巧用核算项目实现企业财务精细化管理

精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创1/4巧用核算项目实现企业财务精细化管理文章标题巧用核算项目实现企业财务精细化管理目前，许多企业都使用了财务软件进行会计工作的日常处理，在凭证处理中，财务软件中出现的核算项目，相比于传统手工处理，有了一个质的飞跃。有些遗憾的是，一般的企业只是简单地将常用的核算项目用了起来，同时，用起来之后，面对核算项目的分析也仍然面临着许多困难。前两天，与一个做财务经理的朋友聊天，在聊到传统财务软件与POWERBI财务分析的区别时，提到了几个问题，在探讨之后，我认为，这些问题，应该在许多企业都存在，所以，整理出来，在此抛砖引玉，与大家一起分享。朋友首先提到的问题是费用处理中，因为财税制度的限制，企业一般会对一些费用进行另外的处理。如业务招待费，因为受到销售收入的比例限制，通常企业会将部分业务招待费，如购买礼品的费用，放在办公费用中处理。在财务软件的凭证处理中，会将这笔费用归集到办公费用这个科目中去。那么，企业在进行费用分析时，因为数据的不真实，最后分析的结果也通常会被误导。那么，有什么办法可以利用POWERBI这样的BI分析工具来解决这个问题精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创2/4对于这个问题，其实，解决的根源不在BI软件，而在于如何体现数据源的真实属性。有两种方法可以解决，一种是通过建立两套账的方式来解决，即其中一套账真实地反映了业务的实际属性，这样，也就不会存在结果的误导了。我一提出这套解决方案，就被朋友给否定了，因为这样给财务人员造成了额外的工作量，他问如何能做到只处理一次凭证，就可以实现呢那么，这里要说到的就是第二种方法，即用到核算项目，同时，这第二种方法，如果仅仅在传统的财务软件中实现，仍然无法实现费用的真实分析，必须加上BI分析工具。接下来，我们详细来阐述一下实现的步骤与方法。首先，在财务软件中建立一个新的核算项目，可称之为分析代码，这个核算项目的具体项目，就是真实的费用项目，出于保密目的，可将这些费用项目用字母或数字来标识。然后，修改各费用的科目属性，挂上刚增加的“分析代码”的核算项目。这样，以后，在处理各费用科目的凭证时，就可以一边对应会计科目，一边对应真实的费用代码了。因为在财务软件中，针对核算项目的分析功能很弱，所以，此时，借助于POWERBI这样的BI分析工具，就可以对这些核算项目进行任意的分析了。在POWERBI中，只要简单定义一个分析维度，与财务软件中的“分析代码”相关联，重新刷新一下数据，就马上可以针对“分析代码”的任意分析了。对于第二种方法，朋精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创3/4友听了之后表示满意，因为这样的话，只要一次操作，就轻松实现了财务管理上的要求。接着，朋友又提出了第二问题，他说，目前针对成本费用的管理，最好的方法是作业成本法，即所有的成本/费用是以作业或某项动因或业务为单元来归集和分析的。同时，一旦某项作业跨度时间比较长，涉及到跨期间或跨年度，如何很好地处理首先，我们不去探讨ABC作业成本法应该如何更好地实现，我们只去探讨在现有的财务软件基础上，进行合理的规划应用，来最大程度地接近作业成本法的管理思想。那么，这个问题就转变成一个典型的核算项目应用的问题。在应用中，我们应该识别出各项作业的属性，来定义不同的核算项目。如，正在建设的工程项目，我们可以建立一个“在建工程”的核算项目，所以与之相关的进出项都反映在这个核算项目上；又比如，在销售过程中，想很细地记录下来所有发生的费用，就可以设立许多相关的核算项目，如“产品”、“客户”、“业务员”、“销售阶段”、“商机”。在手工凭证处理的情况下，这么多的核算项目是不可思议的。而在财务软件中，则可以较好地解决类似的问题。但是，主流的财务软件中，对核算项目处理的功能强弱也有所不同，我个人认为，金蝶的财务软件在核算项目的处理上，是最为灵活与强大的。像上述举例的关于销售过程的费用核算，如果某个科目一次性要挂这么多个核算项目，还只有金蝶的精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创4/4财务软件才能做到，用友的都无法实现。建立核算项目的目的，就是为了事后的分析，而一旦核算项目较多，在传统的财务软件中，需要借助大量的手工处理，才能得到想要的结果，于是乎，核算项目的应用也就变得非常简单，一般就只应用在应收/应付这些往来科目上挂上客户/供应商或员工。因为在POWERBI这样的BI分析工具中，可以任意组合多核算项目或科目的分析，同时，轻松实现跨期间跨年度分析。在与朋友探讨完之后，思考了良久。其实，核算项目功能当财务软件出来之后就有了，它与手工处理状态下，设明细科