四川国豪种业有限公司仓库管理制度（定稿一）.doc

四川国豪种业有限公司仓库管理制度制定仓库管理制度是为了更好地规范管理员工作行为，提高工作效率，做好库存种子和物资管理，搞好种子加工和发运，确保数量准确，质量可靠，安全有效。做到收发迅速，服务周到，降低损耗。一、种子和物资的验收入库1、种子和物资入库，保管员必须亲临现场，同交货人交接手续，核对清点物资名称、数量和质量是否一致。2、种子和物质验收合格，保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收后，认真填写清单。3、不合格产品，应隔离堆放，严禁投产使用。4、验收中发现问题要即刻同相关领导和经办人联系，寻求解决办法。5、亲本种子按生产人员要求进行堆放，搞好标识和登记，严禁出错。二、种子和物资的储存保管1、根据现有仓库条件，对品种进行按库房划区并登记，保证种子正确堆放，严禁种子混杂。2、种子堆放的原则：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根据货物特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，排列整齐，登记准确无误。同时考虑种子熏蒸要求的条件。3、仓库的制冷设备是保证种子正常保存的关键，应随时检查运行情况，发现问题及时解决。4、同类物资堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有回旋余地。5、种子的标识必须清晰并放在明显位置，按生产地、生产年月分类堆放。三、物资的发放1、物质按“推陈储新，先进先出，按规定供应”的原则发放。对贪图方便，违反发放原则造成（强氯精、九二0、口绳、配件等）物资失效、霉变、优料劣用以及差错等损失，保管员应负相应的经济责任。2、根据发货单的名称、规格、数量，发放物质，没有发货单严禁发货。3、货物发放结束后及时核对入库和出库数量，发现问题及时向相关领导汇报。4、所有发货凭证，保管员应妥善保管，不可丢失。5、种子出现发芽率降低、数量不足要及时向相关领导汇报。四、记录和核查1、记账要字迹清楚，建立台帐，做到日清月结不积压。2、允许范围内的误差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏，每月都必须上报，以便做到账、卡、物三相符。3、每周对仓库进行常规检查，每月对仓库进行一次核查，及时发现存在的问题并寻求相关解决办法。坚持每周例行检查，全部人员参加，时间定在每周星期二，有特殊原因时间顺延。4、库房的温度、湿度要定期记录，保证种子安全贮藏的条件。5、要及时向相关领导反映库存物资数额，积极配合使用部门编好采购计划。仓管员应每月编制“库存物资余额表”，送交财务部及相关部门。五、安全保卫1、仓库要严格保卫制度，禁止无关人员擅自入库。2、仓库严禁烟火，保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。3、仓管员要认真做好仓库的安全工作，经常巡视仓库，检查有无可疑迹象，发现问题应及时汇报。4、种子和物质要做好“五无” “五防”工作，即“五无”是无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠； “五防”是防潮、防压、防腐、防火、防盗。5、搞好监控录像的维护工作。六、监督管理1、种子加工是一项细致的工作，在种子定包、精选、搬运过程中必须有仓库管理人员带班管理，并现场指导。2、随时检查种子的保存情况，调节好仓库的温度、湿度，需要熏蒸的种子，一定按操作规程进行，保证效果。3、仓库的装卸、精选等非标准以外的记工，必须有二名仓库管理人员签字才生效，一次超过200元的，必须报告管理人员。4、保证仓库整洁，对回收的种子和物质要及时进行整理入库，需要进行冷藏保存的种子，要早联系，早入库。5、仓库保管必须做到人各有责，物各有主，事事有人管。七、严明纪律1、仓库工作人员的的上班地点是仓库，按照作息时间工作。2、严格上下班制度，认真填写考勤记录，如果加班，报仓库负责人，在条件允许情况下进行补假。3、严格请假制度，请假必须具备请假手续，由相关领导审批，如果有急事当时不能办理请假手续的，一定要事后补假条。4、上班时间严禁做与工作无关的事，更不能在上班时间娱乐和赌博。5、无故上班不请假者，按旷工处理。八、机器维护1、搞好设备的维护和保养，保证机器的正常运转。2、掌握机器的正确使用方法，并指导其它人员严格按规程操作。3、处理仓库机械设备中出现的故障，并针对问题提出解决的办法。4、重大设备的更换和维修，报相关部门审批。九、物质采购和处理1、仓库物质需求要统筹安排，并制定采购计划，由相关管理部门审批和安排人员购买；临时物质需要，要说明需要的原因。2、仓库物质采购需填写申请单，在仓库负责人签字认可后，报相关领导审批，由专人采购。3、物质采购坚持在保证质量，价格合理的前提下，货比多家，保证货源的优质可靠。4、种子精选后不能作种子使用的瘪粒，处理时由相关管理部门审批，仓管员不得私自处理。5、包装物及杂物处理，要由仓库二人以上进行数量量核实，保证无差错，并由相关管理部门审批。二一年六月二十六日 四川国豪种业仓库人员分工安排为了更好的把仓库工作明确化与细致化，进而更好的服务于国豪种业。现将仓库工作分配如下： 黄朝贵：1、主要负责仓库的日常工作（工作考勤、库房检查、物质使用及采购等）的统筹安排与协调管理。2、棉花种子的出入库与储存管理。3、检查、协助仓库管理人员各自负责工作的执行情况和各项工作的安全运营情况。陈佳美：1、主要负责全部种子的发运工作。2、分公司水稻、玉米种的退货和清理，做好登记记录。 李兴：1、主要负责水稻、小麦、西甜瓜种的精选与入库储存管理。2、参与水稻、小麦、西甜瓜种子的包装工作，做好登记记录。3、所管理品种外储越夏的计划与发运工作。 张洋：1、主要负责玉米、油菜种精选与入库储存管理。2、参与玉米、油菜的包装工作，做好登记记录。3、负责分公司油菜种子的退货与清理。4、外储越夏品种的管理与发回工作。 金利华：1、负责所有物资的出入库及储存管理。2、负责仓库各种帐务的统计。杨金频：1、主要负责仓库各种机器设备的安全使用与维修管理。2、搞好维修记录和工作日志。备注：1、种子收储、分装时需全员参与。2、由于阶段时工作的需要，每个仓库保管人员必须接受阶段性的临时工作安排。 仓库管理人员工作职责 1、准确地做好种子和物质的进出仓库的帐务工作。 2、严格按照种子和物质的验收要求做好验收工作。 3、认真做好仓库月报、季报工作。4、认真做好仓库的分类摆放和保管工作。5、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。6、认真做好仓库的种子的查验和记录工作。7、认真做好仓库种子和物质的发运工作。8、有责任提出仓库管理的合理建议。仓库工作人员（装卸、精选）管理规则为了更好规范仓库用工人员，做到安全运营、合理分工、提高效率、保证质量。对于到国豪仓库做工的装卸工、精选加工人员特制定本规则。1、凡到仓库做工人员必须服从仓库管理人员的安排指挥；2、必须自觉遵守与执行仓库各种安全操作规则。3、在装卸、精选、加工种子时必须检查种子内外标签是否一致；若出现不一致时应及时向仓库管理人员汇报，寻求解决办法；工作结束后将剩余标签、种子按管理人员要求放到指定位置，做到堆码有序、安全整洁。4、在装卸、精选、加工种子时若出现内外标签不符、品种错乱以及在精选、混样、过秤、缝包、转运等工作中没按规定要求而造成的一切经济损失，全部由当事人负责赔付。5、仓库区域内一律严禁吸烟、随地大小便，一经管理人员发现第一次罚款20元，第二次50元，第三次100元，第四次自动离开（开除）。6、仓库所用的各种工具和物资，用后必须摆放整齐有序，严禁乱丢乱放，若损坏公物照价赔偿。7、在时间紧、任务重的情况下各组人员必须无条件加班完成要求的工作；仓库管理人员有权将部分工作调配给其他组人员完成。8、如果工作人员出现盗窃行为，移送相关部门处理。种子包装（搬运工）管理规则1、服从安排：必须服从监质员的管理与指导。2、准确推包：场地清理干净后，按管理人员安排推包，不能多推和少推。3、及时收包：收包应注意及时，不能因为收包不及时影响包装进度。4、认真堆包：按编号堆放，不得错堆，漏堆。若出现差错，责任自负。5、清理场地：每天包装完毕，打扫场地，任何包装废弃物都必须收拾干净。6、小心封口：在封口时，编织袋的封口要做到密实、整齐、平滑、牢固，纸箱封口要做到箱面平整。7、注意防盗：不能把种子、包装物品带出包装现场。8、严禁吸烟：在包装场地任何人不得吸烟。种子包装（包装工）管理规则1、必须服从监督管理人员的管理和指导。2、牢固树立安全生产思想，掌握安全用电常识。3、在开始包装时应进行多袋次的电子天平检测，直到计量准确为止；在包装的中途也应主动检测，避免多装或少装。4、小包装必须逐袋逐层放置于编织袋或箱内，做到摆放平顺、整齐。5、在封口机达到规定的温度时，才能开始封口；在包装结束时，要待温度降低后，才能关闭封口机。6、每个包装小组必须保持包装现场干净、整洁，每天工作结束清扫工作现场。7、参与包装的人员不准将包装所涉及的物品（包括种子、编织袋、小包装袋、内卡、标识等）带出包装现场。8、包装过程中出现机器故障要立即报告相关人员，不能擅自处理。种子包装监督管理人员工作职责1、指导包装人员进行种子包装。2、认真检查包装的种子是否与编织袋（纸箱）、塑料袋的品种相符。3、认真查验需要包装的种子能否达到规定的质量要求。4、协助包装组调试好称、封口机后，才能开始包装。5、认真搞好包装记录，对于添加的包装袋（号码）要严格登记。6、随时检查包装袋是否与种子相符，内卡号、塑料袋、编织袋（纸箱）编号是否一致，包装的种子数量和封口达到规定要求。7、不能擅自离开工作场地，有事必须请假。8、每天必须对记录数据进行汇总，及时上报。附：（由仓库提供资料） 仓库装卸工、加工人员管理规则为了更好的管理好仓库用工人员，做到安全运营、合理分工、讲究效率、保证质量。对于到国豪仓库做工的装卸工、精选加工人员要求熟悉、遵守如下条例：1、安全第一，凡到仓库做工人员必须听从仓库管理人员的安排指挥；必须自觉遵守与执行仓库各种安全操作规则。若不听从或不遵守规则的，出现任何问题一律自行负责。2、在装卸、精选、加工种子时必须检查种子内外标签是否一致。若出现不一致时及时与仓库管理人员汇报。做完后将剩余标签、种子按管理人员要求放到指定位置，做到堆码有序、安全整洁。3、在装卸、精选、加工种子时若出现内外标签不符、品种错乱以及在精选、混样、过秤、缝包、转运等工作中没按规定要求而造成的一切经济损失，由当事人负责赔付。4、仓库区域内一律严禁吸烟、随地大小便、斗殴和盗窃行为的发生。一经管理人员发现第一次罚款20员，第二次50元，第三次100元，第四次自动离开（开除）。5、仓库所用的各种工具和物资，用后必须摆放整齐有序，严禁乱丢乱放，若损坏公物照价赔偿。6、在时间紧、任务重的情况下各组人员必须加班完成要求的工作。仓库管理人员有权将部分工作调配给其他组人员完成。7、凡到仓库做工人员必须听从仓库管理人员的安排与调配，如果不听从或懈怠者在与各组负责人商量后给予口头批评，3次批评提醒仍不改者立即开除。本管理规则解释权归四川国豪种业仓库。2010年6月四川国豪种业仓库人员分工安排为了更好的把仓库工作明确化与细致化，进而更好的服务于国豪种业。现将仓库工作分配如下： 黄朝贵：1、 主要负责仓库的日常工作的统筹安排与协调管理。2、 棉花种子的出入库与储存管理。3、 检查、协助仓库管理人员各自负责工作的执行情况和各项工作的安全运营。 陈佳美：1、 主要负责全部种子的发运工作。2、 分公司水稻、玉米种的退货和清理，做好登记记录。 李兴：1、 主要负责水稻、小麦、西甜瓜种的精选与入库储存管理。2、 将所管理的品种点给包装组包