵌套汇总 按关键字段进行多种