经营管理类-总经理助理岗位职责说明书.doc

总经理助理岗位职责岗位名称总经理助理岗位编号ZKJQ-GZ-087所在部门总经办岗位定员1人直接上级总经理工资等级直接下级办公室主任薪酬类型年薪职位概要：负责组织公司内部管理、后勤支持和公司规定的其它工作，总经理交办的长期及临时任务职责与工作任务职责一职责表述：协助总经理，参与公司经营管理与决策工作任务1、协助总经理组织制定公司发展战略规划；2、负责监督公司战略规划的实施过程； 3、参与制定公司年度经营计划、预算方案；4、参与公司重大财务、人事、业务问题的解决；职责二职责表述： 领导制定企业内部管理、行政后勤工作计划，实现工作目标工作任务1、领导办公室制定年度工作计划，并组织实施；2、组织制定分管部门重大任务阶段工作计划，并监督实施。职责三职责表述：负责公司内部管理系统正常运行工作任务1、领导制定完善的公司管理制度体系，监督实施规范化管理；2、负责督促、检查各部门工作计划完成情况；3、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况；4、负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作；5、负责公司内部企业文化建设。职责四职责表述：领导公司行政事务工作，保障后勤支持工作任务1、负责组织办公设施、办公用品管理与维护；2、负责组织公司办公环境的建设与维护；3、负责管理公司内部餐厅、宿舍，提供员工生活便利。职责五职责表述：负责分管部门的组织管理工作工作任务1、负责分管部门人员的调配、培训、考核意见；2、主持办公、行政后勤系统管理制度的制定、检查执行情况；3、负责协调办公室的各种工作关系，解决争议；4、监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。职责七职责表述：负责公司人力资源、企管等组织管理工作工作任务1、负责公司劳动人事、企管等工作的计划审批；2、负责公司人力资源、企管等工作的实施和考核。职责八职责表述：每月进行生产工作总结（书面稿，3000字以内）总结成绩，指出不足，提出改进意见；规划下月工作任务和要求。职责八职责表述：完成总经理交办的其他各项工作任务并定期汇报权力1、公司重大决策建议权；2、代表公司行使人事权、绩效考核权；3、对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权；4、对各部门工作计划执行情况的检查权；5、有对直接下级调配、奖惩的建议权和任命的提名权；6、对所属下级的工作有监督、检查权；7、对所属下级的工作争议有裁决权；8、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权。工作协作关系内部协调关系高层管理人员、各部门外部协调关系媒体、相关政府部门等任职资格教育水平大专以上专业企业管理、文秘、行政管理等相关专业培训经历企业管理、文秘、行政管理等培训经验6年以上工作经验，4年以上管理经验，在部门经理岗位工作2年以上知识通晓企业行政管理、战略管理知识；具备企业管理、法律知识技能技巧掌握WORD、EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具备一定的英语应用能力个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其他使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、网络）交通及通讯设备工作环境独立的办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档工作计划、工作总结考核指标制度建设完善性、公司网站内容的更新频率、公司网络运行的稳定性、公司环境卫生状况、关键人员流失率、全员劳动生产率、员工满意度、重要任务完成情况、预算控