迎新晚会外联策划.doc

迎新晚会外联策划一、前言：谁是带动而今中国消费高潮的主力，在中国消费市场上拥有不可磨灭地位的群体大学生！谁会对广告宣传特别在意，追求新奇事物，购买各类产品大学生！在这个信息化的时代，人们通过不同的方式获取各种各样的信息，作为青春的代言人，校园大学生有着自己消费特点：（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大（2）容易受周围环境的影响，消费易引导（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。新生对这种大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这就让学生承载了信息宣传的巨大任务，以学生的所见所闻来拓宽商家知名度，达到最佳宣传效果。这样，商家的名号打响了，我们化工院的迎新生晚会也因商家的鼎力支持而十分成功，两全齐美的办法，甚为之好啊！二、市场分析：1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在迎新晚会这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果可想而知。3我校地理位置靠市中心，位于高校园区，各大高校学生流动频繁，与我校交往密切，利于将商家进一步推广。4、因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同本部门建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次迎新生晚会,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至到各个高校，极具有长远意义!5我们学生会在以往的校内宣传工作中累积了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且我们院有足够的人力资源为您完成宣传活动，做到真正的高效廉价宣传！6本校人员众多，约有万人。潜在市场巨大，由于外地学生人数多，消费指数也随之变高。一次小小投资，绝对会获得大大回报！三活动介绍活动主题：迎新生晚会1、活动目的：本次活动是以丰富校园文化，活跃校园气氛，增强学院同学间的情谊为中心，是新生的盛会，更是化工学院的盛会。我们本着弘扬大学生的精神风貌，丰富南泰的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。都说科学的理论可以武装人，正确的舆论可以引导人，高尚的精神可以塑造人，优秀的艺术可以鼓舞人。相信这次迎新晚会就是这么一个优秀的艺术，它定会让整个学院奇葩异彩，龙腾虎跃，焕发勃勃生机，给广大师生带来美的享受，给师生留下新学年深刻的感悟。让我们携手积极参加本次迎新晚会，共同演绎一手精彩绝伦的青春之歌。2、组织机构：策划主办单位：策划承办单位：3、活动时间：4、活动地点5、活动对象：四、宣传方式及计划：本次晚会是全院性质的大型娱乐活动，影响面覆盖整个校区，我们将进行现场拍照，录象等方式纪录晚会过程，赞助方可采用资金或其它形式进行赞助，主要宣传规划为：1传单宣传：公司以赞助商的身份出现，由外联部人员在不同时间，不同地点分发帮忙，尽力使每位我校学生了解到商家的产品。2海报宣传:在全校宣传栏内及各宿舍楼张贴大型海报,内容激情、活力，不失清新高雅，在保证相关活动宣传的情况下,可以体现赞助商的利益，海报上商家以赞助商的身份出现，可印上公司标志LOGO。3展板宣传: 展板上可贴部分赞助商的涉及我们活动的1-2张海报，（本板不受其他组织宣传影响）可以独家享受宣传空间。4横幅宣传:在学校教学楼12楼之间或报告厅门口可悬挂带有商家特色的横幅；也可以升空气球的方式呈现。（横幅上可标注商家地址和联系方式）5网际宣传:在各大系内部QQ群内宣传赞助此次迎新生晚会的商家的产品，上传其店的地址。6广播台宣传:我们学校有自己的广播电台，它每天都向每位学生播报学校的最新动态。公司资料信息可以在校广播台专栏定时播出，或直接播报感谢赞助公司为我们今天的活动提供了赞助，让学生对商家有更深的了解。7现场show:在晚会过程中，商家可以现场展示产品，当然，商家得提供一些实物和资料。建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。或是以晚会插播广告形式出现。 9奖品宣传:奖品由公司赞助（可印有商家标志性图案），让学生熟识与了解产品10产品宣传: 公司产品可作为该活动的唯一指定用品 （赞助产品必须满足现场需要方可）11.工作人员用品宣传: 工作人员或学生可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等 （该项目赞助可赞助本学期所有活动）12促销点宣传: 活动当天可在指定地点搞促销 （另收一些场地费）13.拱门宣传：活动当天可在学校各大门及食堂门口撑起拱门，其上标有商家对此晚会的祝福14.背景喷绘宣传：白天悬挂在学生食堂外面的墙上，晚上贴在报告厅，作为晚会背景。五、商家补偿计划：1冠名权 本次活动可以“迎新生晚会”等来命名2. 现场宣传： 活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏。3. 嘉宾发言： 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言4. 现场鸣谢： 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现5. 其余方式可如宣传计划中所言。六节目流程：歌舞穿插广告，其间不乏短剧和小品。七经费预算项目数量单价总金额规格说明大海报贴在学校宣传栏、各大宿舍及食堂门口手绘海报贴在本院宣传栏及各个宿舍楼下横幅8米左右可挂在1-2教学楼间，亦可挂在报告厅条幅15米左右挂在1-2教学楼间拱门1个由冠名商提供背景喷绘1个8*3米白天悬挂在食堂外墙上，晚上贴在报告厅墙上灯光1音响1小礼品奖品其他冠名费八活动效果分析：通过学校广播，,海报，横幅等形式,扩大宣传力度,让学生增加对贵公司的好感和信赖.通过现场演出来增加促销活动的气氛,这样有助于增加促销量,