如何用word制作试卷.doc

用Word制作试卷一、Word制作试卷“卷头”放寒假了，几个当教师的朋友来家中玩，看到我正在用电脑制作图片，于是就向我请教一个问题：“我们经常用电脑编辑试卷，那个密封装订线及里面的内容（如图4）不知道如何制作。”“你们通常用什么字处理软件编辑试卷？”“WORD呀。”“可以用插入文本框的方法来制作。”我一边回答一边启动了WORD 2000。1、在一个新文档中，执行“文件页面设置”命令，在随后弹出的“页面设置”对话框中，根据需要设置好页面的大小。2、执行“插入文本框竖排”命令，然后在文档中拖出一个文本框，并将文本框长度调整为页面高度（或纸张高度也可），宽度根据需要调整。3、在文本框中进行下述操作：输入“姓名：”按工具栏上下划线按钮空格输入“学校名称：”按工具栏上下划线按钮空格输入“准考证号：”按工具栏上下划线按钮空格（注意：具体文字内容、空格的间距及文本的对齐方式等等根据具体情况输入并调整）。4、选中上述输入的内容，右击鼠标，选“文件方向”选项，打开“文字方向”对话框（如图1），选中“中部靠左边的一个选项，确定退出。 5、选中文本框，执行“格式文本框”命令，打开“设置文本框格式”对话框（如图2），在“文本框”标签中按“转换为图文框”按钮（此步关键），在随后弹出的对话框中直接按“确定”按钮。 6、再次选中文本框（此时应该是图文框了），执行“格式边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框（如图3），在“边框”标签中，先选中“设置”下面的“自定义”选项，再按预览区域中的三个边框设置按钮各一次（只保留一个不按，如图3），“确定”退出。7、最后一次调整文本框的大小、位置及文字对齐方式（文本框可以放置在页边处）。8、再插入一个竖排文本框，输入“密封装订线”字样。再选中该文本框，右击鼠标，选“设置文本框格式”选项（执行第5步的命令也可），再随后弹出的“设置文本框格式”对话框（如图2）中，点击“颜色和线条”标签，将其中的“线条”颜色设置为“白色”后确定退出。并调好该文本框的大小、文字间距和对齐方式，然后将其定位于紧靠前一个文本框的右侧。友情提醒：在调整文本框的位置时，按住“Ctrl”键的同时按方向键可以进行微量调整。至此，一个漂亮的试卷“卷头”制作完成（如图4）。 二、巧用WORD2000编排试卷用电脑来编排、打印试卷已成为学校常规工作的重要组成部分。编排好的试卷，不仅美观实用，而且是制作题库和CAI课件的好素材。Word2000以功能强大、简单易用、稳定性高而被广大教师广泛使用。本文着重谈谈在编排试卷时发挥Word2000特长的一些技巧。（一）输入符号和公式编排试卷最麻烦的是输入一些符号和公式。我从实践中总结了以下三种快捷的方法：1定义公式编辑器的快捷按钮。如果使用公式编辑器较为频繁，则可以将公式编辑器定义成快捷按钮，每次运行时只需要单击快捷按钮即可。操作过程如下： （1） 单击【工具】菜单中的【自定义】命令。（2） 打开【自定义】对话框中的【工具栏】选项卡，单击【新建】按钮，弹出【新建工具栏】对话框，在【工具栏名称】编辑栏中输入工具栏名称，如输入“公式”，然后单击【确定】按钮，这时屏幕上出现了【公式】工具栏。 （3）打开【自定义】对话框中的【命令】选项卡，在【类别】列表框中单击【插入】项，在右边的【命令】框中选择【公式编辑器】，单击左键并拖到【公式】工具栏内，然后单击【关闭】按钮，这时屏幕上出现了一个【公式】的快捷按钮。在以后的试卷编排中，如要输入符号和公式，随时单击这个按钮即可。当然，也可以对其进行关闭或显示工具栏的操作。2使用公式域。 要想快速输入公式，可用快捷键Ctrl+F9来插入域。下面以和为例说明用快捷键插入分式和根式。在要输入的位置，按组合键Ctrl+F9,文中就会出现一个带灰色底纹的“”,在其中输入“eq f(1,3)” ，“eq f(1,3)”是的域代码，其中eq是域类型，代表公式域，f是产生分数的开关。hift+F9是切换显示结果与域代码的快捷键。一定要注意，eq后要有一个空格。 输入方法同上，只要把域代码换为“eq r(3)”即可。公式域的开关可以组合使用，例如的域代码是 “eq f(r(3),3)”。用域来生成分数和根式，只占用了很少的系统资源，速度比“公式编辑器”快得多。使用熟练后能用键盘快速输入，勿须交替使用键盘和鼠标。3建立自动图文集。“自动图文集”是提高输入速度的又一法宝。那些经常用到的符号和公式可以为它们定义“自动图文集词条”，以后仅须输入词条名就可方便调出它们。例如，数学试卷中经常用到“”，那么先用上文的办法输入，然后选定它，单击【插入】菜单中的【自动图文集】中的【自动图文集】命令，在【自动图文集词条】编辑栏中输入名称，如输入“qggs”，然后单击【添加】按钮，一个新的“自动图文集词条”就创建好了。以后，当要输入“”时，先输入“qggs”，然后按一下功能键3就可以了。（二）加入隐藏的答案如果能在试卷中加入参考答案和一些注解，对今后选用试题更有参考价值。一般来说，带答案的试卷仅供教师参考，在”格式来隐藏答案。先输入试题的答案，然后选定它，单击【格式】菜单中的【字体】命令，在【字体】对话框中选中【隐藏】复选框，最后单击【确定】按钮，所选文字就被设为“隐藏文字”了。也可以用快捷键“ Word2000的默认设置是既不显示、也不打印“隐藏文字”。 若要显示隐藏文字，在“格式”工具栏上单击“显示若要打印隐藏文字，从【文件】菜单中选择【打印】命令，单击【选项】按钮，然后选中【隐藏文字】复选框，然后单击【确定】按钮。（三）建立试卷模板同一类型的文档往往具有相同的格式和结构，使用“模板”可以大大加快创建新文档的速度。 如中学数学试卷的结构大都是以中考或高考为模式的，每一份试卷的整体框架和每道题的答题要求、分值以及试卷的排版格式都是大同小异，调用包含这些信息的模板来编排试卷就省事多了。创建模板的方法有以下两种：1从已有试卷创建模板。 先打开一个已排好版的试卷文档，从【文件】菜单中选择【另存为】命令，在【保存类型】对话框中选择【文档模板】2新建一个模板。 从【文件】菜单中选择【新建】命令，在【新建】对话框中选择【模板】在以后的编排试卷中，我们可以基于这些模板来建立文档，这样能大大提高工作效率。三、Word2000中上下标的四种输入方法使用Word进行文字输入或试题编制时，少不了上下标的表示方法。上下标的输入方法有四种，现分述如下： （1）用“字体”活动窗口(图1)中的“效果”选项中的“上标”和“下标” 方法：选定作为上下标的字符，单击“格式”菜单中的“字体”，在“字体”活动窗口中的“效果”选项中选择“上标”或“下标”，最后点击“确定”按钮。（2）用工具栏中的上下标按钮“x2”和“x2” 方法：需要输入上标时，先点击工具栏的上标按钮（符号“x2”）,再输入上标字符，最后再按一下上标按钮（x2）.下标的输入方法同上，只是原单击的上标按钮(x2)全改为单击下标按钮（符号“x2”）。 “格式”工具栏上添加上标和下标按钮的方法：单击菜单“工具”，选择“自定义”，在“类别”选项中选“格式”，在“命令”中选择上标（x2）或下标(x2)按钮（图2）,并用鼠标 拖到“格式”工具栏上，放手后，在“格式”工具栏上即出现上下标按钮“x2”和“x2”。（3）利用组合快捷键“ctrl”+“=”或“ctrl”+“shift”+“=” 方法：要输入下标时，按住“ctrl”键的同时在按“=”键，在光标处输入下标字符，最后再同时点击“ctrl”和“=”一次。输入上标时，按住“ctrl”键和“shift”键的同时在按“=”键，在光标处输入上标字符，最后再同时点击这三个键。 （4）利用“ 公式编辑器”中的“上标和下标模板”工具输入。 方法：单击“格式”工具栏上的公式编辑器“ ”按钮，出现一个公式对话框（图3），点击“上标和下标模板”，选择需要的模板单击，在新出现的填充框中的光标处输入要输的内容，最后在框外任一处单击左键。 “格式”工具栏上添加公式编辑器按钮“ ”的方法：单击菜单“工具”，选择“自定义”，在“类别”中选“插入”，在“命令”中点击“ 公式编辑器”（图4）并拖到“格式”工具栏上，放手后，在“格式”工具栏上即出现“ ”。 注：如果同一对象同时有上标和下标，用上述前三种方法设置的上、下标是错开的，不是对齐的，如图5。只有用公式编辑器中模板输入的上下标才是上下对齐的, 如图6。 四、在Word中录入分式一法Word中有专门的数学公式录入（需选择安装），这里是利用word 提供的其他功能，巧妙的录入分式。我们以录入分母为12345，分子为67为例。1、先在正常的文档中录入分母123452、选定分母，在菜单格式档选并排字符选项，在弹出对话框的并排字符中输入分子67后确定。 分子分母是不是都出现了？用工具条上的字号设置分子分母字号，下面的精彩部分是划分数线。3、选定分数按鼠标右键，在弹出菜单中选切换域代码，则会出现一个象大括号括着的一串式子eq o(sup 9(67),12345)，小括号括着的67是分子，逗号后面的12345是分母，将分子67选中，然后加入下划线（分数线），可以在小括号内67两边加入空格，使分数线长度适当。4、在式子内按鼠标右键，在弹出菜单中选切换域代码或者直接按快捷键F9,一个标准的分式就生成了。如，是不是很酷。哇塞，真的好酷哟。需要说明的几点技巧：1、设置分子分母字号应在工具条上，这样能保证分子分母大小一样2、分子分母间距应在分数线之前设置好，设置方式格式并排字符的弹出菜单的与原文本的间隔。重新设置间距都会使下划线消失。3、录入共他分式只需复制后改变式子里的分子分母数字即可。五、给Word添加一个分数输入命令当编辑科技文档时，常常需要输入分数，但Word不能直接输入分数。有两种实现方法：用 Word本身提供的的EQ（方程）域或用公式编辑器。这两种方法都不简便，笔者编写了一个EnterFraction宏命令可以在文档中方便地插入分数，大大简化了分数的编辑工作。下面详细介绍如何在Word 97/2000/XP中创建该宏命令。1创建一个对话窗口单击“工具”*“宏”*“Visual Basic 编辑器”，启动Visual Basic 编辑器。单击其菜单栏上的命令“插入”*“添加用户窗体”，添加一个空白用户窗体，在窗体上添加两个标签（Label）、两个文本编辑（TextBox）和两个命令按钮（CommandButton）控件，按下表修改它们的属性。组件 属性 值 userform （命名） frmEnterFraction Caption 输入分数 TextBox1 （命名） tbNumerator Caption 分子表达式： TextBox2 （命名） tbDenominator Caption 分母表达式： CommandButton1 （命名） btnOK Caption 确定 CommandButton2 （命名） btnCancel Caption 取消 然后单击命令按钮1（CommandButton1，btnOK），为其添加一段命令处理程序如下：Private Sub btnOK_Click()If tbNumerator.Text And tbDenominator.Text ThenfractionText = EQ F( + tbNumerator.Text + , + tbDenominator.Text + )Selection.Fields.Add Range:=Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, Text:= _fractionText, PreserveFormatting:=FalseEnd IffrmEnterFraction.HideEnd Sub单击命令按钮2（CommandButton2，btnCancel），为其添加一段命令处理程序如下：Private Sub btnCancel_Click()frmEnterFraction.HideEnd Sub最后给窗体的激活事件（UserForm_Activate）添加如下程序段：Private Sub UserForm_Activate()Load frmEnterFractionEnd Sub2. 创建调用该对话窗口的宏命令单击Visual Basic编辑器菜单栏上的“插入”*“添加模块”命令，在代码编辑窗口输入如下程序段：Sub EnterFraction()frmEnterFraction.ShowEnd Sub完成上述步骤后，保存整个工作，切换回Word，就可以使用该宏命令了。3. 使用该宏命令将插入点定位在需要插入分数的位置，单击“工具”*“宏”*“ 宏”，打开宏对话窗口，选择EnterFraction宏并运行之，弹出一个对话窗口（见图），分别在“分子表达式”和“分母表达式”编辑框中输入分数的分子和分母，单击“确定”按钮输入分数。使用该宏命令插入的分数域，在编辑过程中被当作一个单独的编辑单元对待，大大简化了排版的难度。例如： 。为了使用方便，你可以将该宏定义在工具栏上，使用时，只需单击相应工具按钮就可以打开对话窗口。六、Word2000特殊符号的输入在使用Word2000时，有许多特殊符号键盘上没有，那它们是怎么输入的呢？请随笔者一起来看看。（一）屏幕键盘输入法一般的输入法都带有屏幕键盘，我们可以利用屏幕键盘直接输入相关的特殊符号。以“五笔输入法”为例：用鼠标左键点击任务栏右侧的输入法图标（En），打开输入法选择菜单，点击“五笔输入法”（笔者电脑五笔输入法是自己创建的，所以图中显示为马家五笔），然后用鼠标右键点击输入法状态条上最右边的小键盘按钮，打开键盘选择列表框，共有13种，点击相应选项，将打开对应于不同符号的键盘，即为“特殊符号”的屏幕键盘。这时，用户可以采取两种方法输入：第一种是直接用鼠标左键点击屏幕键盘上的键输入对应的特殊符号，另一种就是直接用键盘输入。（二）符号栏输入法符号栏是Word 2000新增的工具栏，它为插入一些常用的特殊符号提供一个方便、直接的方法。具体操作步骤如下：1、点击菜单“视图/工具栏/符号栏”。2、点击需要插入特殊符号的位置，直接用鼠标左键单击符号栏中的相应符号，就可以在文档的当前位置插入符号了。3、自定义符号工具栏：符号工具栏上的符号并不是一成不变的，用户可以根据需要，自定义符号工具栏，在上面添加自己常用的特殊符号，其具体操作步骤如下：点击菜单“插入/特殊符号”。在“自定义符号栏”窗口中，包含用户常用的六类特殊符号。点击“显示符号栏”，在窗口下方显示出符号栏当前状态，用鼠标左键选定某一符号，然后将其拖放到希望变更的工具栏按钮上，即可完成一个按钮符号的变换，也可以在选中符号以后，再点击工具栏上希望变更的按钮符号，完成符号的替换。点击确定按钮，符号栏上显示的符号即为自定义设置。4、符号其实也可以直接由“自定义符号栏”窗口插入，具体方法为：将输入位置移动到希望插入符号的位置，打开“自定义符号栏”窗口，双击欲插入的符号，或者选中欲插入的符号后，直接点击确定按钮，即可在当前位置插入该符号。（三）符号窗口输入法利用符号栏来插入特殊符号方便、快捷，但是在符号栏上每次显示的符号太少，并且直接利用“自定义符号栏”窗口插入特殊符号只能一次插入一个，不能在窗口打开的时候在不同的位置插入不同的符号。而利用“符号”窗口基本上就不存在这些问题，插入符号的操作方法如下：1、单击菜单命令“插入/符号”打开符号窗口。2、点击“符号”选项卡，在“字体”下拉列表框中选择字体。值得注意的是列表中的每一种字体都对应于一批符号。3、选定字体后，从“子集”下拉列表框中选相应的符号子集，这样可以加快查找符号的速度。单击插入按钮可以在Word编辑窗口的当前位置插入相应的符号，也可以采取双击欲插入符号的方法直接插入。4、如果需要在不同位置插入不同的符号的话，在“符号”窗口打开的前提下，将焦点移动到编辑窗口，直接移动输入位置，然后利用上面的方法插入相应的符号即可。5、还可以利用其中的“特殊字符”选项卡插入一些特殊的字符，如长画线、连字符、注册符等。（四）公式编辑器输入法“公式编辑器”是Office 2000的一个十分实用的组件，默认安装状态为可选组件，因此一般没有安装，我们将其添加即可。要利用数学公式插入特殊符号，可以执行以下步骤：点击菜单“插入对象”，打开“对象”选择窗口，在“新建”列表框中选择“Microsoft公式3.0”，然后点击确定按钮即打开公式编辑窗口。这时我们可以看到Word 2000的菜单栏发生了改变，工具栏消失，只有一个公式编辑器的工具栏，这时的输入将显示在一个虚线框内，我们就可以通过快捷键或用鼠标左键点击工具栏上的不同按钮输入特殊符号，其中工具栏上的每一个按钮都对应于一类特殊符号，数学、物理、化学中常用公式和符号基本上都能在该工具栏中找到。输入完毕后，可以通过点击输入框外的任意地方退出“公式编辑器”窗口回到Word编辑窗口，如果需要更改输入内容，则可以双击该对象打开“公式编辑”窗口重新进行编辑、修改。word制作试卷详细过程2009-11-29 14:47编者按：每年的、月份，学校的各种考试便多了起来，学生们忙着复习应对各科考试，老师们也忙着出考题、做考卷。现在很多老师都用电脑制作试卷、统计成绩，我们以前的文章中也介绍过很多制作相关的技巧。今天，我们把制作试卷的准备工作、格式设置、排版技巧以及统计成绩技巧集中起来，希望这些技巧能帮助您更快捷、更方便地完成考试工作。准备工作编排试卷我们通常使用Word来完成。如果想快速制作一份规范、美观的试卷，有些工作是在制作之前就应该做的。正所谓“未雨绸缪”，准备充分，才可以游刃有余。制作一份电子试卷之前，最好先找齐相应的工具。比如理科老师们需要的公式编辑器（Mathtype 5.2，下载地址：/soft/11661.html）、英语老师需要的音标字体（Kingsoft Phonetic，可在金山词霸的光盘上找到或在/download/downfile/wps/Ksphonet.ttf下载）。或者干脆来一个“轻松工具箱”（下载地址：/qsgjx/upqsgjx/qsgjx.exe）以不变应万变，无论哪个学科都能应付自如。有了这些工具的帮忙，我们的出卷工作才会变得轻松。工具有了，但还不要急于动手录入试题。我们通常使用八开试卷纸，分成两栏使用。在输入试题之前，需要为试卷制作一份模板，方便使用。所以，不妨先看一下试卷格式设置的五个技巧。在模板的制作过程中，这些技巧会对我们有所帮助。试卷格式设置制作左密封线密封线可以通过文本框和页眉页脚来实现，先点击绘图工具栏上的“文本框”工具，在窗口中拖拉出合适大小的文本框。在文本框内单击，然后点击菜单命令“格式文字方向”，打开如图1所示对话框。选中第二行左边那个模式。确定后在文本框内输入需要的文字内容。双击文本框的边框，打开“设置文本框格式”对话框，如图2所示。在“颜色与线条”选项卡中设置文本框的填充颜色和线条颜色均为“无颜色”。点击绘图工具栏上的“直线”工具，按下“Shift”键，画出一条从上到下的直线。调整其线型及位置，并将该直线与文本框组合成一个对象。选中组合好的对象，按下“Ctrl+X”键，将其剪切。然后点击菜单命令“视图页眉和页脚”，将鼠标定位于页眉处，按下“Ctrl+V”组合键，将做好的对象粘贴过来，并移至合适的位置就可以了。至于添加页眉后在每页上方出现的横线，我们只要定位鼠标于页眉处，然后点击“格式”工具栏中的“样式”下拉列表，将“页眉”改为“正文”即可将其消除。按分栏添加页码通常我们会把8开的试卷纸分成两栏。正规的试卷会在每栏的下方添加“共有*页第*页”的标注。我们可以通过域代码来实现。首先进入页脚编辑区，在左侧栏对应的页脚处先写下“共页第页”。然后在“共”与“页”之间按下“Ctrl+F9”组合键插入域标记（一对大括号，但不可手工输入这对大括号）。然后在大括号中输入“=”，单击页眉页脚工具条中的“插入页数”按钮，然后在其后边输入“*2”字符。在“第”与“页”之间也插入域标记，在大括号中输入“=”，单击工具条中的“插入页码”按钮，然后在其后输入“*2-1”字符。右侧偶数页的设置与左侧基本相同，不同的是“第页”之间输入的是“*2”字符而非“*2-1”字符。输入后的结果如图4所示。选中所有的代码，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码”，您就可以看到标准的页码标注了。调整一下它们的位置至合适就可以了。对齐选择题的选项先输入选择题题干，然后将鼠标定位于选项所在段落，在水平标尺上单击鼠标，插入制表位。插入4个制表位，分别对应ABCD四个选项的开始位置。输入选项A的内容，按键盘上的Tab键使插入点移至下一制表符所在位置后输入选项B的内容，其余两选项依此类推。如果一行当中只要两个选项，可以在C前按下回车键，并在B和D处分别再按一次Tab键。为了简便，可以先设置好一个选择题，然后将其复制至足够数量。另外一种对齐选项的方式是利用表格。将各选项放置于偶数行的1、2、3、4列。题干则放置于奇数行（先将奇数行各列合并单元格）。最后将表格的内外边框线均设置为“无”就可以了。调整题目间的距离通常我们在给题目之间留空儿的时候，都是用按回车键增加空行的方式来实现的。这样做的一个不足之处是：如果我们调整了前面某题的位置，那么经常会有些空行放到了某页的开头部分，这将使得版面很不协调。避免类似问题的方法是：选中该题目最后的那个段落标记，然后点击菜单命令“格式段落”，然后在打开的对话框中选中“缩进和间距”选项卡，设置“段后”为“10行”（这个数字可以根据需要调整）。这样既可以给题目后面留出空儿，又可以避免空行添加到页头位置。调整公式的行距如果试卷中添加了数学公式，那么行距就会变大许多，给我们的试卷排版带来很多不便。这时，使用“单倍行距”也不能减少这个行距。不过，解决此问题的方法还是有的，选中要调整的段落，点击菜单命令“格式段落”，在打开的“段落”对话框中，点击“缩进和间距”选项卡，然后设置“段前”、“段后”均为“0行”，行距设为“单倍行距”，最后一定记得，要取消选择下方的“如果定义了文档网格，则对齐网格”复选项，如图5所示。这样，就可以把行距调整至最小。试卷排版技巧快速给表格添加题号在制作试卷的参考答案时或者在试卷中有时也需要添加一份表格以便学生把选择题答案填入。当题目较多时我们当然不希望逐个单元格填写题号。那么简单的方法是什么呢？选中要填加题号的那些单元格，点击菜单命令“格式项目符号和编号”，在打开的对话框中点击“编号”选项卡。如果要求不是太高的话，选择一种数字格式双击就可以了，如图6所示。我们还可以选择某种格式后，点击下方的“自定义”按钮，然后对编号的格式进行相应的设置，以求得更好的显示效果。把答案隐藏在试卷中如果答案是纯文字的，那么，我们可以选中输入的答案，点击菜单命令“格式字体”，打开“字体”对话框，把“效果”中的“隐藏文字”复选项选中。如果希望在计算机屏幕上显示答案但不打印答案，那么还需要点击菜单命令“工具选项”，在打开的“选项”对话框中点击“视图”选项卡，在“格式标记”处选中“隐藏文字”复选项，如图7所示。如果需要一并打印答案部分，那么还要在“打印”选项卡中，选中“隐藏文字”复选项。如果所带答案中含有公式或图形，那么上面的方法就不可行了。我们可以使用空域来实现。在需要输入答案的地方按下“Ctrl+F9”输入域标记（大括号）。然后把答案部分输入到大括号中。大括号中的内容可以是图形、公式，也可以再分段等，用起来非常方便。如果要在电脑上显示答案，需选中“选项”对话框中“视图”选项卡中的“域代码”复选项。如果需要打印试卷，则还需选中“打印”选项卡中的“域代码”复选项。添加试卷注释电脑中的试卷多了，仅凭文件名有时是很难搞清文件内容的。所以，给制作好的试卷加个注释还有很有必要的。选中Word试卷文件，点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在打开的对话框中点击“摘要”选项卡，然后把需要添加的注释内容写入到“备注”栏目中，如图8所示。这样，以后当把鼠标放到该文件上时，我们所添加的备注内容就会即时显示出来，如图9所示。那么，文件内容也就更容易搞得清楚了。快速调整文本格式试卷的试题说明、题干、分值等内容往往有不同的格式。如果需要只对某一种格式的内容做格式上的调整，就会显得比较麻烦。不过，如果是在Word 2003中就简单了：把鼠标定位于要做调整的任一段文字中，点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“选择格式相似的文本”，则相同格式的文本就会同时被选中了，调整格式只需要操作一次。此外，多数情况下我们只是调整试卷中各个部分的字号大小。如果是这样，那就只需要选中要调整的全部文字（无论格式是否相同），按下“Ctrl+”快捷键，字号就可以按比例扩大，而按下“Ctrl+”快捷键，字号就可以按比例缩小。让括号不再匹配数学试卷中有时会用到半开半闭区间，它的符号是由小括号和中括号组合而成的。但是在输入时，即使你完全输入正确，Word也会自作主张，将你输入的小（中）括号改为中（小）括号使前后括号完全匹配。稍不留神，Word的这一“体贴”的功能就会使我们的试卷中出现错误。取消这个功能的方法是：点击菜单命令“工具自动更正选项”，在打开的“自动更正”对话框中点击“键入时自动套用格式”选项卡，取消“匹配左右括号”复选项的选择就可以了。如何编排试卷西营小学 汪义春整理编排一张完美的试卷用Word2003就可以轻而易举地完成了。下面向您介绍编排一份试卷模板的过程和步骤。一、设置试卷版面经过认真的测试和仔细分析，笔者察觉到试卷用纸并非标准的8开大小，因此需要进行自定义设置。为方便起见，先将相关单位变成毫米。选择工具“菜单”中的“选项”子菜单，打开“选项”对话框，选择“常规”标签。从“度量单位”后面的下拉菜单中选择毫米，并确定“使用字符单位”前的对号取消，单击确定按钮即可。然后，从“文件”菜单中选择“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。 1.纸张类型切换到“纸张类型”选项，从“纸张规格”下拉列表框的最底部找到“自定义”项，根据前面测量到的尺寸，将纸张的宽、高分别设置为390mm、270mm，同时请将“纸张方向”由原来的“纵向”更改为“横向”。 2.分栏由于试卷都是左右分栏，因此先分栏。选择“格式”菜单中的“分栏”子菜单，打开分栏对话框。选择预设中的“两栏”，将栏间距设为20mm或其它的需要值。不选择“分隔线”，否则试卷中间竖着一根长线。3.页边距继续打开“页面设置”对话框，切换到“页边距”选项页，将上、下、左、右页面边距分别设置为20mm、20mm、40mm、20mm，这是因为左边需要增加一个密封线栏，因此左边的页面边距应该设置得大一些。二、制作试卷左侧的试卷头完成版面设置后，接下来的重点就应该是制作试卷左侧的试卷头，也就是包括了考生信息和密封线的那部分，这一步应该说是编排试卷的关键所在，也是一份标准试卷必不可少的部分1.激活“绘图”工具栏由于制作试卷头的操作基本上都是依靠“绘图”工具栏中的相关按钮来完成的，因此我们首先从“视图工具栏”中勾选“绘图”工具栏进行激活，工具栏上各个按钮的功能可以将鼠标指向其上即可查看。 2.制作考生信息区由于考生信息区是一个长条形的区域，因此我们从“绘图”工具栏中选择“竖排文本框”按钮，按住鼠标左键在页面上拖动出一个矩形框，这个矩形框的大小可以定为230mm左右或你需要的大小，以后还可以重新调整。3.编辑文字信息光标在文本框中闪烁，单击鼠标右键，选择文字方向，弹出文字方向对话框，选择由下至上的文字方向，确定即可。双 击文本框，弹出设置文本框格式对话框，将填充颜色和线条颜色都设置“无”。然后根据试卷的要求，输入班级、姓名、准考证号等相应的文字信息，需要考生填写 的地方可以使用带下划线的空格来完成，而且长度可以灵活调节，调整各段文字的位置。然后再从“绘图”工具栏中选择“直线”、“矩形”按钮画直线和矩形框， 注意在画直线时请按住Shift键，否则可能导致画出来的线不那么直，假如“准考证号”后面的矩形小框中的线条位置不那么到位，可以选中后使用键盘上的上、下、左、右四个方向键进行微调。4.组合对象考生信息区中的内容输入完成后，我们还需要将它们组合起来。按住shift键依次单击鼠标左键选取刚才创建的所有对象，包括文字、直线、矩形框等对象，然后从右键菜单中选择“组合组合”命令将上述对象组合起来。 5.制作密封线在考生信息区的右侧，通常还有一条密封线，用来提醒考生在答题时不要超过这条界线。我们仍旧从“图形”工具栏中选择“竖排文本框”按钮，并且文本框无填充颜色，也无线条颜色。按住鼠标左键拖动出一个虚线的矩形框，并在框内按着Shift键画一条竖线。双击这条竖线，弹出设置自选图形格式对话框，设置线条的虚实为圆点虚线形，粗细设为1.5磅即可，其他按默认值，确定。仍 然选择竖排文本框，先设置其填充色为无，选择文字方向为竖向且自下而上，输入“装订线”三个字，并调整三个文字之间的距离。然后调整此文本框的位置，使其 位于虚线的上面，再将它们两个组合，在“装订线”的右侧，按照上面的方法输入“考生答题不得超过此密封线”的文字内容，再按照试卷的格式设置字体、字号， 注意设置为两端对齐。可以看到密封线的右侧还有一条粗实线，这只需要利用“图形”工具栏中的“直线”工具直接在相应位置画出来就可以了，注意在画线时请按住Shift键，这样才可以保证画出标准的直线。现将左侧试卷头的所有内容组合。为了让奇数页均自动出现左侧试卷头，我们还需要将组合对象进行设置。选中组合了的试卷头，从编辑菜单中选择“剪切”命令，选择视图菜单中的“页眉和页脚”命令，插入页眉。在光标闪烁处执行“粘贴”命令。在中 通过页眉页脚命令设置页眉后，在页眉下面始终带着一根细横线。我们可以去掉这条不和谐的横线。方法如下：打开设了面眉的文档，点击“格式”工具栏，打开“样式和格式”项目。在弹出的“样式和格式”对话框中选择显示为“所有样式”。在“样式”项中选定“页眉”，再点击“修改”按钮。接着点击“格式”按钮，在弹出的菜单中选“边框”命令，弹出“边框和底纹”对话框。选定“边框”选项卡，如果要去掉其中的细横线，就在设置项中选定“无”。我们在页眉处双击，然后在“页眉和页脚”工具栏中“选择“页面设置”，弹出页面设置对话框，在“页眉和页脚”项，选择奇偶页不同，就能让每一张奇数页试卷左侧都出现试卷头。三、创建试卷总卷头每份试卷都有一个总卷头，例如“XX学校2005-2006学年第一学期语文考试试卷”，虽然不同的考试名称不同，但大致格式是相仿的，只要按常规输入相应的文字内容，并设置好字体、字号、位置等即可。四、保存为模板文件虽然还没有输入任何试题，但试卷的框架已经搭好，接下来只需要键入相应的内容就可以了。经过一段时间的繁琐操作，我们终于完成了这份标准试卷的编排工作，看起来左侧试卷头的制作算是最麻烦了，那是否每次出试卷时，我们都需要从头开始制作这个左侧试卷头呢? 当然不需要，这首先是因为标准试卷的左侧试卷头格式其实都大同小异，最多有些