二十年聚会策划书.doc

临洮师范1994界04班同学二十年聚会活动策 划 方 案来不及等待 ，来不及沉醉，来不及感慨 ，来不及回 味， 二十年弹指一挥。斗转星移，岁月如歌，转眼间我们已经从临洮师范毕业二十年了。四年的同窗情谊，同学友谊难舍难割，至今难以忘怀！为了让同学们尽情地回味母校这片土地上的山水草木，并牵手其间叙说当年，分享20年教育人生，展望未来而遥相呼应，特邀举行“临洮师范94界04班同学二十年聚会活动”。 为了让同学们能够在短短的两天时间里兴致而来，满意而归；为了保障同学聚会有条不紊顺利进行，特制订本活动方案。一、组织分工成立临洮师范94界04班同学聚会筹备委员会，全面、系统地负责活动方案的制订、准备以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。名誉会长：苏建军副 会 长：待定筹备委员会：7人组成（每县推举一名代表）筹备委员会下设六个小组：（成员由同学在网上投票产生）协调组：由同学任组长，组员：全面负责同学聚会筹备组织工作；负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。生活组：由同学任组长，组员：，负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。文艺组：由同学任组长，组员：，负责晚上活动的文艺节目策划。联络组：由同学任组长，组员：，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放负责同学的联络工作。财务组：由同学任组长，组员：，负责经费收支，并协助生活组做好工作。摄像组：由同学任组长，组员：，负责照相、录象等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合。 二、活动安排本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想20年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。（1）聚会地点：暂定临洮（2）参加人员：所有的师范同学（3）时间安排：2014年5月1日-3日三、经费筹措同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要500元。主要用于：（1）聚会期间的住宿、餐饮和宴会；（2）印制书籍、合影、刻制纪念光盘方面的费用；（3）活动期间交通的费用；（4）其它费用等。筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，多年见一面，清茶淡水也是情。 四、具体要求1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及成果展示出书、同学录的印制、光盘的刻制等项工作。3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会，内容要丰富，活动要多样。 4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。5、财务组要按照AA制的原则，向每人收取500元的活动经费。并认真搞好预算和决算最后向全体同学报告，多退少补。 6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最后交到生活组刻制光碟，邮寄给每位同学。7、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。五、日程安排及活动内容第一天5月1日8:30在校园门口集合，校园重游，同学重逢叙旧，重寻昔日峥嵘足迹。2、5月1日中午12:00到14:00（临洮酒店，最好是固定的饭店，大家既可以在里面吃饭还可以休息）3、5月1日下午同学们可以组织去岳麓山，洮河4、5月1日下午18:00酒店集合，吃晚餐5、5月1日晚上去KTV唱歌，可以顺便弄个文艺晚会，让每个人都参与进来，并且准备自己的节目。第二天1、5月2日早上8:00去爬西岩山，寻找年轻的激情与活力，或者是去看贵清山森林公园 2、5月2日中午12:30回定西正阳酒店吃中饭3、5月2日下午逛街，的同时可以顺便买些当地的土特产带给自己的亲戚朋友。4、5月3日集体留影，互送祝福语，集体解散六、活动注意事项1、服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队；2、遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定； 3、不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生；4、有礼大度，不得与他人发生口角、争斗等行为；5、尊重别人就是尊重自己；6、活动需要携带的个人用品请自备；7、文明参与活动，多展现自己的风采，要求每人至少准备一个节目，提前上交一篇或者多篇辉煌成就回忆录稿件（结集出书，主要写20年风雨路，20年经验谈，不卑微也不吹捧，要求实实在在，真真切切，供晚辈学习借鉴，切忌支差应付了事）。8、本方案纯属本人一时兴起所为，发在同学群上之后，请各位奔走相告，并请本人举手同意后联系观海（913647685），签发邀请函，如果不愿意或不赞成绝不强人所难。9、本方案暂只是在倡议中，不妥之处和未尽事宜还得各位同学继续完善改进，直至大部分人满意为止。附同学邀请函亲爱的 同学：转瞬20年过去，临洮师范的时光已成追忆！当年的你我，不论是懵懂少年还是怀春少女，都已步入中年的台阶。于是在我们生命的旅程中，又多了些回忆，多了些感慨，也多了些珍惜。于是，便有了一些同学开始了邀约，开始了筹划，于是，2014年5月1日，在你我的生命中，会有一场期待已久的同学会，有你有我，由所有人共同来创造！“未觉池塘春梦晓，阶前梧叶已秋声”。即便老天慷慨，让你我活100年，20年也只有五次！所以，无论你身处祖国的哪方山水，无论你的工作多么繁忙，无论你目前暂时还有什么生活困扰，这一趟，你应该来！你要来！你必须来！让我们所有期待的心，热望的眼神，会因为你的到来而欢欣鼓舞，让我们再次倍感同学情谊的纯洁和深重！让我们20年各自的风雨征途，化成云淡风清、温馨和谐的家常闲聊！94届04班20周年同学聚会筹备会2013年7月 老师邀请函亲爱的老师：您好！我们是届班的学生，拟定于在2014年5月1日举行毕业20周年同学聚会，特邀您回来参加。20年光阴荏苒，我们都从少男