2011新世界百货开业庆典活动策划方案

新世界百货四部开业庆典活动方案,金麦太合文化传播有限公司出品,Contents / 目录,活动概况与基本信息 场地布置（仪式效果图+其他设计样稿） 活动整体组织（甲乙分工） 相关推荐参考 费用匡算,Part 1 / 基本信息,目标,通过开业仪式，向政府官员、广大消费者、业界做一个新世界百货四部开业的正式亮相；提高新世界百货四部的知名度与消费者关注度，从而在未来加速新世界百货的经济发展；通过本次高规格、高档次而又不浮华的开业仪式，展示新世界百货稳健而又充满活力与希望的公司形象，增强上下游消费者对新世界百货的了解，建立消费者信心及对新世界百货的认可度；,邀请来宾,沈阳市领导业界人士 媒体记者人数约200人左右,庆典时间,庆典地点,新世界百货四部,活动主题,馨绽放 心飞扬 新世界,活动格调,浪漫写意、炫彩时尚新颖、别致、立体化,主 视 觉,Part 2 / 场地布置,停车区,贵宾区,观礼区,典礼区,现场平面图,仪式道具,蝴蝶，被人们誉为“会飞的花朵”蝴蝶的每一次“蜕变”，都要经历艰辛的茧封和焰炼蝶变的过程，有苦闷的挣扎与煎熬，亦有对未来希望的憧憬和快乐放飞蝴蝶 放飞希望预示着品牌蒸蒸日上，饱含生命的活力与朝气,【开业仪式】 “蝶变绽放 ”,金茧,蝴蝶,日景烟花特效,旋风彩虹特效,手持礼花特效,仪式辅助特效,金色礼炮特效,前期准备,贵宾休息篷房,篷房内效果,整洁、卫生、保暖、舒适,播放项目宣传视频,空飘气球,拱门,舞台前台口花装饰,水晶讲台,胸花,桌花,十位高贵大方的礼仪小姐，将引领到场领导嘉宾签到、上台及休息。,礼仪小姐,其他样稿,签到处,主背,签到背板,指示牌,工作证,车证,邀请函,提袋,演艺推荐,军乐队迎宾,暖场舞蹈,百老汇般的热辣动感，在强劲的节奏中尽情挥洒，在摇摆进退间释放激情与婀娜，现场气氛，即刻引爆,女子水鼓开场,激情飞扬的女子水鼓，蕴含着丰富的艺术魅力和强烈的感染力。,女子乐坊,以流行音乐形式穿越于流行与古典之间，时尚新鲜，极尽视听之娱。,品牌T台秀,商场进驻品牌同贺新世界开业，现场上演T台大秀。,辽台、沈台知名节目主持人，或优雅大气，或睿智稳重、或幽默风趣，或青春靓丽，根据不同场合提供合适人选，保证现场效果的同时提升活动品质。,主持人推荐,Part 3 / 组织分工,组织分工,以时间划分,甲方工作,乙方工作,确定行程,媒体邀约,乙方入场,来宾入住,来宾返程,组建组委会,活动开始,第五阶段（前一天）,第一阶段（前两周）,第二阶段（前一周）,第七阶段（活动后）,第三阶段（前五天）,第四阶段（前三天）,第六阶段（活动当天）, 第一阶段（活动前两周） - 组建组委会，下辖接待统筹组、设施筹备组、设备保障组 - 委任组长，充实组员并向组员分配任务 - 安排司乘人员熟悉相关路线 - 详细内容如下：,组委会机构设置,领导小组组 长：组 员：办公室主 任：接待统筹组：设施筹备组：设备保障组：点位负责人开业现场负责人：酒店现场负责人：,组委会人员设置,主 任,文书工作,餐饮安排,环境布置,宣传布置,车务筹备,消防设备,水暖电设备,设备保障组,接待统筹组,设施筹备组,副主任,会场布置,活动安排,安保设备,纪念品策划,组委会工作职能,媒体对接,1）接机路线；2）接站路线；3）午宴转场路线；4）备用路线（道路堵塞）；5）司机除熟悉路线外 还要将车辆养护到位；,司机要熟悉的路线包括, 第二阶段（活动前一周） - 接待统筹组与来宾提前一周沟通，确定行程、到达时间 - 组委会根据来宾人员构成，安排酒店下榻房间 - 详细内容如下：,具体安排：确定主陪领导、陪同领导及各组织策划人名单并通知到人相关上级机关联络对接，及对接人名单接待流程安排，并组织导览图就领导及来宾人数、职务、抵离时间、会场布置、就餐等接待环节的主要内容，形成主题词，提示备忘。,工作人员安排接待统筹组安排2名工作人员，与来宾进行沟通；确定来宾人数；确定来宾行程；确定来宾出乘工具；核实来宾联系方式；核实来宾行政级别；核实来宾民族习惯、饮食禁忌、是否有特殊嗜好；接待统筹组调度司机、车辆提前到位；,人员邀请确认媒体、记者及随员名单第一次邀请开始活动管理确定采访议程礼品确定, 第三阶段（媒体邀约，活动前五天）,人员邀请第一轮邀请结束，核对人数并确定增减名单第二轮邀请开始，并寄发外地媒体邀请函活动管理现场资料准备新闻稿撰写串场词撰写,人员邀请到会媒体、记者人数确定向本地媒体寄发正式邀请函活动管理路线图提供资料准备礼品准备,签到媒体签到转场引导资料分发AV播放、新闻发布、媒体专访等流程控制全程摄影师、摄像师协调 返程礼品发放（记者润笔费）,会场管理会场意外应对双方沟通协调与主持人沟通工作人员就绪, 第四阶段（活动前三天） - 我方负责将活动硬件设备安装完毕； - 现场制作项目与音响布置完毕； - 相关人员进行设备调试，工作人员到位； - 工作人员熟悉现场并熟悉仪式流程； - 工作人员进行背景音乐与仪式音乐试播；,双方提前进行场地沟通，协调所有相关场地事宜；将新世界百货和酒店安全方面的各项特殊要求及时反馈；制作前再次确认各部分尺寸细节；确认电力限量，安全通道和货运通道的位置， 并将这些信息与工程制作人员沟通；确认进场时间，并通知、协调工程部门时间；并与电力、消防、保安、保洁等相关 部门开沟通会，制定应急方案，确保活动流程顺畅；,施工细节,工作人员的管理工作人员均统一工作服；于活动前为工作人员培训工作守则；于活动前分派工作人员负责区域，并确认所需设备 （根据负责项目制定）；于活动前再次确认工作人员的到场时间，及着装事项；活动当天工作人员提前到场准备，熟悉场地情况：,人员细节,施工以安全为第一前提，严格遵循相关安全施工规则；设备进场时间和现场搭建时间严格按照流程执行施工时将严格履行活动安全管理工作规则；带电设备的接驳、使用，严格履行活动安全管理工作细则 ；届时将由多个工作小组同时施工，工程内容包括典礼台与主背搭建、交易所周边布置；午宴布置、行业报告会布置；,搭建物的颜色、材质及尺寸，严格按照设计图执行；所有电线、线头不能裸露在外；新世界委派专人对搭建物的效果进行验收；现场布置严格按照搭建图及活动前的布置方案实施；搭建结束后、活动开始前一小时，清洁好现场；所有搭建物在完成后均需拍照；近景：正对搭建物进行拍照远景：搭建物周围环境的照片搭建完成后剩余物品有序摆放，开辟出消防安全通道；, 嘉宾到达 - 到达活动现场后，嘉宾签到并入场； - 接待统筹组安排嘉宾有序入场； - 同时接待人员就活动内容作简单介绍；, 第六阶段，活动开始（09：3009：58） 暖场 - 播放暖场音乐,特别说明-开业仪式音乐使用情况（参考）,暖场音乐 （迎宾曲）领导入场音乐 （欢迎曲）发言嘉宾上场音乐 （ The Magnificent Seven ）开业仪式音乐 （辉煌）退场音乐 （送宾曲）, 贵宾下车、入场（09：0009：30） - 沈阳市领导入场 - 其他领导入场 - 佩戴胸花（市领导佩戴） - 礼仪引导入场 - 具体分工如下：,工作人员安排现场安排6名（暂定）工作人员，协调管理；工作人员统一着装、统一用语；入口处设4名礼仪为市领导佩戴胸花；之后由礼仪并引导领导入内候场，参观公司；领导到场完毕之后，仪式正式开始；期间提供水果餐点，同时播放暖场音乐；, 答谢午宴（11：30-13：30） - 参观完毕，酒店转场（30分钟） - 之后来宾享用答谢午宴（90分钟） - 宴会厅准备纯净水、菊花茶等时令消暑饮品 - 午宴期间播放轻松佐餐音乐，调节用餐气氛 - 具体分工如下：,应急预案,一：安保事件1、在活动区域周围及主要通道处安排工作人员及保安，防止中途发生突 发事件，如发生意外变化及时疏导来宾。2、如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到安全区 域，确保在场领导的安全。3、同时主持人利用场内广播对场内的人员进行引导和疏散。二：防火 备充足的灭火器，固定所有电线，设专门的安保负责人现场巡视。,意外情况应急预案,三：防风所有搭建物及设备：由工作人员负责加固定牵引铁丝，架子下方加大承重物四：防雨1、小雨：（1）备50把雨伞或雨衣在后台以便主持人及上台嘉宾使用。（2）备充足的塑料布放在台侧，以便遮盖台上音响设备与贵重物品。2、中到大雨：音响台广播安全须知并调配场内所有保安维持秩序，疏导来宾，防止意外发生，活动前三天我方将天气预报情况交由贵方。,意外情况应急预案,意外情况应急预案,五：现场媒体采访应对 应对措施： 如媒体人员对来宾聚集处进行现场突击采访，工作人员 要第一时间报告相关负责人，媒体对接人员直接赶到采 访现场。并要求媒体人员出示相关证件，查验后引导媒 体人员与接待统筹组负责人对接，引导媒体有序采访， 从而提高将交易所良好声誉。,七：环境因素；为防止活动中发生威胁领导安全问题，在活动前，双 方应进行及时沟通加强安全防护，避免此类事情的发生。,六：人员因素；若遇到当日领导不到、晚到等情况，应及时与我方沟通 是否需要推迟时间进度。,八：由于参与活动人数及工作人员人数众多，我方全程采用对讲系统， 控制活动的流程及管理。,意外情况应急预案,活动跟踪,工作安排进度表（1）：,活动跟踪,工作安排进度表（2）：,活动跟踪,工作安排进度表（3）：,活动跟踪,工作安排进度表（4）：,活动跟踪,Part 4 / 推荐参考,推荐参考,中式风格仪式,新世界坐落在中街的附近沾染了皇城的贵族气质我们可利用清朝宫廷的氛围打造新世界的大气开业仪式暨“加盖官印”启动仪式红印一盖，四方同贺寓意鸿运当头、大吉大利、生意兴隆设置于现场周边的旋风彩虹、日观彩烟等特效相继启动寓意新世界百货的盛大开业现场效果大气、恢弘、震撼,【开业仪式】 “ 鸿运当头 ”,皇家仪仗表演,完美演绎清朝宫廷大戏，丰富的内容与新奇的表现形式，带给人们挥之不去的形象感，凸显新世界超越时间的想象。,舞狮,精彩绝伦的舞狮表演，可很好的营造喜庆隆重的现场气氛,书法大师题字,启动仪式之前，书法大师挥斥方遒“新世界开业大吉”，笔尖浓淡、粗细的丰富变化，似奇峰突起 ，气势豪放 。,官印：用于领导在“新世界四部开业大吉”字幅上盖章 。,嘉宾出场,诸位领导喜气洋洋的，坐着古代的轿子入场，气势恢宏，彰显大气！,加盖官印启动式,打破传统的启动球，挥剑的剪彩仪式，选用盖官印启动，颇具大将之风，塑造庄严气氛。,签到,嘉宾依次签到，笔尖流动的线条是整个活动最好的印证,礼仪服装推荐,清朝是青花瓷最鼎盛时期，恰与时下的复古风相称。清秀素雅的图案，给人随意、洒脱之美。,摄影、摄像推荐,我们为参与本次开业庆典的来宾准备了精美的水晶办公礼品，通过小小的礼物让来宾尽显组委会的周到与用心。,礼品推荐：,纪念礼品,水晶造型新颖独特，形象华美玲珑剔透，颇有特色，具有较高的欣赏与收藏价值。,本地邀约媒体推荐,金麦太合,器材、物料,活动创意,现场执行团队,演出团队,相关专业机构通力协作组建活动策划与执行之“卓越团队”,活动全程服务项目精准完成,专业公关执行公司与执行团队,专业演员团队,Part 5 / 费用匡算,费用匡算,详见附件,金麦太合文化传播有限公司是一家集广告