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文档简介

四、2档案扫描方式21根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪进行扫描。22纸张状况较差的，以及过薄、过软或者超厚的档案，采用平板扫描方式；纸张状况较好的档案直接采用采用高速扫描方式。3、扫描色彩和格式31扫描色彩一般有黑白、灰度、彩色等，通常采用彩色模式。32扫描图片格式根据纸质档案数字化技术规范要求，采用JPEG文件格式，一般JPEG文件格式可便于今后上网授权查询利用。4扫描分辨率41扫描分辨率参数的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。42采用彩色模式对档案进行扫描时，其分辨率一般均选择大于或等于200DPI。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。5图像处理及质量检查51对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。52由于操作不当，造成扫描的图像不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。53发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。54发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。6纠偏对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，对方向不正确的图像进行旋转还原。7去污处理对图像页面中出现的影响图像质量的杂质应进行去污处理，在处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。8根据用户提供的图像分类、命名规则及存储要求对处理好的图像进行存储。操作规范：检查电源开启机器扫描补扫机器保养1、先检查机器，再按规定分别开启扫描仪和计算机，做好扫描前的一切准备工作。2、领取档案，进行扫描。扫描前必须根据档案序号等情况分理清楚后再扫描，保证扫描图像清楚、不歪斜、无黑边、无杂点。3、扫描时桌面上不得放置任何液体，杜绝一切可能损伤档案的事情发生；扫描后的文件及时归盒，移交下一环节。4、爱惜机器设备，加强设备的维护保养，能及时处理作业中一般故障。5、认真填写生产流程表和扫描情况统计。6、每日下班前扫描员应对机器进行保养，正确关闭机器，切断所有电源。六、档案数字化扫描图像存储与备份1图像存储11存储格式采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用JPEG格式存储。存储时压缩率的选择，应以保证扫描的图像清晰可读的前提下，尽量减少存储容量为准则。提供网络查询的扫描图像，也可存储为CEB、PDF或其他格式。1、2图像文件的命名按照命名规则对每份文件进行命名。2图像备份经验收合格的完整数据要及时进行备份，备份采用DVD光盘刻录备份。以光盘为载体的档案资料的保管存储，应在光盘封面填写以下信息：光盘内容、时间、保管期限、件数等。八、现场作业保密规定
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